Universidad Nacional Experimental Rmulo Gallegos

rea de Ciencias Econmicas y Sociales

Ctedra de Sistema de Informacin Gerencial
Contadura Publica
Seccin M2

Sistema de Informacin
Profesora:

Integrantes:

Roder Montoya Silva Miguel C.I: 23.569.120

Soto Carlos C.I: 17.001.634
Torrealba Amado C.I: 24.475.538

Sistema de Informacin
Es un conjunto de elementos interrelacionados con el propsito
de prestar atencin a las demandas de informacin de una
organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un
mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas:
Entrada, Almacenamiento, Procesamiento y Salida de Informacin.
Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin,
donde las entradas pueden ser manuales o automticos. Las manuales
son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario,
mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o
son tomados de otros sistemas o mdulos.

Almacenamiento de Informacin: Es una de las actividades o

capacidades ms importantes que posee una computadora, ya que
debido a esta propiedad le permite al sistema recordar la informacin
guardada en la seccin o proceso anterior.
Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de
Informacin para efectuar clculos siguiendo una secuencia de
operaciones preestablecidas. Dichos clculos pueden efectuarse bien
sea con datos introducidos recientemente en el sistema o con datos
almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de datos fuente de informacin que puede ser utilizada
para la toma de decisiones.
Salida de Informacin: Es la capacidad de un Sistema de Informacin
para sacar la informacin procesada o datos de entrada al exterior. Las
unidades tpicas de salida son las impresoras, diskettes y cintas
magnticas entre otros.

Ventaja Y Desventaja
Ventaja:
Control ms efectivo de las actividades de la organizacin.
Integracin de las diferentes reas que conforman la organizacin.
Integracin de nuevas tecnologas y herramientas de vanguardia.
Ayuda a incrementar la efectividad en la operacin de las empresas.
Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
Disponibilidad de mayor y mejor informacin para los usuarios en
tiempo real.
Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema
en puntos distantes.
Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos. Permite comparar
resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de
evaluacin y control.

Desventaja:
El tiempo que pueda tomar su implementacin.
La resistencia al cambio de los usuarios. Problemas tcnicos, si no
se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de software o
funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas
actividades de la organizacin.
Importancia
Los Sistemas de Informacin, son sumamente tiles e importantes
para muchas empresas y organizaciones ya que a travs de su empleo
tienen xitos en sus objetivos por la implantacin y uso de dichos
sistemas. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en
administracin y gerencia de empresas. Es por esta razn que todos
los profesionales en el rea de administracin de empresas deberan
tomar cursos de sistemas de informacin ya que a travs de dicha
formacin se podra comprender bsicamente los sistemas de
informacin y as poder entender cualquier rea funcional de las
empresas.

caractersticas
Forman parte de las actividades de la organizacin; un sistema de

informacin gerencial bien proyectado, se vuelve parte integrante de las

actividades de la organizacin, en todos sus niveles.
Estar basado en tecnologa de computacin; un sistema de informacin
es, ciertamente, mucho ms que un conjunto de procesos computarizados,
por lo tanto, un sistema de informacin que no est basado en parte por
tecnologa informtica, o es relativamente simple o fue proyectado
precariamente.
Ser un sistema hombre - mquina; un sistema de informacin bien
proyectado que interrelaciona tareas entre hombres y mquinas en forma
eficiente.
Ser una coleccin de subsistemas; un sistema de informacin est
compuesto por una coleccin de subsistemas; y el grado de conexin
entre esos subsistemas es variado (puede ser ms fuerte o ms dbil),
segn sea, el nivel de integracin, tcnica y econmica, ms adecuado. Un
sistema integrado de datos electrnicos (EDI) es til para cualquier
situacin.
Ser adaptable a necesidades de cambios; un sistema de informacin bien
diseado debe responder continuamente a las necesidades de cambios y
avances tecnolgicos.

Objetivo
1. Automatizacin de procesos operativos:
Los Sistemas de Informacin que logran la automatizacin de
procesos operativos dentro de una organizacin, son llamados
frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su funcin primordial
consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, plizas,
entradas, salidas, etc.
2. Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de
decisiones:
Los Sistemas de Informacin que apoyan el proceso de toma de
decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas
para la Toma de Decisin de Grupo, Sistemas Expertos, de Soporte a la
Toma de Decisiones y Sistema de Informacin para Ejecutivos.
3. Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso:
Por otra parte, el tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u
objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratgicos, los cuales se
desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas
competitivas, a travs del uso de la tecnologa de informacin.

Sistema de Informacin en las Organizaciones

Los sistemas de informacin han madurado hasta convertirse en un
campo de estudios superiores dentro de la administracin. Cada da se
enfatiza ms como un rea importante dentro de la investigacin en los
estudios de administracin, y es enseado en las universidades y
escuelas de negocios ms grandes en todo el mundo.
En el sector organizacional se han desarrollado diversas tipologas
de sistemas de informacin. Estas surgen bsicamente a partir de las
propias necesidades del sector y de la adecuacin a los procesos
fundamentales desarrollados de acuerdo con las particularidades
propias de cada organizacin. Entre los mismos se tiene los siguientes:
1. Sistema de informacin de marketing: estn orientados a obtener y

procesar informacin sobre mercadotecnia, una organizacin

necesita tres tipos de informacin de mercadotecnia: inteligencia de
mercadotecnia (informacin sobre el entorno), informacin interna de
mercadotecnia (aquella que se recoge dentro de la organizacin) y
comunicaciones de mercadotecnia informacin que fluye desde la
organizacin hacia el entorno).

2. Sistemas de Informacin de Produccin (S.I.P): tiene como objetivos

apoyar el sistema de produccin fsico y proporcionar informacin

acerca de las operaciones de produccin. Esta informacin
responde especficamente al rea productiva de la organizacin.
3.

Sistema de informacin financiera (S.I.F): proporcionan a personas

y grupos, tanto dentro como fuera de la organizacin, informacin
relacionada con los asuntos financieros de la organizacin.

4. Sistema de informacin de recursos humanos (S.I.R.H): permite

recopilar y almacenar informacin relacionada con los recursos

humanos para transformarla y luego distribuirla a los usuarios de la
organizacin.
5. Sistemas de direccin para directivos (S.D.D): proporcionan a los

directivos informacin sobre el desempeo global de la empresa.

Utilizan fuentes de informacin internas (las salidas de los sistemas
de informacin funcional) y fuentes del entorno (pues la informacin
procedente del exterior de la empresa es especialmente importante
en los niveles jerrquicos ms altos).