.

mplementacin

ey 1437 de 2011
ctuaciones Secretariales otificaciones

Escuela
Judicial
Rodrigo Lara
Bonilla

Consejo
de Estado

DESARROLLO DEL TALLER

. DEL CDIGO DE
NORMAS
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y
DE LO CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO (CPACA) y CDIGO
GENERAL DEL PROCESO SOBRE
NOTIFICACIONES

DESARROLLO DEL TALLER

CAPTULO VII.
.
NOTIFICACIONES.
ARTCULO 196. NOTIFICACIN DE
LAS
PROVIDENCIAS.
Las
providencias se notificarn a las
partes y dems interesados con las
formalidades prescritas en este
Cdigo y en lo no previsto, de
conformidad con lo dispuesto en el
Cdigo de Procedimiento Civil.

 NOTIFICACIN
PERSONAL
ART. 198
C.P.A.C.A

PROVIDENCIAS QUE SE NOTIFICAN

PERSONALMENTE

De acuerdo a lo dispuesto en la Ley

1437 de 2011 en su artculo 198 se
.
notifican personalmente:

1. Al demandado, admisin de la demanda.

2. A terceros, 1 providencia que se dicte
respecto de ellos.
3. Ministerio Pblico: a) admisin de la
demanda (salvo si es demandante). c) Admisin
recurso en segunda instancia o extraordinario
(salvo si es demandante o demandado) d) Art.
303 procesos ejecutivos, el mandamiento de
pago, la sentencia y el primer auto en la segunda
instancia.
4. A la contraparte: respecto del recurso de
revisin (art. 253).
5- A la autoridad que expidi el acto y a la
que intervino en su adopcin. (artculo 277
-proceso electoral-) admisin de la demanda

NOTIFICACION AUTO ADMISORIO EN PROCESOS ELECTORALES:

ART 277 DEL CPACA

A) AL ELEGIDO O NOMBRADO notificado personalmente por el CITADOR, en defecto por

aviso en dos peridicos, (ART 277 numeral 1 literal a, b y c)
a: para CARGO UNIPERSONAL y o en cualquier eleccin o nombramiento que se alegue
INHABILIDAD o FALTA DE REQUISITOS PARA ELEGIBILIDAD O POR DOBLE MILITANCIA
(Numeral 5 y 8 art 275).
b. Eleccin por VOTO POPULAR A CARGOS DE CORPORACIONES PUBLICAS causales
1,2,3,4,6 y 7 relacionados con irregularidades o vicios en la votacin o en los escrutinios,
se tienen como demandados TODOS LOS ELEGIDOS, se debe notificar POR AVISO.
Aviso publicado una vez en dos peridicos, se surte la notificacin 5 das contados a
partir del da siguiente de su publicacin.
Copia del aviso se remite por correo certificado a la direccin del demandado sealada en
la demanda y la que figure en el directorio telefnico.
B) A LA AUTORIDAD QUE EXPIDI EL ACTO Y A LA QUE INTERVINO EN SU ADOPCIN, se
notifica personalmente al buzn electrnico.
C) Al MINISTERIO PUBLICO se notifica personalmente al buzn electrnico
D) AL ACTOR por ESTADO
E) A LA COMUNIDAD LA EXISTENCIA DEL PROCESO: a travs del sitio web o en su defecto medios
eficaces de comunicacin
F) EN ELECCION POR VOTO POPULAR, se INFORMA al presidente de la corporacin pblica,
para que por su conducto se entere a los miembros de la corporacin que han sido
demandados

FORMA EN QUE SE NOTIFICA

PERSONALMENTE

Las personas privadas que

ejerzan funciones pblicas
Particulares que deben estar
inscritos en el registro
mercantil
El Ministerio Pblico
A la Agencia Nacional de
Defensa Jurdica del Estado.

LAS PERSONAS PRIVADAS QUE

EJERZAN FUNCIONES PBLICAS
Se deben identificar cules son estas entidades, y
en ese sentido debe tenerse en cuenta el artculo
210 de la Constitucin Poltica.
EJM
Sociedades de Economa Mixta.
Cmaras de Comercio (manejo del registro
comercial)
Notarias
IPS
Empresas de servicios pblicos

PARTICULARES QUE DEBEN ESTAR

INSCRITOS EN EL REGISTRO MERCANTIL
El registro mercantil; tiene como objetivo principal
llevar la matrcula de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio, as como la inscripcin
de todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exigiere esa formalidad. Ver artculo 26 del
C.Co.
El registro mercantil se llevar por las Cmaras de
Comercio, ser pblico. Cualquier persona podr
examinar los libros y archivos en que fuere llevado,
tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener
copias de los mismos. Art. 28. Del C.Co. dispone
quienes debern inscribirse en el registro
mercantil.

PARTICULARES QUE NO ESTN

INSCRITOS EN EL REGISTRO MERCANTIL
Teniendo en cuenta que al no poseer esta clase de personas
jurdicas registro mercantil, no ser posible por parte de la
Secretara efectuar la notificacin personal por conducto de
correo electrnico.
Deber procederse a dar aplicacin a los artculos 315 y 318 del
C.P.C. que tratan de las notificaciones por citacin y por
emplazamiento.
No obstante lo anterior, teniendo en cuenta la entrada en
vigencia del Cdigo General del Proceso, cuando no pueda
notificarse personalmente a las citadas personas, deber
entonces acudirse a los procedimientos previstos en los artculos
292 (notificacin por aviso), 293 (emplazamiento para
notificacin personal), y 108 ibdem (emplazamiento).
Debe precisarse que el procedimiento indicado en las
disposiciones normativas atrs relacionadas entrarn a regir el 1
de enero de 2.014, en forma gradual, segn los dispuesto en
el numeral 6 del artculo 627 del Cdigo General del Proceso.

AL MINISTERIO PBLICO
Al Agente del Ministerio Pblico se le deber
notificar personalmente el auto admisorio de
la demanda y adems el que admita el recurso
en segunda instancia o del recurso
extraordinario en cuanto no acte como
demandante o demandado.
As las cosas deber seguirse el mismo
procedimiento que se indic en el punto de
Notificacin personal al demandado,
precedentemente desarrollado.
Ver artculos 198 y 199 del C.P.A.

AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA

JURDICA DEL ESTADO.
Atendiendo a que el artculo 612 del Cdigo
General del Proceso modific el artculo 199 de
la Ley 1437 de 2.011, en los procesos que se
tramiten ante esta jurisdiccin, en donde sea
demandada una entidad pblica, deber
notificarse tambin a la Agencia Nacional de
Defensa Jurdica del Estado, en los mismos
trminos y para los mismos efectos previstos
en el citado artculo.
Ver incisos 6 y 7 del artculo 612 del C.G.P.

COMO SE REALIZA LA
NOTIFICACIN PERSONAL
Segn lo establecido en el artculo 612 del Cdigo General
del Proceso que modific el artculo 199 de la Ley 1437 de
2.011 la notificacin personal se realizar de la siguiente
forma:
El Secretario (a) deber enviar un mensaje dirigido al buzn
de correo electrnico suministrado previamente por las
entidades a notificar (artculo 197 ley 1437 de 2011).
Cada mensaje contendr la identificacin de la notificacin,
por ejemplo; auto admisorio de demanda, mandamiento de
pago, etc. Adems deber adjuntarse el archivo digital de la
providencia a notificarse de manera personal y de la
demanda.
El funcionario (Secretario (a)) deber dejar constancia del
acuse de recibido del mensaje, para ello deber imprimir el
mensaje que le enve el iniciador acusando el recibido .

COMO SE REALIZA LA NOTIFICACIN

PERSONAL
ACUSE DE RECIBO DEL EMAIL

El artculo 199 de la ley 1437 indica que se presumir que el

destinatario ha recibido la notificacin cuando el iniciador
(que es quien enva el mensaje), reciba el acuse de recibo o
se pueda por otro medio constatar el acceso del destinatario
al mensaje y que el secretario har constar este hecho en el
expediente. La ley 527 de 1999 art. 20, seala que se podr
acusar recibo mediante:
a) Toda comunicacin del destinatario, automatizada o no,
b) Todo acto del destinatario que baste para indicar al
iniciador (quien enva el mensaje), que se ha recibido el
mensaje de datos.
Existe una manera automtica que ofrece el
programa OUTLOOK, en el cual se le indica a ste que
nos devuelva un correo confirmndonos la entrega del
mensaje a su destinatario,

COMO SE REALIZA LA
NOTIFICACIN PERSONAL
Si el Secretario por otros medios puede verificar el
acceso del destinatario al mensaje, as mismo dejar
constancia de ello en el expediente.
Dejar en la Secretaria a disposicin del notificado el
expediente para que reclame copia de la demanda y
sus anexos.
Deber remitirse de manera inmediata y a travs del
servicio postal autorizado, copia de la demanda, de
sus anexos y del auto admisorio, sin perjuicio de las
copias que deban quedar en el expediente a su
disposicin.
NOTA: El Secretario (a) deber llevar un
registro (base de datos) de los correos
electrnicos de las instituciones demandadas,
para ello podr solicitar a las entidades

TRASLADO Y TRMINOS
Se debe tener en cuenta que el traslado o los trminos
que conceda el auto notificado, slo empezarn a
correr, segn la ley 1437 de 2011 tres (3) das despus
de la notificacin personal que se realiz por va
electrnica.
No obstante ello, hay que hacer claridad que la
modificacin Que se introdujo para esta norma en
el artculo 612 del Cdigo General del Proceso,
establece que tal trmino empieza a correr al
vencimiento del trmino comn de veinticinco
(25) das despus de surtida la ltima
notificacin.

 NOTIFICACIN
POR ESTADO
ELECTRNICO
ART. 201 C.P.A.C.A

NOTIFICACIN POR ESTADO

ELECTRNICO
PROCEDENCIA
Se notificarn por estado electrnico, todos los autos que
no estn sujetos al requisito de la notificacin personal
(auto admisorio de la demanda, el que libra mandamiento
de pago y el que corre traslado de las medidas cautelares)
sealados expresamente en la ley.
RESPONSABILIDAD
La responsabilidad de realizar la notificacin por estado
electrnico y de garantizar su accesibilidad para la
consulta en lnea a travs de la pgina web de la Rama
Judicial, www.ramajudicial.gov.co, recae sobre el
Secretario.

FORMA EN QUE SE NOTIFICA POR

ESTADO ELECTRNICO
- TRMINO
La notificacin por estado electrnico deber
hacerse al da siguiente hbil al de la fecha del auto
a notificar, antes de las 8:00 a.m.
PERMANENCIA
El estado electrnico permanecer para consulta al
pblico en la pgina web de la Rama Judicial,
www.ramajudicial.gov.co, durante todo el da en que
fue insertado.
- CONSTANCIA DE INSERCIN
El Secretario deber suscribir con su firma fsica,
una certificacin de la notificacin por estado, al pie
de cada una de los autos notificados.

FORMA EN QUE SE NOTIFICA POR

ESTADO ELECTRNICO
COMUNICACIN
Los despachos debern contar con una direccin electrnica
oficial (correo electrnico) de donde se realizarn todas las
comunicaciones a que haya lugar.
A quien haya suministrado su direccin electrnica, el
Secretario tendr el deber de enviar el mismo da de
publicacin o insercin del estado en la pgina web de la Rama
Judicial, un mensaje de datos al correo electrnico destinado
para notificaciones judiciales, informando la notificacin por
estado electrnico ocurrida dentro del proceso de su inters.
Envi de link
El citado mensaje de datos, podr tambin realizarse mediante
el envo del link contentivo de la publicacin en lnea del
respectivo estado.

CONTENIDO DEL ESTADO ELECTRNICO

El estado electrnico para que pueda tenerse
vlidamente insertado, deber contener:
La identificacin del proceso o radicacin y medio de
control
Los nombres del demandante y del demandado
La fecha del auto a notificar y el cuaderno del expediente
en que se halla.
La fecha en que se fija el estado y la firma del Secretario.
NOTA: En relacin con la firma del Secretario, ste
deber proceder a scanear el estado electrnico a
insertar en la web, o a tomarle una fotografa, o a
scanear su firma e insertrsela al archivo original o
utilizar otro medio informtico disponible e idneo para el
efecto de que figure su firma.

CONSULTA DEL ESTADO ELECTRNICO

- ARCHIVO
De los estados electrnicos se conservar un archivo
disponible para consulta en lnea por cualquier interesado
por el trmino de 10 aos.
Para ello, el Secretario tendr la responsabilidad de ir
archivando en un lugar web disponible al pblico y
diferente al destinado para realizar las
notificaciones de estado actual, los estados anteriores
hasta por 10 aos atrs.
CONSULTA EN LNEA
Cada Juzgado deber realizar las gestiones necesarias para
disponer de un nmero suficiente de equipos electrnicos a
fin de que el pblico tenga acceso a la consulta de estados
electrnicos dentro del despacho judicial.

 NOTIFICACIN DE
LAS SENTENCIAS
ART. 203 C.P.A.C.A

NOTIFICACIN DE LA SENTENCIA POR

CORREO ELECTRNICO

Las sentencias se notificarn, dentro de

los tres (3) das siguientes a su fecha,
mediante envo de su texto a travs de
mensaje al buzn electrnico para
notificaciones judiciales, con el contenido
de la sentencia o adjuntando el archivo de
la misma en word o pdf.
En este caso, al expediente se anexar la
constancia de recibo generada por el
sistema de informacin, y se entender
surtida la notificacin en tal fecha.

NOTIFICACIN DE LA SENTENCIA POR

EDICTO
A quienes no se les deba o pueda notificar por va
electrnica, se les notificar por medio de edicto en la
forma prevista en el artculo 323 del Cdigo de
Procedimiento Civil. Esto solo aplicara al caso de
particulares no obligados a estar inscritos en el
registro mercantil que no hayan indicado dentro del
proceso una direccin de correo electrnico para
recibir notificaciones, pues son los nicos a los que no
se les puede notificar a travs de este medio segn lo
visto anteriormente.
Una vez en firme la sentencia, se comunicar al
obligado, hacindole entrega de copia ntegra de la
misma, para su ejecucin y cumplimiento.

NOTIFICACIN DE LA SENTENCIA EN EL
PROCESO DE MEDIO DE CONTROL ELECTORAL

Existe norma especial en cuanto a la

notificacin y comunicacin de la
sentencia en proceso electoral, pues el
artculo 298 seala que la sentencia se
notificar personalmente, el da
siguiente a su expedicin, a las partes y
al agente del Ministerio Pblico. En este
caso, transcurridos dos (2) das sin que
se haya hecho notificacin personal, se
notificar por edicto, que durar fijado
por tres (3) das.

NOTIFICACIN DE LA SENTENCIA POR

AVISO C.G.P.

El Cdigo General del Proceso

elimina la notificacin de sentencias
por edicto. La nueva normatividad
seala que cuando no sea posible la
notificacin personal de las
providencias, sta deber realizarse
por medio de aviso, en los trminos
del artculo 292 ibdem.

COMO SE REALIZA LA NOTIFICACIN DE

LA SENTENCIA POR AVISO C.G.P.
El aviso ser elaborado por el Secretario, quien lo
remitir a travs de servicio postal autorizado a
cualquiera de las direcciones que le hubieren sido
informadas al juez de conocimiento como
correspondientes a quien deba ser notificado (inciso
3 del artculo 292, en concordancia con el numeral
3 del artculo 291 del C.G.P.).
Cuando se trate de persona jurdica de derecho
privado la comunicacin deber remitirse a la
direccin que aparezca registrada en la Cmara de
Comercio o en la oficina de registro correspondiente.
Ver inciso 3 del artculo 292, en concordancia con el
numeral 3 del artculo 291 del C.G.P.

COMO SE REALIZA LA NOTIFICACIN DE

LA SENTENCIA POR AVISO C.G.P.
CONSTANCIA
Finalmente el inciso 4 del artculo 292 del
C.P.G. seala que la empresa de servicio
postal autorizado expedir constancia de
haber sido entregado el aviso en la
respectiva direccin, la cual se incorporar
al expediente, junto con la copia del aviso
debidamente cotejada y sellada.
En lo pertinente se aplicar lo previsto en
la notificacin personal de que trata el
artculo 291 del mismo Estatuto.

NOTIFICACION POR MEDIOS ELECTRONICOS

COMO SE REALIZA LA NOTIFICACIN DE

LA SENTENCIA POR AVISO C.G.P.

Vigencia
Segn lo contemplado en el numeral
6 del artculo 627 del Cdigo
General del Proceso, la disposicin
normativa que regula la notificacin
por aviso entrar en vigencia a
partir del 1 de enero de 2.014,
en forma gradual.

NOTIFICACIN POR
MEDIOS
ELECTRNICOS

NOTIFICACIN POR MEDIOS ELECTRNICOS

El artculo 205 prev que Adems de los casos contemplados en los
artculos anteriores, se podrn notificar las providencias a travs de
medios electrnicos, a quien haya aceptado expresamente este medio
de notificacin.
En este caso, la providencia a ser notificada se remitir por el
Secretario a la direccin electrnica registrada y para su envo se
debern utilizar los mecanismos que garanticen la autenticidad e
integridad del mensaje.
Se presumir que el destinatario ha recibido la notificacin cuando el
iniciador reciba el acuse de recibo o se pueda por otro medio constatar
el acceso del destinatario al mensaje. El Secretario har constar este
hecho en el expediente.
De las notificaciones realizadas electrnicamente se conservarn los
registros para consulta permanente en lnea por cualquier interesado.

ORGANIGRAMA DE LAS NOTIFICACIONES

NOTIFICACIONES C.P.A.C.A.
.
PERSONAL
Personas Privadas
que ejercen
funciones
pblicas
Particulares
Inscritos En El
Registro
Mercantil.

Ministerio
Pblico
Agencia Nacional
de Defensa
Jurdica del
Estado

ESTADOS
ELECTRNICOS
FIJACIN Pagina
Web Rama
Judicial

ENVO al Correo
Electrnico de
Las Partes

DE LA SENTENCIA
PERSONAL
(CORREO
ELECTRNICO)

EDICTO
(MODIFICADO C.G.P.)

SENTENCIA
ELECTORAL

AVISO
ART. 292 C.G.P