Sistemas de Nmina

Sustentantes:
Emmanuel Fras 141820
Edwin

Ripoll

14-

Nmina
En
una
empresa,
lanminaes la suma de
todos
los
registros
financieros de los sueldos de
los empleados, incluyendo
los
salarios,
las
bonificaciones
y
las
deducciones.
En
la
contabilidad, la nmina se
refiere a la cantidad pagada
a los empleados por los
servicios
que
prestaron
durante un cierto perodo de
tiempo. Nmina juega un
papel importante en una
sociedad por varias razones.

Objetivos de los sistemas de nmina

Facilitar y agilizar las operaciones de los
clculos de la nmina.
Calcular los impuestos de los trabajadores.
Generar reportes y recibos.
Realizar enlaces con bancos.
Elaborar un modelo conceptual de la gestin de
la informacin brindada por el departamento.
Disear la base de datos necesaria.
Disear e implementar una aplicacin con una
interface amigable para este fin.
Lograr que el sistema emita todos los reportes
necesarios sobre las nminas de pago.

Determinacin
empleados

de

los

ingresos

de

los

Se puede decir que la nmina se divide en tres

secciones: Devengado, Deducciones y
Apropiaciones.
El devengado corresponde a todos los conceptos
por los que un empleado recibe una remuneracin,
como el salario,horas extras,comisiones,auxilio
de transporte, recargos nocturnos y diurnos, entre
otras. La suma de estos valores conforma eltotal
devengado, que es la totalidad de los ingresos que
recibe un empleado como remuneracin por su
trabajo.

 Salario base: fijado por el convenio.

Percepciones no salariales: dietas, plus de transporte, indemnizaciones,
seguros mdicos.
Pagas extra: prorrateadas por meses segn permanencia en la empresa, y
segn sealan los convenios colectivos laborales las pagas extras pueden ser
dos veces al ao y deben de ser abonadas en fechas determinadas.
Complementos salariales: Pueden ser por antigedad, plus convenio para
subir el sueldo, retribucin por idiomas, por puesto de trabajo o incentivos a
comerciales.
Salario en especie: Coche de la empresa, vivienda, pago del colegio o
guardera de hijos.
Total devengado: Cantidad bruta antes de aplicar los descuentos por
cotizaciones, impuestos y otros.

Descuentos y retenciones de los ingresos de los empleados

Una vez determinado el valor total que un trabajador ha ganado en unaquincenao en un mes, se
procede a restar los conceptos que por obligacin el empleado debe pagar, ya sea a la empresa o a
terceros. Estos conceptos se calculan en la Liquidacin de la nmina.

Entre los principales conceptos que pueden estar a cargo de un trabajador, y que por consiguiente
se debe descontar del total devengado, tenemos:

Salud.
Pensin
Fondo de solidaridad pensional.
Cuotas sindicales.
Aportes a cooperativas.
Embargos judiciales.
Cuotas de crditos a entidades financieras.
Deudas del empleado con la empresa.
Retencin en la fuente.

Una vez realizadas todas

las deducciones, se
obtiene el valor neto a
pagar al empleado por
concepto de nmina. Ese
es el valor que la
empresa le debe
consignar al empleado al
finalizar el mes o la
quincena. Una vez hecho
el clculo de los
diferentes conceptos, se
procede entonces a la

Impuesto sobre la Renta (ISR): Es el impuesto que grava toda renta,

ingreso, utilidad o
beneficio, obtenido por personas fsicas, sociedades y sucesiones
indivisas, en un perodo
fiscal determinado.
Tasa del impuesto
Las personas jurdicas domiciliadas en el pas pagarn el 28% sobre la
renta neta imponible
Escala Anual
Tasa
del perodo 2014 y a partir del 2015 en adelante la tasa ser de un 27%.
Rentas hasta
Exento
RD$399,923.00
Las personas naturales
residentes o domiciliadas en el pas pagarn sobre
la renta
Rentas
desdeneta gravable del ejercicio fiscal, las sumas que resulten de
15% del excedente de
RD$399,923.01
hasta
aplicar en forma progresiva
la siguiente escala correspondiente a:
RD$399,923.01
RD$599,884.00

Rentas desde
RD$599,884.01 hasta
RD$833,171.00

RD$29,994.00 ms el 20%
del excedente de
RD$599,884.01

Rentas

RD$76,652.00 ms el 25%

Cotizacin del seguro social

Lascotizaciones a la seguridad socialse componen de tres elementos
bsicos: lasbases de cotizacin, eltipo de cotizaciny lacuota.El
Estado es el que se encarga de establecer los dos primeros, de los que
despus se obtendr la cuota a pagar y ambos se definen a travs de
laLey de Presupuestos Generales del Estado. La pgina de la
Seguridad, que recoge las bases y tipos de cotizacin que rigen en
cada momento a cada rgimen.
La seguridad social distingue varios regmenes de cotizacin en
funcin de los cules variarn las bases de cotizacin y los tipos a los
que estn sujetos sus actividades.

Preparacin de la Nmina de Pago:

Elprocesode elaboracin de la nmina comienza cada vez que se

inicia un perodo de pago. Estos perodos estn claramente definidos
por la Ley dependiendo del lugar en que se aplique.

A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que

tratndose de empleados, el pago se realiza quincenal o
mensualmente.

Eldiseodel formato en el cual se elabora la nmina vara de

acuerdo con la magnitud y otras caractersticas de la empresa, como
si su elaboracin se realiza de forma manual o computarizada. En
cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una tcnica y
otra.

Diferentes Formatos de Nomina:

1. Nminas semanales:para elaborar este tipo de
nminas es necesario establecer cuntas semanas
tiene el mes.
2. Nminas quincenales:son frecuentes en algunos
pases como Estados Unidos y Mxico. Se suelen pagar
cada dos viernes.
3. Nminas mensuales:son las ms comunes. Su
ingreso se realiza casi siempre a finales de mes.

Seman
al

Quince

Mensu
al

Registros de nmina
Son indispensables para mantener exactos los registros de
pagos de impuestos de empleado/empleador. Sin importar si
contratas a un contable para la tarea o la realizas tu mismo,
los registros de nomina tienen que hacerse y de forma
correcta. Dado que el formulario 941 del IRS se llena y se
enva por correo de forma trimestral en la mayora de las
pequeas empresas, los registros de nomina pueden hacer
ms rpidas las presentaciones 941 porque todos los
clculos ms largos ya se han completado y registrado.

Cheque nominativo o a la orden

Son aquellos en que se indica un beneficiario que puede cobrarlo es decir se extiende
a la orden de esa persona. En su caso, slo este beneficiario puede hacer el primer
endoso a favor de otra persona o empresa para ceder sus derechos.
Caractersticas particulares:
Es indispensable presentar una identificacin oficial en el banco para su cobro.
Puede transmitirse mediante el endoso del documento (ceder sus derechos por medio
de la firma del beneficiario en la parte posterior del cheque).
En caso que se desee que slo lo pueda cobrar el beneficiario indicado en el
documento debe agregarse la leyenda "No negociable". A menos que el cheque sea a
nombre del propio banco en cuyo caso automticamente no ser negociable.
Puede ser expedido por cualquier cantidad.

Recomendacin:
Si requiere cobrar un cheque nominativo o a la orden,
recuerda que el mismo deber de estar a su nombre
adems de que el banco le solicitar que muestre una
identificacin oficial que le acredite como beneficiario ya
sea credencial de elector, pasaporte vigente y cartilla del
servicio militar.