Proyectos e Informes

Sesiones
Introduccin

Victor M. Hernndez D.
MBA, Ing.
vhernandez@hotmail.com

Agenda

Qu pasa con los proyectos?

Triple restriccin
Portafolio
Grupos de inters
Gerentes de proyectos

Objetivos de aprendizaje de
la sesin
Entender la importancia de la gerencia de
proyectos
Explicar que es la gerencia de proyectos
Describir los elementos claves de la gerencia de
proyectos
Entender el rol del grupo de inters
Discusin del caso
Conclusiones

Objetivos del curso

Profundizar en conceptos de gerencia de
proyectos
Buenas prcticas de la gerencia de proyectos
Uso de conceptos y herramientas

Evaluacin
Sistema G

Qu pasa con los proyectos?

Informacin sobre la gerencia

de proyectos
El mundo gasta casi $2.4 trillones en el 2007
Ms de 16 millones de personas estn involucradas en
proyectos en el mundo
Tom Peters nos dice: Para ganar hoy debemos dominar
el arte de la gerencia de proyectos
Los proyectos tienen un terrible record:

En 1995, un estudio revel que solamente el 16.2% de los

proyectos fueron exitosos y el 31% fueron cancelados antes de
su terminacin, costando 81 billones de dlares
Fuente: Chaos

Errores clsicos que se comenten al

desarrollar un software rpidamente

Ventajas de la gerencia de
proyectos
Mejor control financiero, fsico y recursos humanos
Mejora la relacin con los clientes
Reduce lo tiempos de desarrollo
Reduce los costos
Mejora la calidad y la confiabilidad
Mayores mrgenes
Mejora la productividad
Mejora la coordinacin interna
Mejora el ambiente de trabajo

Qu es un proyecto?
Es una combinacin de recursos en un tiempo
determinado, generalmente para una organizacin y
para lograr un propsito especfico
Crear un producto, servicio, o un resultado.

Atributos de un proyecto
Atributos:
Un propsito nico
Es temporal
Uso de mltiples recursos
Debera contar con un patrocinador o un
cliente principal
Incertidumbre

La triple restriccin de la
gerencia de proyectos

Una visin expandida de las

3 restricciones
Alcance

Calidad

Costo

Riesgo

tiempo

Satisfaccin al
cliente

Portafolio de proyectos
Portafolio

Proyectos

Portafolio

Programas

Proyectos

Proyectos

Programas

Programa

Proyectos

Proyectos

Proyectos

Qu es gerencia de proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas a las actividades de los proyectos para
satisfacer los requerimientos de los proyectos
Gerente de proyectos trabajan para satisfacer la triple
restriccin

Estructura de la gerencia de
proyectos

9 reas de gerencia de
proyectos
Las reas describen las competencias claves
que todo gerente de proyectos debe desarrollar:
4 reas principales de conocimiento principales para
lograr los objetivos (alcance, tiempo, costo, calidad)
4 reas de apoyo como medio por el cual los
objetivos son logrados (recursos humanos,
comunicacin, riesgo, gestin de compras)

1 rea de integracin (gerencia de integracin de

proyectos)

Grupos de Inters
Gente involucrada en el proyecto o es afectada
por sus actividades, incluye:
Sponsor
Gerente de proyecto
Equipo
Clientes
Usuarios
Proveedores
Opositores del proyecto??

Relacin entre los interesados y

el proyecto

Herramientas y tcnicas de
gestin de proyectos

Acta de constitucin
Definicin del alcance
EDT
Diagrama de gantt
Estimacin de tiempos
Ruta critica, etc.

Super- herramientas
Son las herramientas que tiene un alto uso y
alto impacto en el xito del proyecto, tales como:

Reporte de lecciones aprendidas

Software
Definicin del alcance
Reporte de los avances
Requerimientos de cambios
Kick-off meeting
Diagrama de gantt

Qu ayuda a tener xito en

los Proyectos?

Apoyo de la alta gerencia

Compromiso del usuario
Experiencia del gerente de proyectos
Claros objetivos de negocios
Objetivos reales
Infraestructura estndar de Sw y Hw
Metodologas formales
Estimaciones confiables
Otros criterios como hitos, apropiado plan,
equipo competente, aduearse del proyecto

Qu hacen los ganadores?

Utilizar herramientas y tcnicas de la gerencia
de proyectos (muchas plantillas por ejemplo).
Dan nfasis en el negocio
Desarrollan un proceso simple de gerencia de
proyectos
Miden la salud del proyecto utilizando mtricas
como satisfaccin del cliente, retorno de la
inversin

Sugerencias para los gerentes

de proyectos

Deben tener una serie de habilidades

Adecuarse a los cambios
Entender las organizaciones donde trabajan
Ser capaz de guiar al equipo a cumplir los
objetivos del proyecto

Las 10 habilidades y competencias de

los gerentes de proyectos

Habilidades para llegar a la gente

Liderazgo
Capaz de escuchar
Integridad
Capaz de construir confianza
Habilidad de comunicacin
Gestin de conflicto
Pensamiento crtico, solucionar problemas
Entender y balancear prioridades

Diferentes habilidades en
diferentes situaciones
Proyectos grandes: Liderazgo, experiencia,
planeamiento, manejo de gente, comunicacin,
team building son los ms importantes
Proyectos altamente inciertos: gestin de riesgos,
gestin de las expectativas, liderazgo, manejo de
gente, habilidades de planeamiento son los ms
importantes
Proyectos novedosos: Liderazgo, manejo de
gente, visin, confianza, manejo de las
expectativas, habilidades de escuchar son los
ms importantes