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Unidad I
ANLISIS SITUACIONAL
Generalmente los S.I. Son evaluados en
trminos de:
La informacin como un recurso valioso.
Los sistemas de informacin que lo
producen.
Por su dimensin y estructura.
Componentes estructurados.
Fuerzas de diseo que afectan estos
componentes.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Plan.
Marco referencial para la determinacin de acciones a
seguir para el logro de objetivos .
Estrategia.
Programa unificado, amplio e integrado, diseado para asegurar
que se logren los objetivos y metas.
Sistema.
Conjunto de componentes conectados que se interrelacionan
entre si para lograr un objetivo.
Informacin.
Resultado de exponer a los datos a un procesamiento, siendo
esta exacta y confiable.
DEFINICIN DE P.E.S.I.
Realizacin de Sistemas de
Informacin estratgicamente
viables, orientados a los usuarios y
basados en objetivos.
Polticas y
planeacin
Anlisis de Sistemas
Diseo General de Sistemas
Evaluacin de Sistemas
Diseo detallado de Sistemas
Implementacin de Sistemas
Administracin sistemas y operaciones.
Administracin de
sistemas
FILOSOFA DE DESARROLLO DE
SISTEMAS DE INFORMACIN
I
Se acepta el S.I. como una arma defensiva tctica y
operacional para hacer frente a los requerimientos bsicos
de procesamiento de datos y varias obligaciones de reportes,
para ayudar a la compaa a mantenerse en el camino
correcto y para ayudarla a sobrevivir. Los proyectos se
desarrollan con base en las reacciones ante el ambiente y se
establece mediante un presupuesto.
La pregunta bsica que se plantea es : Cuanto
podemos ahorrar ? .
FILOSOFA DE DESARROLLO DE
SISTEMAS DE INFORMACIN
II
El S.I. es visto como una arma ofensiva estratgica que
puede dar a la compaa una ventaja competitiva. Esta
filosofa mantiene el punto de vista de que se pueden
desarrollar S.I. no solo para ayudar a reducir los costos, sino
tambin para aumentar los ingresos
La pregunta bsica que se plantea es : Cuanto podemos desplegar nuestros
S.I. para apoyar las metas estratgicas de nuestra empresa ? .
Dicha filosofa en los S.I. es PROACTIVA y esta orientada a la base y a
la parte superior de la organizacin.
Anlisis de
sistemas
Plan de la empresa
Implantacin
de sistemas
Diseo
detallado
sistemas
Polticas Proactivas
Estrategias, Metas y
Polticas de la Empresa
Desarrollar el Plan
Ejecutar el
Plan
PESI
Monitorear
los resultados
Diseo
general
sistemas
Evaluacin
de sistemas
Metodologa
Desarrollo de Sistemas
ETAPAS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA
ETAPAS DE LA PLANEACIN
ESTRATGICA
Etapa 1
Establecer las metas de los
sistemas de informacin
Etapa 2
Determinar y asignar prioridades a las
solicitudes de proyectos de sistemas de
informacin
Etapa 3
Determinacin de los recursos y la capacidad de los
sistemas de informacin
Objetivos:
Definir metas de la organizacin y encadenarlas con la de los S.I.
Idealizar los proyectos de sistemas para el soporte de metas.
Antecedentes:
Revisin documentacin adicional: Planes previos, revisiones
posterior a la implementacin, directrices, organigramas, reportes
de auditoria internas y externas y documentacin de sistemas.
Factor
Factibilidad
Factor
Estratgico
Recursos clave:
Estn representados
Propsito:
Determinar el impacto que tendrn los proyectos planeados de
sistemas sobre estos recursos y asegurarse de que se cuenta
con capacidad suficiente durante el ciclo de planeacin, no
solo para apoyar las necesidades de operacin actuales sino
para acomodar nuevos proyectos.
Propsito:
La gerencia debe asignar los fondos necesarios a los
proyectos
Se elabora la calendarizacin de las solicitudes de
sistemas aprobadas (cronograma)
LA ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
Y LA ESTRATEGIA
INFORMTICA
INTRODUCCIN
El Planeamiento Estratgico consiste en un esfuerzo de
planificacin que implica la exploracin, a mediano o largo plazo,
de los factores de contexto, a fin de identificar nuevas reas en las
que las habilidades de la organizacin puedan ser aplicadas, as
como detectar las debilidades que deben ser contrarrestadas.
Los recursos informticos, pues, presentan dos aspectos decisivos
desde el punto de vista estratgico:
1.En primer lugar, en la medida en que resultan esenciales para la
administracin eficiente, deben responder estrechamente al plan
estratgico general de la organizacin.
2.En segundo trmino y a partir de ese marco, deben ser objeto de
la formulacin de su propio plan estratgico.
LA ESTRATEGIA INFORMTICA
El planeamiento estratgico de sistemas implica la bsqueda del
mximo desarrollo de las capacidades potenciales de la
organizacin mediante la aplicacin de la tecnologa de
computacin y comunicaciones.
Su enfoque abarca el importante uso de tal tecnologa para la
reduccin de costos burocrticos y la generacin de una alta
eficiencia en la administracin general y en la direccin superior,
pero asigna similar relevancia al papel que los recursos
informticos y los sistemas diseados para su aplicacin, pueden
desempear en la produccin de utilidades o en la satisfaccin de
otros objetivos estratgicos de las organizaciones.
LA ESTRATEGIA INFORMTICA
El plan estratgico de sistemas, por lo tanto, es un captulo
importante del plan estratgico general de la organizacin. Su
formulacin est orientada a la satisfaccin de exigencias
fundamentales como las siguientes:
a) Determinar la mejor alternativa del uso de los recursos
informticos en los procesos de tratamiento de informacin y
en las actividades productoras de bienes y/o servicios.
b) Consolidar el desarrollo de la influencia positiva que los
sistemas de informacin pueden ejercer en la excelencia de la
organizacin.
c) Apuntar a la determinacin de los cursos de accin estratgica
en materia de sistemas de informacin transaccionales,
sistemas de informacin para el planeamiento y el control, y
sistemas de apoyo a la decisin.
LA ESTRATEGIA INFORMTICA
d) Considerar el impacto de los sistemas de informacin en la
performance de la organizacin a travs de los siguientes
medios principales:
Productividad gerencial
Optimizacin de la cadena de suministros
Disminucin en el precio de insumos
Optimizacin de los costos de distribucin
Mejoramiento en la administracin del inventario
Mejoramiento en la segmentacin de mercados
Creacin e innovacin de productos
Diferenciacin del producto.
LA ESTRATEGIA INFORMTICA
e) Orientar el fortalecimiento del uso de la tecnologa informtica
para
crear
y
consolidar
ventajas
competitivas,
fundamentalmente en lo vinculado con la diferenciacin del
producto, la creacin de barreras de entrada y el
mejoramiento de la segmentacin de los mercados.