UNIVERSIDAD DE CHICLAYO

Escuela Profesional de Ingeniera Informtica y de

Sistemas
Integrantes:
Manuel Crisanto Flores
Jess Tejada Acosta
Docente:
Ing. Omar Snchez Guevara
Curso:
Inteligencia de Negocios

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1.1 TITULO DEL PROYECTO

Anlisis y Diseo de un Sistema Informtico

para el Registro de matrculas, notas y control
de Personal para la I.E Independencia
1.2 AUTORES

Crisanto Flores Juan Manuel

Tejada Acosta Jess Marcial

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2.1 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa:
Institucin Educativa Colegio Mixto Independencia
Direccin de la Empresa:
Av. Garcilozo de la Vega 571
Niveles y modalidades:
Nivel inicial
Nivel primario
Nivel secundario

2.3 Visin y Misin de la Empresa

2.3.1 Visin
El Colegio Independencia ofrece una Educacin de calidad capaz de
garantizar la formulacin integral del educando de acuerdo con las
expectativas de los padres de familia, aprovechando la ciencia y la
tecnologa que la comunidad ofrece.
2.3.2 Misin
Somos una Institucin Educativa que promueve el uso de la ciencia,
tecnologa, la cultura, el arte y el deporte para desarrollar
capacidades y actitudes como medios para alcanzar la formacin
integral de los estudiantes.

2.4 Objetivos Generales y Especficos de la Empresa

2.4.1 Objetivo general.
Mejorar integralmente el servicio educativo con miras a lograr el
liderazgo de la Institucin Educativa en el mbito regional.
2.4.2 Objetivos especficos.
Acondicionar los ambientes del Colegio con la finalidad de
brindar un buen servicio educativo.
Equipar con instrumentos y mobiliario necesarios para atender
la demanda estudiantil.
Ejecutar acciones que conlleven al reconocimiento de la
Institucin Educativa.
Promover el buen desempeo docente.

2.5 ESTRUCTURA ORGANICA

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3.1 Identificacin de los Procesos bsicos del negocio

Los Procesos basicos que se ha considerado para el desarrollo
del negocio:
Matricula y notas
Control de Asistencia
Control de Pagos
3.2 Realidad Problemtica
3.2.1 Situacin problemtica
Los problemas son los siguientes:
Proceso y control de registro de notas por ser muy lentos y
demora para la entrega de libretas de notas.
Proceso de matrcula debido a la cantidad de alumnos que se
matriculan.
En el proceso de cobranza para el personal son inexactos y
como tambin los pagos le ocasiona prdidas a la institucin.

3.2.2 Definicin del problema

Cmo Optimizar el control en los procesos de Matrcula y Notas as
como tambin la del Control de Personal en la Institucin Educativa
Independencia Chiclayo?
3.2.3 Propuesta de solucin
Mediante la Implementacin de un Sistema Informtico ayudara a la
Institucin a controlar los procesos de Matrcula y Notas as mismo
tambin el Control de Personal y pagos.
3.2.4 Ttulo del sistema
Sistema de Gestin para la Institucin Educativa Independencia
3.2.5 mbito o Contexto
rea
: Subdireccin Primaria
Funciones : Gestin y ADMINISTRACIN
rea
: Secretaria (Administrativos)
Funciones : ADMINISTRACIN
rea
: APAFA
Funciones : ADMINISTRACIN

3.4 Justificacin e Importancia del Proyecto

3.4.1 Justificacin:
La Institucin Educativa carece de un Sistema especializado en
realizar un control en los procesos de Matrcula y Notas as mismo
tambin en los procesos de Control de Personal y pagos, el cual
genera gran volumen de documentacin.
3.4.2 Importancia:
En efecto es sumamente importante la implementacin de un software que le
facilite un eficiente desarrollo de los procesos de pedidos, compra venta y
tratamiento de informacin contable de tal manera que se obtenga mejoras
en el desempeo de la empresa en el mercado.

3.5 Objetivos del Proyecto

3.5.1 Objetivos Generales
Automatizar los procesos de Matricula y Notas y Control de Personal
de la Institucin Educativa. Independencia
Establecer una mejor comunicacin y una atencin con ms eficacia
y ms seguridad en la informacin que brinda el colegio.
3.5.2 Objetivos Especficos
Lograr un mejor Control de los alumnos Matriculados que forman
parte de la Institucin.
Almacenar y procesar las notas e informacin que se requiere para
la realizacin de una matrcula. Este sistema estar acorde con las
necesidades del colegio, es decir, hacer ms eficientes los
procesos de matriculas y entrega de informes de notas.
Brindar informacin inmediata a los padres de familia sobre la
situacin acadmica de los alumnos.
El sistema controlar la asistencia, inasistencia, permisos y dems
actividades que realice los docentes.

3.5 Limitaciones del Proyecto

Las presentes limitaciones restringen la investigacin:
i) Falta de instrumentos disponibles para mediciones tcnicas.
Por la caracterstica tcnica de la investigacin algunos aspectos como la
medicin de alumnos, etc.
Requieren de instrumentos de medicin especficos para cada rubro, con
los cuales no se cuentan; esto hace que los datos que se proporcionen
sern datos aproximados y no datos exactos medidos.
ii) Caractersticas de la muestras
Dentro de la poblacin usuaria de la institucin existen varios estratos,
como son los docentes por hora clase, docentes a tiempo completo,
administrativos, y estudiantes, no se puede obtener una muestra
homognea debido a que no todos tienen conocimientos acerca de los
diversos procesos que maneja internamente la institucin; por lo tanto es
difcil realizar una encuesta precisa.
iii) Disposicin por parte de los empleados en brindar informacin o
disposicin de tiempo por parte de ellos por sus ocupaciones
laborales.

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5.1 Indicadores del modelo

Definicin
a) Plan Estratgico
Los indicadores obtenidos a partir del plan
estratgico son los siguientes:

Indicador
Indicador Cantidad de
Matriculas
Indicador Total de
Matriculas
Indicador Total de
Costos

Medidas
Cantidad
Precio de Matricula
Valor de Matriculas Soles
Costos Soles

C) Reportes de Gestin
RESUMEN DE TOTAL DEL MONTO DE MATRICULAS POR AO
I.E INDEPENDENCIA

2011

NIVEL

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

2012

2013

2014

CATEGORIA O GRADO
De 3 aos

2000

2250

2500

3000

De 4 aos
De 5 aos
TOTAL

1750
2250
6000

2000
2000
6250

2250
1500
6250

2500
2000
7500

1er Grado
2do Grado
3er Grado
4to Grado
5to Grado
6to Grado
TOTAL

3000
3600
4200
4500
4800
5400
25500

3300
3900
3600
4800
4200
4800
24600

2700
3000
3900
4500
3600
3600
21300

3600
3300
3000
5100
4800
4200
24000

1er Grado
2do Grado
3er Grado
4to Grado
5to Grado
TOTAL

6300
4900
5950
6300
7000
30450

5600
5250
4900
5600
6300
27650

5250
4200
4550
5250
5600
24850

7000
5600
5250
5950
8400
32200

RESUMEN DE TOTAL DE MATRICULAS POR AO

I.E INDEPENDENCIA

NIVEL

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

2011

2012

2013

2014

De 3 aos

40

45

50

60

De 4 aos
De 5 aos
TOTAL

35
45
120

40
40
125

45
30
125

50
40
150

1er Grado
2do Grado

50
60

55
65

45
50

60
55

3er Grado
4to Grado
5to Grado
6to Grado
TOTAL

70
75
80
90
425

60
80
70
80
410

65
75
60
60
355

50
85
80
70
400

1er Grado
2do Grado

90
70

80
75

75
60

100
80

3er Grado
4to Grado
5to Grado
TOTAL

85
90
100
435

70
80
90
395

65
75
80
355

75
85
120
460

CATEGORIA O GRADO

DEFINICIN DE LAS ESTRATEGIAS

Escenario
Se tiene la base de datos de Ferretera con las siguientes tablas con
informacin histrica desde el 2005 hasta el 2011
Categora
Alumno
Matrcula
DetalleMatricula
JUSTIFICACIN
Requerimientos del DataMart obtenidos del anlisis de la(s) fuente(s)
Informacin acerca del monto de matrculas
Informacin acerca de las matriculas
Estas pueden ser:
Realizadas
Anuladas
Extemporneas
Informacin acerca de los alumnos ms destacados (becados)

INDICADORES
Cantidad de matrculas adquiridas.
Importe Total de matrculas pagadas.
Matriculas realizadas por personal

5.2 Modelamiento Multidimensional (utilizar grficos para mostrar

jerarquas)
Dimensiones
Dim_Personal
Jerarquas de la Dimensin: Dim_Personal
nombrepersonal: Almacena los nombres del personal
apellidos: Almacena los apellidos del personal que ha realizado la matricula.
Dim_Alumno
Jerarquas de la Dimensin: Dim_Alumno
apellidos: Almacena los apellidos del alumno
nombres: Almacena los nombres del alumno
Dim_Matricula
Jerarquas de la Dimensin: Dim_Matricula
fecha: Almacena la fecha de matrcula.
estado: Almacena el estado actual de la matrcula.

Granularidad
Se especificar la transaccin donde se generan las medidas y en las cuales
estn presentes las dimensiones con un atributo que lo representa. Consiste
en identificar el nivel mnimo de detalle de anlisis de la informacin.
Granularidad en las Dimensiones:
Tiempo: Da
Matricula: Matricula
Alumno: Alumno
Personal: Personal

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