ManagementPro

FAR SYSTEMS SCP

Mayo 2010

Quienes somos

ManagementPro es una marca registrada que

identifica toda una gama de aplicaciones de software
administrativo.
Estas aplicaciones son comercializadas desde hace 5
aos por medio de la compaa FAR SYSTEMS SCP.
Software desarrollado en Mrida, Yucatn y que
actualmente tiene presencia en varias ciudades del
pas.

Clientes Principales

PROMA

Base Instalada

Actualmente atendemos clientes en 54 ciudades de la

repblica mexicana

Mercado objetivo

Nuestro mercado objetivo son empresas que por su

operacin o tipo de productos, el software empaquetado
no cubre sus necesidades especficas o es insuficiente.
Entre nuestros clientes actuales se encuentran
Comercializadoras pequeas y medianas
Comercios de ventas en abonos
Comercios con pedidos por internet
Empresas con venta en ruta
Fabricas y empresas productoras
Tiendas de abarrotes
Restaurantes y bares
Talleres, centros de servicio, empresas de servicios y
TI
Empresas de construccin y proyectos

Portafolio de productos

ManagementPro ERP
ManagementPro Tienda (punto de venta)
ManagementPro Alimentos y Bebidas
ManagementPro Control de asistencia
ManagementPro Servicio
ManagementPro E-commerce
ManagementPro CRM
ManagementPro mobile

Portafolio de productos
ManagementPro ERP
Concebido pensando en empresas medianas y
grandes, se instrument con muchas opciones de
configuracin que permiten adaptar su operacin en
gran medida a las necesidades del usuario, lo que nos
ha permitido tener una gran ventaja en funcionalidad
con respecto a nuestros competidores.
Integra los procesos comunes de operacin que las
PYMES, requieren contando con alta adaptabilidad.
Aprovecha las ventajas de las tecnologas actuales
permitiendo
manejar
una
gran
cantidad
de
transacciones con excelente desempeo.
Requiere
de
una
baja
inversin
tecnolgica
convirtindolo en una opcin altamente viable.

Portafolio de productos

Es un sistema de punto de venta enfocado al mercado

de tiendas de abarrotes, mini-supers, changarros y
tiendas de conveniencia, su bajo costo, fcil operacin
y sus catlogos pre-cargados, lo hacen la mejor opcin
para
este
segmento,
pudiendo
realizar
una
implementacin en tan solo 2 horas.

Portafolio de productos
ManagementPro Control de asistencia
Control de asistencia por medio de huella digital,
bsicamente trabaja como un reloj checador, registra
la hora de entrada y salida de los empleados y genera
reportes de incidencias, como retardos, faltas, y horas
trabajadas.

Portafolio de productos
ManagementPro Alimentos y Bebidas
Le permite administrar de una manera sencilla las
operaciones en bares, restaurantes, discos, etc.

Portafolio de productos
ManagementPro Servicio
Permite llevar el control de ordenes de servicio, mano
de obra, refacciones, trabajos externos, etc. Cuenta
con control de plizas de servicio, planes de
mantenimiento y mesa de servicios para proveedores
de TI

Portafolio de productos
ManagementPro E-commerce
Aplicacin web totalmente integrada al ERP
permite a sus clientes visualizar su catlogo de
productos,
precios,
descuentos,
existencia,
disponibilidad, fechas de arribo de mercanca y
levantar pedidos por medio de internet

Portafolio de productos
ManagementPro CRM
Permite definir diferentes procesos de venta, llevar el
control documental de las operaciones con clientes y
oportunidades de negocio, dar seguimiento a todas las
actividades realizadas con clientes y adjuntar archivos
a los registros.

Portafolio de productos
ManagementPro mobile
Es una aplicacin mvil que permite al usuario
gestionar pedidos, ventas y cobros en ruta, su diseo
inteligente y sencillo reduce el tiempo de capacitacin
de los usuarios, al mismo tiempo que proporciona
herramientas de supervisin y control

ManagementPro
ERP

Descripcin del producto

ManagementPro es un sistema de administracin

integral, que rene muchas de las caractersticas de
un poderoso sistema ERP, pero sin la complejidad,
costos y riesgos de la implementacin de un sistema
de ese tipo.
Integra los procesos ms comunes de operacin de la
mayora de los negocios pequeos y medianos, ya que
cuenta con alta adaptabilidad.
Aprovecha las ventajas de las tecnologas actuales
permitiendo
manejar
una
gran
cantidad
de
transacciones con excelente desempeo.
Requiere
de
una
baja
inversin
tecnolgica
convirtiendo a ManagementPro en una opcin
altamente viable para negocios pequeos y medianos.

Caractersticas generales

Trabajo en Red
Multi-Usuarios
Multi-Empresas
Ambiente Windows
Seguridad
Fcil Aprendizaje

Basado en tecnologa cliente servidor y

transacciones on-line, utiliza de un servidor
principal de base de datos al cual se conectan
los equipos cliente.
instale su servidor sobre un poderoso motor de
base de datos MS-SQL Server o MSDE y
todas sus Pcs podrn acceder a el a travs de
la red local o remotamente por Internet o
Modem utilizando los servicios de Windows
Terminal Server.

Caractersticas generales

Trabajo en Red
Multi-Usuarios
Multi-Empresas
Ambiente Windows
Seguridad
Fcil Aprendizaje

Diseado para trabajar con mltiples usuarios

y un gran nmero de transacciones sin perder
performance. El numero de usuarios que
pueden entrar al sistema al mismo tiempo esta
determinado por las licencias adquiridas

Caractersticas generales

Trabajo en Red
Multi-Usuarios
Multi-Empresas
Ambiente Windows
Seguridad
Fcil Aprendizaje

Es posible manejar un numero ilimitado de

empresas en el mismo servidor, cada una con
su respectiva configuracin y datos
independientes

Caractersticas generales

Trabajo en Red
Multi-Usuarios
Multi-Empresas
Ambiente Windows
Seguridad
Fcil Aprendizaje

Construido sobre la plataforma Windows, hace

mucho mas fcil el intercambio de informacin
con herramientas conocidas, como: Outlook y
Excel

Caractersticas generales

Trabajo en Red
Multi-Usuarios
Multi-Empresas
Ambiente Windows
Seguridad
Fcil Aprendizaje

Usted podr configurar los permisos de cada

uno de sus usuarios a travs de perfiles,
niveles de acceso y restricciones, de esta
manera controlara que su personal acceda
nicamente a las funciones autorizadas

Caractersticas generales

Trabajo en Red
Multi-Usuarios
Multi-Empresas
Ambiente Windows
Seguridad
Fcil Aprendizaje

Su interfaz sencilla e intuitiva reduce la curva

de aprendizaje, minimizando el tiempo de
capacitacin de los usuarios logrando con esto
alcanzar los objetivos en un menor tiempo

Mdulo de Compras
Manejo de cdigos
internos y cdigos
de proveedor
Listas de precios y
descuentos por
proveedor
Descuentos por
pronto pago y
pagos en
parcialidades
Requisiciones de
compra
rdenes de compra
Permite la
recepcin de
mercancas con
orden de compra y
sin ella
Pedidos sugeridos y
reposicin de
inventarios en
automtico
Control y
seguimiento de
Back-order
Manejo de
indirectos como
fletes, maniobras o
gastos de
importacin

Mdulo de Ventas
Listas de precios,
descuentos y
promociones
ilimitadas
Catlogo de
clientes por
segmento, grupo,
cadena y giro
comercial
Manejo de rutas de
venta
Presupuestos de
venta por diversos
rubros
Cotizacin, Pedido,
Remisin, Acuse de
recibo, Apartado,
Devolucin de
clientes
Facturacin
electrnica
(comprobante fiscal
digital)
Comercio
electrnico,
catlogo de
productos en lnea
Descuentos por
pronto pago y
pagos en

Mdulo de Inventarios
Multi-almacen
Control de tallas y
colores
Control de lotes y
fechas de
caducidad
Control de
pedimentos y
nmeros de serie
Control de kits y
paquetes armados
Maneja unidades de
compra, venta y dos
unidades de control
de inventario en
simultaneo
Manejo de cdigo
de barras y dos
claves de
identificacin por
producto
Seis clasificadores
de productos
Mtodos de costeo
por producto (PEPS,
UEPS, estndar,
promedio e
identificado)
Reportes

Mdulo de Produccin
Control de materias
primas y materiales
de empaque
Control de mano de
obra y costos
indirectos
Manejo de varias
formulas de
produccin por
producto
Manejo de rutas de
produccin
Explosin de
materiales
Calculo de tiempos
y costos estimados
de produccin
Solicitudes de
produccin
Reportes
estadsticos,
analticos y tableros

Mdulo de Servicios
Control de ordenes
de servicio
Control de mano de
obra, refacciones y
trabajos externos
Control de planes
de mantenimiento
Control de tcnicos
y tiempos de
entrega
Integrado al mdulo
de CRM para
seguimiento de
oportunidades y
post-venta
Encuestas de
satisfaccin por email
Plizas de servicio
Reportes
estadsticos,
analticos y tableros

Mdulo de CRM
Catlogo de
organizaciones
Catlogo de
contactos
Control de
oportunidades
Estados de
oportunidad
definidos por el
usuario
Procesos de venta
definidos por el
usuario
Permite dar un
seguimiento
detallado a cada
oportunidad
Integra todas las
operaciones de los
clientes en un solo
lugar
Reportes

Mdulo de Finanzas
Multi-moneda
Manejo de centros
de costos
Cuentas por cobrar
y notas de crdito a
clientes
Calculo y aplicacin
de intereses
moratorios
Cuentas por pagar y
notas de crdito de
proveedores
Control de recibos
de caja y depsitos
a bancos
Presupuestos por
tipo de gasto o
centro de costos
Registro y control
de facturas de
gastos
Registro y control
de movimientos de
bancos
Emisin de cheques
Reportes
estadsticos,
analticos y tableros

Contabilidad
Catlogo de
cuentas contables
Contabilizacin en
lnea o a peticin
del usuario
Asientos contables
configurables por
da o por
movimiento
Balance general
Balanza de
comprobacin
Estado de
resultados
Auxiliar contable
Posibilidad de
exportar plizas a
archivos ASCII

Facturacin Electrnica
Emita sus facturas y notas de crdito digitalmente con los
estndares requeridos por el SAT
Permite emitir
comprobantes
fiscales digitales
(CFD).
Genera el archivo
de declaracin
informativa
mensual y los
comprobantes
fiscales digitales en
archivos HTML y
XML.
Posibilidad de envo
de archivos por
correo electrnico,
manual o
automtico.
Imprime copias de
los comprobantes
digitales en papel y
PDF.

Tableros de Control
Disee sus propios tableros con graficas y tablas con la
informacin que necesite tener a la mano
Permite visualizar
informacin de su
empresa en forma
de graficas y tablas
Configure los tipos
de grafica, y filtros
para analizar
exactamente lo que
usted desea
Gran variedad de
indicadores
previamente
configurados le
permitirn disear
sus propios
tableros en pocos
minutos

Algunas de las pantallas

Mens

Configuracin de Permisos

Catlogo de Productos

Catlogo de Clientes

Reportes y Tableros

ManagementPro
Base de datos Distribuida

Enero 2010

Esquema Distribuido

ManagementPro es un sistema diseado para trabajar en lnea,

sin embargo cuenta con un excelente esquema de base de datos
distribuidas con replicacin, para cubrir las necesidades de clientes
que requieren disponibilidad del sistema en todo momento sin perder
la informacin de manera consolidada

Base de Datos
Central

Base de Datos
Regional

Base de Datos
Punto de Venta

Base de Datos
Punto de Venta

Base de Datos
Punto de Venta

Base de Datos
Punto de Venta

Como Funciona?

Se define un servidor central en el cual se almacena la

configuracin que tendrn todos y cada uno de los puntos remotos,
en este servidor se dan de alta todos los catlogos y datos
maestros

Configuracin del sistema

Servidor Central

Base de Datos
Central

Catlogos y datos maestros:

Sucursales
Almacenes
Productos
Clientes
Proveedores
Precios
Etc.

Como Funciona?
Cada punto remoto es configurado individualmente para alojar la informacin de una sucursal lo cual
evita una posible duplicidad de folios en la base de datos central, de igual manera se configuran los
datos que sern sincronizados y con que frecuencia

La primera vez que se ejecuta el proceso de sincronizacin el punto de

venta remoto obtiene todos los datos y configuraciones del servidor
central

Servidor Central

Base de Datos
Central

Punto de venta

Base de Datos

Como Funciona?
Por seguridad los cambios en la configuracin de programa y los datos maestros solo
pueden ser realizados en el servidor central.

Servidor Central

Base de Datos
Central

Punto de venta

Base de Datos

A partir de la
segunda vez el
proceso de
sincronizacin se
hace de manera
incremental (solo
se envan los
cambios) lo cual
optimiza el ancho
de banda y la carga
de trabajo en el
servidor central

El punto de venta
obtiene cambios de
configuracin y
datos maestros y
enva las
operaciones que se
hayan realizado
hasta el momento

Esquema de conexiones
Servidor Central

Internet
Base de Datos
Central

Acceso a Internet
conexin de banda
ancha
Acceso a
Internet
conexin de
banda
ancha

Base de Datos

Base de Datos

Punto remoto No.1

Punto remoto No.2

Reportes de Sincronizacin

Una parte
importante del
esquema de
replicacin son
los reportes de
log, en los
cuales
podemos ver
que puntos
remotos se
estn
sincronizando,
y si hubo algn
error en el
proceso, cual
fue este.

Gracias
Contacto:

Ral Sols Cervera

FAR SYSTEMS SCP
rsolis@farsystems.com.mx
(999) 271-3888

Qu es ERP?
La Planeacin de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) es un sistema compuesto por un conjunto de
mdulos funcionales estndar y que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada empresa.
Es una forma de utilizar la informacin a travs de toda la organizacin en reas claves como fabricacin, compras,
administracin de inventario y cadena de suministros, control financiero, administracin de recursos humanos, logstica y
distribucin, ventas, marketing y administracin de relaciones con clientes.
POR QU UTILIZAR UN ERP?
Existen tres razones fundamentales por las cuales una empresa se interesa en implantar una solucin ERP: aumentar su
competitividad, controlar mejor sus operaciones e integrar su informacin.
Competitividad
Las empresas requieren continuas optimizaciones de sus costos, ya sea de produccin, comercializacin o administracin; por
otro lado, deben incrementar constantemente su productividad.
Control
Varias empresas tienen un manejo aislado de la informacin generada en los distintos departamentos y requieren de una
solucin global que integre y organice los datos para que en forma accesible apoye la toma de decisiones.
Integracin
Es importante integrar la informacin en la reas vitales de la empresa como finanzas, distribucin y manufactura. En este
sentido una de las principales integraciones son entre el back-office y el front-office, es decir, aquellas aplicaciones que apoyan
la fuerza de ventas, comercializacin y servicio al cliente con las aplicaciones de permiten a las empresas comprar, monitorear,
administrar y distribuir productos.