Recepcion de Obra

RECEPCIO
N DE
OBRA
ING. FEDERICO ZAMBRANO

OLIVERA
Base Legal
Ley de Contrataciones con el Estado
aprobado
mediante D.L. N 1017,
modificado por la Ley N 29873, vigente a
partir del de setiembre del 2012.
. Reglamento de la Ley de Contrataciones
con el Estado aprobado mediante Decreto
Supremo
N
184-2008-EF,
otras
modificaciones y la ltima modificacin
establecida en el D.S. N 138-2012-EF.
. Artculo N 210 del Reglamento.
. Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Ing. Federico Zambrano
. Cdigo Civil
Olivera
.
1. CONCEPTO
La Recepcin de Obra es el acto

mediante el cual la Entidad verifica el
avance fsico o termino de la obra y que
esta se haya ejecutado de acuerdo al
Expediente Tcnico y las modificaciones
que esta hubiera aprobado con la
finalidad de recepcionarla y quede bajo
su responsabilidad.
Pueden
presentarse
diversa
circunstancias que pueden determinar
la fecha de Recepcin de Obra.
1.1
Por Termino de Obra
Siendo de aplicacin
el artculo N 210 del
Reglamento):
a) El Residente anotar en el Cuaderno de Obra:
Termino de la
obra y solicitar la recepcin de
obra.
b) El Inspector o Supervisor en 5 das mximo
comunicara a la
Entidad ratificando o no lo
sealado por el Residente.
c) La Entidad: 7 das para designar Comit de
Recepcin
d) El Comit de Recepcin cuenta con 20 das
siguientes de su nombramiento para dar Inicio de
Acto.
e) Verificacin de lo sealado en planos y
especificaciones tcnicas pudiendo efectuar
pruebas.
Olivera
RECEPCION DE OBRA:
PROCEDIMIENTO
Acto con Observaciones:

1. Constar en Acta o Pliego de Observaciones, clara y precisa
2. No se recepcionar la obra.
3. Plazo: 1/10 plazo vigente + 5 dc
4. No se aplicara penalidad ni pago alguno al Contratista por
ejecucin de obra
5. Subsanada: solicitar Recepcin de Obra en CO.
6. Insp / Superv verificar en 3 dc siguientes
7. Comit y contratista: 7 siguientes verificaran solo las
observaciones.
8. No procede formular nuevas observaciones.
9. Subsanada Observacin: Suscribir el Acta de Recepcin de
Obra.
10.De no estar de acuerdo con Observaciones o levantamiento de
Observaciones se indicar en el Acta.
11.Comit de Recepcin comunicar en mx. 5 dc la discrepancia
a la Entidad.
12.La Entidad debe pronunciarse en 5 dc.
Retrasos:
a) Si Contratista no inicia el levantamiento de
observaciones, vencido el 50 % del plazo, salvo
motivos justificados:
- La Entidad dar por vencido el plazo
- La Entidad subsanar observaciones con
cargo a las Valorizaciones pendientes de pago o
al Art. 206 del
Reglamento - Intervencin
Econmica.
b) Todo retraso que supere el plazo ser penalizado
hasta el tope establecido, constituyendo causal de
Resolucin de Contrato por incumplimiento.
c)
Retraso sin responsabilidad del Contratista, este

plazo de demora se adicionar al de ejecucin y
se reconocern GG debidamente acreditados.
Recepcin Parcial de
Obra:
La Recepcin Parcial de Obra debe estar previsto en
las bases, en el contrato o las partes lo manifiesten
expresamente.
Este procedimiento no libera de responsabilidad del
cumplimiento del plazo de ejecucin.
El procedimiento para la Recepcin Parcial es similar a
la de la Recepcin de Obra establecida en el artculo
210 del Reglamento.
Puede existir varias Recepciones Parciales de Obra,
debiendo hacerse una Recepcin cuando se concluya
la obra.
No es posible realizar dos veces
la Recepcin de una
misma parte de la obra, porque se entiende que esta
CONSIDERACIONES:
Comit de Recepcin:
1. Conformado por lo menos un representante de la
Entidad (Arq. o Ingeniero) y por el Insp/Superv.
Vicios Ocultos:
1. De encontrarse vicios o defectos debe comunicar a
la Entidad.
2. Las segundas observaciones estn dentro de
este concepto.
3. No es impedimento a la firma del Acta de
Recepcin.
Controversias:
1. Cuando exista discrepancia en el Acto de
Recepcin, Plazo: 15 dc siguientes para llevar a
controversia por el que se considere afectado.
Olivera
1.2 Por Resolucin de Contrato

Las partes pueden dar por Resuelto el Contrato en
cualquier momento, debindose efectuar la Constatacin
Fsica e Inventario tal como lo seala el artculo N 209
del Reglamento, que es en s un Acto de Recepcin de
obra por cuanto la obra, en el estado que se encuentre,
pasa a responsabilidad de la Entidad.
EL Acto lo realiza el Notario o Juez de Paz, suscribiendo el
Acta de Constatacin Fsica e Inventario conjuntamente
con las partes o por la parte que asisti al Acto.
El Acta de Constatacin Fsica consiste en la verificacin
de la obra ejecutada, pudiendo ser cuantificada.
El Inventario consiste en la contabilizacin de los
materiales y/o equipos que se van ha incorporar la obra ,
debindose verificar su calidad.Ing. Federico Zambrano
1.Recomendaciones
El
Contratista
presentar
previamente
a
la
:
Supervisin los planos de replanteo y los metrados
ejecutados.
2. El Comit verificara los planos contractuales y los de
replanteo y solicitar las autorizaciones de las
modificaciones ejecutadas en obra.
3. En el acto de recepcin de obra deben participar los
designados, y los posibles invitados solo como tal, sin
derecho de voz y voto ante la otra parte.
4. Las observaciones se hacen una sola vez y en el
primer acto, posteriormente se puede observar por lo
mismo que se observ.
5. La Entidad debe tomar las providencias para hacerse
cargo de la obra luego de recepcionada, por cuanto el
Contratista debe retirar todo su personal concluido el
acto.
Preguntas
1. Puede solicitarse la Recepcin de Obra si esta no ha
concluido la obra o su termino resulta n imposible fsico?
2. Puede tramitarse la Recepcin si la obra ha concluido
sustancialmente?
3. Que pasa si el Residente slo solicita la Recepcin de
Obra?
4. Que pasa si el Residente slo comunica el trmino de
Obra?
5. Qu pasa si el Supervisor se pronuncia que la obra no ha
concluido, a travs de cuaderno de obra?
6. Que pasa si el Supervisor se pronuncia ante la Entidad
que la obra no ha concluido?
7. Puede comunicar el Supervisor que la obra no se
recepcionar porque esta no ha concluido?
Olivera
8. La Entidad puede iniciar la Recepcin si el Supervisor ha

comunicado que la obra no ha concluido?
9. Que pasa si el Contratista hace observaciones a las
observaciones que plantea la Entidad?
10. Se puede dar por recepcionada la obras si la Entidad no
se pronuncia sobre las discrepancias en las observaciones?
En que plazo debe darse por consentida?
11. Que pasa si existe demora en la recepcin de obra es por
causa de la Entidad? o de por razones ajenas a las partes?
12. Que pasa si la observacin de parte de la Entidad no es
clara, no es precisa, es general o sin sustento, el Contratista
tiene la obligacin de levantarla?
13. Que pasa si el Supervisor no asiste al Acto de Recepcin
de Obra, debe continuar el acto?, debe suspenderse?
14. Que pasa si se cambia el Comit de Recepcin de Obra
para el momento del levantamiento de observacin, este
puede plantear nuevas observaciones?
15. Que pasa si no se puede efectuar el acto de Constatacin

Fsica e Inventarios ?
16. El Notario o Juez de Paz puede dar fe del avance de metrado de
obra que presente la Entidad o el Contratista?
17. Puede participar un Perito, en apoyo de las partes o del Notario
o Juez de Paz, para que verifique los avances de obra e
inventarios?
18. La Entidad esta obligada a recepcionar todos los materiales y
equipos que se levante en el Inventario?
19. Que consideraciones se debe tener para recepcionar los
materiales y equipos?
20. Que debe hacer el Contratista si la Entidad no quiere hacerse
cargo de la obra luego del acto de Constatacin Fsica e
Inventarios?
21.El Contratista puede quedarse en terreno de la obra luego del
acto de Constatacin Fsica e Inventarios?
22. La Demora en la Recepcin de la Obra por responsabilidad de
la Entidad se agrega al plazo de ejecucin de obra?
VALORIZACION
ES EN OBRAS
PUBLICAS
ING. FEDERICO
ZAMBRANO OLIVERA
Base Legal:
Ley de Contrataciones con el Estado aprobado
mediante D.L. N 1017, modificado por la Ley N
29873, vigente a partir del de setiembre del
2012.
Reglamento de la Ley de Contrataciones con el
Estado aprobado mediante Decreto Supremo N
184-2008-EF, otras modificaciones y la ltima
modificacin establecida en el D.S. N 138-2012EF.
Artculos N 197 y 198 del Reglamento.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Cdigo Civil
ING. FEDERICO ZAMBRANO
OLIVERA
1.
DEFINICION:
Es la cuantificacin econmica de un avance

fsico en la ejecucin de la obra, realizada en un
periodo determinado.
Tambin es la cuantificacin econmica del
suministro de materiales siempre y cuando este
contenido en el presupuesto.
2. CONSIDERACIONES:
a) Plazo Contractual:
Es el establecido en las Bases del
Contrato.
b) Fecha base del Presupuesto Contratado
Fecha utilizada para el calculo de
reajuste y
deducciones al reajuste que
Ing. Federico
no corresponde .
Zambrano Olivera
b) Calendario de Avance de Obra Valorizado

- CAO Valorizado Contractual
Presentado a la firma de Contrato
- CAO Valorizado Inicial
Es el actualizado a la fecha de inicio del plazo
contractual
- CAO Valorizado Actualizado
Es el actualizado con las ampliaciones de
plazo,
reducciones de plazo o
reprogramaciones.
c) Programacin de Obra: PERT - CPM, GANTT

- Programacin Contractual
Presentado a la firma de Contrato
- Programacin Inicial
Es el actualizado a la fecha de inicio del plazo
contractual
- Programacin Actualizado
Es el actualizado con las ampliaciones de
plazo,
reducciones
de
plazo o
reprogramaciones.
h) Pagos de valorizaciones
Las valorizaciones tiene un plazo de pago.
i) Formula Polinmica
Factor calculado considerando los % de participacin de los
insumos.
j) Reajuste
Actualizacin de Precios con el factor calculado con la
Formula Polinmica.
k) Sistema de Contratacin
Sistema a Suma Alzada y a Precios Unitarios.
l) Procedimiento
Establecido en el artculo 197 del RLCE
m) Controversias
Cuando la discrepancia supere el 5% del
monto
del Contrato de Obra actualizado.
Puede controvertirse el metrado de la
valorizacin segn artculo 52 de la LCE.
n) Fecha de Inicio y trmino
Fija el periodo del plazo contractual. Para
determinar la fecha de inicio debe cumplirse
las
condiciones establecidas en el artculo
184 del
RLCE.
La fecha de trmino puede ser postergado
por
diversas causales.
o) Ampliaciones de Plazos
Las ampliaciones de plazo en algunos casos
generan
mayores gastos generales.
Tambin generan modificaciones a la Programacin
de
Obra y al calendario de avance de obra.
p) Presupuestos Adicionales
Debe elaborarse sus propias Valorizaciones
considerando los parmetros establecidos para una
Valorizacin Contractual.
q) Pagos de adelantos
Estos pueden otorgarse si figura en las Bases .
Deben amortizarse
en cada valorizacin
contractual
completndose este a la ltima
valorizacin.
4. CONTENIDO DE UNA VALORIZACION
La valorizacin debe tener bsicamente la siguiente

estructura:
Valorizacin del periodo:

V
Reajuste de la Valorizacin del Periodo:
R
Deducciones al Reajuste que no corresponde:
D
Valorizacin Bruta (VB):
Amortizaciones de Adelantos
Valorizacin Neta
IGV
Valorizacin Total
VB = V + R D
AA
VN = VB AA
IGV
VN + IGV

Olivera
5. SISTEMA DE CONTRATACIN
I. Sistema a Precios unitarios:
En el caso de las obras contratadas bajo el
sistema de precios unitarios, las valorizaciones
se
formularn en funcin
de
los
metrados
ejecutados con los precios
unitarios
ofertados,
agregando
separadamente los montos proporcionales
de gastos generales y utilidad ofertados por
el contratista; a este monto se agregar, de
ser el caso, el porcentaje correspondiente
al Impuesto General a las Ventas.
En las obras contratadas bajo el sistema a
precios unitarios se valorizar hasta el total de
los metrados realmente ejecutados.
II. Sistema a Suma alzada:

En el caso de las obras contratadas bajo el
sistema a suma alzada, durante la ejecucin de la
obra, las valorizaciones se formularn en
funcin
de
los
metrados
ejecutados
contratados con los precios unitarios del
valor referencial, agregando separadamente
los
montos
proporcionales
de
gastos
generales y utilidad del valor referencial. El
subtotal as obtenido se multiplicar por el
factor de relacin, calculado hasta la quinta
cifra decimal; a este monto se agregar, de ser
el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto
General a las Ventas.
en el caso de las obras bajo el sistema de
suma alzada se valorizar hasta
el total
de los
Ing. Federico
Zambrano
4. PROCESO DE VALORIZACION:
a) Se elabora el ltimo da del periodo de
valorizacin establecido en las bases.
b) La valorizacin se efectuar con los metrados
realmente ejecutados.
c) Los metrados sern formulados y se efectuar
la valorizacin conjuntamente por el Inspector
o Supervisor y el Contratista. De no concurrir
el Inspector o el Supervisor, el Contratista lo
elaborara.
d) La Valorizacin ser presentada a la Entidad
por el Inspector o Supervisor debidamente
aprobado por este en un plazo mximo de 5
das,
para
periodos
mensuales
y
contabilizados desde el primer da til del mes
siguiente de la valorizacin.
e) En casos de periodos diferentes al mes o a la
fecha
de
la
valorizacin,
las
Bases
d) Adelanto
El Reglamento establece la posibilidad que la
Entidad otorgue Adelanto de Directo y Adelanto
para Materiales hasta un mximo que establezca
las Bases.
Este adelanto puede ser otorgado por nica vez o
por partes, en un mismo periodo o en varios
periodos.
De otorgarse este adelanto directo deber de
calcularse la Deduccin de Reajuste que no le
corresponde y considerarlo e la valorizacin,
caculos y procedimientos que se establece en el
D.S. N 011-79-VC y sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias. h) Reajustes
El D.S. N 011-79-VC y sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias establecen el
procedimiento para el clculo
de reajuste
Ing. Federico
Zambrano de la
Olivera
OBRA PERMANENTEMENTE ADELANTADA:

Se produce cuando el avance real acumulado est
por encima del avance programado acumulado a
un periodo determinado.
El Reajuste a cobrar es el que se obtiene
directamente de multiplicar el Factor de reajuste
(K-1) por el monto valorizado.
OBRA ATRASADA:
Se produce cuando el avance real acumulado est
por debajo del avance programado acumulado a
un periodo determinado.
El Reajuste Acumulado mximo a cobrar es igual
al reajuste acumulado mximo programado al
mismo periodo.
Basta que la obra entre en atraso en un periodo,
as se adelante nuevamente,
aplicar el
Ing. Federicopara
Zambrano
Olivera
Formula Polinmica:
Esta se elabora considerando la participacin de
los elementos del presupuesto.
Es la frmula que permite mantener el equilibrio
econmico del presupuesto contratado.
Factor de Reajuste
Es el valor que se obtiene de utilizar la Formula
Polinomica a una fecha determinada.
Para la obtencin del factor de reajuste se utiliza
los ndices publicados por INEI.
Los detalles y las consideraciones muy especiales
se encuentran contenidos en el D.S. N 011-79-VC
y
sus
modificatorias,
ampliatorias
y
complementarias.
Olivera
Deduccin de reajuste que no corresponde

Es el descuento que se hace por el reajuste
que se le hace al adelanto otorgado, directo
y/o materiales, que por lgica no debe ser
reajustado.
Las Deducciones de Reajuste que no
corresponde concluyen en el mismo periodo
que concluyen las amortizaciones.
Los detalles y las consideraciones muy
especiales se encuentran contenidos en el
D.S. N 011-79-VC y sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias.

Olivera
7. PAGO
a) Deber ser cancelada por la Entidad a ms

tardar el ltimo da del mes siguiente de la
valorizacin.
b) De
vencerse
el
plazo
de
pago
por
responsabilidad de la Entidad el Contratista
tendr derecho al reconocimiento y pago de
intereses legales, de conformidad con los
artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil.
c) El Contratista para requerir el pago de
intereses por demora en el pago de
valorizaciones lo har a travs de las
valorizaciones contractuales siguientes de
ocurrida la demora.
Olivera
8. DISCREPANCIAS
. El artculo N 199 del Reglamento establece el
procedimiento a seguir cuando se presente
discrepancia
respecto
a
la
formulacin,
aprobacin o valorizacin de los metrados
entre el contratista y el inspector o supervisor o
la Entidad.
. Estos dos caminos son: la va de la Liquidacin
de Obra donde se evaluara cada tema
controversial o en su defecto la va de
conciliacin o arbitraje.
. Esta ltima solo es posible cuando la
discrepancia
respecto
al
monto
de
la
valorizacin es igual o superior al 50% del
contrato actualizado.
. Prescribe que la iniciacin de este
procedimiento no implica
la suspensin del
Olivera
PREGUNTAS
1. Si no se encuentra el Supervisor al momento que
debe elaborarse la valorizacin, lo debe elaborar
el Contratista a quien lo presenta y como?
2. El Supervisor puede presentar la valorizacin a la
Entidad solo con su firma?, no requiere de la
firma del Residente como senal de aceptacin?
3. Puede llevar a solucin de controversia el
metrado de la valorizacin, el monto de la
valorizacin, el precio unitario en ambos
sistemas de contratacin?
4. Que mes base se utiliza para el calculo de
reajuste el indicado en las bases, el indicado en
el presupuesto contenido en las Bases, la fecha
de aprobacin del Expediente Tcnico o la que
pacten las partes?
5. Cual es el procedimiento para presentar una
6. En la Valorizacin o en la Liquidacin debe

considerarse las penalidades por atraso, las otras
penalidades?
7. Es posible amortizar los adelantos mas de lo estipulado
en el reglamento?, cual sera su implicancia si fuera su
respuesta positiva?
8. El ndice Ir de Reajuste debe ser correspondiente al
mes de la valorizacin, al mes de pago, al mes que
debera pagarse?
9. Los intereses por demora en el pago de valorizaciones
entre que periodo esta comprendido?, desde la fecha
que debi presentarse la valorizacin o la fecha que
fue presentada hasta le fecha efectiva de pago?
10.Los metrados de la Valorizacin deben estar
debidamente sustentados?, con metrados acumulados
a la valorizacin o del mes de valorizacin?, quien
presenta el sustento?
LIQUIDACIN DE
CONTRATOS DE
OBRAS PBLICAS
Ing. Federico Zambrano Olivera
OPORTUNIDAD DE PRESENTACION
Art. 211 del Reglamento se
precisa: No se proceder a la
liquidacin mientras existan
controversias pendientes.
CONCEPTO:
Estado final de cuentas por la prestacin ejecutada.
PROCEDIMIENTO Y PLAZOS:
El plazo para la presentacin de la Liquidacin por parte del
Contratista se inicia desde el da siguiente de concluida la
Recepcin de la obra o de haberse efectuado la Constatacin
Fsica e Inventario salvo que existan controversias en proceso
de solucin. En este ltimo caso se iniciar el plazo al da
siguiente de haberse llegado a Acuerdo Total en el proceso de
Conciliacin o al da siguiente que el Laudo quede consentido
y Ejecutoriado en el proceso de Arbitraje.
En el caso que las partes no cumplan con presentar la
Liquidacin, el plazo se iniciar cuando cualquiera de las
partes presente su Liquidacin.
En el proceso de Liquidacin
puede cumplirse los siguientes
plazos:
Primer supuesto:
Contratista presenta Liquidacin
: 60 d.c.
1/10 plazo ejecucin (mayor)
Entidad lo Observa
Contratista pronuncia sobre

observaciones
60 d.c.
:
15 d.c.
Entidad Contratista somete a :

Solucin de Controversias
Conciliacin o Arbitraje:
15 d.c.
Segundo supuesto:
Contratista presenta Liquidacin

: 60 d.c.
Entidad presenta su propia

Liquidacin
60 d.c.
Contratista pronuncia sobre

Liquidacin
15 d.c.
Entidad pronuncia sobre

observaciones

15 d.c.
15 d.c.
Tercer supuesto:
Entidad presenta Liquidacin

: 60 d.c. + 60 d.c.
Contratista lo observa
15 d.c.
Entidad pronuncia sobre

observaciones
15 d.c.

15 d.c.
PROCEDIMIENTOS, PLAZOS Y CONSENTIMIENTO
CONSENTIMIENTO DE LA LIQUIDACIN
Cuando no es observada por la otra parte.
Cuando las observaciones no es observada, quedar
consentida la Liquidacin con las observaciones.
Cuando las ultimas observaciones no es sometida a Solucin
de Controversias, quedar consentida la ltima Liquidacin
con las observaciones del que present la ltima observacin.
Consideraciones:
1. La Ley y Reglamento no establecen el detalle de la
composicin del Expediente de Liquidacin.
2.
En el caso que las partes no cumplan con presentar

Liquidacin:
a)
la
El plazo se iniciar cuando cualquiera de las partes

presente su Liquidacin.
b) El plazo se iniciar en el plazo que le corresponda.

3.
En el ltimo prrafo del Art. 211 del Reglamento se

precisa:
No se
proceder a la liquidacin
mientras existan controversias pendientes.
Efectos de la Liquidacin:
1. Culminacin de contrato y cierre de expediente:
consentida la liquidacin y efectuado el pago.
2. Toda reclamacin o controversia, inclusive por defectos o
vicios ocultos se resolver mediante conciliacin y/o
arbitraje en los plazos previstos.
Declaratoria
valorizada:
de
fabrica
memoria
1.
descriptiva
Presentacin de planos post-construccin, minuta de

declaratoria de fbrica o memoria descriptiva valorizada,
segn sea el caso: condicin para el pago.
2. Declaratoria de fbrica conforme a ley, la escritura pblica
es opcional.
EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN DE CONTRATO DE OBRA

1. Memoria Descriptiva
2. Caratula:
a.
Nombre de la obra: el mismo que aparece en el contrato.
b.
Lugar de Ejecucin de la Obra.
c.
Nombre de la Entidad Contratante.
d.
Nombre del Contratista.
e.
Nombre del Inspector Supervisor.
f.
Periodo de ejecucin de la obra.
g.
Fecha de presentacin de Liquidacin.
h.
Sede de la Entidad establecida en el Contrato.

Expediente de
Liquidacin de Contrato
de Obra
3. ndice:
De acuerdo a lo estime el que practique la Liquidacin o a

lo normado por la Entidad o en el Contrato.
4. Ficha Tcnica:
El siguiente es lo generalmente aceptado:
a.
Nombre de la obra: el mismo que aparece en el

contrato.
b.
Caractersticas de la Obra.
c.
Entidad Contratante.
d.
Contratista.
e.
Inspector Supervisor.
f.
Lugar de Ejecucin de la Obra.
g. Proceso de convocatoria.
Expediente de
de Obra
h. Financiamiento.
i.
Sistema de Contratacin de Ejecucin de Obra.
j.
Valor Referencial.
k. Monto de Contrato.
l.
Factor de Relacin.
m. Plazo de Ejecucin Contractual.

n. Fecha de Inicio de Plazo.
o. Presupuestos Adicionales.
p. Nmero de Presupuesto Adicional, Nmero de
Resolucin, Fecha de Recepcin de Resolucin, Monto,
Incidencia.
q. Presupuestos Deductivos.
r.
Expediente de
de Obra
Nmero de Presupuesto Deductivo, Nmero de

Resolucin, Fecha de Recepcin de Resolucin, Monto,
Incidencia.
s. Ampliaciones de Plazo.
t.
Nmero de Ampliacin de Plazo, Nmero de Resolucin,

Fecha de Recepcin de Resolucin, Plazo aprobado,
Nueva fecha de trmino, Nmero de solicitud de
Contratista.
u. Sistema de Contratacin de la Supervisin.

v. Fecha de Termino de plazo Contractual Ampliado y Real.
w. Intervencin Econmica,
aprobatorio y fecha.
sealar
causal,
documento
x. Resolucin de Contrato, sealar causal, documento

aprobatorio y fecha.
y. Recepcin de Obra.
5. Presentacin de Liquidacin:
a.
b.
c.
Expediente de
de Obra
Indicar cumplimiento de la Clausula del Contrato

relacionada a la Liquidacin de contrato de Obra.
Sealar cumplimiento de los plazos de recepcin de obra.
Sealar cumplimiento de los plazos para la presentacin
de la Liquidacin.
6. Resumen de Obra Ejecutada:

d.
e.
f.
g.
Objetivo y metas programadas sealando cumplimiento

de las mismas.
Fecha de Inicio plazo programado y plazo empleado.
Principal dificultad en el cumplimiento contractual.
Fecha de trmino y fecha de recepcin de obra.
LIQUIDACIN DE CONTRATOS
1. Resumen:
Saldos de la Liquidacin de Contrato de Obra.
2. Liquidacin Financiera
3. Documentacin:
El Reglamento prescribe que el Contratista presentar

la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y
clculos detallados, , sin precisar cules son, dejando en
libertad a la Entidad para que lo fije en las Bases
Integradas
o Contrato o cualquier documento que constituya una
obligacin contractual.
Se recomienda adjuntar la siguiente documentacin:
Liquidacin de
Contratos
a. Contrato de Ejecucin de Obra.

b. Presupuesto Referencial
c. Presupuesto Contratado
d. Formulas Poli nmicas
e. Copia de la Solicitud de Adelantos
f.
Copia de los
tramitadas.
Resmenes
de
las
Valorizaciones
g. Copia de los comprobantes de pago debidamente

cancelados.
h. Resoluciones de aprobacin o denegatoria de las
Solicitudes de Ampliaciones de Plazo.
i.
Resoluciones de aprobacin o denegatoria de las

Solicitudes Adicionales de Obra.
Liquidacin de
Contratos
j.
Resoluciones de aprobacin de los Presupuestos

Deductivos.
k. Resoluciones diversas que modifiquen las
condiciones y especificaciones contractuales.
l. Diagramas GANTT, PERT-CPM y Cronograma de
Avance Valorizado:
o Entregado a la firma de contrato,
o Actualizado a la fecha de inicio de obra
o Actualizado con las Ampliaciones de Plazo
o Acelerado, si fuera el caso.
o. Certificados de Control de Calidad.
o. Copias de Facturas de Compra de equipos y
activos fijos.
m. Cuaderno de Obra
n. Panel Fotogrfico
4. Liquidacin Financiera
Liquidacin de
Contratos
4.1 Informacin Bsica:

a. Contrato.
b. Adendas al Contrato.
c. Acta de entrega de Terreno.
d. Acta de Recepcin de Obra.
e. Documento de designacin de Supervisor de obra.
f.
Presupuesto Referencial
g. Documento de entrega de Expediente Tcnico.

h. Presupuesto Contratado.
i.
Expediente Tcnico.
j.
Formulas Polinmicas.
Liquidacin de
Contratos
k. Documento de Solicitud y Comprobante de pago del

Adelanto Directo.
l.
Valorizaciones completas procesadas.
m. Planillas de Metrados Finales de obra, debidamente

sustentados.
n. Planos Post Construccin de Ejecucin de Obra con las
precisiones del caso.
o. Calendario de Avance de Obra: a la firma de Contrato,
actualizado a la fecha de inicio y con ampliaciones de
plazo y acelerado si fuera el caso.
p. Resoluciones de aprobacin o denegatoria de Solicitudes
de Ampliacin de Plazo y Expedientes Tramitados.
q. Resoluciones de aprobacin o denegatoria de
Presupuestos adicionales, Deductivos y Expediente
tramitados.
Liquidacin de
Contratos
r.
Resoluciones diversas que modifiquen las condiciones y

especificaciones contractuales.
s. Documentos de Conciliacin y/o Laudos Arbitrales.

t. Comprobantes de pago de adelantos, valorizaciones y
otros.
u. Comprobantes de Retenciones.
v. Comprobantes de pago de la ltimas Garantas, plizas
de seguros.
w. Copia de Cuaderno de Obra
4.2 Sistemas de Contratacin:
4.2.1. Precios Unitarios.
4.2.2. Suma Alzada.
Liquidacin de
Contratos
4.3 De la Liquidacin:
4.3.1 Monto Final
a. Valorizaciones:
a.1. Sistema a Precios Unitarios:
Verificar metrado final
Valorizacin de cierre
Reclculo de Valorizaciones
a.2. Sistema a Suma Alzada:
Verificar saldo por valorizar
Valorizacin de cierre
CONCEPTOS LIQUIDACION DE OBRA

VALORIZACION
CONTRACTUAL TOTAL
SCPU
METRADO x PU =
VAL PERIODO
METRADOS REALMENTE
EJECUTADOS
METRADO x PU =
VAL PERIODO x fr
SCSA
REAJUSTE
PU = PRES CONT
MONTO CONTRATADO
MENOS DEDUCTIVOS
APROBADOS
DS N 11
PU = PRES
REFER
b. Reajustes:
Liquidacin de
Contratos
b.1. Definir ltimo Calendario de Avance de Obra

b.2. Recalcular los factores de reajuste con la
frmula polinomica (FP).
b.3. Recalcular los Reajustes de Valorizaciones
Programadas con FP, con factor de reajuste del mes
siguiente.
b.4. Recalcular los Reajustes de Valorizaciones
Reales.
b.5. Calcular el Reajuste procedente por Valorizacin
Obra Adelantada: Reajuste de Valorizacin
ejecutada
Obra Atrasada: Reajuste mximo es el Reajuste
acumulado programado e cada periodo.
b.6. Deducir las Deducciones al Reajuste que no
corresponde.
Liquidacin de
Contratos
REAJUSTE
OPININ N 005-2011/DTN
Al respecto, resulta pertinente precisar, que al
establecer frmulas para el clculo del coeficiente de
reajuste k, se busc equilibrar el valor de los
elementos que intervienen en una construccin a la
fecha correspondiente al mes de pago de la
valorizacin, es decir, que se pague el valor real de los
mismos, toda vez que su valor nominal habra variado
desde que se contrajo la obligacin hasta que se
produjo el pago de la misma, persiguiendo, de esta
manera, el restablecimiento del equilibrio y la
proporcin de las prestaciones asumidas.
De ello se desprende que el coeficiente K es un
elemento determinante en el reajuste de las
valorizaciones.
OPININ N 005-2011/DTN
Asimismo, resulta claro que el valor de K se obtiene al

aplicar los ndices Unificados de Precios de la
Construccin establecidos por el INEI, correspondientes
al mes de pago de las valorizaciones, en las frmulas
polinmicas.
En esa media, para realizar el reajuste de las

valorizaciones se utilizar el valor de K que se
obtenga de la aplicacin de dichos ndices de precios en
las
respectivas
frmulas
polinmicas,
independientemente de si el valor obtenido resulta
positivo o negativo.
Por tanto, el reajuste procede an cuando el valor
de K sea negativo.
Liquidacin de
Contratos
c. Deducciones al Reajuste que no corresponde:

c.1. Adelanto Directo: aplicacin de la frmula, considerar
las amortizaciones.
c.2. Adelanto Materiales: aplicacin
considerar las amortizaciones.
de
la
frmula,
c.3. Consideraciones: saldos por amortizar, deducciones

positivas y negativas.
d. Mayores Gastos Generales:
d.4. Establecer las Ampliaciones de Plazo, aprobadas, que
les corresponde Mayores Gastos Generales.
Liquidacin de
Contratos
d.2. Establecer la fecha y periodo en la que se da la

ocurrencia.
d.3. Clculo del Gasto General Variable Diario:
Sistema a Precios Unitarios: GGV ofertados
Sistema a Suma Alzada: GGV del Valor
Referencial afectado por factor de relacin.
Plazo de ejecucin contractual.
Actualizar el GGV Diario con ndice 39 al mes
de la ocurrencia la causal de ampliacin de
plazo.
d.4. Calculo de los Mayores Gastos Generales
Liquidacin de
Contratos
e. Amortizaciones de Adelantos:
e.1. Adelanto Directo: Obtenido de las valorizaciones
canceladas.
e.2. Adelanto Materiales: Obtenido de las valorizaciones
canceladas.
e.3. Consideraciones: Saldos por amortizar.
f. Intereses:
f.1. Establecer fechas de obligacin de pago.
f.2. Ubicacin de los Factores de Inters Legal.
f.3. Clculo de intereses.
Liquidacin de
Contratos
g. Penalidades:
g.1. Penalidades por atraso de obra:
Verificacin de fecha de trmino ampliado y real.

Determinar la responsabilidad del atraso de la
obra.
Aplicacin de la formula.
Consideraciones: Plazo Total ampliado,
Presupuesto Contractual + Presupuestos
Adicionales + Presupuestos Deductivos.
g.2. Penalidades pactadas
Evaluacin de cada circunstancia de incumplimiento
y otros
Liquidacin de
Contratos
h. Otros Conceptos:
h.1. Valorizacin de materiales en obra.
h.2. Gastos Generales de presupuestos deductivos.
h.3. Utilidad dejada de percibir
h.4. Costos de renovacin de Garantas
h.5. Daos y perjuicios por demora en Inicio de Obra.
h.6. Daos y perjuicios por otros conceptos.
h.7. Enriquecimiento sin causa.
h.8. Costos de levantamiento de Observaciones.
h.9. Otros gastos (disponibilidad de terreno, permisos,
etc)
h.10. Laudos de procesos Arbitrales
h.11. Acuerdos Conciliatorios.
h.12. Gastos Arbitrables
h.13. Lucro cesante
Liquidacin de
Contratos
4.3.2 Montos pagados:

a.
b.
c.
d.
e.
Adelantos Otorgados
Valorizaciones
Otros Conceptos
Retenciones
Consideraciones: solo lo efectuado.
4.3.3 Resumen y Saldo de la Liquidacin:

f. Resumen
g. Saldo
Liquidacin de
Contratos
4.4 Liquidacin de Obras Adicionales:

5.4.1
Se aplica el mismo procedimiento y la
normatividad.
5.4.2
Se considera dentro de la Liquidacin
Contractual.
5. Controversias
5.1 Temas Arbitrables:
5.1.1 Liquidacin consentida.
5.1.2 Liquidacin consentida con observaciones.
5.1.3 Todos los rubros considerados en la Liquidacin.
5.1.4 Metrados, Gastos Generales y Costos del
Presupuesto Adicional.
Liquidacin de
Contratos
5.2 Procedimiento
5.2.1 Determinar si se inicia la controversia a travs

de la
Conciliacin y/o Arbitraje.
5.2.2 Proceso de Conciliacin.
5.2.3 Proceso Arbitral.
5.2.4
Determinar si el
OSCE o Ad-Hoc.
Arbitraje es Institucional,
5.2.5 Presentacin de Solicitud de Arbitraje.

5.2.6 Secuencia Procesal.
TEMAS DE ANLISIS
RESOLUCIN DE CONTRATO INVENTARIO DE MATERIALES
DEVOLUCION DE GASTOS
GENERALES Y UTILIDADES
MAYORES GASTOS GENERALES
GASTOS GENERALES POR DEMORA EN

RECEPCION DE OBRA
NORMA: NUMERAL 7 DEL ARTCULO 210 DEL REGLAMENTO
Si por causas ajenas al contratista la recepcin de la obra se

retardara, superando los plazos establecidos en el presente artculo
para tal acto, el lapso de la demora se adicionar al plazo de ejecucin
de la misma y se reconocer al contratista los gastos generales
debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la
demora.
CALCULO DE INTERESES

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RECEPCIO

ING. FEDERICO ZAMBRANO

La Recepcin de Obra es el acto

Ing. Federico Zambrano

Por Termino de Obra

Acto con Observaciones:

Ing. Federico Zambrano

Retraso sin responsabilidad del Contratista, este

1.2 Por Resolucin de Contrato

8. La Entidad puede iniciar la Recepcin si el Supervisor ha

15. Que pasa si no se puede efectuar el acto de Constatacin

Es la cuantificacin econmica de un avance

b) Calendario de Avance de Obra Valorizado

c) Programacin de Obra: PERT - CPM, GANTT

4. CONTENIDO DE UNA VALORIZACION

La valorizacin debe tener bsicamente la siguiente

Valorizacin del periodo:

Ing. Federico Zambrano

II. Sistema a Suma alzada:

OBRA PERMANENTEMENTE ADELANTADA:

Deduccin de reajuste que no corresponde

Ing. Federico Zambrano

a) Deber ser cancelada por la Entidad a ms

6. En la Valorizacin o en la Liquidacin debe

Ing. Federico Zambrano Olivera

Ing. Federico Zambrano Olivera

Contratista pronuncia sobre

Entidad Contratista somete a :

Ing. Federico Zambrano Olivera

Contratista presenta Liquidacin

Entidad presenta su propia

Contratista pronuncia sobre

Entidad pronuncia sobre

Entidad Contratista somete a :

Ing. Federico Zambrano Olivera

Entidad presenta Liquidacin

1/10 plazo ejecucin (mayor)

Entidad pronuncia sobre

Entidad Contratista somete a :

Ing. Federico Zambrano Olivera

PROCEDIMIENTOS, PLAZOS Y CONSENTIMIENTO

Ing. Federico Zambrano Olivera

Ing. Federico Zambrano Olivera

En el caso que las partes no cumplan con presentar

El plazo se iniciar cuando cualquiera de las partes

b) El plazo se iniciar en el plazo que le corresponda.

En el ltimo prrafo del Art. 211 del Reglamento se

Ing. Federico Zambrano Olivera

Presentacin de planos post-construccin, minuta de

Ing. Federico Zambrano Olivera

EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN DE CONTRATO DE OBRA

Nombre de la obra: el mismo que aparece en el contrato.

Lugar de Ejecucin de la Obra.

Nombre de la Entidad Contratante.

Nombre del Contratista.

Nombre del Inspector Supervisor.

Periodo de ejecucin de la obra.

Fecha de presentacin de Liquidacin.

Sede de la Entidad establecida en el Contrato.

De acuerdo a lo estime el que practique la Liquidacin o a

Nombre de la obra: el mismo que aparece en el

Lugar de Ejecucin de la Obra.

Ing. Federico Zambrano Olivera