AGENCIAS DE ADUANA

QUE ES UNA AGENCIAS

DE ADUANA?

Son las personas jurdicas autorizadas por la

DIAN para ejercer el agenciamiento aduanero,
actividad auxiliar de la funcin publica aduanera
de naturaleza mercantil y de servicio, orientada
a garantizar que los usuarios de comercio
exterior que utilicen sus servicios cumplan con
las normas legales existentes en materia de
importacin, exportacin y transito aduanero y
cualquier operacin o procedimiento aduanero
inherente a dichas actividades.

 CUL ES LA FUNCIN
PRINCIPAL O
PRIORITARIA DE LOS
AGENTES DE
ADUANA?
La funcin principal de
las agencias de aduanas
es
actuar
como
colaboradores ante las
autoridades aduaneras
en el cumplimiento de
las
normas
legales
relacionadas con los
procedimientos
aduaneros
y
las
actividades de comercio
exterior

CUL ES LA
RESPONSABILIDAD DE UNA
AGENCIA DE ADUANA CON
SUS CLIENTES?
Las responsabilidades de una
agencia
de
aduana
estn
contenidas en el Artculo 27-4,
en
este
artculo
se
cita
claramente que dichas agencias
se
responsabilizarn
de
la
informacin que este contenida
en los documentos que sean
presentados ante la DIAN y
respondern administrativamente
cuando por su actuacin como
declarantes hagan incurrir a su
mandante o usuario de comercio
exterior que utilice sus servicios
en infracciones administrativas
aduaneras que con lleven a
cualquier tipo de sancin

QUINES PODRN DECLARAR ANTE

LA AUTORIDAD ADUANERA?

Los artculos 10 y 11 del decreto 2883 de 2008 contienen informacin

sobre los declarantes que pueden actuar sin intermediarios ante la
autoridad aduanera entre los cuales se encuentran:
Las agencias de aduanas, quienes actan a nombre y por encargo de los
importadores y exportadores.
Los almacenes generales de depsito sometidos al control y vigilancia de
la Superintendencia Financiera de Colombia, quienes podrn actuar como
agencias de aduanas respecto de las mercancas consignadas o
endosadas a su nombre con el debido aval de la DIAN.
Los usuarios aduaneros permanentes, a travs de sus representantes
acreditados ante la DIAN.
Los usuarios altamente exportadores, a travs de sus representantes
acreditados ante la DIAN.
Las personas jurdicas que realicen importaciones y trnsitos aduaneros
que individualmente no superen el valor FOB de mil dlares de los
Estados Unidos (USO 1.000), quienes actuarn de manera personal y
directa a travs de su representante legal o apoderado.

CULES SON LOS REQUISITOS QUE SE

DEBEN CUMPLIR PARA EJERCER COMO
AGENCIA ADUANERA?

Segn el Artculo 14 del Decreto 2883 algunos de los requisitos

para ser considerado como Agencias de Aduana son:
1. Estar debidamente constituida como sociedad de naturaleza
mercantil o sucursal de sociedad extranjera domiciliada en el
pas.
2. Tener como objeto social exclusivo el agenciamiento
aduanero, excepto en el caso de los almacenes generales de
depsito.
3. Estar debidamente inscrita en el Registro nico Tributario,
RUT.
4. Poseer y soportar contablemente el patrimonio lquido
mnimo exigido para el respectivo nivel de agencia de aduanas.
5. No tener deudas exigibles por concepto de impuestos,
anticipos, retenciones, derechos de aduana, intereses,
sanciones o cualquier otro concepto administrado por la DIAN,
salvo que exista acuerdo de pago vigente.
6. Contratar personas idneas profesionalmente, con
conocimientos especficos o experiencia relacionada con la
actividad de comercio exterior

REQUISITOS GENERALES

1-Estar debidamente constituida como sociedad

de naturaleza mercantil o sucursal extranjera cuyo
objetivo principal sea AGENCIAMIENTO ADUANERO.
POSEER RUT y soportar patrimonio mnimo segn
respectivo nivel de agencia aduanera
Nivel 1 $3.500.000.000
Nivel 2 $438.200.000
Nivel 3 $142.000.000
Nivel 4 $44.000.000

2-No tener deudas por impuestos, retenciones

sanciones o cualquier concepto
Administrado por la DIAN

3-contratar personas idneas profesionales para la

labor
Con experiencia relacionada con comercio exterior

4-no tener inhabilidades previstas en el ART27-6

Decreto2685/99 el cual contiene

No podrn obtener la autorizacin como Sociedades de

Intermediacin Aduanera aquellas sociedades cuyos
representantes legales o representantes que pretenda acreditar
para actuar ante las autoridades aduaneras, se encontraren
incursos en una cualquiera de las siguientes situaciones:

a) Haber sido condenado durante los cinco (5) aos

inmediatamente anteriores a la
presentacin de la solicitud, por delito sancionado
con pena privativa de la libertad,
excepto cuando se trate de delitos polticos
b) Hallarse en interdiccin judicial, inhabilitado
por una sancin disciplinaria o penal,
suspendido en el ejercicio de su profesin o excluido de sta;

c) Ser cnyuge, compaero permanente,

pariente hasta el 4 grado de consanguinidad,
2de afinidad o 1 civil, de funcionarios que
desempeen cargos directivos en la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales;

d) Ser funcionario pblico o,

e) Haber sido funcionario de la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales durante el ao
inmediatamente anterior a la solicitud de
autorizacin o renovacin.

REQUISITOS ESPECIALES

AGENCIA NIVEL 1 contar con el comit de control

Y AUDITORIA (establecido ART 24 DECRETO
2685/99)
garantizar la prestacin del servicio de
agenciamiento aduanero en todo el territorio
nacional, mantener a disposicin del publico una
pagina WEB donde se pueda ver estados
finacieros,identificacion del talento humano,
relacin de servicios ofrecidos.

-Presentar documentos de importacin, exportacin, y transito

aduanero
-Liquidar y cancelar los tributos aduaneros establecidos al que
hubiere lugar
-Tener los documentos anteriormente mencionados para
amparar las mercancas
-Conservar y presentar las declaraciones de importacin o de
transito de los recibos oficiales de pago en bancos registrar el
original de cada uno de estos documentos con el numero y la
fecha de la declaracin de importacin a la cual corresponde
-Contar con los equipos tecnolgicos necesarios para la
presentacin y trasmisin electrnica de las declaraciones
relativas a los regmenes aduaneros
-Facilitar y colaborar con las diligencias ordenadas por la
autoridad
-Que todos sus representantes estn debidamente
identificados (carnet) y utilizar solo para la actividad que se
encuentran autorizados

-Cumplir eficaz y oportunamente con los tramites de

las operaciones
-Informar a la autoridad aduanera cualquier
anomala encontrada durante el reconocimiento
fsico de las mercancas
-Informar oportunamente sobre cualquier cambio en
las personas autorizadas como representantes y
auxiliares dentro de los 3 das hbiles a partir del
hecho
-Destruir los carnes de aquellos que ya no se
encuentren autorizados o se hayan retirado frente a
la direccin de impuestos y aduanas nacionales
-Ejercer las actividades de intermediacin en las
jurisdicciones donde la sociedad tenga autorizacin
-Iniciar solo sus actividades despus de aprobada la
garanta requerida por las disposiciones legales

COMIT DE CONTROL Y AUTORIDAD

Los accionistas ,representantes legales,
administradores agentes de aduana y auxiliares
deben tener una reconocida solvencia moral y
deben capacitarse permanentemente para el
ejercicio de sus actividades.

MANUALES
Las agencias de aduanas nivel 1 debern tener
permanentemente aprobados y actualizados a
disposicin de la DIAN los manuales de
funciones de cada uno de los cargos de la
agencias de aduanas con sus respectivos
manuales de procedimientos.

AUTORIZACION O RENOVACION

Solicitud de autorizacin o renovacin

debidamente suscrita por el representante legal
Certificado de existencia y representacin legal
de la respectiva persona jurdica
Relacin de los nombres y identificacin de las
personas que pretender acreditar como agentes
de aduanas y auxiliares
Hojas de vida de el personal de la agencia, copias
de los estatutos societarios estados financieros y
dems soportes

Estatuto societario?

Recibe el nombre de estatuto societario aquellas

normas acordadas por los socios o fundadores
que regula el
Funcionamiento de una persona judirica ya sea
una sociedad, una asociacin o una fundacin
Sus funciones fundamentales
-regular el funcionamiento de la entidad ante
terceros
(normas para toma de decisiones)
-regula los derechos y obligaciones de los
miembros y las relaciones entre ellos

COBERTURA EXIGIDA PARA EL DESARROLLO DE

LA ACTIVIDAD

Nivel 1 todo el territorio nacional respecto a las

operaciones de comercio exterior A.A
Nivel 2 todo el territorio nacional respecto de
operaciones sobre las cuales no exista limitacin alguna
Para ejercer el agenciamiento aduanero A.A
Nivel 3 exclusivamente en una sola de las jurisdicciones
aduaneras de las administraciones de la DIAN de
Bucaramanga,Cartago,Cucuta,Ipiales,Maicao
Manizales,Pereira,Riohacha, Santa marta,uraba y
Valledupar

Nivel 4 exclusivamente en una sola de las

jurisdicciones
Aduaneras de las administraciones de la DIAN de
Arauca, Indira,leticia,Puerto ass, Puerto Carreo,
San Andrs, Tumaco o Yopal

Todas las anteriores respecto a operaciones

sobre las cuales no exista limitacion alguna para
egercer el agenciamiento aduanero

AGENCIAS DE
ADUANAS

AGENTES CON
REPRESENTAC
ION

AUXILIARES
SIN
REPRESENTAC
ION

ACTUAN ANTE LA
DIAN
DIRECTAMENTE O A TRAVES DE TERCEROS
REALIZA EVALUACIONES DE CONOCIMIENTO
TECNICO, Y ASI, OTORGAR SU AUTORIZACION.

Previ
a rec
epci
solici
nyv
tud,
erifc
s
e
publi
acin
web
d e la
conte de la DIA ca en la
pagin
N un
nga l
a
de co
o s ig
aviso
uient
n
que
s
t
i
t
agen
uir la
e: el
c ia d
e adu agencia, objetivo
el no
e
a
l tipo
n
a
s
mbre
, la r
de
azn
de lo
socia
s s oc
perso
l,
ios y
nal d
del
irecti
vo.

REPRESENTATES LEGALES
ADMINISTRADORES DE
AGENCIAS
AGENTES DE ADUANAS
AUXILIARES DE ADUANAS

NO
DEBEN

DEBE
N

OBRAR DENTRO DEL

PRINCIPIO DE LA BUENA FE
DENTRO DEL MARCO DE LA
LEY
OBRAR AL SERVICIO DE LOS
INTERESES DE LA FUNCION
PUBLICA
MANIFESTAR LAS SIGUIENTES
CONDUCTAS
FACILITAR O PROMOVER LA
PRACTICA DE EVASION, LAVADO DE
ACTIVOS, CONTRABANDO O
INFRACCIONES Y/O CAMBIARLAS.
ACTUAR EN CONTRAVIA DE LAS
DISPOCISIONES LAGALES VIGENTES
Y DE LOS PRINCIPIOS DE ETICA Y

LAS AGENCIAS DE ADUANAS

DEBEN INCLUIR DENTRO DE
LOS ESTATUTOS SOCIETARIOS
UN CODIGO DE ETICA

QUE DEBE CONTENER ESTE

CODIGO??

PRECEPTOS DIRIGIDOS A MANTENER LA

TRANSPARENCIA EN EL EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES.
ESTABLECE MECANISMOS PARA DARLOS A
CONOCER, CONSECUENCIAS INTERNAS POR
INCUMPLIMIENTO Y PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN ESTOS CASOS.

..Y QUE OBLIGACIONES TIENE UNA AGENCIA

DE ADUANAS..??
Trataremos de
resumirlas

Actuar de forma eficiente, transparente, gil, y oportuna en tramite

de operaciones.
Presentar y conservar copia de las declaraciones y documentos los
regmenes de importacin y exportacin ante la DIAN de acuerdo
con la normatividad vigente.
Informar ante la DIAN el cambio de direccin del domicilio principal y
de las agencias