Inventrios e stocks...

O Que o Inventrio?

o levantamento de bens e servios

oferecidos pela logstica de uma empresa.

Principais interessados no
inventrio: empresrios,
vendas, logstica,
contabilidade

Tipos de Inventrio:

Geral: um processo de contagem fsica de todos os itens da

empresa numa data pr-fixada.
Dinmico: um processo de contagem fsica de um item sempre
que este atinge alguma situao pr-definida. Uma oportunidade de
contagem poder acontecer quando o stock ou o endereo de
armazenagem do item fica a zero
Rotativo: uma contagem fsica, feita de maneira contnua, dos
itens em stock, programada de modo que os itens sejam contados,
de acordo com sua popularidade, a uma frequncia prdeterminada.
Por amostragem: usado em procedimentos de auditoria,
valendo-se de uma abordagem estatstica. Neste caso so contados
apenas alguns itens que representem uma boa amostra do universo
de itens da empresa e, pelo resultado da amostragem, calcula-se
se os mtodos de controle esto a ser bem executados.
Peridico: ocorre em determinados perodos, normalmente no
encerramento dos exerccios fiscais, ou duas vezes por ano.

Inventrio Geral X Inventrio Rotativo

Inventrio Geral

Muitos itens para contar

em pouco tempo.
Dificuldade para realizar
novas contagens, em caso
de divergncias.
Esforo concentrado,
produzindo pico de custo.
As causas das
divergncias no so
identificadas.

Inventrio Rotativo

Contagem frequente dos

itens mais movimentados.
Realizao das contagens
em pleno funcionamento
das operaes.
Orientado para a
preveno dos erros, j
que o objetivo
fundamental encontrar e
conciliar as divergncias.

Principais causas de erros na

realizao de um inventrio

Desorganizao da rea a ser

inventariada
Falta de preparao / treino
Falta de sequencia fsica dos itens
Duplicidade de cadastro de item
Falta de ferramentas adequadas
Movimentao de mercadorias que
esto a ser invetariadas
No lanamento de registos de
entrada e sada antes do inventrio
Falta de cronograma de inventrio

Melhoria dos Inventrios

Dicas para sucesso do

inventrio

Organizao

Conhecimento dos itens

Unitizar itens

Manuteno prvia do
cadastro dos itens

Utilizao de tecnologia

Utilizar ficha de inventrio

Debater e registrar as
principais dificuldades
encontradas

Resultados semanais do Inventrio Rotativo. A figura demonstra os resultados

tpicos encontrados em um programa rotativo, ou seja, a cada semana a qualidade
da informao encontrada esta aprimorada.

QUALIDADE

um sinnimo de fiabilidade da informao.

Na gesto de materiais, um indicador gerencial,
expresso em percentagem, que compara as informaes
corretas, isto , quantidade fsica disponvel no estoque
comparada com a informao do saldo conforme consta no
sistema de informaes num determinado momento.

Causas de Erro em Registos de Stocks

Retirada de material sem autorizao ou
informalidade das sadas;
Depsitos sem Segurana;
Pessoal no treinado na Ferramenta dos
Registos (software);
Registos de Transaes indevidas ou
Transaes mal definidas;
Falha de Capacidade em Realizar Auditorias
Preventivas.

* Padro descritivo de materiais

Exactido na Gesto de Inventrio...

A exactido na gesto de
Inventrio sem dvida
um tema actual,
importante e que deve ser
colocado como prioridade
nas agendas de
supervisores, gerentes e
directores de qualquer
empresa

Divergncia: para procurar melhorar a exactido

de cada item do stock devemos medir o grau do
desvio relativo entre o dado fsico e os dados no
sistema, expressando-o com uma percentagem.

Tolerncia: o grau de aceitao da divergncia,

sem que este desvio seja efetivamente
contabilizado como um erro ou diferena no
sistema. Trata-se de uma simples aplicao do bom
senso, pois a determinao de uma tolerncia reduz
a necessidade de reconciliaes e ajustes de saldo
desnecessrios, em contraste com a poltica de
tolerncia zero.