Cmo Participar en una

Feria Internacional

 Que es una feria?

Es una manifestacin comercial

donde se exponen productos o
servicios, se proporciona
informacin al pblico asistente y
sirve de punto de encuentro entre
empresas y clientes.

Es un poderoso instrumento de
marketing, que posibilita a
pequeas, medianas y grandes
empresas la disponibilidad de
comercializar o simplemente dar a
conocer productos y servicios.
A su vez al visitante se le brinda
informacin detallada la cual podr
ser utilizadas en el procesos de
decisin de compra.

Desde cuando existen las ferias?

Durante el Imperio Romanoel comercio se

desarroll en un radio de accin ms amplio.

Los mercaderes se desplazaban de un lugar a

otro llevando sus productos en alforjas o carros.

Este comercio interregional sufra de

innumerables obstculos:

Deterioro de las viejas vas romanas

Peajes que cobraban los seores feudales por
cruzar sus territorios.
Asaltos de los bandidos.

 Con la expansin de esta actividad

comercial comenz el desarrollo de las

ferias. Encuentros de mercaderes en
fechas prefijadas en lugares sealados.
Un importante estimulo al crecimiento del

comercio fueron las acuaciones

monetarias.

ANUGA 2003 -

Objetivos al participar en Ferias

Aumento de las Ventas

Donde la empresa pretende aumentar su nivel de
ventas y por tanto su participacin en el mismo.

Prospeccin de Mercado
Donde la empresa pretende conseguir nuevos
clientes y ver la aceptacion de sus nuevos
productos

Imagen
Donde la empresa pretende mejorar su
posicionamiento y su percepcin por parte del
sector por parte de los clientes.

Organizacin del Plan de Feria

El PLAN DE FERIA debera ser coherente
con la estrategia de Marketing de la empresa
y debera contener:

Objetivos
Tipo de negocio a promover (exportacion,
importacion, otros)
Mercado meta
Mensaje que se quiere transmitir
Productos o servicios con los que se va a participar
Actividades extra stand a desarrollar
Presupuesto

APEC Kuala Lumpur, Malasia

Tipos de Ferias

Ferias Generales
(Feria del Hogar, Expocruz Bolivia)
Ferias Especializadas
(Feria del Libro, ANUGA Alimentos)
Exposicin de Productos
(Hoteles, Salas de Exhibicion, etc.)
Semana de Ventas
(Exhibicines para venta al publico)
Exposiciones Universales
(Expo Aichi 2005, Expo Sevilla, etc.)

EXHIBICION DE PRODUCTOS

Como Elegir una Feria

Internacional?
Ver el potencial del mercado
Revisar la informacin estadstica del

pas.
Determinar productos a ofrecer
Disponibilidad de Oferta Exportable.
Posicin de los productos frente a la
competencia.
Canales de comercializacin

Eligiendo una Feria Internacional

Objetivos en la feria (venta directa?)
Costos de la participacin en la feria
Bsqueda de informacin sobre la feria:

Catlogos
Revistas
Internet
Prensa especializada
PROMPEX, ADEX, Cmaras de Comercio, otros.

Si fuera posiblevisitar previamente la

feria.

MAGIC International Las Vegas

U.S.A.

Ventajas de Participar en una Feria

Internacional

Contacto directo con el importador

Investigacin de las Tendencias de Mercado

Degustacin de los productos.

Participacin en Seminarios Especializados

Etapas de una Feria

Para participar en una feria se tienen que

considerar tres etapas:

Pre - Feria
Durante la Feria
Post Feria

 Exhibidor de

Productos

PRE

FERIA
Preparar el Plan de Feria con fechas limites

Presupuesto general.

Seleccionar productos a exponer

Estimar el espacio necesario, de acuerdo al presupuesto

Establecer estrategias: degustaciones, musica, otros

Preparar el Dossier de Prensa: La prensa acreditada en el evento

agradecer su informacin. Y la publicar.

Campaa de Comunicacion y Captacion de Visitantes:

Para los clientes actuales o contactos de inters
Enviar invitacion a visitar el stand via fax, e-mail o correo ordinario
No olvide indicar las fechas, Numero de Stand y Nombre del
Pabellon.

En una Feria,
una buena preparacin
constituye
el 50% del xito

EL STAND

El mejor stand
es el que est situado
en el
pabelln ms importante,
cerca de la
entrada principal
y
en el cruce de los
principales pasillos

Contactando los Organizadores de la Feria

Solicitar los Formularios de inscripcion

Revisar precios y condiciones

Reservar el espacio

Solicitar mobiliario adicional

Luces adicionales

Servicio de internet

Limpieza del stand

Anfitriona degustadora

Interprete

Formulario de Inscripcion en el directorio

Revisar la normatividad de la feria

Analizar plano general de la feria locacion del

stand

Donde esta ubicada mi competencia?

Alquiler de equipos

La Importancia del Catalogo

Colores apropiados dependiendo del pas

Material apropiado dependiendo de la Feria.

Traducciones

Fotografa

Tamao de las letras

QUE ES LO MAS
IMPORTANTE
DE SU STAND?

LOS PRODUCTOS
Es mi Oferta Exportable interesante para este

mercado?
Voy a poder cumplir con los pedidos?
Llevare toda mi oferta exportable, cuantos

productos ofrecer?
He revisado mis precios? He hecho mis

cuadros de descuento?

INSTALANDOSE EN EL STAND

Donde estan mis repisas?

Instalacion : Un dia antes de la inauguracion

Donde esta el courier con mis muestras?

Pedi el servicio door to door?

Posters o paneles iluminados?

Revisar las Luces, son suficientes?

Degustacin: vasos, servilletas, palillos

Instalacion Equipos: Televisor, computadora,

Colocando los productos adecuadamente

Decoracin e Instalacin de
Stands

Los Stands
Stand Individual
Stand Compartido
Stand Institucional

El diseo del stand

es
la expresin concreta del
mensaje
a comunicar de manera visual

FRISOS, CENEFAS

DURANTE LA FERIA

"El tonto intenta convencerme

con sus argumentos,
el listo lo consigue con los mos"
(escuchen al cliente)

Presencia, actitud y atencion

Actitud Impecable

Vistase de acuerdo a la ocasin

Este preparado para atender a las visitas

Demuestre interes y entusiasmo. Sea persuasivo.

Conozca su producto

Tenga su material impreso a la mano

 Sea puntual
No coma en el stand
No duerma en el stand
No beba licor en el stand
No llene su stand de amigos

 Estudie a los otros expositores

No considere la feria como vacaciones

Evite distribuir

folletos a todo el mundo

Evite obstaculizar la vision de sus

No subestime a ningun visitante
Conserve su stand limpio

productos

Las contrapartes
comerciales no solo
analizaran su producto
sino tambien a las
personas que lo
representan

Entregue tarjetas personales

Leer las tarjetas del visitante ( Japon )

Entregue folletos

Use su cuaderno de negociaciones

Presente su empresa en video o dvd

Haga preguntas (lista preparada)

Tome nota de las ventajas y desventajas que perciben

de sus productos.

Como mejorarlos?

Cambios futuros y como podrian influir en su

comercializacion

No llegue a la impertinencia. Disculpese.

Ir al grano ms de veinte minutos delante del Stand,

aburren a cualquiera.

Sea selectivo y distingua entre el visitante interesado y

el que acumula folletos sin apenas inters.

Anuga 2003 Alemania

VISITE LA FERIA,
RECOPILE FOLLETOS,
MUESTRAS,
CONVERSE CON SU
COMPETENCIA

Que necesita saber el importador?

Muestra del producto (degustacion)
Ficha tecnica de sus productos
Precios Descuentos
Capacidad de Produccion
Fechas de entrega
Empaques y embalajes
Nivel de aceptacion de sus productos en

el mercado de origen (a quien le venden)

Mas informacion
Nivel de aceptacion de sus productos en

el mercado de origen (a quien le venden)

Paises que exporta
Experiencia en el sector (desde)
Dimensiones de su empresa (grande,
mediana, pequena)

Anuga 2003 Stand de RED BULL (pantallas gigantes)

Despidiendose
Es posible que no decida la compra en

ese momento.
Es posible que verifiquen la informacion
que usted le ha brindado
Invitelos a visitar su pais y sus
instalaciones
Ofrezcale enviarle mas informacion o
muestras si fuera necesario.

Material World 2003 -

POST - FERIA

DESMONTAJE
Supervision del desmontaje
Embalaje de las muestras
Retorno de las muestras
Clasificacion del material recopilado

ANUGA 2003 -

El xito de la presentacion
en la feria
esta en el manejo
de la
informacion obtenida

De vuelta en la Oficina
Elaborar estrategia de seguimiento de

contactos
No tardar mas de dos dias en contestar

e-mails o enviar muestras

Revisar y clasificar las tarjetas

personales

 Cumplir con las obligaciones

contraidas:

Envio de muestras, catalogos, precios, etc.

Envie e-mail o fax agradeciendo la

visita al stand.
Ofrezca informacion adicional

Es necesario participar
en futuras ediciones
de la feria, a fin de
mantener la presencia en
el mercado

PERU MODA 2002 Lima (Rueda de Negocios)

La forma de comunicar,
concertar, abordar, atender,
informar y hacer el seguimiento
de los contactos son elementos
claves para el xito de nuestra
participacion

Banderolas

Consultas

Dpto. de Ferias y Misiones / PROMPEX

Telfono 222-1222 anexo 421 -359
Fax 221-3230
E-mail : pjordan@prompex.gob.pe
ferias@prompex.gob.pe
ferias2@prompex.gob.pe

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