PRESENTADO POR:

Para introducirnos al tema de ficha tcnica de

los equipos es primordial entender algunos
conceptos como los que se presentan a
continuacin:

PLANTA: Sistema integrado de entidades que forman

una unidad funcional de produccin y servicios.
REA: Zona de la planta que tiene una caracterstica
comn.
EQUIPO: Unidad compleja, de orden superior,
integrada por conjuntos, componentes y piezas,
agrupadas para formar un sistema funcional
(intercambiador de calor, transformador elctrico).

SISTEMA: Conjunto de elementos que

tienen una funcin comn dentro de un
equipo.
ELEMENTO: Parte constituyente de un
componente (por ejemplo: juntas, tornillos,
alabes).

La ficha tcnica se define segn

La GUIA TECNICA COLOMBIANA
62 como el registro de las
incidencias,
averas,
reparaciones
y
actuaciones
consistentes a una determinada
actividad.
Segn
lo
expuesto
anteriormente, nosotros creemos
que esta definicin se adapta
ms a lo que se denomina hoja
de vida. En cuanto a la ficha
tcnica
creemos
que
la
definicin que corresponde al
documento en el que queda
registrado los datos importantes
de una mquina o sistema.

El primer paso es crear una lista de equipos,

esta lista puede ser tan detallada como se
quiera: cuanto ms detallada sea, ms
vlidas
sern
las
conclusiones
que
obtengamos.
Una vez elaborada dicha lista, es necesario
elaborar una ficha para cada uno de los
tems que componen la planta. La ficha de
equipo debe contener los datos ms
sobresalientes que afecten al mantenimiento
de cada uno de los equipos de planta.

A la hora de elaborar estas

fichas, deberemos comenzar
por los equipos que intuimos
ms importantes, y despus
continuar con el resto hasta
completar la totalidad de los
equipos de planta. Esto debe
hacerse as porque los equipos
ms
significativos
nos
supondrn generalmente poco
tiempo y, en cambio, el total de
los equipos nos supondrn
mucho mas. Si por alguna razn
debemos paralizar el trabajo, es
mejor dejar de hacer los
equipos menos importantes, por
razones obvias.

Este trabajo es, adems,

independiente de que haya o
no un soporte informtico en
la empresa. Si tenemos un
sistema de mantenimiento
asistido por ordenador es
recomendable
igualmente
realizar esta ficha en soporte
papel o con la ayuda de una
pequea base de datos de
fabricacin propia.

Una vez tengamos todas las

fichas en soporte papel, la
carpeta que contenga estas
fichas se volver la fuente
de informacin a partir de la
cual introduciremos datos en
nuestro sistema informtico.

La razn de hacerlo en soporte

papel es doble.

En primer lugar, la recogida de

datos y las decisiones a tomar son
la parte ms importante del
trabajo, e introducirlo en el
sistema
informtico
es
una
actividad mecnica que puede
hacer un administrativo o un
grabador de datos.
En segundo lugar, el sistema
informtico no tiene por qu tener
campos para toda la informacin
necesaria, y recopilarlo todos los
datos
en
soporte
papel
aseguramos que la tenemos toda.

Seguidamente se presentarn
algunos datos con los cuales
debe contar las fichas tcnicas
de los equipos. Cabe la pena
resaltar que la ficha tcnica es
particular y se acomoda a las
necesidades de cada una de las
empresas.

1.
2.
3.

4.

Cdigo
del
equipo
y
descripcin.
Datos generales.
Caractersticas principales
(especificaciones).
Es
importante
recopilar
la
mayor cantidad de datos
de cada equipo.
Valores
de
referencia
(temperaturas
de
funcionamiento, el nivel de
vibracin en cada uno de
los puntos, consumos de
energa por fase, etc.)

5.

6.
7.
8.
9.

Anlisis de criticidad del equipo. Es

conveniente explicar, en estas fichas, por
qu se le ha asignado un determinado nivel
de criticidad a cada equipo. De esta forma,
cualquier persona podr consultarlo, y
entender la razn de su clasificacin.
Modelo de mantenimiento recomendable.
Si necesita de subcontratos a fabricantes.
Repuestos crticos que deben permanecer
en stock.
Consumibles necesarios.

Realizando esta ficha de cada uno de

los equipos que componen la planta,
es fcil entender porqu, al realizar
este trabajo, estamos recopilando
datos muy importantes que nos
ayudarn en otras labores, adems de
poder
realizar
el
plan
de
mantenimiento.

Tendremos algunos de los datos

necesarios para poder calcular el
presupuesto
de
mantenimiento.
podremos calcular los materiales
necesarios, calcular el monto del
inmovilizado
en
repuesto,
los
subcontratos que debemos firmar con
fabricantes, entre otros.

Podremos elaborar el plan de formacin

a partir de las necesidades de
formacin en cada uno de los equipo.

A continuacin se puede observar un

ejemplo sobre las fichas tcnicas de los
equipos.

Suministrada por el fabricante

Elaborada segn la administracin de la
empresa. ( departamento de
mantenimiento)

Especificacione
s
Funcionamient
o y desempeo
Ambiente
Sistema
elctrico
Caractersticas
dimensionales

Descripcin de
maquinaria y
equipo.
Sistema de
lubricacin.
Sistema elctrico.
Sistema
mecnico.
Combustibles y
consumibles.
Repuestos en
bodega.
Herramientas
especiales.
Observaciones

La ficha tcnica de mquinas o sistemas es un documento en el que queda

registrado los datos importantes de las mismas.

Para poder disear las fichas tcnicas de los equipos se deben realizar
varios pasos como por ejemplo: lista de equipos (inventario de la planta),
codificacin de equipos, anlisis de criticidad, seleccin del modelo de
mantenimiento, entre otros.

A la hora de elaborar estas fichas, deberemos comenzar por los equipos

que intuimos ms importantes, y despus continuar con el resto hasta
completar la totalidad de los equipos de planta.

La ficha tcnica es particular y se acomoda a las necesidades de cada una

de las empresas.

Si se elaboran las fichas tcnicas de las mquinas o sistemas se puede

realizar un clculo sobre el presupuesto de mantenimiento, Podremos
calcular los materiales necesarios, calcular el monto del inmovilizado en
repuesto, los subcontratos que debemos firmar con fabricantes, entre otros.