Asignacion PP

Planificacin de
Proyectos Inf.:
Asignacin de
Recursos
Jos Onofre Montesa Andrs

Universidad Politcnica de
Valencia
Escuela Superior de
Informtica Aplicada
2003-2004
Asignacin de Recursos
Consiste en asociar a cada una de las
tareas, en el proyecto, las personas y
materiales necesarios para que estas se
pueda realizar.
Los recursos humanos constituyen el
componente econmico mas importante
de los Proyectos Informticos. Por
encima de los recursos fsicos (HW e
Instalaciones)
GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As
Recursos Humanos?
Las personas no son recursos humanos. Son
individuos vivos, con todo su derecho a ser
diferentes.
las empresas
Tienen en el conocimiento su principal recurso,
Son organizaciones compuestas fundamentalmente
por especialistas que trabajaran de acuerdo a las
informaciones que reciben.
Otros Recursos Importantes:

El Hardware
Los costes del Hw
bajan de forma
continua.
La utilizacin de
recursos Hw es
funcin de la
cantidad de personas
asignadas al proyecto

Los Consultores
Son profesionales
externos.
Soporte a tareas
donde la empresa no
tiene experiencia.
Pueden llegar a
suponer un coste
similar al de los
desarrolladores, en
proyectos complejos.

Los Clientes y Usuarios
Estn presentes en todas las fases del
proyecto, fundamentalmente en:
las primeras (anlisis) y
ltimas (pruebas).
No suelen tenerse en cuenta a la hora de

la planificacin, se ve cuando:
Se quejan: Con el tiempo que...
Cuando un usuario se excusa de la asistencia
a una reunin
Adems de las tareas del

proyecto.
Para que un grupo haga su trabajo, es
necesario:
tareas en si mismas.
tareas de mantenimiento del equipo:
mantener su cohesin, su motivacin y su

voluntad general de dedicarse a la tarea.
Satisfacer las necesidades individuales:
lo que ayuda al individuo a sentirse parte del

grupo y le capacita para realizar su aportacin
mxima.
No forzar las planificaciones

por bajo de lo previsible.
Condenan al proyecto independientemente de la

calidad del personal o de la disponibilidad de
herramientas, lenguajes y procesos.
Si se comprime la duracin o el presupuesto
el personal no ser eficientemente,
no se forzara si ve imposible alcanzar la meta.
Peor aun, cuando los retrasos empiecen,
Sufrir la moral y el proyecto probablemente

cueste ms que de haberse hecho de forma
razonable.
Determinacin del plazo de

entrega de la aplicacin.
Puntos de vista:
Del informtico:
Aplicacin es el objetivo de la creacin.
Proyecto es el medio.
Del Usuario y cliente

Aplicacin: Es lo que me hace falta para poder
alcanzar mis objetivos empresariales
Proyecto: Un mal trago que hay que pasar
Determinacin del plazo de

entrega de la aplicacin.
Equilibrio:
Cuanto tiempo y $
consumir este proyecto,
Cuando deber estar
disponible para el usuario.
10
Lmites duracin del proyecto

y Asignacin de recursos
Un proyecto de 165 meses/hombre
Una Persona en 15 AOS
Ya no har falta
Costes de oportunidad
Obsoleto para cuando lo entreguemos
Puede hacer falta especialistas
3.300 Personas en un da
Orden de las tareas
11
La duracin de los P.I. se

deben ajustar a los aspectos:
...del negocio,
...tcnicos del desarrollo
cantidad mxima de recursos en cada tarea,
...de gestin
equipo de desarrollo lo ms pequeo posible,
de evitar problemas de comunicacin y
coordinacin.
12
Determinacin del plazo.

La negociacin.
Seleccin de una alternativa
Mtodo emprico de Putnam y Norden.
13
La negociacin.
Esta bien, espritu comercial, peligrosa si:
Se comienza a negociar sin tener claras las
especificaciones del cliente.
El usuario con ligeras nociones de las tcnicas de
desarrollo actuales.
El usuario tiene la necesidad de disponer de la
aplicacin lo antes posible.
El director del CPD o jefe de proyecto tiene que
negociar con un usuario de mayor nivel jerrquico.
El trabajo usual de muchos usuarios es el de contratar
servicios a empresas externas y saben que siempre hay
un margen que se puede disminuir.
14
La negociacin de los plazos,

lleva a:
Fuertes niveles de compromiso personal del jefe
del proyecto,
Escasa participacin en la fijacin de plazos de
los que van a desarrollar la aplicacin.
El marco es el ideal para el fracaso:
El desconocimiento de las necesidades del

usuario suele hacer que se subestimen
El compromiso unilateral del jefe, en estas
condiciones, difcilmente ser respaldado por sus
subordinados.
15
Seleccin de una alternativa.

Quiero pasar una
tarde divertida...
Cada persona tiene
sus gustos ...
16
Podemos ofrecer:
Distintos Diseos
Distintas planificaciones para un diseo
dado.
Distintos enfoques al desarrollo:
Desarrollo propio,
Outsourcing o subcontratacin,
Compra de paquetes
17
Mtodo emprico de Putnam y

Norden.
La cantidad de gente que hace falta a lo
largo de un proyecto depende del
instante en que nos encontremos.
Esfuerzo t 2 Kate
at
18
Curva para un proyecto de 165 meses

hombre
Esfuerzo t 2 Kate
15
at 2
Esfuerzo
Asignado
10
5
0
Meses de Desarrollo
19
Personas
Es
M fu
al er
ga z
st o
ad
Es
o
di fu
ha spo er
c i ni z o
a bl n
fa e o
lt cu
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Co ec e e r
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ec ar pa ra
ta la ra
as
ig
na
ci
n
15
10
Meses de Desarrollo

20
Podemos adaptarnos a la
cantidad de gente disponible.
80
Personal asignado
70
60
50
40
30
20
10
0
Meses de realizacin
21
Boehm, definiendo la regin

imposible,...
en cuanto a la duracin de un proyecto, en
concreto,
indica
que
desde
la
especificacin a la entrega de un producto
informtico, no puede pasar menos de:
T 2,15 PersonasMes
3
Y el 99% de los proyectos cumplen esto.
22
Tipos de recursos usuales.
Trabajo
Lugar de trabajo
Equipamiento
Material bsico para el desarrollo
Material fungible
23
Trabajo
Equipo de desarrollo
Soporte al desarrollo
Clientes y usuarios
24
Lugar de trabajo
Salas de reuniones
Entorno de desarrollo
Silenciosos
Tranquilos
Zonas para recogida de datos

25
Equipamiento
Mobiliario de oficina
Ordenadores
Material para
presentaciones
26
Material bsico para el

desarrollo
S.O., Lenguajes de desarrollo,
herramientas de desarrollo (case).
Manuales del software: iniciacin, manual
de usuario, libreras, etc..
Libros con referencia a tcnicas de
desarrollo
27
Material fungible
Material de escritorio: bolgrafos, clips,
grapas
El material necesario para los equipos:
tinta o toner de impresora
28
Duracin de las tareas

Recursos
esfuerzo
duracin
Esfuerzo y duracin de las tareas

Asignacin de personas a tareas
Tipo y duracin de las tareas en funcin
de la cantidad de personas asignadas
29
Esfuerzo y duracin de las

tareas
Esfuerzo
Duracin
Recursos
Asignados
10 das
5 semanas 2 das/semana
10 das
1 semana
2 personas a
Tiempo
Completo
30

tareas: las interferencias
Repeticin de trabajos o correccin
defectos
Vacaciones, fiestas, fiestas locales, etc.
Consultas de otros equipos de la empresa
Papeleos que deberan haber sido delegados.
Falta de formacin en el personal del
proyecto.
31

tareas: las interferencias
Falta de reuniones del equipo.
Interrupciones de todo tipo, telefnicas
etc..
Tiempo de espera en reuniones.
Tiempo que tarda el personal en cambiar de
tarea, no se puede esperar que sea
instantneo.
Puede suponer entre un 30% y un 50%

32
Cuando ms experiencia las

ms afectadas
Deben ensear y adiestrar al personal
del proyecto en temas no previstos;
Son consultados por otros proyectos, y
Se les suele pedir que asistan a
reuniones, presentaciones, ... Que en
principio no tienen relacin con el
proyecto actual.
33
Asignacin de personas a
tareas
34
tareas
Es mejor disponer de un equipo pequeo de

buenos profesionales
Con la gente correcta aun con herramientas,

lenguajes y procesos insuficientes, pueden tener
xito.
Lo contrario parece imposible.
Pero:
Si confiamos todo a unas pocas personas

Qu ocurre si se van?
Hay que equilibrar el personal.
35
Relacin empleado y tarea,

interesan estos aspectos:
El cognitivo (KAS), la capacidad tcnica:
(Knowlegue, Abilities, Skils)
Los conocimientos para realizar la tarea

La capacidad de realizarla, y
La experiencia sobre la materia.
El conativo (MAC), la voluntad:
(motivation atachement confidence)
La motivacin de la persona,
El compromiso que asumir, y
La seguridad que tiene en si para realizarla
36
tareas
Puede realizar el trabajo y quiere realizarlo.
Puede realizar el trabajo y esta accede a
realizarlo.
Puede realizar el trabajo pero no esta
dispuesto a realizarlo.
Puede ser formado para realizar el trabajo.
No puede realizar el trabajo.
37
Puede realizar el trabajo y

quiere realizarlo.
Esto es lo ideal.
38
Puede realizar el trabajo y

accede a realizarlo.
Habr que pensar en
otras tareas que
motiven a la
persona.
39
Puede realizar el trabajo pero

no esta dispuesto.
Tenemos problemas. Posiblemente nos
encontremos en la ltima situacin
40
Puede ser formado para

realizar el trabajo.
Supondr:
Gastar dinero para la formacin.
Modificar la programacin con la formacin.
Estar dispuestos a la sobrecarga que
suponga.
Afrontar el riesgo de que no funcione bien
41
No puede realizar el trabajo.

Tienes problemas serios
Habr que identificar otras tareas a
esta persona.
42
Segn la cantidad de personas

asignadas.
A una tarea podemos asignar una
cantidad determinada de personas.
La proporcin entre cantidad de
personas asignadas a una tarea y el
esfuerzo, no tienen relaciones lineales.
Asignar ms gente a un proyecto a mitad
de ste no reduce necesariamente su
duracin.
43
Segn la cantidad de personas

asignadas.
1) las tareas se pueden repartir de forma perfecta, sin
necesidad de comunicacin entre las personas.
2) la tarea no se puede partir (para que nazca un nio
se requieren nueve meses, no importa cuantas mujeres
se asignen).
3) la tarea se puede partir, pero se requiere
comunicacin entre las personas.
4) la tarea se puede partir pero las interrelaciones son
tan complejas que cuesta ms tiempo realizar la tarea
con muchas personas.
44
Duracin
1) las tareas se pueden

repartir de forma perfecta.
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
0
Personas
45
Duracin
2) la tarea no se puede partir.

9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
0
Personas
46
Duracin
3) Se requiere comunicacin
entre las personas.
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
0
Personas
47
Duracin
4) interrelaciones tan complejas

que cuesta ms tiempo.
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
0
Personas
48
Una vez asignadas las tareas

tendremos
Recursos
Humanos
Asignacin
TAREAS DEL PROYECTO

49
Asignacin consistente de las

tareas.
distinta visin del director y los empleados es
sobre el trabajo.
Asignar las tareas a quienes quieren.
Trabajar las asignaciones con los empleados.
Hacer una lista de objetivos por trabajador.
Ir haciendo reuniones hasta que este clara la
asignacin.
50
Consideraciones finales.
Coste mnimo de desarrollo
En tiempo (especialistas ya formados en
cada rea de trabajo. Tantos como se
pueda).
En dinero (utilizar el personal necesario
para que se lleven a cabo las tareas y que ya
conozcan las reas que se les asignan).
51
Consideraciones finales.
Coste mnimo a largo plazo (pensar en el
mantenimiento y otros proyectos)
Hacer que el personal menos experimentado

trabaje en el desarrollo, dando formacin en
caso necesario.
Hacer que el personal se sienta
promocionado. Detectar los objetivos de
cada empleado y hacer que cada nuevo
proyecto sea un paso en la consecucin de
estos.
52
Convine recordar, al asignar

personas a tareas, que:
Que la productividad de los
programadores es muy variable, es
habitual la relacin 1:5.
En un estudio se dieron diferencias de 1
a 26 en los niveles de productividad.
En las tareas criticas convendr poner al
personal con mayor experiencia y
reputacin, ya que se espera sean ms
productivos.
53
Ficha de Tarea
Especificacin de tarea
Nmero:
3.1.
Nombre:
Diseo B.D.
Descripcin: Se diseara la base ...
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseador
Recursos: Sala de reuniones
Duracin: 2 semanas
Entregables:
Estructura de implementacin de la
B.D.
:
54
Bibliografa
Blanchard, K., Johnson, S. El ejecutivo al minuto. Grijalbo
Mandadori, S.A. 1983.
Brooks, Frederick P. The mythical man-month: essays on
software engineering. Addison-Wesley, 1995.
DeMarco, Tom. Controlling Software Projects. Prentice Hall,
1982.
Fergus O'Connell. "How to run successful projects". Prentice
Hall, 1994.
Metzger, P. Boddie, J. Managing a programming project: people
and processes 3 ed. Prentice Hall, 1996.
Thomsett, R. Third Wave Project Management. Prentice Hall,
1993.
Yourdon, Edward. Anlisis Estructurado Moderno. Prentice Hall,
1993.
55

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Otros Recursos Importantes:

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Otros Recursos Importantes:

Otros Recursos Importantes:

No suelen tenerse en cuenta a la hora de

Adems de las tareas del

mantener su cohesin, su motivacin y su

Satisfacer las necesidades individuales:

lo que ayuda al individuo a sentirse parte del

No forzar las planificaciones

Condenan al proyecto independientemente de la

Peor aun, cuando los retrasos empiecen,

Sufrir la moral y el proyecto probablemente

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Determinacin del plazo de

Del Usuario y cliente

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Determinacin del plazo de

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Lmites duracin del proyecto

La duracin de los P.I. se

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Determinacin del plazo.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

La negociacin de los plazos,

El marco es el ideal para el fracaso:

El desconocimiento de las necesidades del

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Seleccin de una alternativa.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Mtodo emprico de Putnam y

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Curva para un proyecto de 165 meses

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Boehm, definiendo la regin

Y el 99% de los proyectos cumplen esto.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Tipos de recursos usuales.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Zonas para recogida de datos

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Material bsico para el

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Duracin de las tareas

Esfuerzo y duracin de las tareas

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Esfuerzo y duracin de las

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Esfuerzo y duracin de las

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

Esfuerzo y duracin de las

Puede suponer entre un 30% y un 50%

Cuando ms experiencia las

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: As