Ao de la Diversificacin Productiva y del

Fortalecimiento de la Educacin

DOCENTE:PABLO SANTOS
ESTUDIANTES:

CANO MONTAEZ SARA

MONTENEGRO VERA CELESTE
PONTE HERRERA VANESSA
TUESTA SANCHEZ MARIANNE

TURNO: DIURNO
CICLO: V
SEMESTRE: 2015 I

NUEVO CHIMBOTE-2015

Concepto :

Los documentos administrativos

son una comunicacin escrita de
carcter formal que se utiliza tanto
en la administracin publica como
en la privada, con el fin de permitir
el cumplimiento de obligaciones y
el goce de derechos reconocidos
por la (C.P.).Las leyes y las
normas internas de cada entidad o
institucin

2. Principios fundamentales que

rigen la redaccin de los D.A.

Formalidad: Los D.A. se redactan teniendo en cuenta

determinadas normas, pautas, o esquemas
establecidos con el fin de uniformizar su uso.
Simplicidad: Los D.A. deben ser elaborado lo mas
simple y breve posible, lenguaje sencillo y comn.
Racionalidad: Tener presente el principio de la
racionalizacin. Redactar documentos directos,
concretos y precisos .
Flexibilidad: Deber
prevalecer la razn y la
apreciacin de su contenido.
Eficacia: Todo documento debe ser capaz de
persuadir o inducir a la accin en el menor tiempo y
lograr sus objetivos.

Partes de los Documentos

Administrativos
Tiene varias partes las mismas segn su
ubicacin constituyen:
A.- Encabezamiento.- Es el extremo superior del
documento y comprende las siguientes partes:
Membrete: Inscripcin que identifica a la institucin

que remite el documento.

Nombre del Ao: Denominacin que da el gobierno a
cada ao calendario
Lugar y Fecha: Donde y cuando se elabora el
documento; comprende la localidad, el da, mes y ao.

Cdigo: Parte que individualiza el documento eh

identifica a la institucin destinataria.

Compuesto por:
Nombre completo del documento: OFICIO
N correlativo del documento integrado por 3 digitas (025).
Las 2 ultimas cifras del ao calendario entre guiones - 10 Las siglas de la Inst. separado por /.

Destinatario: Parte que identifica a la persona,

dependencia o Inst.. a quien se remite el documento.

Asunto : Es la sntesis del contenido de un documento

o del motivo que le origen.

Referencia : Ha ce mencin a los antecedentes del

documento que se elabora.

Destinatario: Parte que identifica a la persona, dependencia

o Inst.. a quien se remite el documento.

Asunto : Es la sntesis del contenido de un documento o del

motivo que le origen.

Referencia : Ha ce mencin a los antecedentes del

documento que se elabora.

B.-Texto.- Parte central y principal de todo documento cuya

cantidad y denominacin depende de cada clase o tipo de
documento.

C.-Termino.- Extremo inferior del documento integrado

por las siguientes partes
Antefirma : Es la palabra o frase que se emplea cuando
se a concluido la redaccin de un texto.
Firma :
Comprende el nombre, apellido y la rubrica.
Pos Firma : Parte que identifica al responsable de la
comunicacin.
Sello : Instrumento que autentica o legaliza el
documento que se enva.
Anexo : Se emplea nicamente cuando al documento
que remitimos se acompaa con otros ( recibos,
facturas, etc..)
Con copia : Menciona a las autoridades a quienes se enva
copia del documento.
Pie de Pagina : Identifica a los responsables de la
elaboracin del documento.

EL OFICIO

El oficio es un tipo documento, que sirve para comunicar

disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar
a cabo gestiones de acueros, de invitacin, de felicitacin, de
colaboracin, de agradecimiento, etctera.

Partes:
Membrete
Nombre
Ao

de

Lugar
fecha

Cuerpo
texto

Despedida
y

Firma
posfirma

Numeracin

Iniciales

Destinatario

Anexo

Asunto

Distribucin

Referencia

Universidad Privada
de Tacna
Ao de la Consolidacin Econmica y Social del Per

OFICION 053 -10 UPT-FACEM

Tacna, Setiembre 08 del 2010
Seor: Ing. Ricardo Len Castillo.
Director de la Escuela de Ing. Comercial
de la Universidad Privada de
Tacna
Asunto:

Invitacin a una conferencia de Retail-Plaza Vea

Es grato dirigirme a Usd. Para hacer de su conocimiento que se llevara acabo la conferencia de RetailPlaza Vea en la Universidad Privada de Tacna en la Facultad
de Ciencias Empresariales el da 20 de octubre a las 6:30 pm. del presente ao.
Conocedor de sus tcnicas y proyectos hago propicia la invitacin para que pueda
asistir en dicha actividad como ponente en el tema de Marketing.
Espera de su amable respuesta y de antemano agradeciendo por su valiosa participacin en la
conferencia, me despido.
Atentamente.
Ing. Carlos vila Bjar
Director de la Escuela de
Inginieria Comercial

La Solicitud
Concepto:

Es un documento por
medio del cual se pide
el goce de un derecho,
beneficio o servicio
que se considera que
puedes ser atendido.

Partes :

1.- Sumilla
2.-Destinatario
3.-Presentacin:
4.-El Cuerpo:
5.-La despedida o
conclusin
6.-Lugar y fecha
7.-Firma.

SOLICITO: Justificacin de Inasistencias

Srta.: Sofa Len Morales

Directora de la Escuela de Negocios Internacionales

Es grato dirigirme a usted para saludarla cordialmente, y manifestarle:

Que habindome encontrado delicada de salud y estado con descanso medico,
pido a usted pueda facilitarme el poder dar las evoluciones correspondientes a los
das no asistidos, agradeciendo su comprensin me despido.
Adjunto la copia de mi certificado medico.

Tacna,08 de Setiembre del 2010

Rosario Salas Rojas.

EL MEMORANDO
Es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre
diferentes departamentos de una organizacin para comunicar
alguna indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin.

1. Lugar y fecha
2. Cdigo
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida o antefirma

Tacna 12 de Setiembre del 2010

Memorando N 256 -10 - GV
Para :
Mauricio del Moral, Director General
De:
Mara Chalco Lazo
Asunto :
Reunin de Ventas
El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22
de Setiembre del 2010. En la reunin se discutirn los temas
referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el
ltimo trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Mara Chalco Lazo
Gerente Ventas

EL INFORME

Es un documento por el cual se hace conocer el avance

o la culminacin de acciones encomendadas o la
ocurrencia de hechos considerado de inters
Clases de informes:

Ordinario
Extraordinario
Tcnico

Lima ,30 de agosto del 2010

Informe N 0007
SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO Claretiano
ASUNTO : Dictado de charlas sobre desastres naturales.
Referencia : Plan operativo Anual de la Institucin.
Tengo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe sobre las dos
charlas programadas en el mes de agosto, sobre Desastres Naturales.
Logros:
Se cont con la participacin desinteresada de parte del Ingeniero Alberto Valdivia Torres, distinguido
padre de familia de nuestra institucin Educativa, quien dicto dos charlas sobre los desastres naturales,
los das 15 y 20 de agosto.
Estuvieron a la altura del disertante, quien tambin proyecto dos videos referidos a los desastres
naturales.
Se cont con la participacin de todos lo seores profesores y del alumnado en general.
Es cuanto cumplo en informar para su conocimiento.
Atentamente:
John Valderrama Ampuero
Presidente de Defensa Civil.

EL CERTIFICADO

Es un documento que contiene la informacin o

acreditacin de un hecho real y que ha sido previamente
comprobado o verificado por la persona que lo expide.

LA CONSTANCIA
Es un documento
similar al certificado.
Los dos acreditan la
veracidad de hechos y
situaciones que se han
dado o se dan en la
realidad.

MODELO DE CONSTANCIA DE TRABAJO

MABE PERU S.A

RUC N .20293670600
CERTIFICA
Que Carla Mendoza Dueas identificada con D.N.I. N 45545634, ha laborado en esta
empresa, desde el 06 de junio del 2006 hasta el 23 de mayo del 2009, ocupando el
cargo de Asesora de Ventas
La Srta. Carla Mendoza Dueas durante el tiempo de su permanencia, ha
demostrado puntualidad, honestidad y responsabilidad en las labores encomendadas.
Se expide el presente documento, de acuerdo a Ley, para los fines que
el
interesado crea conveniente.
Lima, 12 de junio de 2009

Representante Legal Julio Rojas Hidalgo

DNI 00789623

El Aviso
Concepto

Es una nota breve para informar sobre las

actividades cotidianas que se realiza en
una determina institucin.

Institucin Educativa
Marcelino Champagnat
Tacna, 08 de Setiembre del 2010
Seor Padre de Familia:
Se me es grato dirigirme a Usd. para hacer de su conocimiento
que su menor hijo ser suspendido por el incumplimiento del
reglamento del colegio por 5 das empezando desde hoy.
Atentamente,

Mara del Carmen Chalco

Coordinadora de O.B.

La Credencial
Concepto:

Es un documento por
medio del cual se
acredita a una persona
para que ejecuta o
cumpla una accin

Clases:

Credencial para Ejercer

Funciones
Laborales con
Carcter Permanente.
Credencial para Cumplir Labor
Eventual.
Credencial
para
Ejercer
Presentacin de una Autoridad.
Credencial para Ejercer
Presentacin Poltica.
Credencial para Ejercer Cargo o
Mandato Legal.

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA

E INFORMATICA

EL JEFE DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA QUE

SUSCRIBE OTORGA LA PRESENTE
CREDENCIAL
Al Ing. Carlos vila Bjar, Jefe de la Unidad de Procesos Informticos, quien viaja a la ciudad de
Cusco en comisin de servicio, a fin de participar en acciones de capacitacin para el personal de
la Municipalidad Regional de Cusco.
Se expide la presente credencial para que se le reconozco como tal y se le brinde las facilidades
del caso
Tacna, 8 de Setiembre del 2010

Dr. Mara del Carmen Chalco

Jefe

La Citacin
Concepto:
Documento breve por el que
se cita o llama formalmente
a una persona o a varias a
asistir a toda clase de reunin
y sesiones

Partes :
Nombre del
documento
Destinatario
Texto
Lugar y Fecha
Firma y Pie de
pagina

Municipalidad Provincial
de Tacna
Citacin
Seor : Ing. Ricardo Len Castillo
Regidor
Por disposicin del Alcalde, cita a Usted a sesin ordinaria del consejo municipal, a
realizar el da martes 14 del presente a las 16:00 en el Local de costumbre, para
tratar la siguiente agenda:
1.- Aprobacin ejecucin de obras; y
2.-A probacin de informes de investigacin
Tacna 10 de setiembre del 2010
Abg.. Carlos vila Bjar
Secretario General

El Acta
Concepto:

Es un Documento
que
contiene
el
testimonio de las
acciones
mas
importantes que han
acontecido en la
relacin formal de
determinados actos
administrativos

Clases :
Acta de trabajo
Acta de sesin
Estaciones o
momentos
de la sesin

Partes
* Titulo
* Texto
* Firma
* Post Firma
* Con copia
* Pie de pagina

DIRECC. GRAL. DE ADMON.

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN
Siendo las 10 hrs. del da 21 de abril del 2010, reunidos en el 5o. piso del edificio marcado con el nmero 67
de la Calle de Magnolia, Colonia Guerrero, en Mxico, D.F., el Lic. Ral Caballero Borja, Ex director
General de Administracin , Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, designado por el C. Oficial Mayor a partir
del 16 de abril de , Director General de Administracin, as como los CC. Licenciados Luis Snchez Prez
y Carlos Labastida Ochoa, quienes fungen como Testigos de asistencia, se procedi al levantamiento de la
Presente Acta de Entrega-Recepcin de los bienes y recursos de la Direccin General de Administracin:
--------RECURSOS FINANCIEROS. Se entrega Informe Financiero al 15 de abril de y efectivo por la cantidad de
$10,600.00 depositados en la cuenta No. 542320-7 del Banco Nacional de Mxico, segn Estado de Cuenta
anexo. ----------RECURSOS MATERIALES. Se entrega inventario de mobiliario y equipo de oficina, relacin del parque
vehicular
e
informe
de los bienes inmuebles propiedad de la Direc. Gral. de Admn.
RECURSOS HUMANOS. Se entrega plantilla de recursos humanos al servicio de la Direccin Gral. de
Amn. ------DECLARACIONES: ----------------El Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, declara que recibe los recursos .objeto de esta Acta con las reservas
de Ley, para que si procede, hacer valer sus derechos en su oportunidad. - -El Lic. Ral Carballido Borja,
declara que entrega todos y cada uno de los bienes sin excepcin con la situacin que guardan a la fecha de
su renuncia como Director Gral. de Admn.
Se cierra la presente acta a las 18 horas del da de la fecha firmando al calce los que en ella intervinieron.
ENTREGA
Lic. Ral Carballido Borja

RECIBE
Lic. Gabriel Espinosa Guerrero

TESTIGOS
Lic. Luis Snchez Prez
Lic. Carlos Labastida Ochoa

La Declaracin Jurada
Documento por el cual una
persona declara formalmente
que lo que dice en el es
verdadero
y
que
debe
considerarse como tal mientras
no se pruebe lo contrario

P
a
r
t
e
s

Titulo
Identificacin
Texto
Lugar y fecha
Firma
Pos Firma del
declarante

DECLARACION JURADA

Yo, JOSE ANTONIO CARRANZA QUISPE, identificado con DNI No 09303688; declaro bajo juramento de Ley, la veracidad de mis
datos personales consignados a continuacin conforme a mi partida de nacimiento en los Registros del Estado Civil del Concejo
Distrital de la Victoria, Provincia de Lima, Repblica del Per.
1.-Fecha de Nacimiento:

8 de Mayo de 1980.

2.-Distrito : La Victoria
3.-Provincia : Lima
4.-Departamento : Lima
5.-Pas : Per
6.-Domicilio Actual : Jr. Los Amancayes 387, Callao.

Asumo plena responsabilidad de la exactitud de los datos consignados, acogindome al marco legal vigente y de Procedimientos
Administrativos en general.
Callao, 12 de diciembre del 2007.

---------------------------------------------------JOSE ANTONIO CARRANZA QUISPE

DNI No 09303688

La Invitacin
Concepto:

Es un documento
protocolar y breve por
medio del cual se invita a
una persona a asistir a
un o actividad de inters.

Clases:

Invitacin Simple.
Invitacin Especial.

Invitacin
Seor: Carlos vila Bjar
Es grato dirigirme a usted para hacer propicia la
invitacin al da familiar que se llevara acabo en la
Institucin Educativa CHAMPAGNAT que se realizara
en el patio del nivel secundario el da martes 15 de
setiembre a horas 10:00 am.
Agradeciendo su gentil asistencia me despido.
Sofa Len Morales
Directora Acadmica

TITULOS VALORES
Los ttulos valores son documentos necesarios para
legitimar el ejercicio del derecho literal y autnomo que en
ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio,
corporativo o de participacin y de tradicin o
representativo de mercancas.

En concreto los ttulos valores ms

utilizados en el trfico mercantil son:
La letra de cambio.
El cheque.
El pagar.

LA LETRA DE CAMBIO
Es un ttulo valor que se extiende por una persona (acreedor librador) y recoge una obligacin de pago aceptada por otra
persona (deudor - librado) de una cantidad determinada en la
fecha de su vencimiento.
En el caso de transmisin de la letra de cambio, mediante la
frmula del endoso, el pago deber realizarse al endosatario
(acreedor actual). Debiendo responder el endosante (acreedor
original o posteriores) frente al endosatario (acreedor actual) de la
solvencia econmica de la persona obligada al pago (deudor).
Funciones:
Medio de pago, sustituyendo el
pago en moneda.
Instrumento
de
crdito,
garantizando un pago aplazado.
Medio para obtener un crdito,
mediante el descuento bancario.

EL CHEQUE
Es un ttulo valor emitido por una persona (librador) en el que se
contiene una orden de pago a cargo de otra (librado) a favor del
tenedor legtimo del documento (librador o tercero).
La emisin del cheque debe librarse necesariamente contra un
banco o entidad de crdito que tenga fondos existentes a
disposicin del librador.
Funciones:
El cheque nos permite disponer de nuestros fondos en un banco o
entidad de crdito y utilizarlo como medio de pago.

Diferencia con la letra de cambio:

La letra de cambio contiene una orden de pago a una
persona concreta designada en el ttulo valor.
Mientras que en el cheque la orden de pago va
dirigida a un banco o entidad de crdito, que,
teniendo fondos disponibles del librador, debe hacerla
efectiva a favor del tenedor legtimo del ttulo valor.

EL PAGAR
Es un ttulo valor que contiene una promesa de pago de
una cantidad determinada por una persona (firmante) a
favor de una persona determinada (tenedor).
El firmante de un pagar queda obligado de igual manera
que el aceptante de una letra de cambio.
Es el ttulo valor menos conocido, guardando grandes
similitudes con la letra de cambio.