Sistema de Informacin de Mantenimiento

Se hace necesario la creacin de un sistema que le permita al

responsable del mantenimiento manejar de forma eficiente y

eficaz los mtodos de operacin que estn de acuerdo con el
desarrollo tecnolgico actual, en tanto esto pueda aplicarse a
las condiciones especiales de cada organizacin.
Debe generarse y conseguir la necesarias informaciones que

convenientemente tratadas deban producir los reportes,

tablas y grficos, con contenidos propios, concisos, y
direccionados de acuerdo con los niveles funcionales a que se
destinan, ofreciendo alternativas para toma de decisiones.

Diseo del sistema de Informacin de

Mantenimiento
El diseo del Sistema debe contar con bases conceptuales
importantes:
Contar con una estructura organizativa que asegure su

correcto funcionamiento.
Promover la participacin de los usuarios
GESTION
DE
MANTENIMIENTO.
Sensibilizar a cuantos intervienen en el proceso de
tratamiento de
la informacin.

Estructura de sistema de Informacin

de Mantenimiento
La estructura del sistema de mantenimiento la
conceptualizamos en cuatro procesos :

Planeacin.
Programacin.
Ejecucin de trabajos
Gestin y control

Estructura de sistema de Informacin

de Mantenimiento
Planeamiento
El planeamiento se inicia con la Catalogacin de Mquinas y
Componentes, donde se desarrolla la Ficha de cada Equipo que
contendr; la Criticidad de mquina, y la informacin pertinente a la
misma: cdigo, ubicacin, caractersticas, consumos, componentes
y repuestos. El proceso de planeamiento recibe la realimentacin del
control para corregir estndares de mantenimiento.
Inventario ( codificacin sistemas y sub sistemas )
Actividades ( normas de seguridad, actividad del mantto y prueba
de funcionalidad )
Frecuencias ( fabricante, normativa vigente y frecuencia en
funcin a la operacin.
Historial.

OT Orden de trabajo
Una orden de trabajo de mantenimiento es normalmente
una solicitud por escrito que enumera los trabajos de
mantenimiento que se completar en una fecha y hora
especificadas. La orden de trabajo de mantenimiento
puede implicar el trabajo de mantenimiento preventivo o
reparaciones que necesitan ser completadas en
apartamentos o edificios de oficinas. Formularios de
rdenes de trabajo de mantenimiento generalmente son
procesados por los supervisores de mantenimiento o
coordinadores para informar a los trabajadores de
mantenimiento que necesitan ser completadas las tareas.

Historial
En cada equipo se contempla todas las intervenciones
de mantenimiento que se realizaron en el periodo
evaluado.
Documentar todas las intervenciones.
Obtener la base de datos para los indicadores.

Estructura de sistema de Informacin

de Mantenimiento
Programacin.

Primer pasode una programacindebersercotejar la

mano de obray la disponibilidad de los equiposy
herramientas disponibles, para poder determinar la
viabilidad de la ejecucin de los trabajos.
Una programacinpreliminar no es posiblesi no se definen
un orden en la ejecucin de los trabajos, para eso se usa la
jerarquizacin de las OT en funcin al tipo de trabajo,la
criticidad del equipo a intervenir.

Estructura de sistema de Informacin

de Mantenimiento
Ejecucin de Trabajos.

Se controla la ejecucin de las actividades programadas, rdenes de

trabajo
y el resultado de los trabajos realizados que servirn para tomar
decisiones;
esto informacin como informe de ejecucin se puede recoger en el
mismo
formato de la Orden de Trabajo.
En la ejecucin, se controlarn los trabajos realizados decidindose
si generan reprogramacin los no realizados. La ejecucin realizada
es un enlace importante con los mdulos de costos y contabilidad, y
servir para evaluar el uso de recursos; el historial de los equipos
podr ser consultada y es la fuente de generacin de las estadsticas.

Estructura de sistema de Informacin

de Mantenimiento
Gestin y Control.

Este proceso es fundamentalmente para la toma de

decisiones al evaluarse la actuacin de la gestin. La
Evaluacin debe hacerse primeramente a nivel planta
y equipos a travs de la observacin del
cumplimiento de lo planificado en el Plan de
Mantenimiento por Equipo al principio de un periodo,
que en el caso general se refiere al un ao ; luego
todos los indicadores del Sistema de Mantenimiento.

Herramientas para el desarrollo de la

planificacin
Check list.
OT Ordenes de trabajo.
Indicadores.
Reportes de gestin.

ISO 9001 : 2008 (International

organization for standardization )
Requisitos para el sistema de gestin de calidad :
6.3 infraestructura.
La organizacin debe determinar, proporcionar y mantener la
infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los
requisitos del producto.Infraestructura incluye, segn
corresponda:
a) edificios, espacio de trabajo y servicios asociados,
b) equipo proceso (hardware y software), y
c) apoyar servicios (tales como sistemas de transporte,
comunicacin o informacin).

6.4 ambiente de trabajo.

La organizacin deber determinar y administrar el entorno de