CONTABILIDAD

Introduccin a la Contabilidad
Las Cuentas. Debe y Haber
Clasificacin de las Cuentas

Introduccin a la Contabilidad
Todo trabajo remunerado, sea individual o
de una empresa, tiene que registrar los
movimientos contables que hace.
Estos registros hay que hacerlos cada vez
que se hace una transaccin en dinero, y
se mide en unidades monetarias UM.

Introduccin a la Contabilidad
Por ejemplo, antiguamente el dueo de un
almacn de barrio llevada las cuentas en
una libreta.
La hoja de la izquierda eran las
ENTRADAS y la de la derecha era las
SALIDAS. Todo dinero que ingresaba se
anotaba en entradas, con la fecha, y el
motivo. Todo dinero que egresaba se
anotaba en salidas

Introduccin a la Contabilidad
Hoja Izquierda ENTRADAS
Fecha: x.xx Venta de 10 kilos de azcar
por $ 6.000 (entraron $ 6.000).
Fecha: x.xx Venta de 3 litros de aceite por
$ 6.000 (entraron $ 6.000)

Introduccin a la Contabilidad
Hoja Derecha SALIDAS
Fecha: x.xx Compra de 50 kilos de azcar
en la azucarera por $ 10.000 (salieron
$10.000)

Introduccin a la Contabilidad
Al da siguiente, el almacenero anotaba
en su libreta:
Hoja Izquierda ENTRADAS
Fecha: y.yy Venta de 5 kilos de azcar por
$ 3.000 (entraron $ 3.000).
Fecha: y.yy Venta de 1litros de aceite por
$ 2.000 (entraron $ 2.000)

Introduccin a la Contabilidad
Hoja Derecha SALIDAS:
Fecha: y.yy Compra de 5 litros de aceite
por $ 5.000 (salieron $ 5.000)

Introduccin a la Contabilidad
Y as hasta completar, por ejemplo, un mes

ENTRADAS
Suma $100.000

A favor mo:
$ 49.000

SALIDAS
Suma $ 51.000

Introduccin a la Contabilidad
El almacenero deca, he ganado 49.000
pesos en el mes.
Pero esto no es cierto, puesto que hay
cosas que no ha considerador, entre las
cuales est el edificio (casa) del almacn.
El almacenero dice que la casa es suya,
pero debe ponerle un precio. Tal vez el
arriendo valga ms que los $ 49.000
mensuales y no conviene tener el
almacn.

Introduccin a la Contabilidad
Hay otras cosas que el almacenero no ha
tomado en cuenta, o las ha anotado en
otra libreta, como ser, las personas que le
pidieron mercadera al fiado, el sueldo de
los dependientes, los gastos en luz, agua,
etc.

Introduccin a la Contabilidad
En el sistema moderno, el almacenero
debe declarar su renta, $ 49.000
mensuales, ante Impuesto Interno
llegando a un convenio con ese Servicio.
Declara una RENTA PRESUNTA, una
renta que estima va a ganar en el ao y
sobre ese monto pagar el impuesto.
Pero el Ingeniero no puede hacer eso ya
que los montos son muy variables.

Introduccin a la Contabilidad
Si trabaja como empleado de planta
recibe un sueldo lquido, del cual se le
descuentan los impuestos legales.
Si trabaja a honorarios, emite boletas de
las que el empleador retiene el 10% y
enva ese monto a Impuestos Internos. Al
ao siguiente, el organismo estatal
devuelve parte de los impuestos o cobra
ms impuestos segn la categora y
monto de la renta.

Introduccin a la Contabilidad
En el caso de una empresa, por lo general
se debe llevar Contabilidad.
Esta contabilidad se llama POR PARTIDA
DOBLE porque se anota en dos cuentas
a la vez

CONTABILIDAD

Introduccin a la Contabilidad
Las Cuentas. Debe y Haber
Clasificacin de las Cuentas

Las Cuentas: Debe y Haber

Las cuentas son el elemento bsico de la
contabilidad.
Una cuenta es la ficha individual donde se
anotan todos los movimientos contables
de un determinado concepto
Ejemplos son CAJA, BANCOS,
ACREEDORES VARIOS, etc.

Las Cuentas: Debe y Haber

Una cuenta se divide normalmente en
DEBE y HABER.
El DEBE est situado a la izquierda y el
HABER a la derecha.
Cuando en una cuenta se anota una
cantidad en el DEBE, se dice que se est
haciendo un CARGO en dicha cuenta. Si
se anota en el HABER, se dice que se
est realizando un ABONO.

Las Cuentas: Debe y Haber

Hagamos un ejemplo: Juan Prez debe a
nuestra sociedad por una factura, un total
de 100 UM, de los cuales paga
posteriormente 60 UM en efectivo.
Lo primero que hacemos es representar la
cuenta:

Las Cuentas: Debe y Haber

Juan Prez
DEBE

HABER

Las Cuentas: Debe y Haber

Ya tenemos abierta la cuenta de Juan
Prez.
El paso siguiente ser cargar en dicha
cuenta (anotar en el DEBE) la cantidad de
100 UM que nos adeuda por concepto de
la factura:

Las Cuentas: Debe y Haber

Juan Prez
DEBE
100 UM

HABER

Las Cuentas: Debe y Haber

Y a continuacin deberemos abonar (en el
HABER) las 60 UM que Juan Prez ya
nos pag.
La cuenta queda de la siguiente forma:

Las Cuentas: Debe y Haber

Juan Prez
DEBE
100 UM

HABER
60 UM

Las Cuentas: Debe y Haber

Vemos pues cmo el proceso de
contabilizar los hechos requiere
1) averiguar qu cuentas intervienen en la
operacin y
2) en qu parte de la cuenta se registran
(debe o haber).

En todo hecho contable intervienen dos

cuentas, por el principio de la partida
doble.

Las Cuentas: Debe y Haber

En nuestro ejemplo, las cuentas que
intervienen son la de Deudores Varios y
una cuenta ya sea de Caja o de Bancos.
Al pagar el cliente parte de la factura (60
UM) deberemos registrar este hecho
contable en la cuenta de Caja (ya que
pag en efectivo).

Las Cuentas: Debe y Haber

Teora materialista:
Lo que entra va al debe y lo que sale al
haber.

Las Cuentas: Debe y Haber

Caja
DEBE
60 UM

HABER

Las Cuentas: Debe y Haber

El Dbito es la suma de todas las cantidades
situadas en el debe de una cuenta mientras que
el Crdito es la suma de todas las cantidades
del haber.
Podemos definir el Saldo de una cuenta como
la cifra obtenida al comparar su dbito con su
crdito.
Por ejemplo, el saldo de una cuenta bancaria
ser igual a la diferencia entre lo que hemos
ingresado (Debe) y lo que hemos pagado
(Haber).

Las Cuentas: Debe y Haber

El SALDO puede ser de tres formas:
SALDO DEUDOR, cuando el DEBE es mayor
que el HABER.
SALDO ACREEDOR, cuando el DEBE es
menor que el HABER.
SALDO NULO o cuenta saldada, cuando el
resultado de la diferencia es cero o, lo que es
lo mismo, cuando el DEBE es igual al
HABER.
Veamos cul es el saldo en la cuenta DEUDORES
VARIOS del ejemplo anterior:

Las Cuentas: Debe y Haber

Juan Prez
DEBE
100 UM

HABER
60 UM

SALDO = 100 - 60 = 40. Luego la cuenta presenta

un Saldo deudor de 40 UM.

Las Cuentas: Debe y Haber

Saldar una cuenta es anotar en el debe o
en el haber de la cuenta la cantidad
necesaria para que su saldo sea cero.
Dicho de otro modo si la cuenta presenta
un saldo deudor anotaremos esta
cantidad en el haber de la cuenta y si
tiene un saldo acreedor en el debe de la
cuenta.

Las Cuentas: Debe y Haber

Cerrar una cuenta ya saldada es inutilizarla de
modo que no podamos realizar ms anotaciones
en ella.
El cierre de cuentas se realiza normalmente
durante la regularizacin del ejercicio para
obtener los resultados de la explotacin
(beneficios perdidas).
Ahora si quisiramos saldar la cuenta del ejemplo
anterior, es decir, cerrarla, lo que tendramos que
hacer sera sumar el saldo deudor en el haber;
de este modo el saldo ser nulo.

Las Cuentas: Debe y Haber

Juan Prez
DEBE
100 UM

HABER
60 UM

Saldo Deudor 40 UM

Debe > Haber

Las Cuentas: Debe y Haber

Pongamos otro ejemplo:
HECHO CONTABLE
(Ejemplo: - Venta a crdito de
Mercaderas por valor de 1.000 UM.
- El Cliente decide posteriormente pagar
en efectivo el 60 % de la factura.
DOCUMENTOS CONTABLES (Facturas)
Segn la Factura de compra el costo de
las mercaderas vendidas fue de 500 UM.

Las Cuentas: Debe y Haber

ANLISIS DE LA OPERACIN
Qu cuentas intervienen?
Mercaderas, Deudores Varios, Caja,
Prdidas y Ganancias.
Dnde se registran las cantidades?

Mercaderas ..................... Salida Haber

Deudores Varios............... Entrada Debe
Caja.................... Entrada Debe
Prdidas y Ganancias ...... Aumenta Haber

Las Cuentas: Debe y Haber

REGISTRO CONTABLE
El registro del hecho contable queda
establecido en los siguientes libros:
Diario.
Mayor.

Veamos primero qu sucede en el Libro

Diario y veamos despus qu sucede con
el Libro Mayor:

Las Cuentas: Debe y Haber

DIARIO

17/10/2008

1.000 (430) DEUDORES VARIOS

A (700) MERCADERAS
(129) PRDIDAS Y GANANCIAS

500
500

Por la venta de Mercaderas a 30 das Juan Prez segn Factura n 18375-B

27/10/2008

600 (570) CAJA

A (430) DEUDORES VARIOS 600
Pago del 60% de la Factura n 18375-B de Juan Prez
NOTA: Los nmeros entre parntesis son solamente los cdigos de las cuentas

Las Cuentas: Debe y Haber

MAYOR (Todas las cuentas en un solo libro)
Deudores Varios
Debe Juan Prez Haber
1.000 UM

Debe
600 UM

600 UM

Caja

Haber

Debe Mercaderas Haber

500 UM

Debe Prdidas y Ganancias Haber

500 UM

CONTABILIDAD

Introduccin a la Contabilidad
Las Cuentas. Debe y Haber
Clasificacin de las Cuentas

Clasificacin de las Cuentas

Hay varias formas de clasificar las
cuentas en Contabilidad.
Una de las ms usadas es:

Clasificacin de las Cuentas

CUENTAS DE ACTIVO:

PERSONALES DE CLIENTES O DEUDORES

EFECTIVO
MERCADERAS O EXISTENCIAS
INMOVILIZADO

CUENTAS DE PASIVO:
PERSONALES DE PROVEEDORES O ACREEDORES
PATRIMONIO NETO (Capital, Reservas y Remanente)

CUENTAS DE PRDIDAS Y GANANCIAS:

VENTAS O INGRESOS
COMPRAS O GASTOS

Clasificacin de las Cuentas

DE PATRIMONIO NETO: Aquellas que recogen
movimientos del Capital, las Reservas y el
Remanente.
DE EFECTIVO: Son las que representan el
desarrollo de operaciones de Caja y Bancos.
DE INMOVILIZADO: Registran aquellas cuentas
que permanecen un periodo prolongado de
tiempo en la empresa: Edificios, Maquinaria,
Mobiliario, Vehculos, etc.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

La funcin Finanzas ejerce la operacin diaria
de Contabilidad.
La finalidad de la Contabilidad es llevar el registro
de todos los movimientos monetarios de las
actividades diarias de la empresa.
Una de las herramientas principales de la
Contabilidad es el Balance.
El Balance es una fotografa del estado de la
empresa en una determinada fecha. En Chile, el
Balance se hace al 31 de diciembre de cada ao.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

El Balance est formado normalmente por dos
columnas, una para las cuentas del activo y otra
para las cuentas del pasivo.
El Balance es un equilibrio entre ambas columnas
del activo y del pasivo.

CUENTAS DEL ACTIVO

A modo de ejemplo, las cuentas del ACTIVO
pueden ser:

Edificios (terrenos, maquinarias, talleres, galpones).

Materiales en proceso.
Productos elaborados en existencia.
Cuentas por cobrar y varios deudores
Banco (dinero de la empresa en el Banco)
Caja

Estas cuentas pertenecen al DEBE, lo que quiere

decir que la Contabilidad de la empresa debe
rendir cuenta a la empresa.

CUENTAS DEL PASIVO

A modo de ejemplo, las cuentas del PASIVO
pueden ser:
Cuentas por pagar y varios acreedores.
Prstamos de largo plazo.
Prstamos de corto plazo (generalmente, a menos de un
ao)

CUENTAS DEL BALANCE

ACTIVO (Debe)
Edificios (terrenos,
maquinarias, talleres,
galpones).
Materiales en proceso.
Productos elaborados en
existencia.
Cuentas por cobrar y
varios deudores
Banco (dinero de la
empresa en el Banco)
Caja

PASIVO (Haber)
???

Cuentas por pagar y varios

acreedores.
Prstamos de largo plazo.
Prstamos de corto plazo
(generalmente, a menos de
un ao)

EQUILIBRIO DEL ACTIVO Y EL PASIVO

Para que el Balance est cuadrado al final del
ao, el 31 de diciembre, tiene que haber un
equilibrio entre el Activo (lo que tenemos) y el
Pasivo (las cuentas del Haber, o que ya han
rendido cuenta a la empresa); son obligaciones
que la empresa tiene con terceros.
En el cuadro anterior, falta algo muy importante,
que son las obligaciones de la empresa con los
dueos: EL CAPITAL

EL CAPITAL
El Capital se forma al iniciar la empresa. Son
declaraciones o aportes efectivos del o los socios
a la empresa.
Cuando se trata de Sociedades Annimas, el
capital consiste en acciones que poseen los
accionistas.
Los aportes de Capital pueden ser monetarios o no
monetarios (en forma de activos inmovilizados o
inmuebles, tales como terrenos o edificios) as
como cualquier otro recurso generado por la
empresa.

CUENTAS DEL BALANCE

ACTIVO (Debe)
Edificios (terrenos,
maquinarias, talleres,
galpones).
Materiales en proceso.
Productos elaborados en
existencia.
Cuentas por cobrar y
varios deudores
Banco (dinero de la
empresa en el Banco)
Caja
TOTAL xxx.xxx.xxx u.m =

PASIVO (Haber)
Capital (obligaciones con
los dueos o socios o
accionistas)

Cuentas por pagar y varios

acreedores.
Prstamos de largo plazo.
Prstamos de corto plazo
(generalmente, a menos de
un ao)
= TOTAL xxx.xxx.xxx u.m

CUENTAS DEL BALANCE

Pongamos por ejemplo, lo siguiente en el
activo:

Terrenos
Edificios (a depreciar)
Maquinaria (a depreciar)
Vehculos (a depreciar)
Existencias
Cuentas Por Cobrar
Caja
Banco
TOTAL

10.000 UM
30.000 UM
5.000 UM
10.000 UM
5.000 UM
15.000 UM
100 UM
20.000 UM
95.100 UM

CUENTAS DEL BALANCE

Pongamos por ejemplo, lo siguiente en el
pasivo:

Capital
Acreedores de Largo Plazo
Acreedores de Corto Plazo
Prstamos de Otras Instituciones
TOTAL

?
30.000 UM
10.000 UM
20.000UM
60.000 UM

CUENTAS DEL BALANCE

Entonces, el Balance Final es:

ACTIVO
Terrenos
Edificios
Maquinaria
Vehculos
Existencias
Caja
Bancos
TOTAL ACTIVO
PASIVO
Capital
Prstamos (Acreedores de LP)
Proveedores (Acreedores de CP)
Prestamos de otras Instituciones
TOTAL PASIVO

Debe
10.000
30.000
5.000
10.000
5.000
100
20.000
95.100
Debe

Haber

Haber
35.100
30.000
10.000
20.000
95.100

CUENTAS DEL BALANCE

En resumen:
El Balance est formado por las cuentas del
activo y del pasivo.
La suma total del activo y la suma total del
pasivo deben coincidir para que el balance
est cuadrado y, por lo tanto, bien hecho.

Clasificacin de las Cuentas

La cuenta de Prdidas y Ganancias es la que
recoge todos los movimientos de Ingresos y
Gastos, al igual que los de Ventas y Compras,
como consecuencia de la explotacin de la
empresa, pues, indicar la diferencia entre
Ingresos y Gastos durante el periodo de tiempo
estudiado, mostrando si ha habido prdidas o
beneficios. Como consecuencia de las
operaciones que realiza una empresa se
producen diversas circunstancias:

Clasificacin de las Cuentas

Ventas o Ingresos: lo normal de una
empresa es que sus ingresos provengan
de sus ventas, pero tambin puede
suceder que tenga otro tipo de ingresos
que no procedan directamente de la venta
de sus productos.

Clasificacin de las Cuentas

Este otro tipo de ingresos podran ser, por
ejemplo, los ingresos provenientes de
operaciones con valores mobiliarios
(acciones) u otro tipo de ingresos, como
los ingresos financieros (por ejemplo los
intereses de las cuentas bancarias) o
extraordinarios (ejemplo: venta de un
elemento de inmovilizado con beneficios o
prdidas).

Clasificacin de las Cuentas

Compras o Gastos: son todo lo que se
adquiere (con excepcin de los productos
o bienes de activo, como son edificios,
terrenos, maquinaria, vehculos, etc.
siempre y cuando no sean para la venta,
sino para el uso de la actividad de la
empresa) para su posterior venta,
transformacin o consumo y los gastos,
como por ejemplo, sueldos, telfono, luz,
agua, arriendos, etc.

Clasificacin de las Cuentas

EJEMPLO: Una empresa presenta los siguientes datos y
se pide que hallemos su cuenta de Prdidas y
Ganancias:

Compra de Productos ....................................................... 3.600 UM

Sueldos y Salarios ............................................................ 1.000 UM
Impuestos ......................................................................... 300 UM
Gastos de Material de Oficina .......................................... 100 UM
Arriendos............................................................................ 600 UM
Ventas .............................................................................. 7.000 UM
Ingresos Financieros ........................................................ 1.000 UM

Clasificacin de las Cuentas

Todas estas cuentas pertenecen a la
cuenta de Prdidas y Ganancias.
Todas las operaciones o conceptos que
supongan COMPRAS GASTOS se
situarn en el DEBE de PRDIDAS Y
GANANCIAS
Las operaciones o conceptos que
indiquen VENTAS INGRESOS se
situarn en el HABER de PRDIDAS Y
GANANCIAS.

Clasificacin de las Cuentas

La cuenta de Prdidas y
Ganancias quedara de la
siguiente forma:

Clasificacin de las Cuentas

DEBE

Prdidas y Ganancias

HABER

Compras de Productos
Sueldos y Salarios
Impuestos
Gasto Mat. de Of.
Arriendos

3.600
1.000
300
100
600

Ventas de Mercaderas
Ingresos Financieros

7.000
1.000

Totales

5.600

Totales

8.000

Estos son los Resultados de Explotacin

Clasificacin de las Cuentas

BENEFICIOS Y PRDIDAS
Una vez pasados todos los conceptos a la
cuenta de Prdidas y Ganancias con los
saldos correspondientes, hallaremos la suma
del DEBE por un lado, y la del HABER por
otro.
Si el DEBE es mayor que el HABER, indica
que ha habido ms compras y gastos que
ventas e ingresos y, por lo tanto, existen
PRDIDAS.

Clasificacin de las Cuentas

BENEFICIOS Y PRDIDAS
Si por el contrario, la suma del HABER es
mayor que la del DEBE, significa que ha
habido ms ventas e ingresos que compras y
gastos y, por lo tanto, se han producido
BENEFICIOS.

En el balance tambin deben aparecer

los BENEFICIOS o las PRDIDAS.

Clasificacin de las Cuentas

DEBE

Prdidas y Ganancias

HABER

Compras de Productos
Sueldos y Salarios
Impuestos
Gasto Mat. de Of.
Arriendos

3.600
1.000
300
100
600

Ventas de Mercaderas
Ingresos Financieros

7.000
1.000

Totales

5.600

Totales

8.000

Saldo Acreedor
Utilidad Bruta

2.400
8.000

El beneficio figura en el pasivo del balance final con signo positivo.