UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE YARACUY

VICERECTORADO
ESPACIO ACADMICO CIENCIAS DEL DEPORTE
SEMINARIO

LA PROPUESTA DE GESTIN

Quin soy
Y qu hago?
Para
Dnde
Voy?
Cmo
Trabajo?

GESTIN :
Es la aplicacin de tcnicas fundamentales
que
abarcan
todos
los
niveles
de
responsabilidad de la unidad productora de
bienes y/o servicios, los cuales permiten
lograr la calidad deseada de un bien o
servicio, tomando las acciones necesarias
para reducir a un mnimo aceptable las
desviaciones de dicho bien o servicio con
respecto a un patrn de referencia definido
en funcin del mercado y garantizando la
aptitud
para
el
uso
o
consumo.
ww.mineco.gob.gt/mineco/coguanor
/2003/definiciones.htm

1
II
NN
SS
TT
II
TT
UU
TT
OO
DD
EE
DD
EE
PP
OO
RR
TT
EE
SS

D
I
A
G
N

S
T
I
C
O

I
I
N
N
T
T
E
E
R
R
N
N
O
O
/
/
E
E
X
X
T
T
E
E
R
R
N
N
O
O

S
S
I
I
T
T
U
U
A
A
C
C
I
I
O
O
N
N
A
A
L
L

NIVEL ESTRATGICO
CORPORATIVO

V M
I
I
S S
I
I

N N

O
B
J
E
T
I
V
O
S

S
I
S
T
E
M
A

M
E
T
A
S

O
R
G
A
N
I
T
A
T
I
V
O

PLAN OPERATIVO

P
R
O
C
E
D
I
M
I
E
N
T
O
S

P
R
O
Y
E
C
T
O
S

A
C
T
I
V
I
D
A
D
E
S

R
E
C
U
R
S
O
S

P
R
E
S
U
P
U
E
S
T
O

(ORDENANZA DE CREACIN DEL INSTITUTO)

EVALUACIN
Y
CONTROL

I
N
D
I
C
A
D
O
R
E
S

E
V
A
L
U
A
C
I

1.DIAGNSTICO

1.

II
NN
SS
TT
II
TT
UU
TT
OO
DD
EE
DD
EE
PP
OO
RR
TT
EE
SS

D
I
A
G
N
Identificar los
problemas, deficiencias
e insuficiencias del
S Instituto y la evolucin
T de ellos en el tiempo, as
como los factores
I determinantes
o causas
de los problemas.
C
O

II
NN
TT
EE
RR
NN
OO

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

EE
XX
TT
EE
RR
NN
OO

Revisin de la materia legal que rige el rango de

actuacin del municipio en materia de deporte
educacin fsica y recreacin. (Artculos de la
Constitucin, Ley del Deporte, Ley del municipio,
ordenanza).
Revisin exhaustiva de los programas, nacionales,
regionales y municipales de desarrollo en materia
de educacin fsica, recreacin y deporte.
Determinacin de las competencias del instituto en
materia de servicios deportivos.
Inventario de materiales deportivos.
Revisin de la visin y misin del instituto.
Revisin de la estructura organizativa del instituto.
Correspondencia entre misin, visin, objetivos y
plan de accin del instituto.
Revisin
de
los
procedimientos
para
el
reclutamiento efectivo de personal.

1.
2.

Datos estadsticos de nmero de habitantes.

Conocer la infraestructura disponible y sus
condiciones en correspondencia con los objetivos
establecidos en los planes municipales de
desarrollo.

3.

Determinacin preferencias que, con relacin a la

educacin fsica y el deporte, poseen los
habitantes en cada municipio.

4.

Revisin de programas de colaboracin intermunicipales en pro de la educacin fsica y el

deporte.

5.

Revisin de convenios con instituciones pblicas y

privadas.

1.1.DIAGNSTICO
DIAGNSTICO
SITUACIONAL
SITUACIONAL
CAPACIDADES
CAPACIDADES
POSIBILIDADES
POSIBILIDADES

ANLISIS FODA
Es
Esre-mirar
re-mirarel
elcontexto
contextointerno
internoyyexterno,
externo,
aala
luz
de
la
misin
y
las
necesidades,
la luz de la misin y las necesidades,
determinando
determinandoqu
quelementos
elementosconstituyen
constituyenun
unapoyo
apoyoyycules
cules
una
unadesventaja
desventajaen
enrelacin
relacincon
con
los
propsitos
de
la
organizacin.
los propsitos de la organizacin.

ANLISIS FODA
ELEMENTOS INTERNOS

Fortalezas

Debilidades

Oportunidades

Amenazas

ELEMENTOS EXTERNOS

ANLISIS FODA
MATRIZ
MATRIZ FODA
FODA
FACTORES INTERNOS
Controlables

FACTORES EXTERNOS
No Controlables

FORTALEZAS
(+)

OPORTUNIDADES
(+)

DEBILIDADES
(-)

AMENAZAS
(-)

Cuatro Tipos
de Estrategias

Estrategias
FO
Estrategias
FA

Estrategias
DO
Estrategias
DA

ANLISIS FODA
Estrategias
Estrategias
FO
FO

Use las fortalezas internas de la empresa para

tomar ventaja de las oportunidades externas

Estrategias
Estrategias
DO
DO

Mejorar las debilidades internas para tomar

ventaja de las oportunidades externas

Estrategias
Estrategias
FA
FA

Usar las fortalezas de la empresa para evitar o

reducir el impacto de las amenazas externas.

Estrategias
Estrategias
DA
DA

Tcticas defensivas con el fin de reducir las

debilidades internas evitando las amenazas del
entorno

10

ANLISIS FODA
Fortalezas-F

Debilidades-D

Liste las fortalezas

Liste las debilidades

Estrategias FO

Estrategias DO

Deje en Blanco

Oportunidades-O

Liste las
oportunidades

Amenazas-A

Liste las amenazas

Use las fortalezas para

tomar
ventaja de las
oportunidades
Estrategias FA

Use fortalezas para

evadir amenazas

Supere las
debilidades tomando
ventaja de las
oportunidades
Estrategias DA

Minimice debilidades
y evite amenazas

11

2. NIVEL ESTRATGICO
CORPORATIVO

12

NIVEL ESTRATGICO
CORPORATIVO

V M
I
I
S S
I
I

N N

O
B
J
E
T
I
V
O
S

M
E
T
A
S

S
I
S
T
E
M
A

P
R
O
C
E
D
I
M
I
E
N
T
O
S

corresponde a la cspide de la
pirmide organizacional, a la
cual le incumbe, aunque no en
trminos exclusivos, pero si en
lo fundamental, el
establecimiento y manejo de
las estrategias de la
organizacin y la filosofa de
gestin.

13

1.Visin:
Situacin futura deseable para una organizacin que expresa un
cambio favorable en relacin con la situacin actual.
Es un compromiso que asume la organizacin y sus miembros
con un futuro en particular que inspira y orienta sus decisiones.
Las Visiones son las imgenes de realidad futura que tiene tanto
la institucin como nosotros -como personas particulares, en
funcin de los deseos, sueos, ideales, valores y creencias.
La Visin es el horizonte al que queremos llegar, es el norte que
nos orienta.

14

EL MARCO LEGAL
111. Todas las personas tienen derecho al deporte y a
la recreacin como actividades que benefician la
calidad de vida individual y colectiva. El Estado asumir
el deporte y la recreacin como poltica de educacin y
salud pblica y garantizar los recursos para su
promocin. La educacin fsica y el deporte cumplen un
papel fundamental en la formacin integral de la niez
y adolescencia. Su enseanza es obligatoria en todos
los niveles de la educacin pblica y privada hasta el
ciclo diversificado, con las excepciones que establezca
la ley. El Estado garantizar la atencin integral de los
y las deportistas sin discriminacin alguna, as como el
apoyo al deporte de alta competencia y la evaluacin y
regulacin de las entidades deportivas del sector
pblico y del privado, de conformidad con la ley.

DERECHO
SOCIAL

POLITCA DE
EDUCACIN Y
SALUD

FORMACIN
INTEGRAL

Mejorar la calidad de vida

Deporte
Asunto de
Estado

15

DEPORTE
PARA
TODOS
Competencias
Del
Municipio.

1. Difundir el deporte a los Entes

Descentralizados,
Organizaciones,
Clubes y Federaciones Pblicas o
Privadas, como medio de formacin y
participacin social en las distintas
disciplinas que proporciona el Instituto
Nacional de Deportes.
2.
Fortalecer
y
crear
escuelas
comunitarias de iniciacin deportiva.
con el fin de contribuir a la formacin
deportiva
de
nios,
nias
y
adolescentes del pas.
3. Propiciar el desarrollo de eventos de
masificacin
y
diversificacin
del
deporte recreativo y para la salud, con
el propsito de lograr la sensibilizacin
de la poblacin en torno a los beneficios
de esta prctica

16

Ejemplo de visin
Ser una Institucin que abogue por el cumplimiento del derecho a la
prctica del deporte, la educacin fsica y la recreacin, preocupada
por difundir la importancia que tienen estas actividades como
medios de formacin y participacin social inherentes a la mejora
de la calidad de vida en nios adolescentes adultos y adultos
mayores y de esta manera ser reconocida ante los ciudadanos
como el instituto emprendedor, valeroso y forjador de valores
sociales en el Municipio......
Llevar la prctica deportiva, recreativa y para la salud de forma
organizada y sistemtica a cada una de las comunidades del
Municipio (xxxxx) de manera que los beneficie fsica, mental, moral
y socialmente, para as ser reconocido por el pblico en general
como un instituto ejemplar, innovador y forjador de valores
sociales.

17

2. Misin:

Razn de ser o propsito fundamental de una organizacin.

La misin debe sealar en trminos amplios pero claramente

expresados, las funciones o competencias que la organizacin
debe cumplir.

Juicio general que identifica el propsito fundamental para el

cual fue creada la organizacin y la naturaleza de su negocio.

Quines somos?, Cules son nuestros talentos y componentes

distintivos?

Qu hacemos? Identificando nuestros productos, clientes,

socios y mbitos geogrficos.

18

Ejemplo misin
INCENTIVAR, FORTALECER, IMPULSAR, CONSTRUIR, CREAR
INCENTIVAR la prctica deportiva, recreativa y para la salud para la formacin de futuros
baluartes, creando los mecanismos necesarios para el desarrollo deportivo en las comunidades y
brindando el apoyo necesario a las organizaciones que hagan vida activa en la iniciacin de
atletas, adems de promover la actividad fsica como medio para la preservacin de la salud,
mental y la inclusin social, estimulando la proteccin y el buen uso de los espacios deportivos,
los ambientes naturales y todos aquellos que conserve el municipio para el bienestar de sus
habitantes.
IMPULSAR el desarrollo de las comunidades mediante la prctica masiva del deporte, la
recreacin y la actividad fsica para la salud mediante la creacin de escuelas comunitarias
de iniciacin deportiva. con el fin de contribuir a la formacin deportiva de nios, nias y
adolescentes del pas, adems de promover la actividad fsica como medio para la
preservacin de la salud, mental y la inclusin social, estimulando la proteccin y el buen
uso de los espacios deportivos, los ambientes naturales y todos aquellos que conserve el
municipio para el bienestar de sus habitantes.
DESARROLLAR la prctica deportiva y recreativa en las diferentes comunidades del
Municipio(xxxx) atendiendo a todos los grupos poblacionales como lo son nios, adolescentes,
adultos, adultos mayores y personas discapacitadas, mejorando sus condiciones de vida,
fortaleciendo los valores de solidaridad y estimulando la proteccin de los espacios fsicos,
naturales en donde se realizarn las diferentes actividades propuestas por el Instituto
Autnomo de Deportes del Municipio Sucre.

19

33OBJETIVOS
OBJETIVOS
AREAS
AREASCLAVES
CLAVES

Los objetivos son los elementos hacia

los cuales se orientan las funciones y
actividades de la organizacin. Se les
define tambin como enunciados
escritos expresados en palabras o
nmeros que describen los resultados
que
se
esperan
en
un
lapso
preestablecido de tiempo.

20

33OBJETIVOS
OBJETIVOS
AREAS
AREASCLAVES
CLAVES

Objetivo
Objetivogeneral
general
Objetivos
Objetivos
especficos
especficos

INCENTIVAR
la
prctica
deportiva,
recreativa y para la salud para la
formacin de futuros baluartes, creando los
mecanismos necesarios para el desarrollo
deportivo en las comunidades y brindando
el apoyo necesario a las organizaciones que
hagan vida activa en la iniciacin de atletas,
adems de promover la actividad fsica
como medio para la preservacin de la
salud, mental y la inclusin social,
estimulando la proteccin y el buen uso de
los espacios deportivos, los ambientes
naturales y todos aquellos que conserve el
municipio para el bienestar de sus
habitantes.

Objetivo
Objetivogeneral
general
==
Misin
Misin

AREAS
CLAVES
Objetivos
especficos

1.
2.
3.
4.

Practica deportiva
Recreativa
Para la salud
Uso instalaciones
Y espacios.

21

33OBJETIVOS
OBJETIVOS
AREAS
AREASCLAVES
CLAVES

Objetivo
Objetivogeneral
general
Objetivos
Objetivos
especficos
especficos

DESARROLLAR la prctica deportiva y

recreativa
en
las
diferentes
comunidades del Municipio(xxxx)
atendiendo a todos los grupos
poblacionales como lo son nios,
adolescentes,
adultos,
adultos
mayores y personas discapacitadas,
mejorando sus condiciones de vida,
fortaleciendo
los
valores
de
solidaridad
y
estimulando
la
proteccin de los espacios fsicos,
naturales en donde se realizarn las
diferentes actividades propuestas por
el Instituto Autnomo de Deportes
del Municipio Sucre.

Objetivo
Objetivogeneral
general
==
Misin
Misin

AREAS
CLAVES
Objetivos
especficos

1.
2.
3.
4.
5.

Nios
Adolescentes
Adultos
Adultos mayores
Personas discapacitadas.

22

Objetivo
Objetivogeneral
general
==
Misin
Misin
DESARROLLAR la prctica deportiva, recreativa y para la salud para la
formacin de futuros baluartes, creando los mecanismos necesarios para el desarrollo
deportivo en las comunidades y brindando el apoyo necesario a las organizaciones
que hagan vida activa en la iniciacin de atletas, adems de promover la actividad
fsica como medio para la preservacin de la salud, mental y la inclusin social,
estimulando la proteccin y el buen uso de los espacios deportivos, los ambientes
naturales y todos aquellos que conserve el municipio para el bienestar de sus
habitantes.
AREAS CLAVES
Objetivos
especficos
1.
2.
3.
4.

crear escuelas comunitarias de iniciacin deportiva. con el fin de contribuir a la formacin

deportiva de nios, nias y adolescentes dentro del municipio.
Organizar actividades recreativas en cada una de las comunidades del municipio como medio
de promocin de una tica ciudadana, ecolgica y sustentable.
Implementar mecanismos de promocin del la actividad fsica como medio para la
preservacin de la salud, mental sentando las bases de una verdadera cultura fsica
teraputica.
Mejorar el uso de los espacios deportivos, los ambientes naturales y todos aquellos que
conserve el municipio para el bienestar de sus habitantes.

23

4 Metas:

1.

2.

3.

4.

crear escuelas comunitarias de iniciacin

deportiva. con el fin de contribuir a la formacin
deportiva de nios, nias y adolescentes dentro
del municipio.
Organizar actividades recreativas en cada una de
las comunidades del municipio como medio de
promocin de una tica ciudadana, ecolgica y
sustentable.
Implementar mecanismos de promocin del la
actividad fsica como medio para la preservacin
de la salud, mental sentando las bases de una
verdadera cultura fsica teraputica.
Mejorar el uso de los espacios deportivos, los
ambientes naturales y todos aquellos que
conserve el municipio para el bienestar de sus
habitantes.

1.

CUANTAS ESCUELAS?

2.

CUANTAS
ACTIVIDADES
RECREATIVAS

1.

CUANTAS ACTIVIDADES DE
PROMOCIN DE SALUD

2.

CUANTAS INSTALACIONES

24

PLAN DE ACCIN
DIAGRAMA DE GANTT

ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

1.

crear escuelas comunitarias de iniciacin deportiva. con el fin de contribuir a la formacin deportiva
de nios, nias y adolescentes dentro del municipio.

Metas

Actividades

Recursos

Responsables

Indicadores

25

5. PLAN DE ACCIN
DIAGRAMA DE GANTT
Objetivos especficos

Actividades

TIEMPO DE EJECUCIN
J

26

NIVEL ESTRATGICO
CORPORATIVO

V M
I
I
S S
I
I

N N

O
B
J
E
T
I
V
O
S

M
E
T
A
S

S
I
S
T
E
M
A

SISTEMA
ORGANIZATIVO
P
R
O
C
E
D
I
M
I
E
N
T
O
S

1.
2.
3.
4.

REPRESENTAN LAS DIFERENTES FORMAS DE

PONER EN COORDINACIN SITEMTICA LOS
DIFERENTES ELEMENTOS HUMANOS Y
MATERIALES DE LA ORGANIZACIN
OBEDECEN A LA NATURALEZA Y OBJETIVOS
DE LA ORGANIZACIN.
LOS PRINCIPALES SON:
SISTEMA FUNCIONAL (HORIZONTAL)
SISTEMA LINEAL (VERTICAL)
SISTEMA CIRCULAR
SISTEMA MATRICIAL.

27

COORDINACIN
DE DEPORTE
INICIACIN Y
DESARROLLO

COORDINACIN
PARA
EL USO DE ESPACIOS
DEPORTIVOS

COORDINACIN
ADMINISTRATIVA

COORDINACIN
ACTIVIDAD FSICA
RECREATIVA Y
PARA LA SALUD

COORDINACIN
DE CONVENIOS
E INTERINSTITUCIONAL

28

NIVEL ESTRATGICO
CORPORATIVO

V M
I
I
S S
I
I

N N

O
B
J
E
T
I
V
O
S

M
E
T
A
S

S
I
S
T
E
M
A

P
R
O
C
E
D
I
M
I
E
N
T
O
S

ES UN PROCESO QUE INCLUYE DE FORMA

SISTEMATIZADA LAS ACTIVIDADES A SER
CUMPLIDAS POR LOS
MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIN Y LAS FORMAS EN QUE LAS
MISMAS DEBERAN SER RELIZADAS.

SUMINISTRA INFORMACIN PARA LA ACCIN.

SIRVE DE GUA PARA LA EJECUCIN DEL

TRABAJO.

INSTRUYE SOBRE LOS OBJETIVOS, POLTICAS,

FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS,PROCEDIMI
ENTOS,ETEC, DE LA INSTITUCIN.

29