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CONTENIDO TEMTICO

- LA DOCUMENTACIN MERCANTIL
- IMPORTANCIA DOCUMENTACIN MERCANTIL
- FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL
- COMPROBANTES DE PAGO
- PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO
- LAS FACTURAS
- LA BOLETA DE VENTA

Elaborado por: Pedro Lpez Cruz

23/04/15

Es la disciplina que nos da a conocer las caractersticas

fundamentales y requisitos primordiales que debe
reunir toda documentacin a emplearse en cada
actividad mercantil. Por consiguiente, trata del estudio
de los diversos documentos que intervienen en las
operaciones mercantiles : comerciales , distribucin de
los productos y/o servicios de la entidades
comerciales , industriales , de crdito bancario y de
control de trabajo para un mejor estudio , compresin ,
preparacin y aplicacin.

Elaborado por: Pedro Lpez Cruz

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La documentacin mercantil es importante porque

permite avalar una determinada relacin comercial,
debido a que los documentos mercantiles a utilizarse
darn fe de la actividad comercial y servirn para asentar
dichas operaciones en registros especiales y su posterior
control por parte de la contabilidad.

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FUNCIONES DE LA
DOCUMENTACIN MERCANTIL

FUNCIONES:
1).Para el Comerciante:
Representa un medio probatorio de las transacciones
que se realizan en un ejercicio econmico
2).Para la Empresa:
Puede probar la autenticidad de la operacin comercial
y tambin registra el resultado de lo sustentado
de la gestin.
3).Para el Estado:
Verifica las diversas transacciones realizadas por la persona jurdica
o natural y da fe ala forma de librar y registrar la aplicacin de las
disposiciones legales vigentes.
4).Para la Colectividad en General:
Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la propiedad.

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La documentacin mercantil se relaciona con la ciencia

contable, porque
le proporciona los instrumentos
sustentatorios para el registro contable , en tanto que la
contabilidad ordena , analiza y registra la operaciones
contenidas en los documentos para luego resumirlos y
formular los resultados del periodo a travs de los
estados financieros .

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Qu son los comprobantes

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de pago?
Comprobante de pago es todo
documento que acredita la
transferencia de bienes, entrega
en uso o prestacin de servicios,
calificado como tal por SUNAT.

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Cul es la utilidad de los

comprobantes de pago?

Sirven para:
Acreditar la realizacin de una operacin o
transaccin comercial, los montos pagados y
los impuestos que correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algn reclamo o cambio en el caso
de algn desperfecto o deterioro.

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Por qu son
importantes los
Comprobantes de Pago?

Porque ayudan a evitar la evasin tributaria

Cuando se emite un comprobante entonces hay una prueba

de la transaccin y sta se anota en los registros y libros
contables. En consecuencia, se declararn ingresos
correctos y se pagarn los impuestos respectivos.

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No entregar Comprobante de Pago

es la forma ms comn de evasin

Las personas que no entregan

comprobante de pago:
Pagan menos Impuesto a la Renta del
que les corresponde.
Se quedan con el IGV pagado por el
comprador.
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En el Impuesto a la
Renta

Si el vendedor no emite el comprobante de pago

respectivo, no habr rastro de la operacin o
transaccin realizada, pues se carecer de un
documento que la acredite.
Al no haber prueba de la transaccin, no ser
anotada en los registros y libros contables. Por
consiguiente, los ingresos obtenidos por el
vendedor en dichas operaciones no sern
declarados peridicamente y se declarar ingresos
menores a los reales y no pagar o pagar un
tributo menor al que le corresponde.

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En el Impuesto General
a las Ventas (IGV)

La situacin es ms grave an.

Porque se apropia del IGV que el comprador le ha pagado.

Al no existir comprobante de pago, no hay documento que

pruebe que el comprador pag el IGV y, por lo tanto, el
vendedor ya no lo entrega al fisco, sino que lo considera
un ingreso adicional.

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Principales Comprobantes de Pago

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COMUNES

FACTURA

BOLETA DE
VENTA

Elaborado por: Pedro Lpez Cruz

RECIBO POR
HONORARIO

LIQUIDACION
DE COMPRA

TICKETS O
CINTAS
EMITIDAS POR
MAQUINAS
REGISTRADORAS

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Principales Comprobantes de
Pago
NO COMUNES

UTILES PARA CREDITO

FISCAL O SUSTENTAR
COSTO, GASTO O
CR{EDITO

UTILES PARA
SUSTENTAR COSTO,
GASTO O CREDITO
DEDUCIBLE

RECIBO DE
ARRENDAMIENTO DE
INMUEBLES.
DOCUMENTO POR
ARRENDAMIENTO DE
BIENES INMU. DE LA
IGLESIA
BOLETOS DE TRANSP. PUB.
INTERPROVINCIAL
BOLETOS DE TRANSPORTE
URBANO
BOLETOS DE
ATRACCIONES DE
ESPECTACULOS
Elaborado por: Pedro Lpez Cruz
DOC. DE LAS AFP

BOLETO POR
TRANSPORTE AEREO DE
PASAJEROS.
DOCUMENTOS DE
BANCO.
REC. SERV. PUBLICO.
POLIZA POR
OPERACIONES EN
BOLSA.
CARTAS DE PORTE
AEREO Y
CONOCIMIENTO DE
EMBARQUE

NO PERMITEN
SUSTENTAR GASTO O
COSTO PARA EFECTOS
TRIBUTARIOS

BILLETES DE
LOTERIA, RIFAS Y
APUESTAS.
DOCUMENTOS
EMITIDOS POR
CENTROS
EDUCATIVOS
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Muy Importante
El vendedor est obligado a
entregar comprobante de
pago por ventas mayores a
S/. 5.00
Si la venta es menor a dicho
monto, tambin deben
entregarlo si el comprador lo
solicita.
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Es un documento interno que utiliza el proveedor o

vendedor con la finalidad de dar a conocer a un
cliente los precios, calidad, caractersticas y
condiciones de venta (contado o crdito) de las
mercaderas solicitadas, indicando adems si
incluyen o no el impuesto general a las ventas, el
tiempo de vigencia de los precios cotizados, etc.

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Es un documento auxiliar que se usa para dar a conocer

de antemano a los clientes las condiciones de venta,
calidad de los productos y precios. En el caso de
compras de importancia, se acostumbra a pedir
proformas a varios proveedores para escoger la ms
conveniente.
Si la operacin de compraventa no se realizar, la
proforma no tiene ms valor que el de haber informado al
comprador de las condiciones de venta.

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Elaborado por: Pedro Lpez Cruz

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Es un documento interno utilizado por la empresa

compradora (cliente), para confirmar su aceptacin
de los precios, condicin de venta, calidad , plazo
de entrega, etc. Descritos en la nota de pedido
emitida por el vendedor (Proveedor)
La orden de compra debe estar firmado por la
persona o personas responsables que garanticen el
cumplimiento de la obligacin contrada con el
proveedor.
Generalmente estos documentos se emiten por
triplicado
-Original para el proveedor que ser adjuntada a la
gua de remisin en la entrega del a mercadera.
-Primera
Elaborado por: Pedrocopia
Lpez Cruz ser remitida al almacn.
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-Segunda copia apara archivo del departamento.

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Qu son las Facturas?

La factura es el comprobante de pago que, por lo
general, es utilizado en transacciones entre
empresas o personas que necesitan sustentar el
pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar
el denominado crdito fiscal, as como gasto o
costo para efecto tributario.

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En que caso se debe

emitir una factura?
Cuando la operacin se realice con
sujetos del IGV que tengan derecho
al crdito fiscal.
Cuando el comprador lo solicite a
fin de sustentar gasto o costo para
efecto tributario.
Cuando el sujeto del RUS lo solicite
a fin de sustentar crdito deducible
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A quienes se les debe

entregar Factura?
Solo aquel usuario que posea RUC, salvo en caso de
exportaciones, que no es exigible tal requisito
Cuando se hace una transferencia gratuita debe
entregarse
una
factura
con
la
leyenda:
TRANSFERENCIA
GRATUITA
O
SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE, y se precisara el
valor de venta o el importe del servicio prestado de
acuerdo a la operacin

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Elaborado por: Pedro Lpez Cruz

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La Boleta de Venta
Se utilizan en operaciones con
consumidores o usuarios finales.
En operaciones realizadas por los
sujetos del RUS no podrn ser
utilizadas a fin de sustentar gasto
o costo para efecto tributario y
para sustentar crdito deducible.

Elaborado por: Pedro Lpez Cruz

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La Boleta de Venta

Quines deben entregar Boleta de Venta?

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a

consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes,
farmacias, zapateras, ferreteras, etc.

Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen nico

Simplificado.

No existe un monto mnimo. Sin embargo, si el monto de la

venta no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay
obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo que el
comprador lo solicite.

En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario,

emitiendo una Boleta de Venta al final del da por el importe
total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el
original y copia de la Boleta de Venta.

Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito

fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en
lospor:
casos
sealados
expresamente por la ley.
Elaborado
Pedro Lpez
Cruz
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La Boleta de Venta

Debe identificarse al comprador o usuario?

(*)

Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado

supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva Tributaria) por
operacin ser necesario identificar al comprador o
usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, direccin y nmero de su documento
de identidad.

(*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos Nuevos

Soles (S/. 700.00) por operacin el importe a partir del
cual ser necesario identificar al comprador o usuario,
consignando en el comprobante sus apellidos y nombres
completos y nmero de su documento de identidad.

Elaborado por: Pedro Lpez Cruz

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Elaborado por: Pedro Lpez Cruz

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GRACIAS

Elaborado por: Pedro Lpez Cruz

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