Cuentas en

Access

Que es una consulta

Lasconsultasson los objetos de una base de datos

quepermiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Tipos de consultas en
Access

Consulta de actualizacin: Realiza cambios globales en

un grupo de registros de una o ms tablas. Por ejemplo,
puede aumentar los precios un 10 por ciento para todos los
productos lcteos o bien puede aumentar los sueldos un 5
por ciento al personal de una determinada categora. Con
una consulta de actualizacin, puede cambiar los datos de
las tablas existentes.
Consulta de datos anexados: Agrega un grupo de
registros de una o ms tablas al final de una o ms tablas.
Por ejemplo, supongamos que consigue nuevos clientes y
una base de datos que contiene una tabla con informacin
acerca de estos clientes. Para evitar tener que escribir toda
esta informacin en la base de datos, desea anexarla a la
tabla Clientes.

Consulta de creacin de tabla: Crea una tabla nueva a

partir de la totalidad o una parte de los datos de una o ms
tablas. Las consultas de creacin de tabla son tiles para
crear una tabla que se desee exportar a otra base de datos
de Microsoft Access o una tabla histrica que contenga
registros antiguos.
Consultas de seleccin : Una consulta de seleccin es el
tipo de consulta ms habitual. Este tipo de consulta obtiene
los datos de una o ms tablas y muestra los resultados en
una hoja de datos en la que puede actualizar los registros
(con algunas restricciones). Tambin puede utilizar una
consulta de seleccin para agrupar los registros y calcular
sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.

Consultas de parmetros : cuando se ejecuta, muestra

un cuadro de dilogo propio que solicita informacin, por
ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor que
desea insertar en un campo. Puede disear la consulta para
que solicite ms de un dato; por ejemplo, puede disearla
para que solicite dos fechas. Access puede entonces
recuperar todos los registros que se encuentren entre esas
dos fechas.

Consulta de
seleccin

Las consultas nos

permitirn :

1. Recuperar datos de una o ms tablas con los criterios

especificados y despus mostrar los datos en el orden que
se desee.
2. Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos,
de una o varias tablas relacionadas.
3. Actualizar registros en una tabla
4. Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y
otros tipos de totales.
5. Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma
concreta.

6. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o

ms tablas.
7. Realizar cambios globales en un grupo de registros de
una o ms tablas.
8. Anexar un grupo de registros de una a otra tabla.
9. Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de
datos
10. Crear formularios, informes y pginas web
11. Crear una copia de seguridad una tabla

Crear una consulta en

Access
Una consulta en Access no es ms que una pregunta que
podemos hacer a la base de datos sobre la informacin que
contiene. Paracrear una consulta en Accesspodemos
utilizar elAsistente para consultasel cual nos guiar paso a
paso por todo el proceso.
El primer paso para crear una consulta en Access es saber la
pregunta que deseamos hacer a la base de datos, as que
antes de iniciar con el Asistente para consultas debemos tener
una idea del tipo de informacin que deseamos obtener. Por
ejemplo: Me gustara tener una lista de todos los
departamentos de la empresa.

Como crear una consulta en

Access
1 .Para iniciar con la creacin de una consulta en Access
debemos ir a la ficha Crear y pulsar el botnAsistente para
consultasque se encuentra dentro del grupo Consultas.

2. Se mostrar el primer paso del proceso el cual nos permite

elegir el tipo de consulta que deseamos crear. En este ejemplo
crear una consulta sencilla.

3. En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla

que contiene la informacin que necesitamos. Adems
podremos elegir todas o algunas de las columnas de la tabla
seleccionada, solamente ser necesario pasarlas del recuadro
de la izquierda al recuadro de la derecha.

4. El ltimo paso delAsistente para consultasnos permite

asignar un ttulo a la consulta.

5. Por ahora dejar seleccionada la opcin Abrir la consulta

para ver informacin y pulsar el botn Finalizar. Esto cerrar
elAsistente para consultasy mostrar el

 Gracias por su
atencin