5.12.- Logstica.

5.11.- Balance de R.

***

5.11.3- Fondo de recursos C.

Carta lmite ***.
Sitio Logstica

***

***

1/44

2/44

Contenido
Introduccin
Ciclo de vida del proyecto. Procesos
Concepcin. Base de datos. Indicadores
Planificacin. Proyectista. Presupuestista
Suministrador, constructor, ajuste, MN y CUC
Plan de trabajo del suministrador
Ejecucin. Aseguramiento y Control
Cierre. Comportamiento. Base de datos
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Logstica
Mostrar un procedimiento para la planificacin y el control de ejecucin
de la logstica con el apoyo del MS Project 2010 y los complementos
del Office determinando:
La curva de distribucin de los recursos claves
El fondo de recursos compartidos
La curva de suministro acumulada
Las gestiones de compra para garantizar el suministro de los recursos
El presupuesto y el financiamiento
La gestin con los proveedores
La gestin de la calidad de los suministros
El proceso de contratacin de los recursos materiales con el apoyo del abogado
El control por contabilidad a partir del centro de costo por proyecto
La organizacin en el almacn para el control de las entradas y salidas
La auditoria
La integracin de la empresa en funcin del xito del proyecto.
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Justificable
Presupuesto

e
Lin

al

Resultado

o
p
i
c
i
t
n
A

Flujo de caja planificado

C
O
M
P
R
A
S

Introduccin.

La logstica en el ciclo de vida del proyecto

Proceso Inversionista. El suministrador
Indicadores. IL
Fondo de Recursos Compartido
Costo. Financiamiento
Calidad.
Proyectos
Negocio
Mantenimiento
Servicios
Yutong ***
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Logstica: Es la encargada de alimentar las acciones que

ejecutan el proyecto para alcanzar los resultados.
Garantiza el movimiento, la transportacin
Mantiene el proyecto en accin.
Asignacin de recursos. RH, Eq y Mat
Tecnologas
Servicios
Financiamiento
Tiempo
Calidad
Cadena de valores. Gestin de la Red de Valores. Planificacin
Control, procesos claves, indicadores.
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Principios

Publicacin de ofertas.
Histrico.
Base de datos
Gestin de compras sobre lo publicado
Compra entra al proyecto. Servidor
Compra al por mayor.
Fondo de Recursos Compartido
Presupuesto vs Financiamiento
Suministro por prioridades de los proyectos
Contratacin. Suministradores. Abogado

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Ciclo de mejora continua de la Logstica.

Proyecto
Planificacin de la logstica
Control de la logstica.
Nuevo Proyecto

Gestin
Evaluacin

Gestin de conocimientos

Base de datos
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Complementos logsticos. Estrategia

Servicio logstico.

Comercio electrnico.

Capacitacin.

Informacin de los proveedores

Outsourcing.
Virtualizacin del proceso logstico.

Seguimiento de pedidos

Control del suministro. Postventa.

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Compras.
Comercial

Financiamiento
Economa

Planificacin

Fondo de Recursos Compartidos Claves

Compras *

Suministradores
Contratos

Almacenes

Contabilidad
Suministro a los proyectos
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ESTRATEGIA PARA LOS RECURSOS CLAVES

PONDERACION DE RECURSOS

COSTOS
VOLUMEN DE PRODUCCIN
PRIORIDADES
RESTRICCIONES
CALIDAD
OTROS

ORDENAR LOS RECURSOS EN FUNCIN

DE LAS PRIORIDADES.
SELECCIN APROXIMADAMENTE EL 20%
Pareto.
Ver seguimiento del recurso ***
Ver seguimiento del recurso ***

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EMPRESA DE INGENIERA Y PROYECTOS DEL PETRLEO

PROCURACIN DE NUEVAS TECNOLOGAS, EQUIPOS Y SERVICIOS DE INGE

TODAS LA ACTIVIDADES SON DOCUMENTADAS SOBRE LA BASE
DE LA PRCTICA INTERNACIONAL Y PROCEDIMIENTOS
BASADOS EN LAS NORMAS ISO
El servicio de Procuracin consta de las siguientes etapas:

Elaboracin del Cronograma de Procuracin

Seleccin y Evaluacin de posibles Proveedores
Elaboracin de la Solicitud de Oferta
Envo de la Solicitud de Oferta
Recepcin, distribucin de la Oferta
Revisin de la Oferta; manejo de comentarios
Aprobacin Tcnica de las Ofertas
Anlisis integral para el Otorgamiento con el Cliente y la
Empresa de Mantenimiento
Participacin en la Contratacin
Inspeccin en Almacn.

Procuracin
7/23/15
13

Concepcin

Publicacin de ofertas. Histrico. Base de datos

Producto, precio, suministrador, calidad, ubicacin
Indicadores globales
Presupuesto directivo. Financiamiento
Contratacin. Suministradores. Abogado

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Planificacin

La CDR como base de la logstica. ***

CDR acumulada.
Curva de suministro.
Compras.
Evaluacin de suministradores.
Costo. Financiamiento
Calidad.

15/44

BALANCE La CDR debe estar Balanceada. ***

Balance de recursos. Curva balanceada

Grfico No 6. Balanceado con recurso mximo de 40.

Hol
gu
ras

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La CDR es la base de la logstica.

Id
1

Nombre del recurso

hombre

S-1

Iniciales Grupo
h
1

Capacidad mxima
50

S1

marzo
S2
S3

S4

S5

70

70

Tasa estndar
N$2.00/h

Tasa horas extra

Costo/Us
N$0.00/h
N$0

S6

abril
S7

S8

S9

S10

60

25

45

45

20

70
60
50
40
30
20
10
Recursos asignados:

hombre

10

Sobreasignado:

Asignado:

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Logstica del proyecto.

Planificacin de los recursos materiales, suministradores, curva de recursos
claves, financiamiento, procurador. Publicacin de ofertas, base de datos
Recursos en fechas fijas. Recursos de frecuencia continua
Se garantiza lo planificado sobre la base de lo publicado

Plan de trabajo del Suministrador ***

Almacenaje

Justificable
Merma
Calidad
Riesgos

Plan de trabajo del suministrador

Proyecto con tareas y recursos

Incluir en el proyecto el plan de trabajo del suministrador

Plan de trabajo del

suministrador

UBA. Unidad bsica de almacenamiento

Riesgos, mermas, contaminacin, inventario
Consignacin, calidad, estabilidad, garanta
Almacn vaco, ferretera, conservacin
Contratacin

19

Fondo de recursos compartidos. **

Es la base de integracin a nivel de empresa

Un conjunto de proyectos hace uso de un fondo

de recursos compartidos.

Fuerza de trabajo
Equipos
Materiales
Financiamiento. MN y CUC. ***

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Espacio en
Blanco

ALMACEN DE RECURSOS. Recurso R1

Proyectos

P2

P1
R

Almacn

P3 ..............
R

Pn
R

R1

FRC

Distribucin
21/44

F21 F22

F1

Fi

Fn

R3
CM
R2

CI

S6

R4

R1
1
S1

Rn

S3

Grfico 5.6.1. Curva de suministro de recursos

Cm

Acumulado

CI

P1

Curva de pedidos
Plan de trabajo del
Suministador

P3

t
22/44

Curva de suministro

Diseo de almacenes
Distribucin
Transportacin
23/02

2/03

m arzo
9/03
16/03

23/03

30/03

6/04

abril
13/04

50

50

40

20

CM

20/04

27/04

4/05

m ayo
11/05 18/05

60
50
40
30
20
10

signados:

30

HOMBRE

30

50

Sobreasignado:

Asignado:

Cm

Recurso acumulado.
23/44

5.12.2.-Vinculacin Project Excel.

Project 2007

24/44

5.12.3.- Curvas de Pedidos.

Ecuaciones de condicin

25/44

Programacin.

26/44

27/44

Resumen del diseo y planificacin.

Cronograma
Asignacin de recursos por tareas
Anlisis de sistemas
Ruta crtica

Ajuste
$yT

Fondo de recursos
compartidos
MO
Eq
Mat

Balance
del proyecto
Financiamiento

Ajuste Prioridades

Logstica
Compra

28/44

Ejecucin

Control del uso de los recursos en los proyectos

Evaluacin de suministradores
Uso del indicador de la logstica en los cortes de
los proyectos
Seguimiento del suministro de los recursos

Penalizacin

1% del presupuesto = mal

29/44

Carta lmite

Curva de distribucin del recurso Cemento

Pedido por semanas.

Primera 10+10+40+40+40+30= 170 tn
Segunda 4 x 60 +30 = 270 tn

Ver proyecto
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Carta lmite ***

Carta Lmite a nivel de Objeto de obra cumpliendo
con la Resolucin 362/04. MICONS

Cuando se dispone de un cronograma

de ejecucin con los recursos claves
y su curva de distribucin de recurso
se confecciona la carta lmite con
mayor seguridad.
31/44

32/44

Envo por @
del fichero en Excel.
Contrato

2009

2009

33/44

2009

Contrato

2009

Pgina web interactiva.

34/44

Envo por @
De la pgina Web
Contrato

2009

2009

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Cierre

Actualizacin.
Histrico.
Base de datos
Producto, precio, suministrador, calidad
Indicadores globales
Financiamiento
Contratacin. Abogado
Evaluacin de los Suministradores.

36/44

Real

Evaluacin de
suministradores.

Uso de la base de datos de

Proyectos concluidos.

Plan

37/44

Evaluacin de suministradores.

Ciclo logstico. Tiempo.

Licitacin. Contratacin
Solicitud. Facturacin. Transportacin. Entrega

Sistema de informacin. Seguimiento.

Cumplimiento histrico de los contratos.
Flexibilidad. Ajustes. Contratos.
Sistema de pago. Puesto en el proyecto.
Riesgos. Garanta. Calidad. certificacin
Evaluacin matricial. Base de datos. Conocimiento
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Evaluacin de suministradores.

Conciliacin
39/44

5.12.5.- Logstica de los recursos financieros ***

Asignacin por etapas.
Costo de la logstica.
Certificacin de la calidad de los recursos
Recurso

23/02
60

2/03

m arzo
9/03
16/03

23/03

30/03

6/04

abril
13/04

20/04

27/04

4/05

m ayo
11/05 18/05

Pedidos

50
40

Programa de trabajo
de compras

30
20
10

os asignados:

30

HOMBRE

30

50

50

Sobreasignado:

50

40

20

Asignado:

40/44

Conclusiones
El suministro de los recursos a los
proyectos garantiza los resultados planificados, en el plazo de
tiempo, en el el marco del presupuesto y con la calidad
requerida.
Indicadores. Costo, tiempo, calidad, logstica y desempeo
Planificacin de los recursos. Base de datos
Integracin. Fondo de Recursos Compartido. Compra entra al sistema
Compra garantiza lo que est planificado y en la base de datos
Gestin de conocimiento. Mejora continua, perfeccionamiento

Compras *

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