ORDEN DE

COMPRA

LA IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS

DENTRO DE LA COMPETITIVIDAD

Quien compra bien

vende bien

LAS COMPRAS:
ESLABN CLAVE DENTRO DEL MUNDO DE LA
LOGSTICA E INSUMO PARA LA COMPETITIVIDAD

ETAPAS BSICAS EN EL
SISTEMA DE COMPRAS
Inicio
Reconocimiento
de
una necesidad

Determinacin
de precios y
trminos

Descripcin de
la necesidad

Preparacin y
asignacin de la
Orden de
Compra

Determinacin y
anlisis Fuentes
de
Abastecimiento

Seguimiento y/o
expedicin de la
Orden de
Compra

Recepcin e
inspeccin de
los artculos
Liquidacin de
la factura y
pago
al
proveedor
Mantenimiento
de
registros

Fin

QU ES UNA ORDEN DE
COMPRA?
Una orden de compra es una solicitud escrita a
un proveedor, por determinados artculos a un
precio convenido. La solicitud tambin especifica
los trminos de pago y de entrega. La orden
de compra es el comprobante mediante el cual el
comprador solicita al vendedor los artculos que
necesita.

ORDEN DE COMPRA
La orden de compra es una autorizacin al
proveedor para entregar los artculos y presentar
una factura. Cuando el proveedor acepta la orden
de compra se configura un contrato de compra
vinculante.
Todos los artculos comprados por una compaa
deben acompaarse de las rdenes de compra,
que se enumeran en serie con el fin de
suministrar control sobre su uso. Un ejemplo de
una orden de compra puede ser como el se
muestra a continuacin:

CONTENIDO DE UNA ORDEN DE

COMPRA
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una
orden de compra:
Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el
pedido
Nmero de orden de compra
Nombre y direccin del proveedor
Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
Trminos de entrega y de pago
Cantidad de artculos solicitados
Nmero de catlogo
Descripcin
Precio unitario y total
Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados.
Costo total de laorden
Firma autorizada

IMPORTANCIA DE LA ORDEN DE
COMPRA

Al comprador le sirve como constancia de las

mercaderas que solicit, pero casi no se utiliza de
esa forma. Es ms utilizado para saber el tipo de
gasto y cuanto gasto
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar
curso a la facturacin en caso de que sea aceptado el
pedido

REQUISICIN DE COMPRA
La requisicin
requisicin de
de la
la compra
compra es
es el
el formato
formato oo registro
registro en
en
La
el cual
cual el
el cliente
cliente interno
interno identifica
identifica yy define
define las
las
el
caractersticas yy especificaciones
especificaciones requeridas
requeridas para
para
caractersticas
cumplir con
con los
los objetivos
objetivos del
del proceso
proceso y/o
y/o el
el producto
producto
cumplir

REQUISICIN DE COMPRA
Requisicin de compra Fecha elaboracin:___________
N_______
Dependencia solicitante:
Cuenta
Presupuesto:_________

Cantidad
requerida

Unidad

Descripcin y
especificaciones

Fecha requerida:_________
Notifquese en caso de problema
a________________________________
Instrucciones especiales de
envo:_________________________________
Elabor:________________________Aprob________________________

CONTENIDO DE UNA
REQUISICIN DE COMPRA
Una Requisicin de Compra generalmente
contiene:
Nombre del solicitante
Departamento del solicitante
Costos
Nmero de proyecto
Nombre del artculo
Cdigo o nmero del artculo
Cantidad solicitada
Proveedor o sugerencia del mismo
Fecha de entrega requerida

DIFERENCIA ENTRE UNA

REQUISICIN Y UNA ORDEN DE
COMPRA
La requisicin es un formato interno de la
empresa, de cualquier rea para el rea de
compras, para que empiece a gestionar una
posible compra, buscando inclusive algunas
cotizaciones para llegar a elegir la mejor.
La orden de compra la emite solo el rea de
compras y se la enva a los proveedores, lo que lo
convierte en un formato de uso externo.

TALLER
Realizar un formato de orden de compra con los
requerimientos mnimos y diligenciarlo.
Realizar un formato de requisicin de compra con
los requerimiento mnimos y diligenciarlo