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Antonio Ruiz
de Montoya
Administracin de
Procesos
Ing. Norman
Reyes
Abril 2015
Temas
DIRECCIN
Crea especialistas.
Ha facilitado el crecimiento controlado en
Entornos bastante predecibles.
INCONVENIENTES
Unidad de mando.
Paradigmas: Departamento, jerarqua
y Control.
Rol de mando: canaliza informacin y
toma decisiones.
Eficiencia local.
No es evidente su orientacin al cliente.
En general, induce poca motivacin.
Continuista formalista - burocrtica
Gestin reactiva
Lgica Tayloriana.
Cumplimiento.
mejora.
Departamentos y jefes.
Jerarqua y control.
Procesos y clientes.
Participacin y apoyo.
De
Por qu y para
qu lo
hacemos?
Cmo
hacemos mejor
lo que estamos
haciendo?
Eficacia global
Aprendizaje.
Conciencia de producto.
Medicin y seguimiento de los procesos.
Participacin y compromiso de las personas.
Integracin del personal: comunicacin
Fluida y formacin continua.
Fuerte liderazgo directivo.
Personas
Organizaci
n
Factores de xito
Alinear Escenario competitivo Objetivos y Estrategia de
empresa - Procesos
Coherencia cultura de empresa con sistema de gestin por
procesos
Coherencia prcticas de gestin del personal con el enfoque a
procesos
Alinear procesos de apoyo y gestin con procesos operativos
Comprender y gestionar las interacciones entre procesos.
Comprender y gestionar relaciones entre departamentos y
procesos
Nuevo rol de mando y directivos.
Administracin de procesos Ing. Norman Reyes
La Motivacin
La Cultura
empresarial
El
comportamien
to de las
personas
IDENTIFICACIN
DE VALORES
DIAGNSTICO
CULTURA ACTUAL
ESTRATEGIA
PERFIL CULTURAL
OBJETIVO
DESFASES
CULTURALES
DISEO PLANES
DE ACCIN
ANALIZAR COHERENCIA
SISTEMAS DE GESTIN
IMPLANTACIN
EVALUACIN
RASGOS
EVALUACIN DEL
PROCESO
OUTPUT
OUTPUT
COMPORTAMIENTOS
COMPORTAMIENTOS
REQUERIDOS
REQUERIDOS
LAS ACTIVIDADES
(grupo de tareas homogneas)
EL PRODUCTO
(produccin por familias de productos)
Entrada
Entrada de
de
materiales
materiales
CORTE
MONTAJE
ACABADO
EMBALAJE
Entrada
Entrada de
de
materiales
materiales
1
2
1
2
3
4
Salida
Salida de
de
productos
productos
3
4
1
2
EQUIPOS DE
PROCESO:
Proceso
Operario
Los equipos de proceso se
pueden agrupar en funcin a
grupo de tareas homogneas o
en funcin a familia de productos.
Al equipo de proceso, adems de
los operarios. se deben incluir a
los miembros de los procesos
con los que interactan como
mantenimiento, logstica, calidad,
gestin econmica, personal, etc.
Salida
Salida de
de
productos
productos
del
proceso
actualizada:
Es organizacin requiere:
Capacidad de gestin (planificacin, organizacin, medicin,
seguimiento y mejora).
Colaboracin fluida con los procesos de apoyo y control.
Que los miembros estn familiarizados con el proceso de toma de
decisiones y que conozcan la metodologa para resolver problemas.
Capacidad para manejar datos y comprender la informacin y
utilizndola para tomar decisiones.
Habilidad personal para el ajuste mutuo y la solucin de conflictos.
Para ser eficaz que la honestidad, transparencia, sencillez y
generosidad sean valores compartidos.
Administracin de procesos Ing. Norman Reyes
OBJETIVOS
RESULTADOS
INFRAESTRUCTURA E INFORMTICA
SISTEMA INTEGRADO Q y M.A.
TRANSPORTE
LOGSTICA,
S.A.
Estrategia
Recursos
Necesidades
RECEPCIN
EXPEDICIN
PARTNERS
Informacin
Datos
CLIENTES
LOGSTICA,
S.A.
Revisin por
Direccin
PARTNERS
CLIENTES
GESTIN de CLIENTES
y PARTNERS
GESTIN de la CALIDAD y M.A.
GESTIN ECONMICA
FEEDBACK
Administracin de procesos Ing. Norman Reyes
CLIENTE
COMIT DE
DIRECCIN Y
ESTRATEGIA
EQUIPO COMERCIAL A
EQUIPO COMERCIAL B
MKT Ventas
Resp. De Proyecto
Staff QSP
MKT Ventas
Resp. De Proyecto
Staff QSP
PROCESO
Calidad M.A.
EQUIPO COMERCIAL C
PROCESO OPERATIVO
Ingeniera de producto
PROCESO
Personal RR.LL.
EQUIPO DE
PROYECTO
PROCESO OPERATIVO
Ingeniera de taller
PROCESO
Gestin econmica
PROCESO OPERATIVO
Compras
PROCESO OPERATIVO
Produccin
EQUIPO DE
GESTIN
DEL
PROCESO
Coordinacin
De la
Operativa
diaria
Coordinacin
De la mejora
De la eficacia
operativa
Representacin
grfica de la
estructura
matricial de una
empresa que
trabaja en base a
proyectos.
Se aprecia las dos
dimensiones 1.
Cliente,
representado por
Equipos
comerciales.
2. Procesos
Operativos, de
apoyo y de gestin
Factores de xito
Reconocer los intereses del cliente en una de las 2 dimensiones
de la matriz.
Fcil adaptacin a los cambios en el entorno.
Dinamismo en la constitucin de los equipos.
Fcil adaptacin a productos en diferente posicin dentro de la
curva del ciclo de vida de los productos.
Todo se ve como un proceso (actividades conectadas).
Todo se hace en equipo.
Se gestiona segn el ciclo PDCA.
Unos staff potentes que asuman su doble rol.
Administracin de procesos Ing. Norman Reyes
PLAN ANUAL Y
PPTO (actualizados)
Ciclo
Hasta 12 meses
Unos 2 meses
Integracin de
Propuestas y
Resultados
1 a 2 meses
Hasta 7 das
Misin
COMIT DE
RESULTADOS
(bimensual)
Asegurar resultados
de empresa.
Gestin proactiva del
presupuesto.
COMIT
DE GESTIN
DE PROCESOS
(bimensual)
Coordinacin mejora
eficacia operaciones
de empresa.
Representacin
grfica de los
mecanismos de
coordinacin
necesarios para
dar cohesin a la
organizacin por
procesos.
Despliegue
De Objetivos
EQUIPOS
DE GESTIN
DE PROCESOS (nx)
(reunin bimensual)
REUNIN DIARIA
DE PRODUCCIN
Coordinacin
Operativa diaria.
Productividad.
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Resistencia al cambio
Obviamente este es un ingrediente no deseado pero habr que
gestionarlas con eficacia anticipndolas en la medida de lo posible.
Algunas causas son:
o Temor a ver aumentada la carga de trabajo.
o Desconfianza en las propias capacidades para conseguir el
objetivo deseado o para asimilar los conocimientos necesarios.
o Actitud negativa motivada por la resistencia personal a salir de las
rutinas habituales y de su zona de confort.
o Escepticismo, fruto de falsos proyectos de cambio en el pasado o
porque se percibe nicamente como un pretexto para reducir
costos.|
Administracin de procesos Ing. Norman Reyes
Comunicacin:
El proceso de comunicacin que acompaa al cambio ha de tener en
cuenta lo siguiente:
o La informacin y comunicacin han
personalizadas, formales e informales.
de
ser
fluidas
Formacin:
Facilita la dimensin intangible del cambio y capacita a las personas y
a la organizacin para desarrollar la dimensin tangible:
o Acciones de formacin como desencadenante, motor, capacitador
a veces y catalizador del cambio.
o Plan de formacin continua.
Cuanto ms importante es el cambio, ms alto es el nivel por donde
deben comenzar a impartirse las acciones formativas.
No se produce el cambio:
o La necesidad de cambio no era sentida. Alto grado de
conformismo con la situacin actual.
o No se conoca el destino final. Carencia de misin y estrategia
competitiva.
o Se percibe un excesivo inters personal.
o El clima empresarial es desastroso.
o Ha sido saboteado desde dentro en algn nivel directivo,
organizativo o institucional.
o Cultura y cambio organizativo son antagnicos.
o Responsabilidades muy diluidas
Administracin de procesos Ing. Norman Reyes
adecuadamente
las