Proceso administrativo

La previsin y los objetivos

Previsin es:
La determinacin tcnicamente realizada de
lo que se desea lograr por medio de la
organizacin, y la valoracin de cules sern
las condiciones futuras en que dicho
organismo habr de encontrarse, hasta
determinar los diversos cursos de accin
posibles.

Previsin
La distincin entre previsin y planeacin:
Lo que puede hacerse
Y
Lo que va a hacerse de hecho

Prevencin/planeacin

Previsin...

Una cosa es
escrutar el futuro...
Y otra cosa es...
hacer los planes de
accin.

Principios de la previsin:
Previsibilidad

Objetividad

Medicin

Certeza; excluye el temor de equivocarse.

Incertidumbre; Carecer de elementos para
predecir.
Probabilidad; mayores posibilidades.
Las previsiones deben fundarse en hechos, ms
que en opiniones subjetivas.
Las previsiones sern ms seguras si se
establecen hechos no solo cualitativos sino
cuantitativos.

Objetivos
Investigacin
Cursos alternativos de accin

Objetivos
Representan las
condiciones futuras
deseadas.
Incluyen;misiones,
propsitos, metas,
fines, cuotas y
plazos.

Objetivos oficiales Vs. reales

Son establecidos
en
trminos
amplios y ambiguos

Son los que

en
realidad se
persiguen

Tres perspectivas
Perspectiva ambiental

Objetivos

Perspectiva organizacional

Perspectiva individual

Factores del ambiente

Competencia
Negociacin
Cooptacin
Coalicin

Competencia
Se presenta al
existir dos o ms
organizaciones
similares que
compiten por los
mismos clientes

Negociacin
Dos
organizaciones
modifican sus
objetivos al
negociar, por
ejemplo sindicato
empresa.

Cooptacin
Incluye a
miembros de otras
organizaciones.
Comparte poder o
toma en cuenta a
los otros.
(consejos
diversos)

Coalicin

Alianzas de
organizaciones
que implican
adecuacin.

Objetivos de las
organizaciones
Propsitos y condiciones deseadas:

Autoperpetuacin
Estabilidad de operaciones
Tasa de ganancias
Crecimiento
Satisfaccin de los participantes
Reforzamiento de posicin
Liderazgo o innovacin

Propuesta de Peter Drucker

Posicin de mercado
Innovacin
Productividad
Recursos fsicos y
financieros
Rentabilidad
Desempeo y
desarrollo
administrativo

Desempeo y actitud
del trabajador
Responsabilidad
pblica

Propuesta de Gross
Satisfaccin de
intereses
Produccin de bienes
o servicios
Eficiencia o
rentabilidad
Inversin en viabilidad
de la organizacin

Movilizacin de
recursos
Observancia de los
cdigos
Racionalidad

Proceso de fijacin de
objetivos
Es un intercambio
complejo de
fuerzas y
limitaciones
internas y
externas

Cadena medios-fines

En la organizacin,
la relacin entre
medios y fines es
jerrquica.

Objetivos a diferentes
niveles
Estratgico
Coordinador
Operativo

Desplazamiento de
objetivos
Por falta de
atencin a
objetivos
abstractos y
difciles de evaluar.
Se presta ms
atencin a las
actividades que a
las metas.

El sistema administrativo
integra
Conecta ambiente
e interior de la
organizacin

Investigacin
Descubrimiento y anlisis de los medios para
analizar los los factores positivos y negativos
que afectan a los cursos alternativos de
accin y poder tomar decisiones sobre ellos.

Investigacin
Medio ambiente
externo:

Poltico
Econmico
Social
Tecnolgico
Nacional
Global

Investigacin
Medio ambiente
interno:

Expectativas
Antecedentes
Planes
Compromisos

Investigacin
Mercado:

competencia
crecimiento
nuevos productos
demanda
publicidad

Investigacin
Objetiva y con alto
nivel de
confiabilidad.