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LA CONTABILIDAD Y SUS
FUNCIONES
Toda empresa incluye una organizacin y como tal,
para poder administrarla es indispensable un buen
sistema de informacin, en el cual el sistema contable
es una parte importante del ente que, dentro de los
lmites que impone su naturaleza, capta y procesa datos
que normalmente se refieren a:
a)el patrimonio del ente y su evolucin en el tiempo;
b)los bienes de propiedad de terceros;
c) ciertas contingencias.

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LA CONTABILIDAD Y SUS
FUNCIONES
La administracin evala los datos procesados, tanto,
con los resultados de acciones ya tomadas; (control de
gestin), como con elementos de juicio para tomar
nuevas decisiones y tambin para vigilar eficazmente
sus recursos y obligaciones (control patrimonial).
Adems, puede suministrar a terceros, datos para sus
propias decisiones (como comprar acciones o el
otorgarle un prstamo a una empresa).

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LA CONTABILIDAD Y SUS
FUNCIONES
La

contabilidad no produce toda la informacin

necesaria para la entidad y los terceros interesados en
su evolucin patrimonial. Recordemos que:
a) Para tomar decisiones se precisan datos no contables,
b) Para evaluar la eficacia de los administradores debe
considerarse la accin de variables que los tomadores
de decisiones no controlan y respecto de las cuales el
sistema contable registra efectos ms que causas.

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LA CONTABILIDAD Y SUS
FUNCIONES
Un sistema contable muestra una cada en las ventas y
suministra informacin para localizar sus causas (datos de
unidades e importes por lnea, producto, etc.). Pero lo que
la contabilidad no indica, es si dicha cada obedece a
deficiencias de los sistemas de comercializacin, de
vendedores, a una recesin o a otras razones.
En control patrimonial, los buenos sistemas de control
interno, comparan peridicamente los datos contables
referidos a la mayora de los recursos y obligaciones con
los datos reales referidos a su existencia.

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OBJETIVO BASICO DE LA
CONTABILIDAD
La contabilidad brinda informacin til para la toma de
decisiones y el control, referida al patrimonio del ente.
La informacin suministrada a terceros se expresa en
trminos monetarios mientras que la de uso interno
incluye importes y unidades.
El objetivo bsico de la contabilidad es suministrar
informacin til para la toma de decisiones (aceptacin
generalizada y aparece en numerosos pronunciamientos
de organismos profesionales).

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OBJETIVO BASICO DE LA
CONTABILIDAD
La nica razn para mantener sistemas contables es cumplir con las
normas legales que lo exigen, es un objetivo, no el principal por lo
que podramos agregar:
a) ser un sistema de informacin con vistas al planeamiento y el
control de la gestin y que se ocupe del cumplimiento de sus objetivos;
b) debera incluir informacin predictiva ,
c) debera aplicar mtodos estadsticos ,
d) debera informar muchas ms cosas que patrimonio.
Son cuatro aspectos que deberan estar contemplados por un sistema
de informacin donde el sistema contable, que es un subsistema del
primero.

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DEFINICION DE
"CONTABILIDAD"
La contabilidad es una disciplina tcnica que a partir
del procesamiento de datos sobre la composicin y
evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de
propiedad de terceros en su poder y ciertas
contingencias, produce informacin para la toma de
decisiones de administradores y terceros interesados y
para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del
ente.

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DEFINICION DE
"CONTABILIDAD"
Hay otras definiciones de contabilidad que, adems de respetar
las ideas precedentes, mencionan los principales pasos del
sistema cantable, a saber:
a) La deteccin de los hechos con posibles efectos patrimoniales;
b) Su interpretacin;
c) La medicin de dichos efectos;
d) La clasificacin de los datos;
e) Su registro y compilacin;
f) Su comunicacin;

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DEFINICION DE
"CONTABILIDAD"
.... Por lo que GARCIA y MATTERA infiere:
..,la contabilidad es una disciplina tcnica que se
ocupa de la medicin, registro, comunicacin e
interpretacin de los efectos de actos y hechos
susceptibles de cuantificacin y con repercusiones
econmicas sobre el patrimonio de las entidades en
general y que determinen el monto de la ganancia
realizada con el propsito de contribuir al control de
sus operaciones y a la adecuada toma de decisiones.
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DEFINICION DE
"CONTABILIDAD"
En la misma lnea GARCIA y MATTERA se inscribe esta otra
definicin:
Es una disciplina tcnica consistente en:
a)Un sistema de operaciones: registrar, analizar e interpretar para
decidir y controlar;
b)Cierta materia: la informacin relativa al valor o cuantificacin de
los patrimonios;
c)Con vistas a un fin: constituir una base importante para la toma de
decisiones y el control de la gestin (donde resulta relevante el
concepto
de ganancia, o resultados, en trminos ms
amplios).

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CONTABILIDAD Y
TENEDURIA DE LIBROS
No debe confundirse: contabilidad con la tenedura de
libros, que es la mecnica del procesamiento contable (la
transformacin de datos en informacin) y que incluye,
adems, otras cuestiones como la fijacin de criterios para
medir (en moneda) los recursos y obligaciones y para definir
el contenido y la forma de los informes contables.
Advertencia: muchas personas creen que la contabilidad es
la tenedura de libros o como algunos vendedores que
llaman programas (o peor, sstemas) de contabilidad a sus
software de tenedura de libros.

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CONTABILIDAD, SISTEMAS
Y SUBSISTEMAS
La contabilidad es un sistema porque en ella
intervienen conjuntos de elementos que se
interrelacionan.
Por otra parte, el sistema contable de una
organizacin integra su sistema de informacin,
as que tambin es un subsistema.

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CONTABILIDAD, SISTEMAS
Y SUBSISTEMAS
Estructura de control interno, esta formado por el sistema
de informacin de una organizacin (donde un
subsistema, el contable, forma parte), y que comprende
las polticas y procedimientos establecidos para proveer
una seguridad razonable de que los objetivos de la
entidad especfica sean alcanzados.
Cabe sealar que la computadorizacin de los diversos
sistemas administrativos y contables hace que en algunos
casos resulte difcil su individualizacin separada.

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CONTABILIDAD, SISTEMAS
Y SUBSISTEMAS
Un programa de computacin podra procesar
los datos de los pedidos de los clientes de una
empresa y, como producto de su trabajo:
a) emitir:
b) preparar listados de:
c) actualizar los registros de:

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LOS INFORMES
CONTABLES
La informacin obtenida por el sistema contable es
comunicada mediante informes contables, que pueden ser
preparados:
a) Para su uso exclusivo dentro del ente emisor u otros del
mismo grupo econmico).
b) Para su suministro a terceros (tambin denominados
estados contables o la menos preferible estados financieros).

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LOS INFORMES
CONTABLES
Normalmente, estos informes incluyen tambin datos no
contables:
a)En los estados contables suelen aparecer notas referidas a
compromisos futuros del ente, restricciones a su accionar
emergentes de un contrato de prstamo, normas legales que
afectan significativamente su operatoria, etc.;
b)Un informe contable de uso gerencial referido a los
resultados de un perodo podra incluir tambin los datos
oportunamente presupuestados, las diferencias con los datos
reales y las explicaciones de las principales variaciones.

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LOS EMISORES DE
INFORMES CONTABLES
Dadas las cuestiones que trata la contabilidad podra emitir
informes contables cualquier ente que tenga un patrimonio.
Lo expuesto vale para las personas fsicas y jurdicas pero
-como ya dijimos- sera raro que las primeras mantuviesen
sistemas contables. Lo comn es que una persona fsica
prepare una declaracin en el momento sobre la base de los
elementos de que dispone y de cuya existencia tiene
memoria.
normalmente los emisores de informes contables son las
personas jurdicas, tengan fines de lucro o no.

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LOS USUARIOS DE LA lNFORMACION

CONTABLE Y SUS NECESlDADES
Los interesados en la informacin contable de un
ente en particular dependen de las circunstancias.
En el caso de empresas (entes con fines de lucro),
el statement of financial accountring concepts 1
presenta una lista amplia de tales interesados, que
incluye a:

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LOS USUARIOS DE LA INFORMACIN

CONTABLE Y SUS NECESIDADES

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REQUISITOS LEGALES DE LA
INFORMACIN CONTABLE
La informacin contable debera cumplir con los
mismos requisitos que cualquiera otra informacin. En
su informe, la Comisin De Estudios Sobre
Contabilidad Del Consejo Profesional. De Ciencias
Econmicas De La Capital Federal (CPCECF)
propone: una lista de requisitos de la informacin
contenida en los estados contables que se esquematiza
en la ilustracin

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REQUISITOS LEGALES DE LA
INFORMACIN CONTABLE

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PINCIPIOS CONTABLES
GENERALMENTE ACEPTABLES
Norma: regla que se debe seguir o a que se
deben ajustar las conductas, tareas, actividades,
etc,
Consecuentemente, las normas contables (NC)
son reglas para la tarea de preparar informacin
contable.

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PINCIPIOS CONTABLES
GENERALMENTE ACEPTABLES
Consideraremos:
NORMAS CONTABLES PROFESIONALES Y
LEGALES
Debe distinguirse entre:
1. Las normas contables profesionales (NCP), que
constituyen el punto de referencia (o sensor) tenido en
cuenta por los auditores para elaborar sus informes;
2. Las normas contables legales (NCL), que obligan a
los entes emisores de estados contables.

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PINCIPIOS CONTABLES
GENERALMENTE ACEPTABLES
En algunos pases las NCP son llamadas principios de
contabilidad generalmente aceptados.
En la Argentina:
1.Las NCP son sancionadas, en cada provincia y en la
Capital Federal, por CONSEJO PROFESIONAL DE
CIENCIAS ECONOMICAS (CPCE).
2.Las NCL emanan del estado nacional y los estados
provinciales, a travs de leyes, decretos y resoluciones de
organismos descentralizados en especial los encargados de
fiscalizar el funcionamiento de las personas jurdicas.

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PINCIPIOS CONTABLES
GENERALMENTE ACEPTABLES
NORMAS CONTABLES Y TENEDURA DE LIBROS
Las NC se ocupan de cuestiones de valuacin y exposicin
contable pero no se refieren a la parte mecnica del
procesamiento de datos, que tiene una importancia secundaria.
Y esto es razonable, pues si se practican mediciones
patrimoniales y se expone la informacin contable siguiendo
las normas establecidas, poco importa cul haya sido el
mecanismo utilizado para lograr tales propsitos. Esta es,
pues, la razn por la cual no existen NCP en materia de
tenedura de libros y son escasas las NCL al respecto.

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