ADMINISTRACIN

DEL TIEMPO

ALUMNA: GUERRERO VERGARA SARAHI

EL TIEMPO

RECURSO
IRREMPLAZABL
E

LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO:

FACTOR DETERMINANTE

El recurso mas valioso que tenemos es el

tiempo, ningn otros puede competir con este
intangible. Su uso, el manejo y administracin
son los factores mas importantes de nuestros
quehaceres
diarios,
en
el
trabajo
que
desempeamos, los deberes familiares, nuestro
cuidado personal y en lo que podemos dominar
el disfrute de un tiempo de calidad.

EN LAS COMUNICACIONES

La era digital con las nuevas

tecnologas, en rpida evolucin vertical,
dictan que las comunicaciones no sean
solo objetivas sino precisas, ahorrando as
tiempo. El lenguaje tiene mucho que ver
con las comunicaciones y el uso efectivo
de tiempo.

LA PLANIFICACIN

La planificacin o estudio previo de

cualquier accin o proyecto es un
prerrequisito no solo en lo personal pero
tambin en el rea empresarial.

Un plan de negocios o personal debe de ostentar

una serie de requisitos para poder llegar de la
no-existencia a la existencia:

Debe, de inicio, tener una meta realista y

alcanzable en un tiempo real.
La planificacin y el estudio logstico debe ser
no-solo profundo pero al mismo tiempo
tomando en consideracin las posibles
vertientes
y
variables
que
pudiesen
presentarse.
Sus fundamentos deben de estar establecidos
bajo el concepto del no.-reconocimiento de la
lnea
critica
siguiendo
un
orden
de
razonamiento y pensamiento mas bien lineal.

LA EJECUCIN

Para ejecutar necesitamos la comunicacin y planificacin

antes. En la ejecucin tambin hay parmetros de
valorizacin del tiempo. Algunos de ellos son:
El cumplimiento de la planificacin a cabalidad sin
divertir o perder de vista el objetivo.
Un constante y eficiente flujo comunicativo utilizando
las tecnologas mas avanzadas posibles y usando la
menor cantidad de material escrito.
El seguimiento de la lnea critica y el pensamiento lineal
pero con la capacidad ejecutoria de la improvisacin
lgica sin la violacin donde
lo mencionado
previamente.

LA RELATIVIDAD Y LA EXPERIENCIA;
SU APLICACIN EN LOS NEGOCIOS.

La nica realidad es
la experiencia, o
sea, la noexperiencia es la
ausencia de la
realidad.

LA RELATIVIDAD DEL TIEMPO

Y SU PERCEPCIN

Si utilizamos esta ptica en relacin con la

relatividad y percepcin del tiempo y la
aplicamos a los negocios y sus operaciones
pudisemos decir que, "el manejo efectivo del
recurso tiempo" aunque indispensable, no lo es
todo es solo parte.

A veces una organizacin entiende que esta

haciendo
uso
de
este
valioso
recurso
adecuadamente y de hecho si analizamos sus
problemticas operacionales nos hacemos
consientes que en muchos casos abusan de este
recurso y en otros casos no existe el
entendimiento de la verdadera relatividad
aplicada a un plano fsico operacional.

LA EXPERIENCIA ES LA
REALIDAD:

Esta aseveracin no aplicada correctamente se

convierte en una de las ms frecuentes causas
de los fracasos empresariales, especialmente en
los negocios pequeos y medianos ya que
muchos de estos no poseen los conocimientos
para establecer proyecciones con un nivel
porcentual de riesgo confiable.

Por mucho que se planifique o se proyecte una

aventura de negocios siempre existe el factor
riesgo.Las grandes empresas poseen las
herramientas y el personal calificado para
evaluar los peligros que toman y por
consiguiente
los
fracasos
son
reducidos
drsticamente, aun as el porcentaje de error
esta presente y de hecho grandes compaas
han literalmente quebrado por errores en sus
clculos o malas decisiones.

MS SOBRE EL MANEJO DEL

TIEMPO Y LAS EMPRESAS

El adecuado y eficiente manejo del tiempo o Time

Management es indispensable para cualquier
empresa por grande o pequea que sea.Este
recurso bien utilizado, o sea, objetivamente
administrado puede hacer la diferencia entre el
xito y los fracasos en los negocios y empresas.
Cmo podemos administrar el tiempo para el mayor
rendimiento posible sin caer en una frustrada
sobrecarga laboral?

LA COMUNICACIN

Uno de los aspectos que causa numerosos

problemas y malas interpretaciones, y, por
consiguiente, perdidas de tiempo es la
comunicacin.Sobre este tema podemos decir
categricamente que estamos todava en una
etapa primitiva de lo que se puede concebir
como comunicacin eficiente.

ESTO SE DEBE PRINCIPALMENTE A

DOS FACTORES:

Primero el lenguaje ingls usa menos palabras

y es ms objetivo, obviamente influyendo en
las lneas de pensamiento y razonamiento.
Segundo, la mentalidad es de no perder
tiempo floreando o endulzando la pldora, su
idiosincrasia es una de enfocar una situacin
no solo objetivamente sino que ni siquiera se
contempla la posibilidad de argumentar
sobre otro tema y no se van por la
tangente.

DOS CONCEPTOS BSICOS

ENTRE OTROS SERIAN:

A menor cantidad de palabras para comunicar

usando
el
mtodo
ms
eficiente
posible,
entendiendo que la data no es lo mismo que la
informacin o la comunicacin.La primera no
puede ser manipulada o mal interpretada la
segunda s.Asegurarse de que el receptor no solo
reciba el mensaje rpidamentepero que lo
entienda a cabalidad.Para esto se requiere que el
ciclo de la comunicacin termine donde empez, en
el emisor, y que, este verifique que fue entendido.

EL ENTORNO

Una empresa eficiente y exitosa requiere una serie de

parmetros que provean a sus empleados y ejecutivos
con un entorno fsico o Floor Plan el cual minimice las
perdidas de tiempo.En este tenor podemos mencionar
como factores de suma importancia:
La ubicacin fsica de las oficinas, salones de
conferencia,
reas
de
produccin,
almacenes,
etc.Estas deben de ser planificadas para que el trfico
sea el ms reducido posible, o sea que, el personal
debe recorrer la menor distancia posible en su diario
desempeo operativo, ahorrando tiempo y esfuerzo,
que se traduce en eficiencia.

Las famosas tcnicas orientales del Feng Sui,

entre otras, adems de hablarnos del equilibrio
en la ambientacin, se refieren a la distribucin
espacial de los equipos y utensilios:

La distribucin y/o ubicacin individual de los

equipos o instrumentos de trabajo requieren la
implementacin de un rgido control en lo que
se refiere a la accesibilidad, y, que el personal,
todo el personal, este consiente de que este
orden debe ser cumplido.

 La ambientacin es uno de los factores ms

descuidados en muchas empresas lo que
conlleva a grandes perdidas de tiempo por
frustracin o baja estima por parte del
personal.Debemos entender que para poder
desarrollar una gestin sin fatigarse el entorno
que nos rodea tiene que ser agradable.

LA DISCIPLINA OPERACIONAL

Sin disciplina no hay negocio, como la frase dice Business

es Business. Desafortunadamente en Latinoamrica
especialmente en pases de economas emergentes no
hay un concepto claro de lo que significa la disciplina
operacional.En muchas empresas, penosamente la
mayora, nos encontramos con un alto nivel de distraccin
y desorden en todos los niveles.Posiblemente esta falta
de disciplina es uno de los factores que ms contribuye a
la perdida de tiempo y por defecto a la perdida de los
clientes o potenciales clientes.

ALGUNAS MEDIDAS A TOMAR

PUEDEN SER:

Una Agenda de Capacitaciones dirigida a la disciplina

operacional como parte de la poltica empresarial.
Una regimentacin de horarios y periodos de descaso
e intercambio social programada.
El establecimiento va capacitaciones conceptuales
del pensamiento lineal el no-rompimiento de la lnea
critica.El rompimiento de esta regla, en la mayora de
los casos, infiere no solo una gran perdida de tiempo
pero tambin se manifiesta en la falta de calidad de un
producto o servicio, la inestabilidad de la produccin,
la inconsistencia del producto final, la desatencin de
los clientes, todo en detrimento de la empresa.

LAS NEGOCIACIONES

Mientras ms simples y transparentes sean las

negociaciones, internas o externas, mejor ser el
funcionamiento y el xito de la gestin.Todo empresario
con experiencia puede, por olfato, determinar si la
cosa va bien o mal.La mejor regla del juego es si no
huele bien no perdamos el tiempo persiguiendo la
propuesta.Bsicamente es el concepto de lo dado por lo
recibido de manera equitativa, gil y beneficiosa para las
partes, nada ms.El extenderse ms all conlleva a
perder tiempo y en muchos casos litigios entre las
partes posteriores a un acuerdo el cual conllev meses
de conversaciones.

LOS INCENTIVOS

Es necesario el asumir una filosofa empresarial

que tome en consideracin los incentivos tales
como, bonificaciones, participacin de ganancias
(Profit Sharing), vacaciones, regalos por logros,
etc.Sin este ingrediente la desmotivacin y las
renuncias frecuentes (Employee Turnover) serian
la regla y no la excepcin, por lo tanto, perdidas
de tiempo y recursos en entrenamiento,
ausencia de dinmicas proactivas, y un bajo
rendimiento del personal.

LOS CONCEPTOS

Cabe mencionar que aunque adoptemos uno o varios de los

modelos operativos como poltica empresarial no podemos
dejar de considerar que el sistemaconceptual es
necesario para la implementacin de cualquier otro mtodo
operativo y vital en el rea de capacitaciones, son reglas
sencillas:
No se aprende por repeticin o memorizacin.
No se puede aprender lo nuevo hasta que se desaprenda
lo viejo.
El primer paso del rpido aprendizaje es el
entendimiento del concepto.
Sin el entendimiento del concepto (el por qu de las
cosas) se dilata o se imposibilita el proceso de aprender.

Si se transmiten correctamente los conceptos

se acelera el aprendizaje.Pero ms importante
que el aceleramiento serian:

La inmediata e innata reaccin por parte del

receptor de cuestionar.
La innovacin y evolucin de los conceptos.
La motivacin y participacin interactiva entre
facilitador y receptor.
Por ltimo se empieza un cambio de lnea de
pensamiento que, de hecho, inicia un cambio
en la idiosincrasia.