MATRIZ

EFI
Presentado por:
Camilo Gutirrez
Cristian Hernndez
Gloria Agudelo
Yuly Ros

Gestin Empresarial
Sena 2013

PLANEACIN ESTRATGICA, AUDITORA INTERNA:

El anlisis interno se preocupa por la

identificacin de las fuerzas y debilidades del
organismo; y utilizndolo conjuntamente con
el anlisis externo permite generar objetivos
estratgicos, a los cuales aplicando la
inteligencia razonada en el diseo de
estrategias, permitir al Centro establecer
una ventaja competitiva.

AUDITORA INTERNA: FORTALEZAS

Factores
o
elementos
internos
que
constituyen
sus
mejores
virtudes
o
capacidades y que permiten enfrentar con
xito los cambios o retos.

Atributos claves, habilidades y capacidades

distintivas
del
organismo
para
su
crecimiento y mejora continua.
Lo que la organizacin hace muy bien y que
a otras organizaciones le sera difcil realizar
(H. Mintzberg).

AUDITORA INTERNA: DEBILIDADES

Factores o elementos internos que constituyen

deficiencias o sus ms bajas capacidades y que
impiden enfrentar con xito el cambio.
Limitaciones o vulnerabilidad de la organizacin.
Reducen la capacidad de actuacin y le impiden o
limitan enfrentar con xito los cambios o la
competencia.
Limitaciones de la organizacin en cuanto a:
potencial humano; capacidad de proceso; servicios;
recursos financieros, etc.

EL PROCESO DE LA AUDITORA INTERNA:

El proceso de realizar una auditora

interna es muy semejante al
proceso de llevar a cabo una
auditora externa. Los mandos y
colaboradores que representan
todas las reas estratgicas de la
organizacin, necesitan participar
en la determinacin de las
fortalezas y debilidades.

RECABAR
INFORMACIN

EL PROCESO DE LA AUDITORA INTERNA:

ASIMILAR

EVALUAR

MEFI

FACTORES INTERNOS CLAVE:

Clima organizacional

Sistemas de evaluacin

Sistemas de informacin
Situacin financiera
Imagen pblica
Capital humano
Calidad

LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS:

Este instrumento sirve para

formular estrategias; resume
y evala las fuerzas y
debilidades ms importantes
dentro de las reas
funcionales, adems ofrece
una base para identificar y
evaluar las relaciones entre
dichas reas.

CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):

CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):

1.-Listar
FyD

Listar los factores crticos o

determinantes para el xito
identificados en el proceso de la
auditoria interna. Abarcar un total
de
entre
diez
y
veinte
factores,
incluyendo
tanto
fortalezas
como
debilidades,
primero anote las fortalezas y
despus las debilidades. Sea lo
ms especfico posible, usando
porcentajes, razones y cifras
comparativas en la medida de lo
posible.

CONSTRUCCIN DE LA MEFI:

2.- Asignar
valor
relativo

Asignar un peso relativo a cada

factor, de 0.0 (sin importancia)
a 1.0 (muy importante), de tal
manera que la suma de todos
los pesos asignados a los
factores sea igual a 1.0.

CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):

Asigne una clasificacin entre 1 y 2 a

cada uno de las debilidades y una
clasificacin entre 3 y 4 a las
fortalezas, a efecto de indicar si el
factor representa:

3.Asignar
calificaci
n

As, las calificaciones se refieren al

Centro, mientras que los pesos del
paso 2 se refieren al sector.

Factor
Interno

Clasificac
in

Debilidad
mayor

Debilidad
menor

Fortaleza
menor

Fortaleza
mayor

CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):

4.- Multiplicar
(2)(3)

Multiplique el peso de cada

factor por su calificacin
correspondiente para
determinar una calificacin
ponderada para cada
variable

CONSTRUCCIN DE LA MEFI:

5.Determinar
valor
ponderado

Sume
los
valores
ponderados de cada una de
las
variables
para
determinar
el
valor
ponderado
total
del
organismo.

INTERPRETACIN DE LA MEFI:

Los totales ponderados muy por

debajo de 2.5 caracterizan a las
organizaciones que son dbiles en
lo interno, mientras que las
calificaciones muy por arriba de 2.5
indican una posicin interna fuerte.

LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS:

TOTAL
CALIFICAC
PESO
PONDERA
IN
DO

FACTORES CLAVE

FORTALEZAS
1. Profesores competitivos
2. Carreras acreditadas
3. Planes de estudio actualizados
4. Instalaciones higinicas y
seguras
5. Libre eleccin de horarios

0.2
0.1
0.1

4
4
4

0.8
0.4
0.4

0.05

0.15

0.04

0.12

0.1

0.1

0.2

0.2

0.1

0.1

0.09

0.18

0.02

0.04

2.49

DEBILIDADES
1. Sistema de control escolar
deficiente
2. Biblioteca obsoleta
3. Deficiente administracin de
recursos
4. Edificio de Ciencias Bsicas
inutilizado
5. Laboratorios de cmputo
insuficiente

TOTAL