REPUBLICA BOLIVARANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

AUTORA: MARIA BORAURE C.I. 17.854.915

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Es un sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas
que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas,
controlar sus costos, ser ms competitivas, ofrecer un mejor servicio
al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser
ms productivas y adaptarse a nuevas tecnologas, entre otros.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
CONFIGURACION DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

CREAR UNA EMPRESA.

Para crear una empresa se debe dar clip en la opcin Empresa ubicada en el men
mantenimiento. Esta opcin permite crear, buscar, modificar, y eliminar los datos de
la empresa que ya estn registrada, haciendo uso de la barra de herramientas. Los
datos de cada empresa se guardan en directorios separados, que son creados
automticamente por el sistema (debajo del directorio en el que esta instalado el
sistema).
Una vez creada la empresa debe configurar las caractersticas de funcionamiento de
la misma usando la opcin Parmetros de la empresa.
Para crear una empresa debe incluir los siguientes datos en la carpeta Generales.

BARRA DE HERRAMIENTA
A.
B.
C.
D.
E.
F.

Barra de herramienta tareas.

Barra de herramienta archivo.
Barra de tareas navegacin de pagina, seleccionar, ampliar y reducir.
Barra de herramientas.
Barra de herramientas presentacin de pagina.
Buscar, barra de herramienta.

MODULO ADMINISTRATIVO

BARRA DE MENU

BARRA MENU

BARRA DE ACCESO RAPIDO

O HERRAMIENTA

ARCHIVO
Es donde se hace la carga de informacin de datos importantes como de proveedores,
inventario, deposito, zonas , vendedores, servicios, facturas en lote, convenios,
clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones.

Al dar clips se mostrara la siguiente

ventana.

CREAR O AGREGAR UN PROVEEDOR

Al dar clip en agrega se crea un cdigo de letras y nmeros. Para el registr del
proveedor.

Y se procede a registrar los datos del proveedor

CREAR O AGREGAR UN PROVEEDOR

Tipo de proveedor:
Nacional
o
extranjero.
Id. Fiscal: N de RIF.
Clase: Esta opcin
permite clasificar o
agrupar.
Posteriormente se
procede a registrar
todos los datos del
proveedor tales
como: el
representante,
direccin, telfono
entre otros.

AGREGAR ALMACENES
Muestra la ubicacin fsica de los productos
en inventario.
La siguiente ventana permite agregar
depsitos dando la oportunidad de llenar
los siguientes datos:
Cdigo: Es el identificador del deposito
(combinacin de numero y letras).
Descripcin: Nombre que identificar el
deposito.
Ficha de datos principales.
Clase: Permite clasificar y agrupar la
informacin.
Responsable: Nombre del encargado del
deposito.
Direccin 1 y 2: Direccin exacta del
deposito.
Telfonos: Ingresar los nmeros telefnicos
del deposito.

INVENTARIO
Es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen
el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

Al entrar al
men archivo y
seleccionar
la
opcin
inventario
podr visualizar
los
productos
disponibles en
inventario.

FACTURACION POR LOTE

Es un proceso que permite

agrupar
productos
de
inventario y de servicio que se
facturan continuamente a los
mismos clientes.
Al hacer click en la opcin
agregar se nos muestra la
siguiente pantalla.

FACTURACION POR LOTE

Tipo de tem: indique si

es producto o servicio.
Cdigo: Coloque el cdigo
del producto o servicio
segn corresponda.
Cantidad:
indique
la
cantidad del producto o
servicio a facturar.
Precio: coloque el precio
con el que se va facturar
el producto o servicio.

CLIENTES

Es la persona natural o
jurdica a quien la
empresa vende vienes o
servicios. En el modulo
administrativo se realiza
manejo de los clientes de
la empresa.
Para registrarlo dar click
en agregar y se procede a
llenar todos los datos.

FACTURA