I.

II.

COSTOS
COSTEO POR ABSORCIN Y DIRECTO
O VARIABLE

III. COSTEO DIFERENCIAL

33

IV.

COSTEO POR REAS DE

RESPONSABILIDAD

V.

EL ABC COMO NUEVO ENFOQUE

METODOLGICO

VI.

42

EL COSTEO ABC
1

Introduccin

Los Costos Estratgicos nos plantea el reto de

revisar, analizar, redisear, ejecutar y medir, las
actividades y procesos productivos ,
comerciales y financieros de la empresa, a fin
de lograr un liderazgo y posicionamiento.
El experto en costos plantea el Programa de
Reduccin de Costos en tres fases:
Preparacin, Evaluacin y Ejecucin.
2

Herramientas 1 del
Experto en Costos
1.
2.
3.
4.
5.
6.

El Experto en Costos debe conocer la

Tecnologa de Gestin Empresarial:
Costos
Reduccin de costos
Calidad Total
Control de calidad
Indicadores de Productividad
Reingeniera de Procesos
3

Herramientas 2 del
Experto en Costos
Mejora de los procesos de Produccin y
Gestin
8. Competitividad Empresarial
9. Estrategias de Marketing
10. Certificacin ISO 9000 versin 2000 e
ISO 14000
11. Training de Equipos de Alto desempeo
12. Erradicacion del Virus de la Actitud
Negativa
Todo ello mediante la aplicacin de la
Tcnica de Visualizacin
7.

Objetivo Principal

El presente programa est dirigido a la

formacin de un Experto en Costos, que
tenga un perfil de lder, tenga un
conocimiento tcnico y actualizado sobre las
respectivas reas de la empresa. Adems,
debe tener manejo de la Tecnologa de la
Gestin Empresarial

Estructura de Costo de un
Producto o Servicio
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Materia Prima e Insumos

Mano de Obra Directa
Servicios de Terceros
Gastos de Fabricacin
Gastos de Administracin
Gastos de Finanzas
Gastos de Ventas
Utilidad + Riesgo
I.G.V.
6

Centro de Costo

Es aquella Area de la empresa donde se

registran todos los movimientos de
ingresos y salidas de: Materia Prima e
Insumos, Mano de Obra Directa, Servicios
de Terceros, Gastos de Fabricacin, etc.
elementos que forman parte de una
estructura de costos, donde se genera un
producto o servicio, a solicitud de un
cliente interno o externo.
7

I. COSTOS
CONTENIDO
1. DEFINICIONES
COSTO
GASTO
INGRESOS
PERDIDAS
2. ELEMENTOS DEL COSTO
3. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
4. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
8

1. DEFINICIONES
COSTO: Valor sacrificado para adquirir bienes
o servicios.

GASTO: Costo que ha producido un beneficio y

que ha expirado.
INGRESOS: El precio de los productos vendidos
o de los servicios prestados.
PERDIDAS: Cuando los bienes o servicios
prestados se convierten en algo sin valor sin
haber prestado ningn beneficio.

2. ELEMENTOS DEL COSTO DE UN

PRODUCTO
Otros costos de

Materiales

Directo

Manufactura

Indirecto

Indirecto

Mano de Obra

Directo

Materiales

Costos indirectos

Mano de Obra

Directos

de fabricacin

Directa
10

a. Materiales: son los principales recursos que se

usan en la produccin; estos se transforman en bienes

terminados con la adicin de mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin.
Materiales Directos: Todos los que
pueden identificarse en la fabricacin de
un producto terminado.

Costo de
Materiales

Ejemplo: madera aserrada para la

elaboracin de un mueble.
Materiales Indirectos: Son aquellos
involucrados en la elaboracin de un
producto, pero no son materiales
directos.
Ejemplo: el pegamento usado para
construir el mueble.

11

b. Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental

empleados en la fabricacin de un producto. Los
costos de mano de obra pueden ser:
Mano de Obra Directa: Es aquella directamente
involucrada en la fabricacin de un producto
terminado.
Ejemplo: El trabajo de los operadores de una
mquina en una empresa de manufactura.
Mano de Obra Indirecta: Es aquella involucrada
en la fabricacin de un producto que no se
considere directa.
Ejemplo: Supervisores de planta.
12

c. Costos Indirectos de Fabricacin: Son

aquellos que se utilizan para acumular los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta
y los dems costos indirectos de fabricacin que
no pueden identificarse directamente con los
productos especficos.

13

3. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

a. En Relacin con la Produccin:
Est relacionada con los elementos del
costo de un producto y con los principales
objetivos de la planeacin y control.

Costos Primos = Materiales Directos + M.O. Directa

Costos de Conversin = M.O. Directa +
Costo Indirecto de Fab.

14

Clasificacin de los Costos

Costos Primos
Materiales
Directos

Mano de
Obra Directa

Costos
Indirectos

Costos de Conversin

b. En Relacin con el Volumen: Varan de acuerdo con los

cambios en el volumen de produccin.
Pueden ser Variables, Fijos y Mixtos.
c. En Relacin a la Capacidad para Asociar Costos:
Pueden ser:
Directos: Aquellos que la gerencia es capaz de asociar con
los artculos o reas especficas.
Indirectos: Aquellos comunes a muchos artculos.

15

4.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Informes de Contabilidad de Costos.
Bases Mltiples de Asignacin de
Indirectos.

1850s
LYMAN
MILLS (Fabricante
Textil de
Nueva
Inglaterra)

Contabilidad de Sucursales.
Bases:

Espacio de Planta

N de Telares. Capacidad Nominal de

Turbinas

1840 - 1900
FERROCARRILES
(Grandes compaas)

Sistemas Extensos de Recopilacin de

Datos y Anlisis Estadsticos.

Contabilidad por Responsabilidades.

16

1870 - 1900
CANNEGIE
STEEL

Contabilidad por
Responsabilidades.
Hojas de Costos detalladas por
Puestos y por Departamentos.

FINALES DE LOS
1800
DISTRIBUIDORES
MASIVOS

Medidas

Inventarios.

de

1880 - 1910
ADMINISTRACIN
CIENTIFICA

Mejoras del Proceso de Trabajo.

Contabilidad
Distribucin.

de

Manejo
Costos

de
de

Costeo Preciso de Productos.

Costeo Estndar.
Anlisis de Variaciones.
17

 Manejo

y Presupuestacin
PRINCIPIOS DE LOS 1900 Sofisticados de Caja,
DUPONT (E.I. DUPONT
Transferencias, Contabilidad
NEMOURS AND COMPANY
de Ventas.
Perfeccin

1920 - 1950 GENERAL

MOTORS

de la Contabilidad
de Divisiones Mltiples,
Pronsticos Operativos
Anuales, Informes de Ventas y
Presupuestos Flexibles,
Estudios de Fijacin de
Precios.
18

1925

Las empresas estadounidenses

haban desarrollado virtualmente
todos los procedimientos de la
Contabilidad
Administrativa
conocidos hasta hoy.
Conceptos de Mano de Obra
Directa, Materiales Directos e
Indirectos,
como
los
tres
elementos principales de costo
de las manufacturas.

19

II. COSTEO POR ABSORCION Y

DIRECTO O VARIABLE
1. COSTEO POR ABSORCIN.
2. COSTEO DIRECTO O VARIABLE.
3.

DIFERENCIAS
ENTRE
COSTEO
ABSORCION Y COSTEO DIRECTO.

POR

4. EJEMPLO NUMERICO EXPLICATIVO.

20

1. COSTEO POR ABSORCIN

Este Mtodo trata de incluir dentro del costo del producto
todos los costos de la funcin productiva, independientemente
de su comportamiento fijo o variable. Su argumento de
inclusin se basa en que para llevar a cabo la actividad de
producir se requiere de ambos. Los que proponen este mtodo
afirman que ambos tipos de costos contribuyen para la
produccin, por lo tanto deben incluir los dos, sin olvidar que
los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para
reemplazar los activos en el fututo.
La distincin bsica en el sistema de costos por absorcin es la
que hace entre el producto y los costos del perodo, es decir
costos de fabricacin y costos que no son de fabricacin.

21

El mtodo de costeo por absorcin incluye los costos de los elementos

(materiales, mano de obra y costos indirectos) incorporados a los
productos, tanto sean fijos o variables. Es decir, los artculos absorben los
costos de los mismos, independientemente de su comportamiento con
relacin al volumen de actividad.

Bajo el sistema de costeo por absorcin se hace una distincin entre

los costos del producto y los costos del periodo. Los costos del
producto son aquellos costos que pueden identificarse con y anexarse
a los productos fabricados. Los costos del periodo son los que no
pueden asociarse con los productos y que se cancelan durante el
periodo en el cual se incurren.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO

ABSORBENTE
La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de
produccin terminada es superior al de costeo directo
La fijacin de los precios se determina con base a costos de
produccin y costos de operacin fijos y variables El costeo absorbente
o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos.
Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco.
DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO
ABSORBENTE
Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio
Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables,
dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumenutilidad.
Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y
costos variables.

2. COSTEO DIRECTO O VARIABLE

Los que proponen este mtodo de costeo, afirman que los

costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad
instalada, y sta, a su vez, est en funcin dentro de un
perodo determinado, pero jams con el volumen del producto.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada
genera costos fijos que independientemente del volumen que
se produzca, permanecen constantes en un periodo
determinado, por lo tanto los costos fijos de produccin no
estn condicionados por el volumen de sta, ya que no son
modificables por el nivel al cual se opera, de ah que para
costear bajo ste mtodo se incluyen nicamente los costos
variables, los costos fijos de produccin deben llevarse al
periodo es decir, enfrentarse a los ingresos del ao de que se
trate, por lo que no se le asigne ninguna parte de ellos al costo
24
de las unidades producidas.

Ventajas del sistema de costeo directo o variable

Planificacin de utilidades
El sistema de costeo directo se concentra principalmente en el
margen de contribucin, que es el exceso de ventas, el
margen de contribucin se conoce como ndice de contribucin
o ndice marginal. El ndice de contribucin es una cifra clave
computada bajo el sistema de costeo directo, puesto que
revela el numero de centavos disponibles por unidad
monetaria de ventas para cubrir los costos fijos y las utilidades,
aspecto que tiene gran importancia por la gerencia.
Control del costo y evaluacin de la
actuacin
El costeo directo tiende a ofrecer un mayor control sobre los costos
del periodo, cosa que no ocurre bajo el costeo por absorcin. En
este sistema por diferentes mtodos, los costos fijos por fabricacin
se asignan al costo del producto. En este proceso, es posible que se
descuiden ciertos costos del periodo controlables y las reas
funcionales a los que se aplican.

Desventajas del sistema de costeo directo o

variable
1.- La separacin de costos fijos de variables es una actividad muy
compleja, si no se realiza con mucho cuidado genera errores en la
evaluacin de los inventarios y por consiguiente en la determinacin de la
utilidad.
2.- El uso del anlisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para
fijar los precios a corto plazo, bajndolos en ocasiones con el fin de que
generen un mnimo margen de contribucin.
Crticas al sistema de costeo variable.
Es impropio eliminar los costos fijos de fabricacin de los inventarios de
trabajos en proceso y artculos terminados. Los costos fijos, como los
variables, se registran para fabricar productos y por lo tanto deben aplicarse a
tales productos. De acuerdo con esta interpretacin, cuanto mayor sea la
cantidad de costos que puedan anexarse a los productos, ms precisa ser la
medicin de la utilidad.

3.

DIFERENCIAS

ENTRE

COSTEO

POR

ABSORCIN Y COSTEO DIRECTO

Se puede afirmar que las diferencias entre ambos mtodos

son:
1. El sistema de costeo variable considera los costos fijos de
produccin como costos del periodo, mientras que el costeo
absorbente los distribuye entre las unidades producidas.
2. Para valuar los inventarios, el costeo variable slo contempla
los variables; el costeo absorbente incluye ambos.
3. La forma de presentar la informacin en el estado de
resultados.

27

4. Bajo el mtodo de costeo absorbente las utilidades pueden

ser cambiadas de un periodo a otro con aumentos o
disminuciones en los inventarios. Se aumenta la utilidad
incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a
cabo la operacin contraria. Esta diferencia, segn el mtodo
de costeo que utilicemos, puede dar origen a las siguientes
situaciones:
La utilidad ser mayor en el sistema de costeo variable, si el
volumen de ventas es mayor que el volumen de produccin. En
el costeo absorbente, la produccin y los inventarios de
artculos terminados disminuyen.

En costeo absorbente la utilidad ser mayor si el

volumen de ventas es menor que el volumen de
produccin.
En costo variable la produccin y los inventarios de
28
artculos terminados aumentan.

En ambos mtodos tenemos utilidades iguales, cuando el

volumen de ventas coincide con el volumen de produccin.
El costeo variable tambin puede verse como una aplicacin
del concepto de anlisis marginal utilizado por la contabilidad
de costos en economa y haciendo hincapi en el margen de
contribucin para cubrir los costos fijos y generacin de
utilidades.
El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones
que el modelo costo-volumen-utilidad;

Una perfecta divisin entre costos variables y fijos.

Linealidad en el comportamiento de los costos.
El precio de venta, los costos fijos dentro de
una escala relevante y el costo variable por
unidad permanecen constantes.
29

En sntesis, sus diferencias y similitudes son:

Ambos mtodos difieren en el tratamiento que dan a los
costos que se incluyen en el inventario y en la clasificacin y
orden de presentacin en los mismos.
Ambos concuerdan en que los gastos de venta y
administracin, variables y fijos, son costos del periodo y que
los costos variables de produccin son costos de producto.
Los que proponen ambos mtodos coinciden en que el costeo
variable es ms adecuado para uso interno, y el costeo
absorbente para fines externos. utilizndoselo tambin
internamente, aunque con menor eficacia que al primero.
La diferencia sustancial reside en cmo considerar a los costos
fijos de produccin: si costos de productos o del periodo, lo
que origina diferentes valuaciones en los inventarios y por lo
30
tanto en la utilidad.

4. EJEMPLO NUMRICO EXPLICATIVO

COMPARACION ENTRE EL COSTEO POR ABSORCON
Y EL COSTEO DIRECTO
La cantidad y presentacin de los ingresos vara bajo los
dos mtodos de costos.
Ejemplo
Supongamos que la compaa METSA, que comenz
sus operaciones comerciales el 1 de Enero del
2000, fabricando un solo producto, tuvo los
siguientes datos de operacin para fines del ao:

31

Costo unitario del producto:

Materiales

$10

Mano de obra directa

$15

Gastos generales de fabricacin variables

$5

Gastos generales de fabricacin fijos

$20

COSTO TOTAL DE FABRICACION POR UNIDAD $50

Produccin

5000 unidades

Ventas

4000 unidades

Precio de venta unitario

$65

Gastos variables administrativos y de ventas

$10000

Gastos fijos administrativos y de ventas

$40000

32

LA COMPAA METSA
Estados de ingresos alternativos para
el ao que termina el 31 de Diciembre
del 2000
Bajo el sistema de costeo por absorcin
Ventas (4000 unidades a $65 C/U)

$260000

Menos: Costos de las ventas (4000 unidades a $50 C/U)

$200000
Utilidad bruta

$ 60000

Menos: Gastos de venta y administrativos

$ 50000

Utilidad Neta

$ 10000

Inventario final (1000 unidades a $50 c/u) es

$50000
33

Bajo el sistema de costeo directo

Ventas (4000 a $65 c/u)
$260000
Menos costos variables:
Fabricacin (4000 a $25 c/u)
$ 100000
Venta y administrativos
$ 10000
Costos variables totales
$ 110000
Contribucin a los costos fijos y las utilidades
$ 150000
Menos costos fijos:
Fabricacin (5000 a $20 c/u)
$ 100000
Gastos Fijos de Venta y administrativos $ 40000
Costos fijos totales
$ 140000
Utilidad Neta
$ 10000
Inventario final (1000 unidades a $25 c/u) es $25000

34

Se ha observado que en ambos estados los ingresos varan

tanto en la forma como en la cantidad que se indica.
La diferencia en ingresos se debe a la inclusin o exclusin
de gastos generales de fabricacin fijos en los inventarios
finales de productos terminados.
La diferencia esencial entre el costeo directo y el costeo
por absorcin se relaciona con el modo de tratar los costos
indirectos fijos de fabricacin.
Bajo el sistema de costeo directo los costos indirectos
fijos de fabricacin se tratan como costos del perodo ms
que como costos del producto, esto se cancela en el perodo
en el cual se incurren.

35

Bajo el sistema de costeo directo, los costos indirectos

fijos de fabricacin se excluyen de los inventarios de
los trabajos en proceso y productos terminados.
Esto puede tener un efecto importante sobre el ingreso
para el perodo y los costos del inventario que aparecen
en el balance general.

36

III. EL COSTEO DIFERENCIAL

1. DEFINICIN DEL COSTEO DIFERENCIAL.
2. UTILIDAD DEL COSTEO DIFERENCIAL.
3. APLICACIN DEL COSTEO DIFERENCIAL.
3.1. OPORTUNIDAD DE VENTA.
3.2. REPOSICION ESTRATEGICA DEL MERCADO.
4. EL COSTO DIFERENCIAL Y LA TOMA DE DECISIONES.
4.1. DECISION DE TIPO ACEPTAR O RECHAZAR.
4.2. DECISION DE TIPO FABRICAR O COMPRAR.
4.3. FIJACION DE PRECIOS.
4.4. EJEMPLO EXPLICATIVO.

37

1. DEFINICION DE COSTO DIFERENCIAL,

COSTO DE OPORTUNIDAD O COSTO
INCREMENTAL

Cambio en el costo total operado en cada alternativa.

Diferencia algebraica entre los costos relevantes
correspondientes a las distintas alternativas del
proceso en consideracin.
Al modificar uno o varios de los insumos o procesos
estos varan los costos de la empresa incrementando o
disminuyendo los ingresos.
Un costo es diferencial cuando constituye la
diferencia entre dos o ms alternativas de costos
totales. por esta razn los costos diferenciales siempre
son estimados de costos a futuro y por eso tambin son
los ms importantes para la toma de decisiones.
38

2. UTILIDAD
Los costos diferenciales son muy tiles para la planeacin y
la toma de decisiones, son tiles cuando los administradores
tratan de encontrar la etapa ms rentable de la produccin
en la cual se deber vender el producto.
El anlisis de los costos diferenciales tambin implica el
estudio de alternativas tales como aceptar - rechazar ciertas
ordenes de venta, entre compra - producir o si debe ampliar o
abandonar alguna operacin.

39

3. APLICACIONES DEL COSTO DIFERENCIAL

3.1. OPORTUNIDAD DE VENTA

Cuando la oferta de ventas se repite el anlisis diferencial

requerir de evaluaciones adicionales, las cuales debern
realizarse mas con vista el largo plazo que en el cortas plazo,
en lugar de recibir una orden adicional que se colocar una sola
vez se debe buscar conseguir socios estratgicos a largo plazo
y proveer, componentes o productos.
Los administradores deben determinar si deben incluir un
cargo por la erosin de las ventas por un margen de
contribucin de las mismas que no se hayan realizado en el
proceso tradicional de ventas regulares.
40

3.2. REPOCISION ESTRATEGICA DEL MERCADO

Para realizar una reposicin estratgica del mercado, el anlisis de
los costos diferenciales debe cumplir las siguientes condiciones:
Llegar a acuerdos con los proveedores actuales sobre costos y
cantidades.
Creando otro comprador directo para sus nuevos productos a
clientes con gran volumen de demanda y se le ofrece un precio
mas bajo del que se otorga a los antiguos clientes.

Evaluar si es rentable en el largo plazo, as como tico para que

la empresa diferencie sus productos.
Capacitar a los vendedores actuales en los sistemas de corto y
largo plazo.
Innovacin estratgica, cambiar la mezcla de ventas a reducir el
precio y controlar el mercado.
Competir como otro proveedor con un rango de precio
41
explotando la imagen recientemente obtenida.

4. EL COSTO DIFERENCIAL Y LA TOMA DE DECISIONES

El manejo real y analtico del costo diferencial permite tener
los conceptos claros, y tomar las decisiones correctas, tales
como aceptar o rechazar un venta, producir o comprar un
producto, y la decisin real del precio de los productos en una
poca de constante competencia.
4.1. DECISIN DEL TIPO ACEPTAR O RECHAZAR
El anlisis de costo diferencial es especialmente vlido cuando
la empresa puede usar la capacidad y el personal ocioso para
ahorrar costos.
Al decidir si la manufactura es rentable los administradores
deben comparar los costos diferenciales de las cantidades
adicionales con el ingreso que esperan recibir.

La administracin puede o no aprovechar la oferta de ventas si se

basa en el costo unitario promedio, En lugar de ello, cuando el
objetivo es hacer un mejor uso de las instalaciones existentes, los
administradores deben usar costos diferenciales al evaluar los
42
proyectos a corto plazo.

4.2. DECISIN DEL TIPO FABRICAR O COMPRAR

El anlisis del costo diferencial tambin ayuda a tomar
decisiones a corto plazo tipo fabricar o comprar que
implican la construccin de activos de la planta o las
manufacturas de las partes componentes de un producto
determinado en las instalaciones de la empresa en lugar de
adquirir tales bienes.
Esta decisin de comprar o fabricar tan solo son relevantes
los costos variables de produccin. La empresa deber incluir
como un costo diferencial cualquiera costos indirectos
adicionales en los que hayan incurrido en el proceso de
compra, tales como los salarios de los agentes de compra.
43

4.3. FIJACIN DE PRECIOS SOBRE LA BASE DEL

COSTO DIFERENCIAL
El costo diferencial de una orden est dado por el incremento
de los costos totales resultante de la produccin de unidades
adicionales. La fijacin de los precios est basada en el costo
diferenciales distinta de la fijacin de precios basada en el
costo variable, ya que esta aad3e un margen de ganancia tan
solo sobre la base de los costos variables.
La fijacin de precios basada en el costo diferencial incluye los
costos variables y los costos fijos as como a los costos
difere4ncailes sobre los cuales se determina un margen de
ganancia. Este mtodo es apropiado para algunas situaciones
especficas, espacialmente aquellas que son a corto plazo.

44

4.4. EJEMPLO EXPLICATIVO

PROCESO B = PROCESO A + INSUMO NUEVO

Insumo Nuevo: Mayor tiempo, nuevo proceso,

PROCESO A nuevo equipo, etc. PROCESO B

COSTO A
INGRESO
PRODUCTO
PRODUCTO
PRODUCTO

2000

A
600
B
1400
C
1000
3000

COSTO A
2000
COSTO ADICIONAL
400
COSTO B
2400
INGRESO
PRODUCTO B
1400
PRODUCTO C
1000
PRODUCTO D
1200
3600
UTILIDAD: 3600 - 2400 = 1200

UTILIDAD: 3000 2000

INGRESO ADICIONAL = 1200 - 1000 = 200
= 1000

45

46

COSTO TOTAL

47

PUNTO DE EQULIBRIO

48

PUNTO DE GANANCIA

49

IV. COSTEO POR AREAS DE

RESPONSABILIDAD

1. CONCEPTOS

1.1. ORGANIZACIN
1.2. AGRUPACION DE ACTIVIDADES
2. CONTABILIDAD POR AREAS DE
RESPONSABILIDAD
2.1. DEFINICIN
2.2. BASES DEL SISTEMA
2.3. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
2.4. CENTRO DE RESPONSABILIDAD
2.5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD

50

1. CONCEPTOS:
1.1. Organizacin: Una Organizacin Comercial es una
combinacin de personas y recursos reunidos para lograr un
objetivo econmico.
La planeacin de la organizacin es el proceso de
agrupar en forma lgica las actividades, de delinear la
autoridad y la responsabilidad, y de establecer relaciones de
trabajo que permitirn tanto a la compaa como al empleado
lograr sus objetivos comunes.
1.2. Agrupacin de Actividades: Es fundamental
decidir como y en que grado se agrupan las actividades;
para esto se dan 3 enfoques:
a. Enfoque Funcional: La organizacin se
organiza segn las funciones principales como produccin,
51
marketing, personal y finanzas.

b. Enfoque de Producto: Las responsabilidades

funcionales se combinan segn los productos.
c. Enfoque Geogrfico: Las responsabilidades
se agrupan segn las reas geogrficas.
2. CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
2.1. Definicin: La Contabilidad por niveles y reas de
responsabilidad
es un sistema diseado para acumular y
presentar los costos por niveles individuales de
responsabilidad.
Cada rea de supervisin se encarga slo del costo por
el cual es responsable y sobre el cual tiene control. Es una
tcnica de planeacin y control.
52

2.2. Bases del Sistema: La base de este sistema se

da en la responsabilidad de las personas puesto que ellas son
quienes incurren los costos y deben responsabilizarse de
cada gasto.
Los controles principales son:
a. Un plan organizacional
objetivos y metas por lograr.
b. La
responsabilidad.

delegacin

de

que

establezca

autoridad

de

c. La motivacin de los individuos.

d. Presentacin oportuna de informes y anlisis
correspondiente.
e. Un sistema de evaluacin o auditora interna.
53

2.3. Estructura de la Organizacin: Antes del diseo

del Sistema de
Contabilidad debe realizarse un estudio
minucioso de la organizacin.
Las lneas de autoridad
deben estar bien definidas antes de completar
el
Sistema de Responsabilidad. Se estructurar niveles
gerenciales y cada uno tendr un centro de responsabilidad.
2.4. Centro de Responsabilidad: Las reas
segmentadas de una organizacin donde los niveles
gerenciales tienen responsabilidad se denominan centros de
responsabilidad y son de 3 tipos:
a. Centro de Costos: Es un segmento (rea) de
la organizacin al cual se le asigna (delega) control sobre el
incurrimiento de costos. Un centro de costos no tiene
control sobre las ventas o actividades de mercadeo.
54

b. Centro de Utilidades: Es un segmento

de la organizacin al cual se le asigna control tanto en la
generacin de ingresos como en el incurrimiento del
costo. Es el principal medio de implementar la
descentralizacin.
c. Centro de Inversin: Tiene el control no
slo sobre la generacin de ingresos y el incurrimiento
de costos, sino tambin en la adquisicin de activos.

55

2.5. Niveles de Responsabilidad

1 NIVEL
2 NIVEL

3 NIVEL
4 NIVEL

PRESIDENCIA
GERENCIAS
o Vicepresidencias
GENERALES
GERENTES DE
o Jefe de Divisin
LNEA
SUPERVISOR

o Jefe de Area
56

V.

EL ABC COMO NUEVO ENFOQUE

METODOLOGICO

1. PREGUNTAS FRECUENTES DE LA ORGANIZACIN.

2. EL ENTORNO DE LOS NEGOCIOS HA CAMBIADO.
3. COMPARACION DE ESTRUCTURA DE COSTOS 1960S
- 1990S.
4. INFLUENCIAS ACTUALES EN LA INFORMACIN
GERENCIAL.
5. UNA FALLA EN EL SISTEMA.
6. LA CAIDA.
7. MODELO CONCEPTUAL COSTEO TRADICIONAL.
8. MODELO CONCEPTUAL COSTEO ABC.
57

1. PREGUNTAS FRECUENTES DE LA
ORGANIZACION
QUE

RENTABILIDAD NOS PROPORCIONAN LOS

CLIENTES ?
COMO MEJORAR LA EFICIENCIA DE LAS
ACTIVIDADES ?
CUANTO NOS CUESTA NUESTROS PRODUCTOS ?
CUANTO NOS CUESTA HACER NUESTROS
PROCESOS ?
COMO PODEMOS REDUCIR NUESTROS COSTOS ?

58

2. EL ENTORNO DE LOS NEGOCIOS HA

CAMBIADO
Cambio

en Situacin Competitiva.

Proliferacin de Productos.
Expectativas de Calidad.
Competencia Globalizada.

Evolucin Tcnica.
Innovacin de Tecnologas.
Automatizacin de Procesos.
Menor costo de Telecomunicaciones y
Almacenaje de Datos.

59

Complejidad en la Gerencia.
Manejo del Cambio y su
Velocidad.
Dependencia en Trabajadores
Calificados.
Regulacin / Desregulacin.

Reduccin de Gastos Gubernamentales.

Gerentes.
Cultura Corporativa / Poltica.
Mucha Data / Poca Informacin.
60

Toda la Gente.
Expectativas ms altas.
Menores niveles de tolerancia.

Gastos Generales o Indirectos.

Creciente como componente
de los costos.
Tecnologas de Gestin
Novedosas.

61

3. COMPARACION DE ESTRUCTURAS DE
COSTOS
60

90

MATERIALES

MATERIALES

MANO DE OBRA
INDIRECTOS

MANO DE OBRA
INDIRECTOS

62

4. INFLUENCIAS ACTUALES EN LA
INFORMACION GERENCIAL

FACTORES
INTERNOS

FACTORES
EXTERNOS

63

 INFLUENCIAS INTERNAS
Inadecuada informacin y herramientas para
apoyar decisiones.
Informacin financiera distorsionada lleva a
decisiones erradas.
Informacin financiera demasiado agregada y
confusa.
Desconexin entre Estrategia Gerencia y su
ejecucin.

64

INFLUENCIAS EXTERNAS
Dominada por requerimientos de impuestos y
reportes financieros para los accionistas.
Regido
por
principios

generalmente aceptadas.

de

contabilidad

Los mtodos de asignacin de gastos indirectos

estn obsoletos.
No hay un sistema formal para registrar la
informacin no financiera.
No hay
financiera.

principios

para

la

informacin

no
65

5. UNA FALLA EN EL SISTEMA

ANTES DE LOS
1970S

Los
sistemas
de
Contabilidad de Costos no
ofrecan
la
informacin
pertinente y necesaria para
mantener la Eficiencia, la
Eficacia y la Competitividad.

66

6. LA CAIDA

Durante
la
dcada
de
1980
las
empresas
estadounidenses se enfrentaron con una explosin de
competencia extranjera eficiente, eficaz y agresiva.
Claramente los Sistemas de Contabilidad de Costos no
eran adecuados para hacer frente a estas condiciones,
en estas circunstancias surgi el ABC.
SURGIMIENTO DEL ABC
No hay certeza de cundo es que surge la idea del ABC
y de quin.
Ciertamente se sabe que surgi en la dcada de 1980
bajo las circunstancias indicadas.

67

7. MODELO CONCEPTUAL
SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL
COSTOS DE LOS RECURSOS

PRODUCTOS
ENFOQUE TRADICIONAL
Separa los costos administrativos y los costos de produccin.
Agrupa los costos indirectos de produccin y los asigna a los
productos en base a tasas de asignacin predeterminadas.
68

8. MODELO CONCEPTUAL
SISTEMA DE COSTEO ABC
COSTOS DE LOS RECURSOS

ACTIVIDADES
NUEVO ENFOQUE

PRODUCTOS

Ignorar la diferencia entre costos de administracin y de

produccin para quedar slo con el concepto que emplea la
teora econmica que es el consumo variable de recursos.
69

VI. EL COSTEO ABC (ACTIVITY BASED

COSTING)
1. DEFINICION DE ABC.
2. FUENTES DEL ABC.
3. MODELO CONCEPTUAL DEL ABC.
4. CUADRO COMPARATIVO NUMERICO COSTEO
TRADICIONAL - ABC.
5. VENTAJAS DEL ABC.
6. DESVENTAJAS DEL ABC.
7. BENEFICIOS DEL ABC.
8. CUANDO IMPLANTAR EL ABC.
9. ALGUNAS DEFINICIONES IMPORTANTES DEL
ABC.

70

1. DEFINICION DE ABC (ACTIVITY BASED

COSTING)

ABC. Es una Metodologa que:

Incorpora el concepto de Procesos y Actividades en la

determinacin del Costo de los productos.
Se basa en el principio de que la actividad es la causa que
determina la incurrencia de costos y que los objetos de costos
(clientes, servicios, regiones) consumen actividades.
Mide el costo y desempeo de las actividades, recursos y
objetos de costos.
Asigna recursos a actividades y actividades a objetos de costo,
basado en su uso.
Reconoce la relacin causal de los inductores sobre las
actividades.
71

Se centra principalmente en la asignacin de costos indirectos.

2. FUENTES DEL ABC

DATA CONTABLE
Centros de Costos.

DATA
OPERATIVA

Gastos Operativos.

INFORMACION DEL
PERSONAL

Gastos
Capitalizados.

Tiempos de
Dedicacin.

Contratos.

Remuneraciones.

Actividades
Desarrolladas.

Variables.

Depreciacin de
Activos.

Horas - Hombre.
Facturas.
Etc.

ABC
72

3. MODELO CONCEPTUAL DEL ABC

ALQUILERES

SUELDOS

GASTOS DIVERSOS

MANTENIMIENTO

P1

P2

TRANSPORTE

PRODUCCION

P3

P4

IMPORTACION

VENTAS

P5

P6

PRODUCTOS
73

4. CUADRO COMPARATIVO
COSTEO TRADICIONAL
SALARIOS
GASTOS DE VIAJE

600
60

SUMINISTROS
40

COSTEO ABC
INGRESAR ORDENES

177

INGRESAR NOTAS DE CREDITO

121
ACTUALIZAR LISTA DE PRECIOS

32

SISTEMAS

150

FACTURAR EMBARQUES

45

TELEFONO

30

ATENDER RECLAMOS

140

880

ENTRENAR EMPLEADOS
40
ADMINISTRAR EL DEPARTAMENTO 525

En qu recursos se gasta

Cmo son utilizados los

recursos

880

74

5. VENTAJAS DEL ABC

1. No afecta directamente la estructura organizativa de tipo

funcional ya que el ABC gestiona las actividades y estas se
ordenan horizontalmente a travs de la organizacin.
2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos y es una
herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de
tipo financiero ya que simplemente debe informar del
incremento o disminucin en los niveles de actividad.
3. Nos proporciona informacin sobre las causas que generan la
actividad y su anlisis de cmo se realizan las tareas.
4. Nos permite tener una visin real de lo que sucede en la
empresa.
5. Nos permite conocer medidas del tipo no financiero muy
tiles para la toma de decisiones.
75

6. Nos proporciona una cantidad de informacin que

reducir los costos de estudios especiales que algunos
departamentos hacen soportar o complementar al
sistema de costos tradicional.
7. Es sencillo y transparente porque se basa en hechos
reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no
puede ser manipulado de ninguna manera dado que est
basado en sus actividades.

76

6. DESVENTAJAS DEL ABC

1. Consume una parte importante de los recursos en las
fases de diseo e implementacin.
2. La determinacin del permetro de actuacin y el
nivel de detalle de la definicin de la actividad puede
hacer dificultosa su implementacin.
3. Puede tambin hacerse dificultosa la definicin de
inductores o factores que desencadenan la actividad.
4. Dado que la implementacin significa un cambio es
necesario educar a los usuarios que mantienen la
informacin y a las personas que usan la misma para la
toma de decisiones.

77

7. BENEFICIOS DEL ABC

CAMBIOS

DE DIRECCION

Cambios de instrucciones a la organizacin.

Identificar productos y clientes inefectivos.
Cambiar nfasis - producto, precio, mercado,
canales de distribucin, localizacin de planta.
ORGANIZACIN ENFOCADA A:
Identificar procesos costosos e ineficientes.
Modificar procesos.
Mejorar capacidad de
necesidades de los clientes.

reaccin

ante

las

Identificar costos redundantes.

Analizar actividades que no aaden valor.

78

Cuantificar costos de calidad.

Identificar actividades realmente enfocadas al

cliente.
Analizar el costo derivado de la complejidad de las
operaciones o productos.
Medir el impacto de las mejoras de procesos.
Mejorar la comprensin sobre los inductores de
costos.
Mejorar la calidad de los presupuestos basados en
inductores.
79

Cuando:

8. CUANDO IMPLANTAR EL ABC ?

Costos indirectos significativos.

Se usa inductores de volumen para asignar los costos
indirectos a los productos.
La empresa est sometida a fuertes presiones de precios y se
desea conocer exactamente la composicin de los costos de los
productos.
La empresa tiene una alta gama de productos con procesos de
fabricacin diferentes y en donde es difcil conocer la parte
proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto.
Hay actividades y/o procesos complejos.
y
No se sabe cunto cuestan las actividades y los procesos
80
que induce estos costos.

9. ALGUNAS DEFINICIONES
IMPORTANTES DEL ABC
ACTIVIDAD
Conjunto de tareas en la misma funcin, con el mismo
inductor y con la misma intensidad de uso del recurso.
Trabajo realizado dentro de una organizacin.
Conjunto de acciones realizadas dentro de una
organizacin que son tiles para los propsitos del
ABC.
INDUCTOR
Es una medida que representa capacidad y habilidad.
81

INDUCTOR DE RECURSO
Una medida de la cantidad del recurso consumido
por la actividad.
INDUCTOR DE ACTIVIDAD
Una medida de la frecuencia e intensidad de la demanda
colocada sobre la actividad por los objetos de costo.
Se usa para asignar los costos de las actividades a los objetos
de costo.

Slo un inductor de recurso por cada recurso y un

inductor de actividad por cada actividad.
82