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ORGANIZACIN
DEFINICIN
Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo.
Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito
especfico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la
Administracin, a su vez de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la
Psicologa. (Wikipedia)
Organizacin: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por
dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la
organizacin. Una organizacin solo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo
comn. (Wikipedia)
Es un sistema social integrado por individuos y grupos que, bajo una determinada
estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan
actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes. La gestin de una
organizacin tiene una enorme importancia. Para entenderla, debemos estudiar
formalmente las organizaciones, su gente, sus procesos y su estructura.
ORGANIZACIN
DEFINICIN
Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin
racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin,
correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las
funciones del grupo social.
Estructura: Marco fundamental en el que operar el grupo social, esto es la disposicin
y correlacin de funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los
objetivos.
Sistematizacin: Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse
racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia. Agrupacin y asignacin de
actividades y responsabilidades. En la organizacin surge la necesidad de agrupar,
dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin.
Jerrquica: La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer
niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. Simplificacin de
funciones. Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer los mtodos
ms sencillo para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
ORGANIZACIN
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Del objetivo: Toda y cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben
relacionarse con los objetivos y propsitos de la misma, la existencia de un puesto
slo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la
ejecucin de una sola actividad; mientras ms especfico y menor campo de accin
tenga un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
ORGANIZACIN
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Difusin: La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe
publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que
tengan relacin con el mismo.
Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en equilibrio
(mercadotecnia, finanzas, produccin, recursos humanos).
Continuidad: Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere
mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio ambiente
Del equilibrio: En toda estructura existe la necesidad del equilibrio, la aplicacin de los
principios o tcnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura
para cumplir sus objetivos.
De flexibilidad: A mayor flexibilidad de la estructura de una organizacin, mejor podr sta
cumplir con su propsito. En cada estructura se deben incorporar procedimientos y tcnicas
para anticipar y reaccionar ante el cambio.
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son
hermticos a cualquier influencia ambiental.
Las organizaciones son sistemas abiertos que interactan con el entorno, es decir, son
permeables, pero al mismo tiempo, estn claramente delimitados del mismo.
Los sistemas abiertos, segn los autores (Robert Kahn y Daniel Katz), tienen diez
caractersticas:
ORGANIZACIN
DEFINICIN
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus
principales fines (si no es el nico) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s)
propietario(s) y/o accionistas.
Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las entidades filantrpicas, las organizaciones
no gubernamentales (ONG), etc. son ejemplos de este tipo de organizaciones.
Organizaciones Formales
Organizaciones Informales
Patrones de relaciones y actitudes que son aceptados por los empleados y que pueden
reflejar los intereses del grupo.
Cambios de nivel y modificaciones de los grupos informales, lo que quiere decir que
stos pueden cambiar sus integrantes cuando alguno de ellos cambia de nivel funcional o
cuando llegan nuevos compaeros.
Es necesario sealar que una misma organizacin puede tener las caractersticas de
dos o tres tipos de organizaciones al mismo tiempo; lo cual, da a conocer en pocas
palabras sus fines, estructura y caractersticas principales. A continuacin, veamos
algunos ejemplos:
Organizaciones sin fines de lucro, formales y descentralizadas: Por ejemplo, las ONGs
internacionales que delegan gran parte de la toma de decisiones a sus oficinas regionales
para que puedan responder con prontitud a las necesidades de su sector o campo de accin.
Organizaciones sin fines de lucro, informales y centralizadas: Por lo general, son grupos
de personas que por lo iniciativa de una persona considerada lder de opinin (a la cual
siguen por su carisma y prestigio) se renen informalmente para realizar alguna actividad
especfica, como reunir regalos para obsequiarlos a nios pobres en navidad o reunir fondos
para ayudar a una familia en dificultades econmicas, etc...