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FUNCIONES

DEL SECRETARIO
ACTUARIO
MAESTRO. ALEJANDRO CRUZ SEVILLA
Marzo-Julio 2014

Requisitos para acreditar


la materia

85% de asistencia

exmenes parciales y final 70%

Presentacin de trabajo, tareas y


participaciones
30%

OBJETIVOS GENERALES:
Capacitar a los Secretarios Actuarios adscritos a las
diferentes Salas y Juzgados del Tribunal Superior de
Justicia del Distrito Federal.
Preparar y capacitar al personal administrativo que por su
grado acadmico aspira a un ascenso en el rea de
Actuara, a los interesados en ingresar al Poder Judicial en
este nivel y a todos los Actuarios que tienen carcter
provisional o interino para el examen de conocimiento que
en su oportunidad se convoque por el Consejo de la
Judicatura.
Preparar y capacitar a todos los profesionales del Derecho
que deseen pertenecer al Poder Judicial e iniciar carrera
judicial.
Analizar las normas que reglamentan el procedimiento de
notificaciones, citaciones y diligencias especiales en
materia penal.
Obtener una retroalimentacin de la experiencia y
conocimiento de instructores y participantes, a efecto de
proponer un proyecto de reformas a los Cdigos y Ley

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
La actualizacin de los conocimientos en materia de
diligencias actuariales de los funcionarios Actuarios
adscritos a las Salas y Juzgados Penales que integran el
Tribunal.
Preparacin y capacitacin de actuarios adscritos a los
diversos juzgados y Salas Penales en forma provisional o
interina, as como a prestadores de servicio social y a los
aspirantes a ingresar al Poder Judicial en este nivel.
Unificacin de criterios en la interpretacin de la
legislacin relativa a notificaciones y diligencias
actuariales en materia penal.
Relacionar las experiencias prcticas de los Secretarios
Actuarios, reflexionar sobre las mismas y registrar los
criterios que se viertan al respecto para su estudio
posterior.
Preparar a los participantes que an no concursan para

FUNCIN JUDICIAL

Artculo 1 LOTSJDF.-

Se establecen como principios que regulan la


funcin judicial, tanto en su aspecto de
imparticin de Justicia, como en su aspecto
administrativo los siguientes: la expeditez, el
impulso procesal oficioso, la imparcialidad, la
legalidad, la honradez, la independencia, la
caducidad, la sancin administrativa, la oralidad,
la formalidad, la calidad total en sus procesos
operativos, administrativos y contables, la
excelencia en recursos humanos, la vanguardia en
sistemas tecnolgicos, LA CARRERA JUDICIAL, la
eficiencia y eficacia.

CARRERA JUDICIAL

La carrera judicial es el sistema que


organiza los estudios e investigaciones de
las diversas disciplinas jurdicas, dirigido al
mejor desempeo de la funcin judicial y
para hacer accesible la preparacin bsica
para la presentacin de exmenes de
aptitud para cubrir las vacantes, por medio
de
los
concursos
de
oposicin
correspondientes.

CARRERA JUDICIAL

La carrera judicial se regir por los


principios de excelencia, objetividad,
imparcialidad,
profesionalismo
e
independencia, que debern reunir los
integrantes del Tribunal Superior de Justicia
del Distrito Federal.

CARRERA JUDICIAL

Execelencia.- una norma de aptitud y aplicacin que aspire


al nivel de perfeccin en la funcin de aplicar la ley o de
interpretarla al resolver los conflictos de inters pblico.
Profesionalismo.- condicin de capacidad tcnica y
formativa de las personas a quienes corresponde elaborar el
racionamiento jurdico.
Objetividad.- cualidad suficiente y plena de interpretacin
de la ley y de comprobacin de los hechos contrastados por
las partes, despejada hasta lo humanamente posible de
cualquier asomo de subjetividad o relatividad que pueda
entorpecer la funcin, en agravio de la imparticin de
justicia.
Imparcialidad.- hbito de conducta y de disposicin abierta
que bien puede obtenerse con el desempeo de las labores
dentro de la carrera judicial y que va modulando el raciocinio
por encima de la apreciacin particular.
Independencia.- nota que no puede conseguirse ms que
con la seguridad en el desempeo laboral de los juzgadores,
con la certeza del nombramiento y la de saberse sujetos a la

CARRERA JUDICIAL

Artculo 188 LOTSJDF. Los cargos judiciales son


los siguientes:
I. Pasante de Derecho;
II. Secretario Actuario;
III. Secretario Proyectista de Juzgado;
IV. Secretario Conciliador;
V. Secretario de Acuerdos de Juzgado;
VI. Secretario de Acuerdos de Sala;
VII. Secretario Proyectista de Sala;
VIII. Juez, y
IX. Magistrado

CARRERA JUDICIAL

Artculo 13 LOTSJDF. El Pleno y las Salas


del Tribunal Superior de Justicia, as como
los Jueces y dems rganos judiciales que
con cualquier otra denominacin se creen,
nombrarn y removern a sus funcionarios
y empleados conforme a lo que establezca
esta Ley en materia de carrera judicial.

Evolucin del concepto y funcin


actuarial

Los
escribanos
eran
personas
muy
recomendables entre los Griegos; pero
entre los Romanos fueron tan despreciados
por espacio de muchos siglos, que no se
conferan estas comisiones u oficios sino a
los esclavos, hasta que los emperadores
Arcadio y Honorio mandaron que se diesen
estas plazas a personas libres.

Evolucin del concepto y funcin


actuarial
El solicitador o tlaciuitiani, se puede
considerar como un agente judicial
subalterno, o actuario como hoy se le
nombra, en vista de las funciones que
desempeaba.

Evolucin del concepto y funcin


actuarial

El solicitador nunca para: anda siempre solcito y


listo. El buen solicitador es muy cuydadoso,
determinado y solcito en todo y por hazer bien su
officio muchas vezes dexa de comer y de dormir y
anda de casa en casa solicitando (desahogando)
los negocios, los quales trata de buena tinta y con
temor o recelo que por su descuido no tengan mal
suceso los negocios.

Cdice

Evolucin del concepto y funcin


actuarial

Voz culta del siglo XIX, que aparece primero


en ingls actuary, de donde lo toma el
francs actuaire y de ah el castellano, el
italiano, etc.
Fue tomada del latn actuaris, II actuario,
notario, nombre que se daba al funcionario
encargado de escribir las actas

CONCEPTO

El vocablo Secretario, se entiende como


la persona encargada de extender las actas
de algo realizado. En este aspecto,
indudablemente que el Actuario es un
Secretario, pues ha de levantar las actas de
las diligencias de notificacin y de
ejecucin que se le encomiendan.

CONCEPTO

El vocablo Actuario, proviene del latn


actuarius (oficial que redactaba las actas
pblicas y las decisiones o decretos de lo
jueces), es a quien corresponde llevar a
cabo los actos de comunicacin y ejecucin
procesal que deben realizarse fuera del
local donde tenga sus oficinas el juzgador.

CONCEPTO

El Secretario Actuario, es el servidor


pblico de la administracin de justicia, que
tiene como funcin hacer todo tipo de
notificaciones y practicar las diligencias que
conforme a la ley de la materia, le sean
ordenadas por el juez al cual est adscrito.

CARACTERISTICAS

A)

Est
especializado
en
ciertas
actuaciones procesales, tiene como
misin fundamental la de realizar las
diligencias de notificacin y de ejecucin,
como actuaciones judiciales.

CARACTERISTICAS

B) Desarrolla su actividad principal


fuera del local del juzgado o
tribunal
al
que
esta
adscrito
(generalmente, sin ser siempre as),
para lo cual deber identificarse como
tal, ante la persona con la que entienda
la diligencia, mostrando la credencial
correspondiente.
ejm. videos

CARACTERISTICAS

C) Goza de fe pblica, porque se tienen


por ciertos los actos o hechos jurdicos
que se asientan en sus actas, salvo,
prueba en contrario.

Esta caracterstica se da a la autoridad


legtima que atribuye a notarios,
cnsules, agentes del ministerio pblico,
secretarios judiciales, actuarios y otros
funcionarios pblicos, para que se
consideren como autnticos los
documentos que autorizan en el
cumplimiento de sus funciones y lo
contenido en ellos se tenga como
verdadero
mientras
no
exista
prueba en contrario

Nombramiento y Adscripcin

Nombramiento:
es
la
cdula
en que se designa a

una
persona
para
desempear un oficio o
cargo, independientemente
de la adscripcin.
ejemplo:
Magistrado
del
Tribunal, Juez de Primera
Instancia,
Secretario
Actuario
de
Primera
Instancia, Etc; es decir, la
persona
que
ha
sido
designada para que pueda
desempear el cargo, mismo
que deber ser adscrito a un
lugar determinado.

Adscripcin: entendemos el
destino
o
cuerpo
determinado de un rgano al
que se ha designado a una
persona
que
ya
fue
nombrada; es decir el lugar
donde ejercer su encargo.
ejemplo:
Juzgado
Quinto
Penal, Tercera Sala Penal del
Tribunal Superior de Justicia,
etc.

Requisitos de carcter legal para ocupar el


cargo

Artculo 21 LOTSJDF. Para ser Secretario Actuario se


requiere:
I. Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos
civiles y polticos;
II. Tener ttulo profesional de Licenciado en Derecho con
cdula profesional expedida por la autoridad o institucin
legalmente facultada para ello;
III. No haber sido condenado por delito que amerite pena
corporal de ms de un ao de prisin, pero si se tratare de
robo, fraude, falsificacin, abuso de confianza u otro que
lastime seriamente la buena fama en el concepto pblico,
quedar inhabilitado para el cargo, cualquiera que haya sido
la pena, y
IV. Tener una prctica profesional en el campo jurdico de
seis meses y haber hecho un curso de preparacin no menor
de tres meses en el Instituto de Estudios Judiciales.
Para ser Secretario Auxiliar Actuario de Sala se deben cubrir
los requisitos del artculo 19 de esta Ley, a excepcin del

FACULTADES DE LOS SECRETARIOS


ACTUARIOS
Se llaman actuaciones judiciales a los actos
jurdicos realizados por el tribunal dentro de un
procedimiento judicial de los cuales queda
constancia en el expediente respectivo.
Dentro de las actuaciones judiciales quedan
comprendidos tanto los actos de decisin del
tribunal (resoluciones judiciales) como los actos
de comunicacin y actos de ejecucin
(diligencias judiciales).
Actos de comunicacin y ejecucin, son realizadas
por los Secretarios Actuarios.
tesis
160704

FACULTADES DE LOS SECRETARIOS


ACTUARIOS

Las facultades de un Secretario Actuario


son aquellas atribuciones fundadas u
otorgadas en una norma del derecho
positivo vigente. Estas facultades son de:
revisin, vigilancia, mando, y decisin.

FACULTADES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


A) De Revisin
Una vez que la ha sido turnado un expediente al Actuario, a
efecto de que realice alguna notificacin, debe ejercer la
facultad
de
revisin,
verificando
el
expediente
correspondiente de principio a fin, para cerciorarse, si dentro
de mismo, se ha promovido algn cambio de domicilio al que
habr de constituirse para desahogar la diligencia, o si existe
algn error en el sealado. Pero esta revisin por las cargas
actuales de trabajo, debe ser de forma rpida y eficaz.
En materia procesal penal, cuando un Juez ordena el cierre
de la etapa de instruccin, en virtud de que ya no hay
pruebas por desahogar, la resolucin o auto se debe notificar
personalmente, el Secretario Actuario debe revisar el
expediente respectivo, para cerciorarse de la forma en que
habr de realizarse dicha diligencia o notificacin.

FACULTADES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


B)

De Vigilancia
El Secretario Actuario, debe vigilar que la
diligencia que lleve a cabo, como por ejemplo el
emplazamiento, se haga dentro del termino de la
ley, debe tener en cuenta las circunstancias que
se presenten al momento de realizar la diligencia,
en donde se va a notificar a la persona, si sta no
se encontr en el lugar sealado por el actor, Etc.,
debe el actuario ser muy objetivo.
Durante la diligencia de emplazamiento, el
funcionario para dar cumplimiento a la formalidad
de cercioramiento, puede pedir una credencial o
identificacin a la persona, con quien se deber
entender la diligencia, solicitndole un documento
oficial, a efecto de dar cumplimiento a su facultad
de vigilancia

FACULTADES DE LOS SECRETARIOS


ACTUARIOS
C) De Mando
Su fundamento legal son todos los
preceptos de la Ley Sustantiva y Adjetiva
de la materia.
Dentro de las facultades de mando,
encontramos:
las
diligencias
de
lanzamiento, embargo. El Cdigo de
Procedimientos Civiles, menciona que el
Actuario es un representante del rgano
jurisdiccional y tiene facultades de
mando.

FACULTADES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


D) De Decisin
Esta facultad consiste en que el Actuario ante
ciertas circunstancias deber elegir lo que
proceda en una diligencia, decidiendo el proceder
de la misma. Tal es el caso de que una vez que el
Actuario se constituya en el domicilio en que
habr de realizar la notificacin, y la persona con
quien deba entenderse la diligencia es negada, es
decir que no se encuentra o no esta presente, y en
un momento dado las sospechas si las tuviere de
que la estn ocultando, el funcionario judicial
deber
asentar
tales
circunstancias
como
acontecieron en su acta.
Ah es donde el Actuario har uso de su facultad
de decisin, de notificar en el lugar donde trabaja,
o en el lugar en que se encuentre, deber
certificar el Secretario Actuario, que debe ser la
persona correcta y las circunstancias en las que se
baso para cerciorarse de ello.

ATRIBUCIONES y OBLIGACIONES DE LOS SECRETARIOS


ACTUARIOS
Artculo 61. Los Secretarios Actuarios estarn adscritos a cada Juzgado y
tendrn las obligaciones siguientes:
I. Concurrir diariamente al Juzgado de adscripcin en el horario previsto;
II. Recibir del Secretario de Acuerdos los expedientes de notificaciones o
diligencias que deban llevarse a cabo fuera de la oficina del propio Juzgado,
firmando en el libro respectivo;
III. Hacer las notificaciones y practicar las diligencias decretadas por los
Jueces, bajo la responsabilidad de la fe pblica que les corresponda y dentro
de las horas hbiles del da, entendindose por stas las que median desde
las siete hasta las diecinueve horas, devolviendo los expedientes dentro de
las veinticuatro horas siguientes, previas las anotaciones en el libro
respectivo. Durante las notificaciones y diligencias podrn llevar a cabo el
procedimiento de mediacin y, en su caso, redactar los acuerdos respectivos
que hayan convenido las partes, en los trminos de la Ley de la materia; y
IV. En caso de existir imposibilidad para practicar las diligencias ordenadas,
deber asentar razn de ello y devolver las actuaciones dentro de las
veinticuatro horas siguientes.
El Secretario Auxiliar Actuario de Sala tendr las mismas obligaciones
referidas en las fracciones anteriores.

ATRIBUCIONES y OBLIGACIONES DE LOS


SECRETARIOS ACTUARIOS
Artculo 62. Los Secretarios Actuarios debern llevar
un libro debidamente autorizado para su uso, donde
asienten diariamente las actuaciones y notificaciones
que lleven a cabo con expresin de:
I. La fecha en que reciben el expediente respectivo;
II. La fecha del auto que deben diligenciar;
III. El lugar en que deben llevarse a cabo las
diligencias, indicando la calle y nmero de la casa de
que se trate;
IV. La fecha en que haya practicado la diligencia,
notificacin o acto que deban ejecutar, o los motivos
por los cuales no lo hayan hecho, y
V. La fecha de devolucin del expediente.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS


ACTUARIOS

En nuestro sistema jurdico, los


Secretarios
Actuarios
tienen
una
funcin mixta: es decir, son fedatarios,
notificadores y ejecutores.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

De Fedatario - tienen f pblica, en


cuanto documentan las diligencias en
que
intervienen,
(notificaciones,
citaciones, actas, etc.) resultando
veraz lo asentado en ellas salvo
prueba en contrario (juris tantum).

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS


ACTUARIOS

De Notificador.- toda vez que es el


funcionario judicial que se encarga de dar
noticia o comunicar los actos procesales
que deban ser comunicados a quienes
intervienen en un proceso judicial de las
actuaciones judiciales que ordene el juez
en la va y forma en que corresponda y se
ordene.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

De
Ejecutor.Los
Secretarios
Actuarios
tienen
facultades
ejecutoras, en cuanto que requieren
de
pago
a
deudores,
en
cumplimiento
de
un
auto
de
ejecucin y, no verificndose dicho
pago, se pueden embargar bienes
suficientes
para
cubrir
las
prestaciones fijadas, entre otras.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Como titular de la fe pblica

La fe significa confianza, creer en algo,


es una conviccin. Por tanto, para que
la fe pueda ser pblica, es decir, frente
a todas las personas, necesita de la
facultad legal para ser otorgada a
determinados funcionarios tanto del
Estado como particulares.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Conforme al Diccionario de la Lengua


Espaola
de
la
Real
Academia
Espaola,
la
fe
pblica
es
la
autoridad
legtima
atribuida
a
notarios,
escribanos,
agentes
de
cambio y bolsa, cnsules y secretarios
de
juzgados,
tribunales
y
otros
institutos oficiales, para que los
documentos que autorizan en debida
forma
sean
considerados
como
autnticos y lo contenido en ellos sea
tenido por verdadero mientras no se
haga prueba en contrario.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

La fe pblicaes la garanta que el


Estado da en el sentido de que
los hechos que interesan al
derecho
son
verdaderos
y
autnticos.
Lo
anterior,
por
cuanto en la realidad social
existen una serie de hechos y
actos con relevancia jurdica que
si bien no todos los ciudadanos
pueden presenciar, deben ser
credos y aceptados como verdad

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Para que un agente pueda dar fe


pblica, el hecho acto debe ser
evidente para el fedatario, es
decir presenciado o percibido por
l. Asimismo, el hecho histrico
debe constar documentalmente
para su conservacin en el
tiempo, transformndose as en
un hecho narrado.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Gimnez-Arnau comenta que la


expresin fe pblica tiene un
doble significado; uno es en el
sentido jurdico, dar fe significa
atestiguar
solemnemente,
entendido como acto positivo; por
el contrario dar fe en el sentido
gramatical
significa
otorgar
crdito a lo que otra persona
manifiesta; significa una funcin
pasiva

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


Concepto Jurdico

Definimos la fe pblica como


aquella manifestacin del estado
pblico
delegada
en
ciertos
funcionarios, los que una vez en
posesin de sus cargos, tienen la
facultad de dotar de autenticidad
y fuerza legal a los instrumentos
que autorizan.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


Concepto Jurdico

Las definiciones son concurrentes en el


punto de considerar a la fe pblica como
una
verdad
impuesta
coactiva
o
imperativamente por el Estado, que obliga
a los habitantes dar por ciertos o veraces
determinados instrumentos o hechos. Los
mismos debern estar intervenidos o
firmados por funcionarios, en cumplimiento
de un marco de formalidades legales que
garanticen su autenticidad.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


Elementos que conforman la fe pblica:
*Evidencia
*Solemnidad
*Objetividad
*Coetaneidad o simultaneidad

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Evidencia: es la relacin que


existe entre el autor del acto
jurdico y el del instrumento o
acta en el que se asienta dicho
acto, es decir, es la relacin entre
el quin y el ante quin
En el caso del Secretario actuario,
es el autor del acto jurdico, y el
acta en el que asienta la
notificacin,
es
con
lo
que
concreta
su
actividad
de

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


poca: Novena poca
Registro: 198011
Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito
Tipo de Tesis: Aislada
Fuente: Semanario Judicial de la Federacin y su Gaceta
Tomo VI, Agosto de 1997
Materia(s): Laboral
Tesis: XIV.2o.21 L
Pgina: 694

CONFESIONAL DEL ACTUARIO. NO ES LA PRUEBA IDNEA PARA


DESVIRTUAR SU FE PBLICA NI LA PRESUNCIN DE CERTEZA DE SU
ACTUACIN.
El dispositivo 744 de la Ley Federal del Trabajo establece que las
notificaciones ulteriores a la primera se harn en el local de la Junta o en el
domicilio que se hubiese designado y si no se hallare presente la persona a
notificar, se le dejar una copia de la resolucin autorizada por el actuario,
quien deber asentar razn en autos. Ahora bien, para desvirtuar la
actuacin del nombrado funcionario al practicar una notificacin, conforme
al dispositivo mencionado, es inconducente ofrecer como prueba su
confesin, dado que se trata de una autoridad legalmente facultada
para notificar a las partes en el procedimiento laboral y dotada de
fe pblica, por lo que sus actuaciones gozan de la presuncin de
validez; de ah que el desechamiento de este medio probatorio no
constituye violacin procesal alguna.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Solemnidad
Presupone
la
obligacin
del
secretario actuario de ajustarse
fielmente a los presupuestos
solemnes prescriptos por la ley,
en todos los actos de notificacin
y ejecucin que ordene el Juez o
Magistrado.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Artculo 12 CPPDF.- Las actuaciones del


ramo penal podrn practicarse a toda
hora y aun en los das feriados, sin
necesidad de previa habilitacin; se
debern escribir en mquina, a mano o
por cualquier otro medio apropiado, y
se expresar en cada una de ellas el
da, mes y ao en que se practiquen.
Las fechas y cantidades se escribirn
precisamente con letra y adems con
cifra.
En los casos de violencia contra las
mujeres, las actuaciones se debern
realizar en el momento ms prximo al

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Artculo
13
CPPDF.En
ninguna
actuacin
penal
se
emplearn
abreviaturas
ni
raspaduras.
Las
palabras o frases que se hubieran
puesto por equivocacin, se testarn
con una lnea delgada, de manera que
queden legibles, salvndose al final
con toda precisin y antes de las
firmas. En la misma forma se salvarn
las palabras o frases omitidas por
error
que
se
hubieren
entrerrenglonado.
Toda
actuacin
penal terminar con una lnea tirada
de la ltima palabra al fin del rengln;

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Objetividad
El actuario debe ser plenamente
ajeno para que su obrar no pueda
estar teido de subjetivismos, no
debiendo tener comprometido
ningn inters personal en la
actuacin.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Coetaneidad o simultaneidad:
Para el caso del Secretario
actuario la simultaneidad debe
darse a partir de lo percibido y su
plasmacin en la razn actuarial
que para tal efecto realiza de
forma inmediata.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Caractersticas de la fe pblica:
*Exactitud
Natural
Funcional
*Integridad
*Autonoma

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Exactitud: es la relacin de igualdad


que debe existir entre el hecho o acto
y lo narrado en el instrumento pblico.
sta puede ser : Natural y Funcional
El lado positivo de la fe pblica, al
constatar lo percibido y asentarlo en el
acta.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Natural
Que es la relacin de identidad
entre el hecho o acto y lo narrado
acorde a sus circunstancias de
espacio, tiempo y lugar, por
ejemplo una certificacin de
hechos.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Funcional
Consiste
en
hacer
del
instrumento un documento til y
prctico, narrando nicamente lo
relevante del acto o hecho y
evitando frmulas intiles.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Integridad: es el acto de materializar o


estatizar el acto o hecho para el futuro, lo
cual debe hacerse en un documento. Esta
materializacin se hace mediante la
impresin original de la cdula o razn
actuarial y su reproduccin con la
expedicin de copias.
El lado negativo de la fe pblica, 'lo no
narrado no existe salvo el caso de
contradocumento. El nico que puede
tener efecto contra terceros ser el
contradocumento
pblico
de
un

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Autonoma: cuando un documento


afirma algo sobre un hecho histrico,
no se puede volver sobre l para decir
que fue distinto a cmo est relatado.
El dictum se sobrepone al factum,
pues
el
documento
adquiere
autonoma
respecto
del
hecho
histrico.

Clasificacin de la fe pblica en atencin a los


sujetos envestidos de sta

- Judicial
- Mercantil
- Legislativa
- Administrativa
- Notarial
- Registral
- Martima

Consular
Ministerial
Eclesistica
entre particulares

JUDICIAL

Secretario de Acuerdos
Secretario Actuario
Pasante de Derecho
Testigos de Asistencia

JUDICIAL

La fe pblica judicial es la potestad del


Estado que tiene por finalidad dotar de
seguridad jurdica a los actos procesales
(que dimanan del rgano judicial o
producidos por las partes del proceso o
quienes tengan inters legtimo), en cuya
virtud se establece la presuncin de
veracidad
de
aquellas
actuaciones
autorizadas por el Secretario Judicial, que
puede ser destruida mediante prueba en
contrario.

SECRETARIO DE ACUERDOS
Artculo 59. Los Secretarios adscritos a los Juzgados Penales y de Justicia para
Adolescentes, tienen las obligaciones y atribuciones que establece esta ley en los
artculos 57 y 58 en lo que sean compatibles, y adems debern:
Artculo 57.- El Secretario de Acuerdos que determine el Juez, ser el jefe inmediato
de la oficina en el orden administrativo, dirigir las labores de ella conforme a las
instrucciones del propio Juez y lo suplir en sus ausencias, cuando no excedan de un
mes.
Artculo 58. Son obligaciones de los Secretarios de Acuerdos y Secretarios Auxiliares.
III. Autorizar y dar fe de los despachos, exhortos, actas, diligencias, autos y
toda clase de resoluciones que se expidan, asienten, practiquen o dicten por
el rgano jurisdiccional;
IV. Asentar en los expedientes las certificaciones que procedan conforme a la ley o
que el rgano jurisdiccional ordene;
V. Asistir a las diligencias de pruebas que debe recibir el rgano jurisdiccional de
acuerdo con las leyes aplicables;
VI. Expedir las copias autorizadas que la ley determine o deban darse a las
partes en virtud de decreto judicial;

SECRETARIOS ACTUARIOS
Artculo 61. Los Secretarios Actuarios estarn adscritos a cada
Juzgado y tendrn las obligaciones siguientes:
II. Recibir del Secretario de Acuerdos los expedientes de
notificaciones o diligencias que deban llevarse a cabo fuera de la
oficina del propio Juzgado, firmando en el libro respectivo;
III. Hacer las notificaciones y practicar las diligencias decretadas por
los Jueces, bajo la responsabilidad de la fe pblica que les
corresponda y dentro de las horas hbiles del da, entendindose
por stas las que median desde las siete hasta las diecinueve horas,
devolviendo los expedientes dentro de las veinticuatro horas
siguientes, previas las anotaciones en el libro respectivo. Durante
las notificaciones y diligencias podrn llevar a cabo el
procedimiento de mediacin y, en su caso, redactar los acuerdos
respectivos que hayan convenido las partes, en los trminos de la
Ley de la materia; y
IV. En caso de existir imposibilidad para practicar las diligencias
ordenadas, deber asentar razn de ello y devolver las actuaciones
dentro de las veinticuatro horas siguientes.

Certifica el TSJDF a 58 nuevos mediadores de justicia alternativa


02/06/2014
El Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal (TSJDF) entreg este lunes los certificados
de aprobacin a 58 secretarios-actuarios, quienes podrn fungir a partir de hoy como
mediadores en conflictos con el nuevo Sistema de Justicia Alternativa.
El consejero Hctor Samuel Casillas Macedo, en representacin del presidente del TSJDF,
reconoci a los funcionarios judiciales que ahora servirn de mediadores, los cuales,
sumados a los 25 que ya laboran en el Centro de Justicia Alternativa del TSJDF y a los
176 medidores privados, hacen un total de 259 que laboran en sus respectivos mbitos
para los habitantes de la Ciudad de Mxico.
Depender de la empata que logren con los justiciables, as como de la voluntad de
gestionar los conflictos para facilitar soluciones constructivas y que sern de ganancia
para todos y cada uno de ellos, dijo en su discurso el funcionario judicial.
Detall que una de las principales innovaciones a nivel nacional del nuevo Sistema de
Justicia, que oficialmente entrar en funciones para el 2016, prev ampliar las
facultades de los secretarios-actuarios para que puedan fungir como mediadores y, por
tanto, se logre la solucin de conflictos respecto de los asuntos que conocen, afirm.
De hecho, explic, las determinaciones o acuerdos que hayan convenido las partes en
conflicto quedarn plasmados en documentos con carcter de instrumentos pblicos y
de cosa juzgada.
Casillas Macedo asegur que para este ao sern capacitados otros 120 servidores pblicos
del Poder Judicial del DF, para contar con una plantilla ms amplia de mediadores, cuya
funcin ser esencial en el nuevo de sistema de justicia penal acusatorio.
Durante el evento, realizado en el auditorio Benito Jurez de la sede del TSJDF, el consejero
explic que el secretario actuario es el funcionario judicial encargado de escribir las
actas, dar fe de los autos procesales, adems de notificar acuerdos judiciales y ejecutar
diligencias como embargos y desahucios.
Record que en 2013 entraron en vigor reformas en materia de mediacin, entre stas, la
ampliacin de las facultades de los secretarios-actuarios para poder fungir como
mediadores, a fin de favorecer la solucin de conflictos respecto de los asuntos que
conocen.

Artculo 20. El servicio pblico de mediacin ser prestado por


el Centro por conducto de los Mediadores Pblicos y de los
Secretarios Actuarios a que se refiere el apartado A) del
artculo 18 de la Ley, en los trminos previstos por la misma y
el Reglamento.
Artculo 18. Para ser mediador se deber cumplir los siguientes
requisitos:
A) Para ser mediador pblico adscrito al Centro:
El Director General, los Directores y los Subdirectores de
Mediacin del Centro, as como los Secretarios Actuarios
del Tribunal que satisfagan los requisitos a que se
refieren las fracciones I y II de este apartado, podrn ser
registrados como Mediadores sometindose a los exmenes y
cursos de capacitacin y entrenamiento correspondientes. Su
condicin de mediador pblico deber ratificarse cada tres
aos y se perder al dejar de formar parte del Centro o deje
de ser Secretario Actuario del Tribunal, segn corresponda.

I.

Ser ciudadano mexicano en pleno


ejercicio de sus derechos civiles y
polticos
y
tener
cuando
menos
veinticinco aos de edad al da de su
designacin;

II. Contar con ttulo y cdula profesionales


de Licenciatura en Derecho, as como dos
aos de experiencia profesional mnima
demostrable, en cualquiera de las
materias competencia del Centro;

PASANTE DE DERECHO

El pasante de derecho no cuenta con fe


pblica, nicamente se le encomienda las
notificaciones personales a excepcin del
emplazamiento.
Artculo 63 LOTSJDF.-
Los jueces podrn facultar a los pasantes
de derecho que laboren en el juzgado
respectivo, para practicar notificaciones
personales a excepcin del emplazamiento.

TESTIGO DE ASISTENCIA

Artculo 76 LOTSJDF.-

Los Secretarios, a su vez, sern suplidos


por los Conciliadores o por testigos de
asistencia; el Juez deber nombrar de
inmediato y de manera provisional a un
Secretario de Acuerdos que lo sustituya.

TESTIGO DE ASISTENCIA

Artculo 74. Las resoluciones se


proveern
por
los
respectivos
magistrados o jueces, y sern firmadas
por ellos y por el secretario.

TESTIGO DE ASISTENCIA

el vocablo diligencia, no abarca ni se


traduce en todo el quehacer judicial, pues
por diligencia debe entenderse nicamente
lo relativo a la actuacin de los funcionarios
judiciales, por la cual se cumple con un
mandato judicial, empero, de ningn modo,
al acto de emisin de la propia sentencia ni
sus elementos formales.

TESTIGO DE ASISTENCIA
DILIGENCIA JUDICIAL

"... es el acto procesal de los funcionarios


judiciales por medio del cual se ejecuta o se
lleva a cabo una resolucin judicial. En ese
sentido, la diligencia judicial es una especie
del gnero actuaciones judiciales, que
comprende todos los actos procesales del
tribunal, tanto los de decisin (resoluciones
judiciales), comunicacin y documentacin,
como los de ejecucin. Dentro de estos
ltimos se ubican las diligencias judiciales."
Diccionario Jurdico
Mexicano.

TESTIGO DE ASISTENCIA
poca: Dcima poca
Registro: 2000671
Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito
Tipo de Tesis: Jurisprudencia
Fuente: Semanario Judicial de la Federacin y su Gaceta
Libro VII, Abril de 2012, Tomo 2
Materia(s): Penal
Tesis: I.9o.P. J/2 (10a.)
Pgina: 1620
SENTENCIA DE PRIMERA INSTANCIA EMITIDA POR EL SECRETARIO DEL JUZGADO EN FUNCIONES DE JUEZ
POR MINISTERIO DE LEY Y CON TESTIGOS DE ASISTENCIA. CARECE DE VALIDEZ PORQUE STOS NO TIENEN
FE PBLICA NI ESTN LEGITIMADOS PARA AUTORIZAR SU DICTADO (LEGISLACIN DEL DISTRITO FEDERAL).
La resolucin dictada en los trminos indicados en estricto cumplimiento al derecho fundamental de legalidad
consagrado en el artculo 16 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, no satisface las formalidades
esenciales que dispone el artculo 74 del Cdigo de Procedimientos Penales para el Distrito Federal, entre otras, la de
validez, pues adems de que no est firmada por el Juez y por el secretario, las personas (testigos de asistencia) que
asisten al encargado del rgano jurisdiccional con ese carcter (secretario de juzgado en funciones de Juez), no estn
legitimados para autorizar el dictado de una determinacin de tal magnitud, dado que no existe precepto alguno en la
legislacin penal ni en la Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal en el cual se establezca que
los testigos de asistencia tengan fe pblica, pues stos nicamente podrn asistir al Juez o al secretario en funciones
de Juez en el desahogo de diligencias, siempre que el secretario respectivo faltare, mas no se les faculta para autorizar
con su firma la actuacin del juzgador en el dictado de las resoluciones. Consecuentemente, la sentencia autorizada en
esos trminos debe ser nula de pleno derecho y al constituir un desacato a una formalidad del procedimiento impide
pronunciarse sobre la constitucionalidad o inconstitucionalidad de la emitida en segunda instancia por el tribunal que
conoci de la apelacin.
NOVENO TRIBUNAL COLEGIADO EN MATERIA PENAL DEL PRIMER CIRCUITO.
Amparo directo 400/2011. 14 de octubre de 2011. Unanimidad de votos. Ponente: Fernando Hernndez Pia. Secretario:
Daniel Dmaso Castro Vera.
Amparo directo 6/2012. 26 de enero de 2012. Unanimidad de votos. Ponente: Fernando Hernndez Pia. Secretario:
Daniel Dmaso Castro Vera.
Amparo directo 456/2011. 9 de febrero de 2012. Unanimidad de votos. Ponente: Fernando Hernndez Pia. Secretaria:
Matilde Basalda Ramrez.
Amparo directo 63/2012. 23 de febrero de 2012. Unanimidad de votos. Ponente: Fernando Hernndez Pia. Secretaria:
Matilde Basalda Ramrez.

TESTIGO DE ASISTENCIA
[J]; 9a. poca; T.C.C.; S.J.F. y su Gaceta; VII, Marzo de 1998; Pg. 749
TESTIGOS DE ASISTENCIA. CERTIFICACIONES HECHAS POR
ELLOS. DEBEN DECLARARSE NULAS (LEGISLACIN DEL ESTADO
DE MXICO).
Cuando la autoridad responsable, al rendir su informe con justificacin,
acompae copias fotostticas certificadas por testigos de asistencia,
dichas documentales no pueden tener ninguna eficacia probatoria, dado
que si bien es cierto, aparece que se encuentran certificadas por dos
testigos de asistencia, esa autorizacin debe ser nula porque en la
codificacin penal procesal para el Estado de Mxico no existe precepto
legal alguno en el cual se establezca que los testigos de asistencia
tengan fe pblica y puedan realizar esa clase de certificaciones, pues el
artculo 15 del ordenamiento legal invocado establece que los Jueces,
Magistrados y los funcionarios del Ministerio Pblico estarn asistidos,
en todas las diligencias que practiquen, de sus secretarios y, a falta de
stos, de dos testigos de asistencia que darn fe de lo que en ellas
pase, lo cual indica que los citados testigos slo podrn asistir al
juzgador en el desahogo de diligencias, siempre que el secretario
respectivo faltare, pues nunca se les autoriza para expedir documentos
que requieran de certificacin, y que stos tengan validez.

TESTIGO DE ASISTENCIA
[TA]; 9a. poca; 2a. Sala; S.J.F. y su Gaceta; XXI, Mayo de 2005; Pg.
534
SENTENCIA DEL TRIBUNAL COLEGIADO DE CIRCUITO SIN LA
FIRMA DEL SECRETARIO DE ACUERDOS. CONDUCE A
DECLARARLA INSUBSISTENTE Y A DEVOLVER LOS AUTOS
PARA QUE SE REPONGA EL PROCEDIMIENTO.
Las sentencias que dictan los Tribunales Colegiados de Circuito
deben estar autorizadas con la firma del Secretario o de testigos
de asistencia a quienes los artculos 60, 61, 219 y 220 del Cdigo
Federal de Procedimientos Civiles, aplicado supletoriamente a la Ley
de Amparo conforme a su artculo 2o., les encomiendan la funcin
de dar fe de los actos sobre los que debe quedar constancia en
juicio, requisito sin el cual carecen de validez; as, cuando un
Tribunal Colegiado de Circuito emite una resolucin donde reserva
jurisdiccin a la Suprema Corte de Justicia de la Nacin, es
inconcuso que si carece de la firma del Secretario de Acuerdos que
deba dar fe, no es posible que el Alto Tribunal reasuma su
competencia originaria para conocer de los tpicos de
constitucionalidad que provocaron el envo del toca, pues existe un

TESTIGO DE ASISTENCIA
[TA]; 9a. poca; 2a. Sala; S.J.F. y su Gaceta; X, Diciembre de 1999; Pg. 409
SENTENCIA DE AMPARO DIRECTO. ES INVLIDA SI FALTA LA FIRMA
DEL SECRETARIO DE ACUERDOS, DEBINDOSE ORDENAR QUE SE
SUBSANE LA IRREGULARIDAD.
De lo establecido por los artculos 60, 61, 219 y 220 del Cdigo Federal de
Procedimientos Civiles, aplicado supletoriamente a la Ley de Amparo
conforme a su artculo 2o., se evidencia que todo tribunal debe actuar
asistido por secretario o, en su caso, por testigos de asistencia; que de los
actos sobre los que deba quedar constancia en el juicio intervendr el
secretario, autorizndolos con su firma y que, asimismo, las sentencias
deben ser autorizadas por el secretario; lo anterior significa que la firma de
ste constituye un requisito para la validez y existencia de las sentencias.
Por tal motivo, cuando el asentamiento, con pretensin de certificacin,
relativo a la vista de un juicio de amparo directo y la sentencia emitida por
los Magistrados del Tribunal Colegiado de Circuito no fue firmada por el
secretario de Acuerdos de dicho rgano jurisdiccional, tales documentos
carecen de validez ante la ausencia de fe pblica que acredite su existencia.
Luego, ante la falta del citado requisito, procede declarar insubsistente la
sentencia recurrida y ordenar la reposicin del procedimiento, con el objeto
de que se dicte la sentencia en la forma y trminos establecidos en la ley,
sentencia que debe notificarse personalmente a las partes, para no dejarlas

TESTIGO DE ASISTENCIA

DILIGENCIAS
Artculo 92 CPPDF.- Todas las notificaciones que, conforme a este Cdigo, deban
hacerse fuera del tribunal, se extendern en diligencia separada del acta del da y
sern firmadas por el secretario o testigos de asistencia y por las personas que en
ella intervengan, en la forma marcada para esto en los artculos anteriores.
Artculo 148.- A estas diligencias debern concurrir:
I. El juez o el Ministerio Pblico que ordene la diligencia con su secretario o testigos
de
asistencia;
II. La persona que promoviere la diligencia;
III. El inculpado y su defensor;
IV. El agente del Ministerio Pblico;
V. Los testigos presenciales, si residieren en el lugar;
VI. Los peritos nombrados, siempre que el juez o las partes lo estimen necesario, y
VII. Las dems personas que el Ministerio Pblico o el juez crean conveniente y que
expresen
en el mandamiento respectivo
Artculo 519.- Las excusas de los defensores de oficio, de los secretarios o testigos
de asistencia, sern siempre calificadas por el juez o tribunal que conozca de la
causa, oyendo el informe verbal del interesado y dictando sus resoluciones dentro de
cuarenta y ocho horas.
Artculo 520.- En todos los negocios de la competencia de los magistrados y jueces
del ramo penal, ningn magistrado, juez, secretario o testigo de asistencia ser
recusable sin causa legal.

FE PBLICA MERCANTIL: sta se encuentra


depositada en los corredores pblicos, los cuales
tienen una funcin dual, debido a que pueden
intervenir en la intermediacin y consolidacin de
un acto jurdico mercantil, o bien dar fe de manera
imparcial de actos o hechos mercantiles, como el
cotejo de un documento perteneciente a un
comerciante, la constitucin de sociedades
mercantiles, su fusin, formalizacin de sus
acuerdos, entre otros, si con ello estn
relacionadas
las
transmisiones
de
bienes
inmuebles, el otorgamiento civil de poderes que
son exclusivos del notario por el carcter local de
la materia notarial. En la actualidad se exige que
el corredor pblico sea abogado para ejercer
funciones de fedatario mercantil, y que su
actuacin sea documental, en este caso plasmado

ARTICULO 6o.- Al corredor pblico corresponde:


V. Actuar como fedatario pblico para hacer constar los contratos,
convenios y actos jurdicos de naturaleza mercantil, excepto en tratndose
de inmuebles, as como en la emisin de obligaciones y otros ttulos valor;
en hipotecas sobre buques, navos y aeronaves que se celebren ante l, as
como para hacer constar los hechos de naturaleza mercantil;
VI. Actuar como fedatario en la constitucin y en los dems actos
previstos por la Ley General de Sociedades Mercantiles incluso aquellos en
los que se haga constar la representacin orgnica;
ARTICULO 18. Pliza es el instrumento redactado por el corredor para
hacer constar en l un acto jurdico, convenio o contrato mercantil en el
que est autorizado a intervenir como fedatario.
Acta es la relacin escrita de un hecho jurdico de naturaleza mercantil.
Las actas y plizas autorizadas por los corredores son instrumentos
pblicos y los asientos de su libro de registro y las copias certificadas y
dems ejemplares que expida de las plizas, actas y asientos, en los que
est autorizado a intervenir como fedatario, son documentos pblicos que
hacen prueba plena de los contratos, actos jurdicos y hechos respectivos.
El corredor podr expedir copias certificadas de las plizas y actas en que
haya intervenido, siempre que obren en su archivo y en el libro de registro
correspondiente.
El corredor podr expedir copias certificadas de las plizas y actas en que
haya intervenido, siempre que obren en su archivo y en el libro de registro
correspondiente.

FE PBLICA LEGISLATIVA: se debe


atribuir al poder legislativo de manera
intrnseca en su mbito de competencia, la
cual surte efecto en los actos de
publicacin y promulgacin de las leyes.
Es decir el texto de estas disposiciones
contenidas en el diario oficial de la
federacin y en las gacetas o peridicos
oficiales de las entidades federativas
deber tenerse por cierto, verdadero y
obligatorio.

FE
PBLICA
ADMINISTRATIVA:
es
aquella atribuida al poder ejecutivo, que
ejerce a travs de las secretaras de estado,
y que por tcnica legislativa se les concede
habitualmente a los oficiales mayores de
cada una de ellas.
La fe pblica administrativa est limitada a
los actos internos de las secretaras y se
ejerce con base en certificaciones, se da
tanto a nivel federal como local.

FE PBLICA NOTARIAL: es la fe delegada


a los notarios. El notario es el fedatario que
ms amplia gama de facultades tiene,
debido a que casi la totalidad de las
materias
jurdicas
requieren
de
su
intervencin.
En la actualidad su actuacin tiene una sola
limitante, que es la de intervenir en algn
acto que est reservado a otro funcionario.
Art. 45 LNDF.

poca: Dcima poca


Registro: 2004909
Instancia: Primera Sala
Tipo de Tesis: Aislada
Fuente: Semanario Judicial de la Federacin y su Gaceta
Libro XXVI, Noviembre de 2013, Tomo 1
Materia(s): Constitucional
Tesis: 1a. CCCXV/2013 (10a.)
Pgina: 521
FE PBLICA NOTARIAL. EL ARTCULO 45, FRACCIN VI, DE LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL
ESTADO DE NAYARIT, VULNERA EL DERECHO FUNDAMENTAL A LA SEGURIDAD JURDICA.
El citado artculo, al prohibir a los notarios pblicos dar fe de actos, hechos o situaciones sin identificarse
plenamente con la credencial que al efecto les expida la Direccin Estatal del Notariado, vulnera el
derecho fundamental a la seguridad jurdica contenido en el artculo 16 de la Constitucin Poltica de los
Estados Unidos Mexicanos, ya que, como en tales casos se niega la fe pblica, la afectacin alcanza al
instrumento notarial y, en ocasiones, tambin a la validez de los actos, hechos o situaciones en los que
intervino el fedatario, en perjuicio de la esfera jurdica de los usuarios de los servicios notariales, quienes
buscan en esos servicios imprimir certeza y seguridad sobre ciertos actos o hechos que les interesan
mediante su autenticacin, legitimacin, formalizacin y la asesora que el notario debe prestarles,
debido a su fe pblica; y si no la obtienen por una conducta imputable slo al fedatario, por carecer de la
credencial o por no exhibirla al llevar a cabo sus actuaciones, la sancin trasciende en perjuicio de
quienes no incurrieron en la prohibicin relativa, lo cual es injustificado porque el sacrificio del derecho a
la seguridad es de mayor gravedad a la ventaja que pudiera representar tener certeza sobre la identidad
del notario con el citado documento, si se considera la previsin en la ley de varios elementos que
permiten al pblico en general identificar, con cierto grado de credibilidad, a los notarios que fungen en
determinada demarcacin territorial, para estar en condiciones de requerir sus servicios, ya que se les
entrega la patente o fat notarial por parte del Ejecutivo estatal, y con ella, la delegacin del Estado sobre
el ejercicio de la fe pblica. Adems, deben contar con sello, protocolo y firma registrados, avisar a las
autoridades sobre la oficina donde prestarn sus servicios, sus nmeros telefnicos, horario de servicio, y
dems datos que permitan al pblico tener comunicacin con la notara a su cargo, as como publicitar
en el Peridico Oficial de la entidad y en uno de mayor circulacin en la demarcacin notarial
correspondiente, el inicio de sus actividades, entre otras obligaciones.
Amparo directo en revisin 3550/2012. Mara Guadalupe Espinosa Valdivia y otros. 8 de mayo de 2013.
Mayora de cuatro votos. Disidente: Arturo Zaldvar Lelo de Larrea, quien reserv su derecho a formular
voto particular. Ponente: Jos Ramn Cosso Daz. Secretaria: Mnica Cacho Maldonado.

FE PBLICA REGISTRAL: Se deposita en


los directores de los registros, tanto locales
como federales, puesto que la esencia de
los registros es dar publicidad a los actos y
sus certificaciones tienen fe pblica. El
registrador no tiene fe pblica ni le puede
ser delegada en materia de propiedad.
(Arts. 6 y 9 de la Ley Registral del d.f.)
FE PBLICA DEL REGISTRO CIVIL: se
deposita en cada uno de los jueces del
Registro civil, para los actos en que por ley
tienen que intervenir, que son los
referentes al estado civil de las personas,
por ejemplo: nacimiento, matrimonio,
adopcin, entre otros. (Art. 35 del Cdigo

Artculo 6.- El Jefe de Gobierno nombrar


al titular del Registro Pblico, quien tendr
las siguientes atribuciones:
I. Ser depositario de la fe pblica
registral y ejercerla, para cuyo pleno
ejercicio se auxiliar de los registradores y
dems
unidades
administrativas
y
servidores pblicos de la Institucin,
autorizados conforme a las disposiciones
aplicables;
Artculo 9.- El Registro contar con
Registradores
quienes
tendrn
las
siguientes atribuciones:
I. Auxiliar en el ejercicio de la fe
pblica registral;

Articulo 35.- En el Distrito Federal estar a cargo


de los Jueces del Registro Civil autorizar los actos
del estado civil y extender las actas relativas a
nacimiento, reconocimiento de hijos, adopcin,
matrimonio, divorcio administrativo, y defuncin
de los mexicanos y extranjeros en el Distrito
Federal, al realizarse el hecho o acto de que se
trate, as como inscribir las ejecutorias que
declaren la ausencia, la presuncin de muerte, el
divorcio judicial, la tutela o que se ha perdido o
limitado la capacidad legal para administrar
bienes y las sentencias que ordenen el
levantamiento de una nueva acta por la
reasignacin para la concordancia sexogenrica,
previa la anotacin correspondiente al acta de
nacimiento primigenia, siempre y cuando se
cumplan las formalidades exigidas por los
ordenamientos jurdicos aplicables

FE PBLICA MARTIMA: Se deposita en el


capitn del buque para casos especiales,
que se den a bordo de una embarcacin, y
slo puede ejercerse en alta mar, como
nacimiento, matrimonio, testamentos, entre
otros.
Al respecto el art. 28 fracciones III y IV de
la ley de navegacin, que establece una
facultad genrica para que el capitn del
buque actu como oficial del registro civil,
as como los arts. 1583 a 1592 del cdigo
civil federal.

Artculo 28.- El capitn tendr las


siguientes funciones a bordo de las
embarcaciones:
III.- Actuar como auxiliar del Ministerio
Pblico Federal;
IV.- Actuar como oficial del Registro Civil y
levantar testamentos, en los trminos del
Cdigo Civil Federal; y
Del Testamento Martimo
Artculos 1583 a 1592

FE PBLICA CONSULAR: el artculo 44 de


la ley del servicio exterior mexicano,
sealan que la fe pblica registral la tienen
los cnsules en los casos en que la ley les
permite dar fe pblica como notarios
respecto a actos que pueden tener efectos
en territorio nacional.
Su fundamento es la ley del servicio
exterior mexicano y su ley supletoria es la
ley del notariado para el D.F.

ARTCULO 44.- Corresponde a los jefes de


oficinas consulares:
IV. Ejercer funciones notariales en los actos y
contratos celebrados en el extranjero que deban
ser ejecutados en territorio mexicano, en los
trminos sealados por el Reglamento. Su fe
pblica ser equivalente en toda la Repblica, a la
que tienen los actos de los notarios en el Distrito
Federal;
Artculo 1594 CCF.- Los Secretarios de legacin,
los Cnsules y los Vicecnsules mexicanos podrn
hacer las veces de Notarios o de Receptores de los
testamentos de los nacionales en el extranjero en
los casos en que las disposiciones testamentarias
deban tener su ejecucin en el Distrito Federal.

FE PBLICA MINISTERIAL es la que


brindan sus funcionarios de la informacin
que aparece ante ellos.

Artculo 9oBis.- Desde el inicio de la


Averiguacin el Ministerio Pblico tendr la
obligacin de:
VII. En su caso, y cuando as lo considere
conveniente
para
el
xito
de
la
investigacin, trasladarse al lugar de los
hechos, para dar fe de las personas y de
las cosas afectadas por el acto delictuoso

FE PBLICA ECLESIASTICA: En el cdigo


de derecho cannico tambin se encuentra
prevista la figura del fedatario con
funciones notariales, pero con la limitacin
de dichas atribuciones para asuntos
internos de la iglesia romana.
El derecho mexicano no reconoce este tipo
de fe pblica.
Existen notarios de la curia diocesana, sus
funciones estn previstas en los cnones
482, 483,484 y siguientes

CODIGO DE DERECHO CANONICO


Promulgado por la Autoridad de Juan Pablo II, Papa.
Dado en Roma, el da 25 de Enero de 1983
DEL CANCILLER Y OTROS NOTARIOS, Y DE LOS ARCHIVOS
482 1. En cada curia, debe haber un canciller, cuya
principal funcin, a no ser que el derecho particular
establezca otra cosa, consiste en cuidar de que se redacten
las actas de la curia, se expidan y se custodien en el archivo
de la misma.
2. Cuando parezca necesario, puede nombrarse un
ayudante del canciller, llamado vicecanciller.
3. El canciller y el vicecanciller son de propio derecho
notarios y secretarios de la curia.
483 1. Adems del canciller, puede haber otros
notarios, cuya escritura o firma da fe pblica, en lo que
atae ya a cualquier tipo de actos, ya nicamente para los
asuntos judiciales, o slo para los actos referentes a una

FE PBLICA ENTRE PARTICULARES: en


algunas ocasiones la legislacin puede
atribuir efectos fedatarios a particulares
que no ejercen una funcin pblica.
En Mxico existe una figura que recae
sobre un particular, quien no es nombrado
por el Estado y puede realizar ciertas
actividades fedatarias, como se desprende
de la ley de Instituciones de crdito.

Tipos de fe pblica en razn de la


evidencia y la coetaneidad
Originaria
La f pblica originaria es cuando se ha tenido en
cuenta lo percibido porlos sentidos, por
ejemplo, cuando se otorga ante un Notario una
escritura pblica, en este caso el referido
funcionario da fe o brinda la misma de la
manifestacin de voluntad de los comparecientes
u otorgantes, entre otros tantos hechos, los cuales
pueden aparecer en el protocolo notarial. Este tipo
de fe pblica es otorgada tambin por parte de los
funcionarios judiciales
(Srios. de Acuerdos y
Actuario), que en algunos supuestos brindan el
servicio de fe pblica originaria, es decir,
constituye un error sostener que la fe pblica
originaria slo pueda ser notarial, sino que puede
ser brindada tambin por otros funcionarios
pblicos.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS


ACTUARIOS
Derivada
La f pblica derivada es cuando lo que se certifica
no ha sido percibido por los sentidos del
fedatario , por ejemplo, cuando el notario expide
una copia certificada (de unlibrode actas, o de un
registro de socios, o de una matrcula de acciones,
entre otros tantos documentos), o una legalizacin
de reproduccin, los cuales no conforman el
protocolo notarial. Este tipo de fe pblica es un
servicio que tambin es brindado por parte de
algunos funcionarios judiciales. (por ejm. El Srio.
de Acuerdos al certificar copias)

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


La fe pblica del Secretario Actuario
La fe pblica como atribucin del Poder Judicial
Todo poder del Estado es facultad de obrar y, puesto
que emana de su soberana, contiene el principio de
autoridad. La administracin tiene la facultad de obrar
como autoridad, aunque diversificada en varias
facultades que reciben el nombre de 'potestades'. Entre
las diversas especies de potestades, est la funcin
notarial, que se encomienda a los notarios y que
participa de aquella nota de autoridad inherente al
obrar del Estado y sin duda en la funcin judicial, que
como se estableci en clases pasadas, dentro de las
actuaciones judiciales quedan comprendidos tanto los
actos de decisin del tribunal (resoluciones judiciales)
como los actos de comunicacin y actos de ejecucin
(diligencias judiciales). Las ltimas actuaciones

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


La fe pblica en el orden jurdico
Algunos autores se apoyan en la significacin
etimolgica de la expresin para definirla
corno creencia del pueblo. Es la fe que el
pueblo deposita en lo afirmado por el
fedatario, o en el documento que l autoriza,
derivada de su autoridad.
El derecho ampara esa confianza del pueblo,
y castiga como delitos contra la fe pblica la
falsificacin de documentos, sellos del
Estado, monedas y ttulos pblicos, signos de
certificacin o autenticacin, etc. De este
modo, una nocin que tiene sus races en el
derecho penal ingresa al mbito del derecho
instrumental para fundar la eficacia del

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Teora deI poder certificante


El
escribano,
dentro
de
esta
concepcin, vendra a actuar a '
nombre y en representacin del Poder
Pblico. Esa actuacin se realiza por
delegacin
segn
los
ms,
por
concesin
segn
unos,
y
por
monopolio segn otros, pero como
hablar de un poder certificante es,
todava, una idea muy vaga, y ha sido
menester enlazar dicha idea con la

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


Teora del negocio complementaria
El documento, en estos casos, excede de su mero contenido
representativo, para transformarse en una nueva obligacin
complementaria. El convenio preliminar vale plenamente
como contrato originario, Y el documento en el cual l
consta vale como representacin plena de ese convenio.
Surge, entonces, la obligacin de hacer escritura, obligacin
susceptible de pago. La escritura es, aqu, el pago o sea el
cumplimiento de la obligacin de escriturar. Que esa
escritura sea, a su vez, el documento representativo de una
obligacin (que bien puede ser la misma obligacin anterior,
como, por ejemplo, en la promesa de venta o en la promesa
de hipoteca), nada significa para la autonoma de la
obligacin de hacer escritura. En todo caso, ser necesario
admitir que entre promesa de venta y escritura de venta
existe la misma relacin de obligacin a pago, que entre
venta y entrega de la cosa o pago del precio.
En las obligaciones de prestar declaracin de voluntad, el
otorgamiento de la escritura excede, decamos, el mero
sentido representativo del documento. El contenido de esas

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Teora de la presuncin
es misin de la escritura pblica
"asegurar la premisa menor del
silogismo judicial", con lo cual quiere
decirse, que es funcin de la misma
hacer indiscutibles las premisas de
hecho
que
estn
documentadas
mediante instrumento o escritura
pblica. Este concepto vendra, en
resumen, a establecer la significacin
probatoria de la fe pblica (y
genricamente
del
instrumento
pblico) como un hecho admitido de
antemano por la ley: la validez de la

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

La fe pblica como criterio de prueba


legal.
Calidad propia, que la intervencin del
fedatario otorga a ciertos instrumentos: la
fe pblica es un grado de eficacia atribuida
por la ley a cierta clase de documentos
como consecuencia de la intervencin que
en ellos tiene el fedatario.
Se refiere a hechos que el agente toma del
mundo exterior, percibindolos de modo
inmediato por la vista y el odo: la narracin

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


*escritura defectuosa en su forma, valdr
como instrumento privado si estuviere
firmada por las partes
*las segundas y ulteriores copias de la
matriz, vale como principio de prueba;
*la primera copia de escritura pblica,
expedida por el escribano sin su signo, no
vale si mediara objecin;
*la escritura publica rota o cancelada en
parte sustancial, como en los nombres de los
contratantes, testigos o escribano, en la
fecha o en lo que pertenece al pleito, no
hace fe;
*la escritura enmendada en esas mismas
partes, no vale si no estuviesen salvadas las

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poca: Dcima poca
Registro: 2005095
Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito
Tipo de Tesis: Aislada
Fuente: Gaceta del Semanario Judicial de la Federacin
Libro 1, Diciembre de 2013, Tomo II
Materia(s): Penal
Tesis: XVI.P.3 P (10a.)
Pgina: 1235
SENTENCIA DE APELACIN EN MATERIA PENAL. SI AL DICTARLA LA SALA TOMA EN
CONSIDERACIN LA INSPECCIN MINISTERIAL PRACTICADA AL CONTENIDO DE UNA
VIDEOGRABACIN, SIN QUE SUS INTEGRANTES PERCIBIERAN POR SUS SENTIDOS LO QUE
DE DICHA PRUEBA SE DESPRENDA, ELLO CONSTITUYE UNA VIOLACIN A LAS LEYES DEL
PROCEDIMIENTO QUE AMERITA SU REPOSICIN.
Para la valoracin de imgenes y/o sonidos contenidos en un video, es necesaria su percepcin
sensorial (respecto de alguien o algo), as como la descripcin que se haga de lo descubierto en l,
con el objeto de constatarlo y describirlo directamente por el observador. En ese orden, no puede
soslayarse que en la inspeccin de un video, se asent lo que a juicio del Ministerio Pblico se deriva,
pues ello, al constituir una simple apreciacin, no puede darse por hecho, sino que, su contenido debe
ser apreciado nuevamente y, en cada caso, por el rgano encargado de determinar la eficacia legal de
ese elemento probatorio. Por ende, si la Sala, al dictar la sentencia de apelacin, tuvo en
consideracin la inspeccin ministerial practicada al contenido de una videograbacin, sin que sus
integrantes percibieran por sus sentidos lo que de dicha prueba se desprenda, ello constituye una
violacin a las leyes del procedimiento que amerita su reposicin con el fin de que la autoridad recabe
el aludido video y sea ella quien aprecie su contenido.
TRIBUNAL COLEGIADO EN MATERIA PENAL DEL DCIMO SEXTO CIRCUITO.
Amparo directo 333/2013. 26 de septiembre de 2013. Unanimidad de votos. Ponente: Alberto Augusto
de la Rosa Baraibar. Secretario: Uriel Villegas Ortiz.
Esta tesis se public el viernes 06 de diciembre de 2013 a las 06:00 horas en el Semanario Judicial de
la Federacin.

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Lmites objetivos y subjetivos de la eficacia probatoria del
documento judicial revestido de la fe pblica del Secretario
Actuario.

Hablaremos, de "lmites objetivos" de


eficacia para referirnos a los diversos
grados en que el instrumento prueba un
hecho o un objeto jurdico.
Y hablaremos de "limites subjetivos" de
eficacia, para referirnos a la extensin del
poder probatorio a las diversas personas
(sujetos) a los que el documento pueda
alcanzar.

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Lmites objetivos de eficacia de la


prueba
Los grados de la eficacia probatoria,
son tres:
la plena prueba;
la semiplena prueba;
el principio de prueba

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Por plena prueba se entiende aquella


prueba que por s sola basta para decidir,
por si solo acredita el hecho controvertido.
El documento que hace plena prueba, o
plena fe, no requiere complemento alguno.
El hecho que se halla representado en ste,
se tiene por verdad dentro del sistema de
las pruebas.
Pertenecen a este tipo: el instrumento
pblico, la confesin lisa llana y la razn
actuarial.

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Por semiplena prueba se entiende, en el lxico
legal, "aquella que por s sola no instruye bastante
para decidir".
Esta determinacin es naturalmente imprecisa. Se
refiere, notoriamente, a una prueba incompleta,
insuficiente por si misma para crear en el espritu
la persuacin de la verdad o para fundar un juicio.
Se podra hablar de semiplena prueba para
referirse, por ejemplo, a la testimonial, la
confesin calificada y la pericial.
Cada una de estas medios de prueba puede no
brindar por s solo todos los elementos de juicio
suficientes como para dar por probado un hecho,
pero en todo caso, varios medias de prueba
semiplena complementados entre s, reforzndose
unos con otros, pueden conducir a la certidumbre

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Por principio de prueba se entiende


aquel que no puede nunca, 'por s solo
servir de prueba de un hecho.
El principio de prueba es, apenas, un punto
de apoyo. Sobre l puede apoyarse otra
prueba; pero no otro principio de prueba.
La ley ha dado el carcter de principio de
prueba a la declaracin de un solo testigo
de probidad; a la confesin extrajudicial,
copia simple de instrumento pblico etc.

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Lmites subjetivos de eficacia de la


prueba
Los lmites o grados de la eficacia
probatoria pueden, todava, ser referidos en
consideracin a las personas.
Cabe distinguir, en esta materia, la eficacia
entre los otorgantes; entre sus sucesores a
ttulo universal; sus sucesores a ttulo
singular; y los terceros.

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Las representaciones contenidas en el


documento, constitutivas o extintivas de
obligacin, no requieren otra prueba, ya
que la demostracin escrita constituye el
mximo de la eficacia probatoria. Pero esa
plenitud de eficacia probatoria abarca tan
slo el crculo de los otorgantes. Los
terceros no resultan, en ningn caso,
afectados por lo que surja de las
declaraciones constitutivas o extintivas de
obligacin contenidas en un instrumento

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Los sucesores a ttulo universal se asimilan


en todos los casos a las partes.
El documento que hace fe contra
causante, lo hace contra el heredero

el

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Los sucesores a ttulo singular.


Los contradocumentos, que obligan a los
sucesores universales no obligan a los
sucesores singulares, los cuales son
asimilados a los terceros.

Los terceros, no son ni partes,. ni sucesores de las partes


a ttulo universal o singular resultan alcanzados por dos
elementos del instrumento: el hecho de haberse otorgado
y su fecha.
En esta materia es necesario hacer una distincin entre los
documentos pblicos y los privados. El instrumento pblico
hace plena fe, aun frente a los terceros, en cuanto al hecho
de haberse otorgado y a su fecha.
Nadie, ni las partes, ni los sucesores, ni los terceros,
pueden desconocer la realidad del otorgamiento y la fecha
del instrumento pblico, salvo pruebas de falsedad.
En el instrumento privado, en cambio, el hecho de haberse
otorgado y su fecha, lo mismo que la representacin de las
obligaciones y sus descargos, slo afectan a las partes y a
sus sucesores; no alcanzan, en cambio, a los terceros.
La fecha del instrumento privado slo es cierta para los
otorgantes y sus sucesores; es, en cambio, incierta para los
terceros.

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Eficacia substancial de la fe pblica.


La eficacia sustancial de la fe pblica es, en
ltimo trmino consolidar el derecho
ponindolo fuera de la incertidumbre.
Es una forma de la llamada "realizacin
espontnea del derecho". El derecho se
cumple por la adhesin natural de la
conducta humana a sus previsiones
hipotticas. Sustancia y forma aparecen en
este fenmeno ligadas en un propsito de
estabilidad y de firmeza.

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La fe pblica y responsabilidad.
La responsabilidad de los Secretarios
Actuarios consiste en cumplir con sus
obligaciones y sujetarse a sus atribuciones.
Cabe diferenciar que las faltas pueden ser
administrativas, al infringir la norma de la
LOTSJDF y pueden tipificar delitos con
responsabilidad penal, al violar un precepto
establecido en el CPDF.

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Faltas Administrativas.
En concordancia con lo expuesto, podemos
decir que las faltas administrativas son
aquellas conductas activas o pasivas en
que incurre el servidor pblico con motivo
del desempeo de su responsabilidad
laboral, que la ley sanciona y por tal motivo
se hace acreedor a una sancin.

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Artculo 225.- Son faltas de los Secretarios Actuarios:
I. No practicar legalmente o con la debida oportunidad y sin causa justificada, las
notificaciones personales, ni llevar a cabo las diligencias de sus atribuciones,
cuando deban efectuarse fuera del Juzgado o Tribunal.
En materia penal, no practicar la notificacin de manera inmediata a los
Agentes del Ministerio Pblico adscritos, al momento en que se dicten y
previo a su ejecucin, de los autos de libertad por falta de elementos
para procesar y las sentencias absolutorias.
Solicitar a cualesquiera de las partes, retribuciones econmicas o materiales, por s
o por interpsita persona, para efectuar las diligencias o notificaciones, as como
solicitar a las partes proporcionen los medios e traslado para realizar las mismas;
II. Retardar indebida o injustificadamente las notificaciones, emplazamientos,
embargos o diligencias de cualquier clase que les fueren encomendadas;
III. Dar preferencia a alguno o algunos de los litigantes, y con perjuicio de otros, por
cualquier causa que sea, en la diligencia de sus asuntos en general, y,
especialmente, para llevar a cabo las que se determinan en la fraccin que
antecede;
IV. Hacer notificaciones, citaciones o emplazamientos a las partes, por cdula o
instructivo, fuera del lugar designado en autos, o sin cerciorarse, cuando proceda,
de que el interesado tiene su domicilio en donde se lleva a cabo la diligencia, y
V. Practicar embargos, aseguramientos o retencin de bienes o lanzamientos, de
persona fsica o moral que no sea la designada en el auto respectivo, o cuando en
el momento de la diligencia o antes de retirarse el personal del Juzgado, se le

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Artculo 227. Las faltas en que incurran los servidores
pblicos, previstas en los artculos 220 fracciones I a IV, XII,
XIV y XVI a XXI; 221, incisos a) y b); 223, con excepcin de la
fraccin III; 224, salvo la fraccin IX; 225 fracciones II a V y
226 fracciones II a VII, sern sancionadas, la primera vez
con amonestacin por escrito, y la segunda, con multa
en los trminos de la fraccin II del artculo 216,
debindose tomar nota en el expediente de dicho
servidor pblico. Si la falta es de las que se refieren en la
fraccin IX del artculo 224, 224 bis, 225 bis, la fraccin I
del artculo 225 o en la fraccin I del artculo 226, se le
sancionar con multa si es la primera vez que se
comete, y la segunda vez se le sancionar con
suspensin temporal.
En el caso de reincidencia en una tercera ocasin tratndose
del artculo 224 bis, el proyectista ser separado del cargo.
Todo lo anterior, sin perjuicio de la facultad del Consejo de la

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Artculo 228.- Las faltas en que incurran los


servidores pblicos, previstas en los artculos
220 fracciones V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XIII y XV;
223 fraccin III, as como reincidir en las
establecidas por el artculo 224, sern
sancionadas la primera vez con multa en los
trminos de la fraccin II del artculo 216, y la
segunda con suspensin temporal, en los
trminos de la fraccin III, de dicho artculo. Se
impondr suspensin al servidor pblico
que incurra en la falta prevista por la fraccin
I del artculo 225 o la prevista en la fraccin I
del artculo 226, cuando se trate de la
segunda vez.

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Artculo 230.- Cuando un servidor pblico de la
administracin de justicia sea sancionado por
cometer tres faltas en el desempeo de un
mismo cargo, dentro de un perodo de hasta
tres aos, ser separado del cargo conforme a la
fraccin IV del artculo 216.
Artculo 216.- Los servidores pblicos del Tribunal
Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura,
ambos del Distrito Federal, que incurran en la
comisin de alguna o algunas de las faltas previstas
por esta ley, sern sancionados con:
I. Amonestacin;
II. Multa de cinco a cien das de salario que el
servidor de que se trate perciba;
III. Suspensin temporal de cinco das a cinco meses,
sin goce de sueldo; y

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Del Cdigo Penal para el Distrito Federal
Delitos contra la F Pblica.
1.

Falsificacin o alteracin y uso indebido de documentos.


artculos
339, 340, 341
Delitos contra el servicio pblico cometidos por Servidores Pblicos
1.
Ejercicio ilegal y abandono del Servicio Pblico
259
2.
Abandono de Funciones
art. 261
3.
Abuso de Autoridad
262
4.
Coalicin de Servidores Pblicos
art. 266
5.
Intimidacin

art.

art.

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Como notificador y ejecutor
Artculo 61. Los Secretarios Actuarios estarn adscritos a cada
Juzgado y tendrn las obligaciones siguientes:
II. Recibir del Secretario de Acuerdos los expedientes de
notificaciones o diligencias que deban llevarse a cabo fuera
de la oficina del propio Juzgado, firmando en el libro respectivo;
III. Hacer las notificaciones y practicar las diligencias
decretadas por los Jueces, bajo la responsabilidad de la fe
pblica que les corresponda y dentro de las horas hbiles del da,
entendindose por stas las que median desde las siete hasta las
diecinueve horas, devolviendo los expedientes dentro de las
veinticuatro horas siguientes, previas las anotaciones en el libro
respectivo. Durante las notificaciones y diligencias podrn llevar a
cabo el procedimiento de mediacin y, en su caso, redactar los
acuerdos respectivos que hayan convenido las partes, en los
trminos de la Ley de la materia; y
IV. En caso de existir imposibilidad para practicar las diligencias
ordenadas, deber asentar razn de ello y devolver las
actuaciones dentro de las veinticuatro horas siguientes.

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Actos de comunicacin procesal.


Artculo 80.- Todas las resoluciones apelables
debern ser notificadas al Ministerio Pblico,
al procesado, a la vctima u ofendido del
delito, o al coadyuvante del Ministerio
Pblico, en su caso, y al defensor o
cualquiera de los defensores, si hubiere
varios.
Artculo 81.- Las notificaciones se harn a
ms tardar el da siguiente al en que se
dicten las resoluciones que las motiven.

Clases de notificacin
a)

Notificacin personal

b)

Notificacin por cdula

c)

Notificacin por edictos

d)

Notificacin por exhorto

e)

Notificacin por correo y telgrafo

a) Notificacin personal
Artculo 87.- Todas las notificaciones se
harn personalmente al interesado, excepto
en los casos expresamente consignados en
este captulo.
Artculo 83.- Los servidores pblicos del Poder
Judicial, a quienes la ley encomiende hacer las
notificaciones, las practicarn personalmente,
asentando el da y hora en que se verifiquen
leyendo ntegra la resolucin al notificarla, y
asistindose del traductor si la persona por
notificarse no habla o no entiende suficientemente
el idioma castellano. Se le dar copia de la
resolucin al interesado, si la pidiere.

Artculo 84.- Deben firmar las notificaciones


la persona que las hace y aqulla a quien se
hacen; si sta no supiere o no quisiere firmar,
se har constar esta circunstancia.
A falta de firma podrn tomarse las huellas
digitales.
Artculo 85.- Cuando el inculpado autorice a
su defensor para or notificaciones, citaciones,
emplazamientos o requerimientos, practicados
con ste, se entendern hechos al primero,
con excepcin del auto de formal prisin,
citacin para la vista y la sentencia definitiva.

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b) Notificaciones por cdula
El maestro Cipriano Gmez Lara define la
notificacin por cdula como un documento que
condensa el acuerdo que se le va a notificar a
alguien a quien no se ha encontrado.
La cdula debe hacer mencin del juicio de que se
trate y la insercin del auto que se debe notificar
con las copias de traslado. La persona que tome
las copias deber de firmar de recibido y si por
alguna causa rehusar hacerlo, se pondr razn en
el acta de la diligencia. Las personas a las que se
puede entregar la cdula de notificacin son los
parientes, empleados, domsticos del interesado o
cualquier persona que viva en el domicilio
sealado.

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Artculo 86.- Toda notificacin que se haga fuera del
juzgado, no encontrndose en la primera busca a la
persona a quien deba hacerse, se practicar sin
necesidad de nuevo mandato judicial por medio de
cdula que se entregar a los parientes, familiares o
domsticos del interesado o a cualquiera otra persona
que viva en la casa, la que firmar la diligencia; si no
supiere hacerlo o se negare, se har constar esa
circunstancia, pudindose tomar sus huellas digitales.
Cuando no sea posible encontrar al interesado ni a
ninguna de las personas que seala est artculo, el
notificador har la notificacin fijando la cdula en la
puerta de la casa y asentando en autos razn de tal
circunstancia.
En la cdula se harn constar: el tribunal que manda
practicar la diligencia, la determinacin que se manda
notificar, la fecha, la hora, lugar en que se deja y, en su

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c) Notificaciones por edictos


El maestro Eduardo Pallares seala que los
edictos son las publicaciones ordenadas
por el Tribunal para practicar una
notificacin a determinada persona, a fin
de que comparezca a ejercitar sus derechos
en un proceso.
* Boletn Judicial

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Artculo 89.- Si se ignorase el lugar


donde reside la persona que deba
notificada, la notificacin se har
edictos publicados tres veces en
peridico de los de ms circulacin.

en
ser
por
un

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d)

Notificacin por exhorto

Artculo 88.- Cuando haya que notificar a


una persona fuera del Distrito Federal, se
librar exhorto u oficio de colaboracin
segn el caso, en la forma y trminos que
dispone esta ley.

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e) Notificaciones por correo y telgrafo
Esta modalidad de notificaciones tiene generalmente
aplicacin cuando se trata de citar a testigos, peritos o
terceros, que no constituyan parte dentro del proceso y
puedan ser citados por correo o por telgrafo y el
interesado deber exhibir ante el juzgado o tribunal, por
medio de un escrito, el comprobante del envo de la
pieza certificada. Por lo tanto, la notificacin debe ser
hecha por correo certificado con acuse de recibo y
adems en dicha constancia debe aparecer la fecha de
entrega.
Cuando se realice por telegrama, se enva por duplicado
a la oficina que haya transmitido, la cual devolver con
el correspondiente recibo, uno de los ejemplares que se
agregar al expediente. El recibo es de la oficina, no es
del destinatario; por lo que queda la duda en que si lo

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f) Notificaciones por estrados


Para el maestro Rafael de Pina, estrado es
el local destinado en la sede de un juzgado
o tribunal para celebrar las audiencias.
Atendiendo lo anterior, podemos sealar
que las notificaciones por estrados son
aquellas que consisten en la fijacin de una
cdula en las puertas del juzgado.

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Artculo 82.- Todas las personas que por algn


motivo legal intervengan en un procedimiento
penal, debern designar, desde la primera
diligencia en que intervengan, domicilio
ubicado en el Distrito Federal, para que se les
hagan
las
notificaciones,
citaciones,
requerimientos
o
emplazamientos
que
procedieren, e informar de los cambios de
domicilio.
Si no cumplieren con esta prevencin, las
notificaciones, citaciones, requerimientos o
emplazamientos se tendrn por bien hechos,
por publicacin en lugar visible del tribunal o
de la agencia del Ministerio Pblico, sin
perjuicio de las medidas que stos tomen para

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Artculo 90.- Si a pesar de no haberse hecho la


notificacin en la forma que este Cdigo
establece, la persona que debiera ser notificada
se mostrare en las diligencias sabedora de la
providencia, la notificacin surtir sus efectos,
pero no librar al que deba hacerla de las
responsabilidades en que hubiere incurrido.
Artculo 91.- Todas las notificaciones judiciales
hechas contra lo dispuesto en este captulo
sern nulas, excepto en el caso del artculo
anterior.

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Artculo 92.- Todas las notificaciones que,


conforme a este Cdigo, deban hacerse fuera del
tribunal, se extendern en diligencia separada
del acta del da y sern firmadas por el
secretario o testigos de asistencia y por las
personas que en ella intervengan, en la forma
marcada para esto en los artculos anteriores.
Artculo 93.- A los defensores de oficio, cuando
no se les pueda hacer la notificacin
personalmente, se les har por cdula que se
entregar en las oficinas del jefe del Cuerpo de
Defensores.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

Citaciones
La citacin implica un llamamiento para
concurrir a la presencia judicial en lugar,
da y hora determinados.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

2) De no encontrarse el interesado o su representante legal en la


primera notificacin, el notificador dejar citatorio con cualquier
persona que se encuentre en el domicilio, para que el interesado
espere a una hora fija del da hbil siguiente. Si la persona a
quien haya de notificarse no atendiere el citatorio, la notificacin
se entender con cualquier persona que se encuentre en el
domicilio en que se realice la diligencia y, de negarse sta a
recibirla o en caso de encontrarse cerrado el domicilio, se
realizar por instructivo que se fijar en un lugar visible del
domicilio, y
3) En todos los casos deber levantarse acta circunstanciada de
la diligencia que se practique;
II. Lista, Estrado o Boletn Judicial segn corresponda, y
III. Por edictos, cuando se desconozca la identidad o domicilio del
interesado, en cuyo caso se publicar por una sola ocasin en el
medio de publicacin oficial de la Federacin o de las Entidades
federativas y en un peridico de circulacin nacional, los cuales
debern contener un resumen de la resolucin que deba
notificarse.
Las notificaciones previstas en la fraccin I de este artculo
surtirn efectos al da siguiente en que hubieren sido practicadas
y las efectuadas en las fracciones II y III surtirn efectos el da

Artculo 83. Medios de notificacin


Los actos que requieran una intervencin de las partes se podrn
notificar mediante fax y correo electrnico, debiendo imprimirse copia
de envo y recibido, y agregarse al registro, o bien se guardar en el
sistema electrnico existente para tal efecto; asimismo, podr
notificarse a las partes por telfono o cualquier otro medio, de
conformidad con las disposiciones previstas en las leyes orgnicas o,
en su caso, los acuerdos emitidos por los rganos competentes,
debiendo dejarse constancia de ello.
El uso de los medios a que hace referencia este artculo, deber
asegurar que las notificaciones se hagan en el tiempo establecido y se
transmita con claridad, precisin y en forma completa el contenido de
la resolucin o de la diligencia ordenada.
En la notificacin de las resoluciones judiciales se podr aceptar el uso
de la firma digital.
Artculo 84. Regla general sobre notificaciones
Las resoluciones debern notificarse personalmente a quien
corresponda, dentro de las veinticuatro horas siguientes a que se
hayan dictado. Se tendrn por notificadas las personas que se
presenten a la audiencia donde se dicte la resolucin o se desahoguen
las respectivas diligencias.
Cuando la notificacin deba hacerse a una persona con discapacidad o
cualquier otra circunstancia que le impida comprender el alcance de la

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Artculo 85. Lugar para las notificaciones
Al comparecer en el procedimiento, las partes debern sealar domicilio dentro
del lugar en donde ste se sustancie y en su caso, manifestarse sobre la forma
ms conveniente para ser notificados conforme a los medios establecidos en este
Cdigo.
El Ministerio Pblico, Defensor y Asesor jurdico, cuando stos ltimos sean
pblicos, sern notificados en sus respectivas oficinas, siempre que stas se
encuentren dentro de la jurisdiccin del rgano jurisdiccional que ordene la
notificacin, salvo que hayan presentado solicitud de ser notificadas por fax, por
correo electrnico, por telfono o por cualquier otro medio. En caso de que las
oficinas se encuentren fuera de la jurisdiccin, debern sealar domicilio dentro
de dicha jurisdiccin.
Si el imputado estuviere detenido, ser notificado en el lugar de su detencin.
Las partes que no sealaren domicilio o el medio para ser notificadas o no
informen de su cambio, sern notificadas de conformidad con lo sealado en la
fraccin II del artculo 82 de este Cdigo.
Artculo 86. Notificaciones a Defensores o Asesores jurdicos
Cuando se designe Defensor o Asesor jurdico y stos sean particulares, las
notificaciones debern ser dirigidas a stos, sin perjuicio de notificar al imputado y
a la vctima u ofendido, segn sea el caso, cuando la ley o la naturaleza del acto
as lo exijan.
Cuando el imputado tenga varios Defensores, deber notificarse al representante

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Artculo 87. Forma especial de notificacin
La notificacin realizada por medios electrnicos surtir efecto el
mismo da a aquel en que por sistema se confirme que recibi el
archivo electrnico correspondiente. Asimismo, podr notificarse
mediante otros sistemas autorizados en la ley de la materia, siempre
que no causen indefensin. Tambin podr notificarse por correo
certificado y el plazo correr a partir del da siguiente hbil en que fue
recibida la notificacin.
Asimismo, podr notificarse mediante otros sistemas autorizados en la
ley de la materia, siempre que no causen indefensin. Tambin podr
notificarse por correo certificado y el plazo correr a partir del da
siguiente hbil en que fue recibida la notificacin.
Artculo 88. Nulidad de la notificacin
La notificacin podr ser nula cuando cause indefensin y no se
cumplan las formalidades previstas en el presente Cdigo.
Artculo 89. Validez de la notificacin
Si a pesar de no haberse hecho la notificacin en la forma prevista en
este ordenamiento, la persona que deba ser notificada se muestra

Artculo 90. Citacin


Toda persona est obligada a presentarse ante el rgano
jurisdiccional o ante el Ministerio Pblico, cuando sea citada.
Quedan exceptuados de esa obligacin el Presidente de la
Repblica y los servidores pblicos a que se refieren los prrafos
primero y quinto del artculo 111 de la Constitucin, el Consejero
Jurdico del Ejecutivo, los magistrados y jueces y las personas
imposibilitadas fsicamente ya sea por su edad, por enfermedad
grave o alguna otra que dificulte su comparecencia.
Cuando haya que examinar a los servidores pblicos o a las
personas sealadas en el prrafo anterior, el rgano jurisdiccional
dispondr que dicho testimonio sea desahogado en el juicio por
sistemas de reproduccin a distancia de imgenes y sonidos o
cualquier otro medio que permita su trasmisin, en sesin privada.
La citacin a quien desempee un empleo, cargo o comisin en el
servicio pblico, distintos a los sealados en este artculo, se har
por conducto del superior jerrquico respectivo, a menos que para
garantizar el xito de la comparecencia se requiera que la citacin
se realice en forma distinta.
En el caso de cualquier persona que se haya desempeado como
servidor pblico y no sea posible su localizacin, el rgano
jurisdiccional solicitar a la institucin donde haya prestado sus

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


Artculo 91. Forma de realizar las citaciones
Cuando sea necesaria la presencia de una persona para la realizacin
de un acto procesal, la autoridad que conoce del asunto deber
ordenar su citacin mediante oficio, correo certificado o telegrama con
aviso de entrega en el domicilio proporcionado, cuando menos con
cuarenta y ocho horas de anticipacin a la celebracin del acto.
Tambin podr citarse por telfono al testigo o perito que haya
manifestado expresamente su voluntad para que se le cite por este
medio, siempre que haya proporcionado su nmero, sin perjuicio de
que si no es posible realizar tal citacin, se pueda realizar por alguno
de los otros medios sealados en este Captulo.
En caso de que las partes ofrezcan como prueba a un testigo o perito,
debern presentarlo el da y hora sealados, salvo que soliciten al
rgano jurisdiccional que por su conducto sea citado en virtud de que
se encuentran imposibilitados para su comparecencia debido a la
naturaleza de las circunstancias.
En caso de que las partes, estando obligadas a presentar a sus
testigos o peritos, no cumplan con dicha comparecencia, se les tendr
por desistidos de la prueba, a menos que justifiquen la imposibilidad
que se tuvo para presentarlos, dentro de las veinticuatro horas
siguientes a la fecha fijada para la comparecencia de sus testigos o

La citacin deber contener:


I. La autoridad y el domicilio ante la que deber presentarse;
II. El da y hora en que debe comparecer;
III. El objeto de la misma;
IV. El procedimiento del que se deriva;
V. La firma de la autoridad que la ordena, y
VI. El apercibimiento de la imposicin de un medio de apremio en caso de
incumplimiento.
Artculo 92. Citacin al imputado
Siempre que sea requerida la presencia del imputado para realizar un acto
procesal por el rgano jurisdiccional, segn corresponda, lo citar junto con
su Defensor a comparecer.
La citacin deber contener, adems de los requisitos sealados en el
artculo anterior, el domicilio, el nmero telefnico y en su caso, los datos
necesarios para comunicarse con la autoridad que ordene la citacin.
Artculo 93. Comunicacin de actuaciones del Ministerio Pblico
Cuando en el curso de una investigacin el Ministerio Pblico deba
comunicar alguna actuacin a una persona, podr hacerlo por cualquier
medio que garantice la recepcin del mensaje. Sern aplicables, en lo que
corresponda, las disposiciones de este Cdigo.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


Como ejecutor de las diligencias ordenadas por el Juez.
Embargo Precautorio
Artculo 35 CPPDF .- Cuando haya temor fundado de que el
obligado a la reparacin del dao oculte o enajene los bienes en
que deba hacerse efectiva dicha reparacin, el Ministerio
Pblico, el ofendido o victima del delito, en su caso, podrn
pedir al juez el embargo precautorio de dichos bienes.
Para que el juez pueda dictar el embargo precautorio bastar la
peticin relativa y la prueba de la necesidad de la medida. A
menos que el inculpado otorgue fianza suficiente a juicio del
juez, ste decretar el embargo bajo su responsabilidad.
Otras
La devolucin de los objetos puestos a disposicin del Juez, que
no fueron decomisados.

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MEDIADOR
CAPTULO CUARTO
DEL SERVICIO PBLICO DE MEDIACIN

Artculo 20. El servicio pblico de mediacin ser


prestado por el Centro por conducto de los
Mediadores Pblicos y de los Secretarios
Actuarios a que se refiere el apartado A) del
artculo 18 de la Ley, en los trminos previstos por
la misma y el Reglamento.
Los mediados que sean atendidos en el Centro,
podrn recusar al Mediador o al Co-Mediador
designado y solicitar al Director General del Centro
la sustitucin de los mismos, mediante peticin
expresa por escrito y cuando se actualicen alguno
de los supuestos previstos en el artculo anterior.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


Mediacin:
Procedimiento voluntario por el cual dos o ms
personas involucradas en una controversia, a las
cuales se les denomina mediados, buscan y
construyen una solucin satisfactoria a la misma,
con la asistencia de un tercero imparcial
denominado mediador.
Mediador:
Especialista que habiendo cumplido los requisitos
previstos por esta Ley se encuentra capacitado,
certificado y registrado por el Tribunal Superior de
Justicia del Distrito Federal para conducir el
procedimiento de mediacin e intervenir como
facilitador de la comunicacin y la negociacin
entre
particulares
involucrados
en
una
controversia, y que podr ser pblico o privado.

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Artculo 5. La mediacin
siguientes supuestos:

proceder

en

los

IV. En materia penal, en el marco de la justicia


restaurativa, las controversias entre particulares
originadas por la comisin de una conducta
tipificada como delito por las leyes penales del
Distrito Federal, siempre que se persiga por
querella de parte ofendida y en cualquier caso no
considerado grave perseguible de oficio, en
cuanto a la reparacin del dao.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS


Artculo 22. Los mediadores pblicos tendrn la obligacin de seguir las
normas y procedimientos establecidos en el Reglamento.
Los Secretarios Actuarios, en funciones de mediador pblico, remitirn
por semana al Centro comunicacin por escrito de las mediaciones que
conduzcan en el que asentarn por numeracin progresiva indicacin clara y
precisa de los nombres de los mediados, el tipo de servicio de mediacin, el
nmero de sesiones de mediacin y datos de identificacin del juicio o
procedimiento de que se trate.
Si la mediacin concluy con la celebracin de un convenio ante su fe,
deber adjuntarlo para su registro por el Centro en los trminos previstos
por esta Ley.
Anexo al comunicado debern adjuntarse las constancias que comprueben
que se les orient debidamente en pre-mediacin a los mediados, el escrito
de autonoma, el convenio de confidencialidad, y en su caso el ejemplar del
convenio y dems documentacin que considere pertinente, o deba constar
agregado por disposicin de esta Ley o el Reglamento.
Los comunicados recibidos en el Centro por parte de los secretarios
actuarios as como los documentos anexos debern incorporarse al sistema
de control con base en lo dispuesto por esta Ley y el Reglamento, y los
convenios se registrarn en los mismos trminos que esta Ley previene para
el registro de convenios emanados del servicio de mediacin privada.

Artculo 23. El Centro, y los secretarios actuarios


autorizados para ello, atentos a las posibles
circunstancias especiales que se actualicen en el
procedimiento de mediacin, recurrir a todas las
medidas pertinentes a su alcance, para que ste
concluya exitosamente, siempre que las mismas no
violenten la ley, la moral ni las buenas costumbres.
Artculo 24. El incumplimiento de alguna de las
obligaciones establecidas en los trminos de esta
Ley, dar lugar a que los Mediadores del Centro y los
Secretarios
Actuarios
sean
sometidos
al
procedimiento disciplinario que corresponda y, en su
caso, sancionados por la Comisin de Disciplina
Judicial del Consejo.
Artculo 25. El Mediador Pblico que, en el ejercicio
de
su
cargo,
tenga
un
comportamiento
sistemticamente meritorio y destacado, se har

Artculo 30. Sern etapas del procedimiento de mediacin, las siguientes:


I. Inicial:
a) Encuentro entre el mediador y sus mediados;
b) Recordatorio y firma de las reglas de la mediacin y del convenio de
confidencialidad;
c) Indicacin de las formas y supuestos de terminacin de la mediacin;
d) Firma del convenio de confidencialidad; y
e) Narracin del conflicto.
II. Anlisis del caso y construccin de la agenda:
a) Identificacin de los puntos en conflicto;
b) Reconocimiento de la corresponsabilidad;
c) Identificacin de los intereses controvertidos y de las necesidades reales
generadoras del conflicto;
d) Atencin del aspecto emocional de los mediados;
e) Listado de los temas materia de la mediacin; y
f) Atencin de los temas de la agenda.
III. Construccin de soluciones:
a) Aportacin de alternativas;
b) Evaluacin y seleccin de alternativas de solucin; y
c) Construccin de acuerdos;
IV. Final:
a) Revisin y consenso de acuerdos; y
b) Elaboracin del convenio y, en su caso, firma del que adopte la forma escrita.

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