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Diplomado en Direccin de Proyectos

Fundamentos en Direccin de Proyectos


Sesin 9 Gestin de los Riesgos
1

Agenda

Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
2

Objetivos de la Sesin
Los objetivos de la presente sesin
son:
Describir los conceptos bsicos de la gestin de
los riesgos.
Entender los procesos de la Direccin de
Proyectos relacionados a la gestin de los riesgos.

Agenda

Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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Conceptos bsicos de riesgos


Riesgos
Todos los proyectos tienen implcitos algn tipo de riesgo.
Esto es vlido para los pequeos proyectos, como la
organizacin de una fiesta de cumpleaos, o proyectos
millonarios como el lanzamiento de un cohete espacial.
El riesgo es algo desconocido que, si se produce, afecta
en forma negativa o positiva los objetivos del proyecto. Por
lo tanto, un evento incierto puede ser algo bueno o algo
malo.
El riesgo representa el impacto potencial de todas las
amenazas u oportunidades que podran afectar los logros
de los objetivos del proyecto.
5

Conceptos bsicos de riesgos


Incertidumbre y riesgo
La incertidumbre se da cuando no conocemos la
probabilidad de ocurrencia de un evento, mientras que en
una situacin de riesgo podemos estimar cul ser su
probabilidad de ocurrencia.
Por ejemplo, incertidumbre sera si desconocemos que
vaya a ocurrir una catstrofe climtica en el lugar del
proyecto, ya que nunca antes haba ocurrido en ese lugar.
Mientras que si en ese mismo proyecto podemos estimar
la probabilidad de mal clima (en base a informes
meteorolgicos), estaramos en una situacin de riesgo.

Conceptos bsicos de riesgos


Probabilidad de Ocurrencia
Cada evento riesgoso tiene alguna oportunidad de
suceder. Por ejemplo, la probabilidad de que tengamos
temblores segn estadsticas histricas es del 2%. Esto
significa que en el largo plazo, si se mantienen las
condiciones utilizadas en la estimacin, temblar 2 de
cada 100 das.
Un hecho improbable que ocurra tiene una probabilidad de
ocurrencia cercana a cero. Por el contrario, un hecho que
es casi seguro que ocurra posee una probabilidad de
ocurrencia muy cercana a 1.

Conceptos bsicos de riesgos


Probabilidad de Ocurrencia
A veces no conocemos con precisin la probabilidad de
ocurrencia de un evento riesgoso; lo nico que tenemos es
una percepcin basada en una opinin o una investigacin
que probablemente no es del todo correcta.
En estos casos, se puede utilizar un rango de probabilidad
estimado y realizar un anlisis de sensibilidad con el
posible impacto de cada escenario sobre los objetivos del
proyecto.

Conceptos bsicos de riesgos


Impacto
El riesgo no se cuantifica slo por su probabilidad de
ocurrencia, sino tambin por su impacto sobre los
objetivos del proyecto (alcance, tiempo, costo, calidad).
Por ejemplo, si la probabilidad de mal clima es muy alta,
pero los daos en el proyecto son muy bajos, ese riesgo
no debera preocuparnos demasiado.
Un proyecto ser ms riesgoso si presenta un 10% de
probabilidad de ocasionar daos por $500,000, que en el
caso de tener un 10% de probabilidad de generar daos
por $100,000.
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Conceptos bsicos de riesgos


Valor Monetario Esperado
Se puede obtener una buena estimacin de los beneficios o
costos esperados de un evento riesgoso, si se multiplica su
probabilidad de ocurrencia por el impacto.
Valor monetario esperado = Probabilidad x Impacto
Por ejemplo, un 10% de probabilidad de perder $100,000 tendr
un costo esperado de $10,000, mientras que un 20% de
probabilidad de ganar $200,000 tendr una ganancia esperada
de $40,000.
Si quiero asegurar mi empresa para no perder $100,000 en
caso de que ocurra un incendio, cuya probabilidad de
ocurrencia es del 10%, debera pagar una prima de seguro de
$10,000
10

Conceptos bsicos de riesgos


Riesgos desconocidos o imprevistos
Los imprevistos son aquellos riesgos desconocidos que pueden
ocurrir sin haber anticipado su ocurrencia. Estos sucesos
dependen de una inusual combinacin de factores que no se
pudieron detectar con anticipacin.
Ejemplo: un riesgo imprevisto durante la construccin de un
edificio podra ser un cambio legislativo que obligue a cambiar
el alcance segn el plan original.

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Conceptos bsicos de riesgos


Reservas para contingencias
Para
los
riesgos
conocidos,
identificados y cuantificados, se
puede estimar una reserva
monetaria para contingencias, que
forman parte de la lnea base de
costo del proyecto.
Los riesgos desconocidos no se
pueden gestionar de manera
proactiva y podran considerarse
asignando una reserva de gestin
general al proyecto, que no forma
parte de la lnea base de costo,
pero si se incluye en el presupuesto
total del proyecto.

12

Conceptos bsicos de riesgos


Actitud frente al riesgo
La respuesta de una organizacin o individuo frente a un
riesgo potencial, depende de varios factores que
conforman su actitud frente al riesgo. Entre los principales
factores podemos mencionar:
Apetito: el grado de incertidumbre que estamos dispuestos a
aceptar para obtener una posible recompensa a futuro.
Tolerancia: qu cantidad de riesgo estamos dispuestos a enfrentar.
Respaldo financiero: organizaciones con gran respaldo financiero
podran tolerar ms riesgo que aquellas ms pobres.
Diversificacin: si tenemos los huevos en diferentes canastas,
podramos aceptar ms riesgo.

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Agenda

Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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reas de
Conocimiento

Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos


Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y
Control

Gestin de la
Calidad

Planificar la Calidad

Realizar el
Aseguramiento de la
Calidad

Gestin de
Recursos
Humanos

Planificar los Recursos


Humanos

Adquirir el Equipo
Desarrollar el Equipo
Gestionar el Equipo

Gestin de las
Comunicaciones

Planificar las
Comunicaciones

Gestionar las
Comunicaciones

Gestin de los
Riesgos

Planificar los riesgos


Identificar riesgos
Anlisis cualitativo
Anlisis cuantitativo
Plan de respuesta

Gestin de las
Adquisiciones

Planificar las
Adquisiciones

Efectuar Adquisiciones

Controlar las
Adquisiciones

Planificar la gestin de
los Interesados

Gestionar la
participacin de los
Interesados

Controlar la
participacin de los
Interesados

Gestin de los
Interesados

Identificar a
los Interesados

15

Cierre

Controlar la
Calidad

Controlar las
Comunicaciones
Controlar los
Riesgos

Cerrar las
Adquisiciones

Gestin de los Riesgos


rea de conocimiento que incluye los procesos relacionados
con la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis,
la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su
monitoreo y control en el proyecto.
Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son
aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos
para el proyecto.

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Gestin de los Riesgos


Integrando la gestin de los riesgos

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Agenda

Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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9.1 Planificar la Gestin de Riesgos


Planificar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se define
cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un
proyecto.
Es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de
gestin de riesgos sean acordes a los riesgos y a la importancia
del proyecto para la organizacin.
Debe iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y debe
completarse en las fases tempranas de planificacin del mismo.

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9.1 Planificar la Gestin de Riesgos


Debemos dar respuesta a las preguntas siguientes:

Quines van a identificar los riesgos?


Cundo se llevar a cabo la identificacin de los riesgos?
Qu escala se utilizar para el anlisis cualitativo de riesgos?
Cmo se priorizarn los riesgos?
Qu herramientas se utilizarn para el anlisis cuantitativo?
Cules sern las estrategias a implementar para cada riesgo?

Con qu frecuencia se realizar el seguimiento de riesgos?

20

9.1 Mapa del Proceso


Plan de
Direccin del
Proyecto
Juicio de
expertos

Tcnicas
Analticas

Reuniones

Acta de
Constitucin
del Proyecto

Registro de
Interesados
Plan de Gestin
de Riesgos

Factores
Ambientales de
la Empresa

Activos de los
Procesos de la
Organizacin

21

9.1 Herramientas y Tcnicas


Anlisis de riesgo por grupos de
interesados, planillas de calificacin
de riesgos, etc.
Tcnicas
Analticas

Reuniones

22

9.1 Salidas
Plan de Gestin de los Riesgos
Forma parte del Plan de Direccin de Proyecto (PDP).

23

9.1 Salidas

Estructura
de desglose del riesgos (RBS)
24

9.1 Salidas

25

Pregunta tipo examen PMP


Los objetivos de la gestin de riesgos del proyecto son:
a) Disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos aleatorios
del proyecto.
b) Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos
en el proyecto.
c) Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos negativos
en el proyecto.
d) Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y
disminuirlos para los eventos negativos en el proyecto.

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Agenda

Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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9.2 Identificar los Riesgos


Una vez realizado el plan de gestin de riesgos, es necesario
comenzar con la identificacin de los eventos riesgosos que,
si ocurriesen, afectaran el resultado del proyecto ya sea
para bien o para mal.
Se debe prestar especial atencin a la identificacin de los
sucesos que puedan afectar seriamente al proyecto, aun
cuando su probabilidad de ocurrencia fuese muy baja.
Entre las personas que participan en la identificacin de
riesgos se pueden incluir: el director del proyecto, los
miembros del equipo del proyecto, el equipo de gestin de
riesgos (si est asignado), clientes, expertos en la materia
externos al equipo del proyecto, usuarios finales, otros
directores del proyecto y expertos en gestin de riesgos.
28

9.2 Mapa del Proceso


Plan de Gestin
de Riesgos

Plan de Gestin
de Costos
Plan de Gestin
de Cronograma

Estimacin
de la
duracin de
actividades
Registro de
Interesados

Documentos
del Proyecto

Plan de Gestin
de Calidad
Plan de Gestin
de Recursos
Humanos
Lnea Base
del Alcance

Estimaciones
de costos de
las
actividades

Juicio de
expertos

Revisiones a la
Documentacin

Tcnicas de
Recopilacin de
Informacin

Anlisis de
Supuestos

Tcnicas de
Diagramacin

Documentos de la
Adquisicin
Factores
Ambientales de la
Empresa

Activos de los
Procesos de la
Organizacin

29

Registro de
Riesgos

Anlisis de
Lista de
Verificacin

Anlisis
FODA

9.2 Herramientas y Tcnicas


Revisin estructurada de los documentos
del proyecto
Revisiones a la
Documentacin

Tcnicas de
Recopilacin de
Informacin

Anlisis de Lista
de Verificacin

Tormenta de Ideas
Tcnica Delphi
Entrevistas
Anlisis de Causa Raz

Listas de control de identificacin de riesgos basado


en informacin histrica.
Se puede usar el nivel inferior de la Estructura de
Desglose de Riesgos (Risk Breakdown Structure)
30

9.2 Herramientas y Tcnicas

31

9.2 Herramientas y Tcnicas

Anlisis de
Supuestos

Tcnicas de
Diagramacin

Cada proyecto y su plan se concibe y desarrolla sobre


la base de hiptesis, escenarios y supuestos.
El anlisis de supuestos identifica los riesgos del
proyecto relacionados con lo inexacto, inestable o
incompleto de los supuestos.

Diagramas Causa/Efecto
Diagramas de flujo de procesos o de sistemas
Diagramas de influencias
Ejemplo de
Diagrama de Influencias

32

9.2 Herramientas y Tcnicas

Anlisis de
Supuestos

Juicio de
expertos

Examina el proyecto desde cada uno de los aspectos


FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas).
Comienza con la identificacin de fortalezas y
debilidades de la organizacin, centrndose en el
proyecto o en el negocio.
Luego identifica cualquier oportunidad para el proyecto
con origen en las fortalezas de la organizacin y
cualquier amenaza con origen en las debilidades de la
organizacin.
Los expertos con la experiencia adecuada pueden
identificar los riesgos directamente.
El director de proyecto debe identificar dichos expertos e
invitarlos a considerar todos los aspectos del proyecto y
sugerir posibles riesgos basndose en sus experiencias
y reas de especializacin.
33

9.2 Salidas
Documento en el cual se registran el anlisis de
riesgos y de la planificacin de la respuesta a
riesgos.

Registro de
Riesgos

Contiene los resultados de los dems procesos


de gestin de riesgos a medida que se realizan,
ello da lugar a que se incremente el nivel y tipo
de informacin contenida, conforme avanza el
tiempo.
Comienza con una salida del proceso Identificar
los Riesgos y luego se sigue complementando y
actualizando en los otros procesos.

34

9.2 Salidas
Ejemplo de Registro de Riesgos
Nr

Descripcin
de Riesgos

Poca
disponibilidad de
recursos de los
participantes del
proyecto

Personal

Sobrec
arga
horaria

Poco tiempo
para la
culminacin del
Proyecto

Tiempo

Desvia
ciones
fecha >
5%

Salida del
personal por
cambio de
trabajo

Personal

Salida
del
person
al

Categora

Causas

35

Prob.

Impacto

Severidad

Respons
able

Respuesta

Contingencia

Pregunta tipo examen PMP


Cul de las siguientes NO es una herramienta o tcnica que se
ocupa de las amenazas?:
a)
b)
c)
d)

Revisiones de la documentacin.
Anlisis de las listas de control.
Tcnicas de diagramacin.
Categorizacin de riesgos.

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Agenda

Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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9.3 Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos


Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para
realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y
combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de
dichos riesgos.
Evala la prioridad de los riesgos identificados usando la
probabilidad relativa de ocurrencia, el impacto
correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los
riesgos se presentan, entre otros factores (plazo de
respuesta y tolerancia al riesgo de la organizacin
ejecutante).
Es por lo general un medio rpido y econmico de
establecer prioridades para la planificacin de la respuesta
a los riesgos y sienta las bases para realizar el anlisis
cuantitativo de riesgos,
si se requiere.
38

9.3 Mapa del Proceso


Plan de Gestin
de Riesgos
Lnea Base
del Alcance

Evaluacin de la
Matriz de Probabilidad
Calidad de los datos
e Impacto
sobre riesgos

Categorizacin
de Riesgos

Evaluacin de
la urgencia de
los Riesgos

Juicio de
expertos

Evaluacin y
probabilidad del
impacto de riesgos

Registro de
Riesgos

ACTUALIZACIONES

Factores
Ambientales de
la Empresa

Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Documentos
del Proyecto
39

9.3 Herramientas y Tcnicas

40

9.3 Herramientas y Tcnicas

41

9.3 Herramientas y Tcnicas

42

Matriz de probabilidad e impacto con oportunidades y amenazas

43

9.3 Herramientas y Tcnicas

44

9.3 Herramientas y Tcnicas

Usando la RBS
45

46

47

9.3 Herramientas y Tcnicas

48

9.3 Herramientas y Tcnicas

49

9.3 Salidas
Actualizaciones a Documentos del Proyecto:
Registro de riesgos actualizado:
Prioridades de cada riesgo,
categoras, causas y urgencias.

Listado de supuestos actualizados

50

Pregunta tipo examen PMP


Durante el proceso Anlisis Cualitativo de Riesgos, se hace la
evaluacin de la importancia de cada riesgo y por consiguiente, de
su prioridad de atencin, para esto se puede usar:

a)
b)
c)
d)

Mapas mentales y diagramas de influencia.


Simulaciones de Monte Carlo.
Anlisis del valor monetario esperado.
Matriz de probabilidad e impacto.

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Agenda

Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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9.4 Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos


En el anlisis cuantitativo de riesgos se cuantifica la
probabilidad de ocurrencia (%) y el impacto ($) para
priorizar los riesgos segn su importancia relativa.
Primero se debe realizar un anlisis cualitativo de riesgos
y luego continuar con el anlisis cualitativo de aquellos
riesgos con prioridad alta o media.

53

9.4 Mapa del Proceso


Plan de Gestin
de Riesgos
Tcnicas de
Recopilacin y
Representacin
de Datos

Plan de Gestin
de Costos

Tcnicas de Anlisis
Cuantitativo de Riesgos y
de Modelado

Juicio de
expertos

Plan de Gestin
de Cronograma
Registro de
Riesgos
ACTUALIZACIONES
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Documentos del
Proyecto
54

9.4 Herramientas y Tcnicas

55

9.4 Herramientas y Tcnicas

56

9.4 Herramientas y Tcnicas

57

9.4 Herramientas y Tcnicas

58

- El anlisis del valor monetario esperado es un concepto estadstico que calcula


el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no.
-Se calcula multiplicando el valor de cada posible resultado por su probabilidad
de ocurrencia, y sumando los resultados.
- Se usa en el anlisis mediante el Diagrama de rbol de Decisiones.

Valor
monetario
esperado
Definicin de Decisin

Nodo de decisin

Nombre de la decisin

Costo de la decisin

Nodo de posibilidad
Probabilidad y Recompensa

65%
Fuerte demanda

Valor monetario
esperado

0.65*200=
$130

Construir nueva planta (1)

EMV de la decisin

Probabilidad X Recompensa

$200

130 + 31.5 120=

rbol de decisiones

$41.5
$120

35%
Poca demanda

0.35*91=
$31.5

Construir o mejorar?

$90
49 > 41.5

2
$49

65%
Fuerte demanda
$78
Mejorar la planta existente (2)

$120
$49

$50

35%
Poca demanda
$21
$60

La organizacin desea Mejorar la Planta Existente porque esa alternativa tiene un EMV de $49.00 millones
en comparacin con el EMV de la opcin Construir Planta Nueva que es de $ 41.5 millones.
59

9.4 Salidas
Actualizaciones a Documentos del Proyecto

Anlisis probabilstico del proyecto: Se realizan estimaciones


de los resultados potenciales del cronograma y costos del
proyecto, numerando las fechas de conclusin y costos
posibles con niveles de confianza asociados.
Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo
Lista priorizada de riesgos cuantificados
Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de
riesgos

60

Pregunta tipo examen PMP


La tcnica Delphi ayuda a:
a)
b)
c)
d)

Identificar un problema y establecer las causas races del


mismo.
Reducir parcialidades en los datos y evitar influencias
personales inapropiadas.
Identificar las fortalezas del proyecto y las debilidades que
deben superarse.
Actualizar las lecciones aprendidas y los activos de los
procesos de la organizacin.

61

Agenda

Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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9.5 Planificar la Respuesta a Riesgos


Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.
Se realiza despus de los procesos Realizar el Anlisis
Cualitativo de Riesgos y Realizar el Anlisis Cuantitativo
de Riesgos (en el caso de que ste se aplique).
Incluye la identificacin y asignacin de una persona (el
propietario de la respuesta a los riesgos) para que
asuma la responsabilidad de cada respuesta a los riesgos
acordada y financiada.

63

9.5 Mapa del Proceso

Plan de Gestin
de Riesgos

Estrategias para
Amenazas

Estrategias
para
Oportunidades

Estrategias de
respuesta a
Contingencias

Juicio de
expertos

Registro de
Riesgos
ACTUALIZACIONES

Plan de
Direccin del
Proyecto

64

Documentos del
Proyecto

9.5 Herramientas y Tcnicas


Evitar

Transferir

Mitigar

Estrategias para
amenazas

Aceptar

65

Cambia el plan del proyecto para eliminar la


amenaza que puede generar cierto riesgo, para
aislar los objetivos del proyecto de su impacto

Traslada el impacto negativo de una amenaza y


su estrategia de respuesta a un tercero

Busca reducir la probabilidad e impactos de un


evento riesgoso adverso a un umbral aceptable
Indica que el equipo del proyecto ha decidido no
cambiar el plan del proyecto para lidiar con un
riesgo o no es capaz de identificar cualquier otra
estrategia de respuesta
La respuesta de aceptacin activa ms comn
es establecer una reserva de contingencia. La
aceptacin pasiva no requiere ninguna accin

9.5 Herramientas y Tcnicas

66

9.5 Herramientas y Tcnicas

67

9.5 Herramientas y Tcnicas

68

9.5 Salidas
Actualizaciones al Plan de Direccin del Proyecto:
Entre los posibles documentos que pueden actualizarse
tenemos:

Plan de Gestin de Cronograma


Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Plan de Gestin de Recursos Humanos
Lnea Base del Alcance
Lnea Base del Cronograma
Lnea Base de Costos

69

9.5 Salidas
Actualizaciones a Documentos del Proyecto

Registro de
Riesgos

Propietarios de los riesgos


Resultados de los procesos predecesores de gestin de riesgos
Estrategias de respuesta acordados
Acciones especficas para implementar la estrategia escogida
Sntomas y signos de advertencia de ocurrencia de riesgos
Planes de contingencia y disparadores de riesgos
Planes de reserva de gestin
Riesgos residuales y riesgos secundarios

A menudo los registros altos y moderados se tratan en detalle.


Los riesgos de baja prioridad se incluyen en una lista de observacin
para su monitoreo peridico.

Adicionalmente se pueden actualizar los siguientes documentos:


- Registro de supuestos
- Documentacin tcnica
- Solicitudes de cambio
70

Implementar el Plan de Respuesta a Riesgos

71

Pregunta tipo examen PMP


Usted es el director de proyecto trabajando en un proyecto de
desarrollo de software. Usted ha desarrollado un plan de gestin de
riesgos, los identific, y determin las respuestas para ellos. Uno de
los riesgos que usted identific ocurre y usted implementa la
respuesta para ese riesgo.
Luego otro riesgo sucede como resultado de la respuesta que usted
implement. Qu tipo de riesgo es ste?
a)
b)
c)
d)

Riesgo mitigado
Riesgo disparado (triggered)
Riesgo residual
Riesgo secundario

72

Agenda

Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
73

9.6 Controlar los Riesgos


Durante el control de los riesgos se recopila informacin y
se documentan los avances y evolucin a travs del
tiempo. Este monitoreo brinda informacin actualizada
acerca de:

El estado de cada riesgo identificado


La identificar riesgos nuevos,
El estado de los riesgos residuales y secundarios
Supervisar los cambios en el perfil de riesgos debido a factores
exgenos o endgenos.

Se recomienda realizar el seguimiento de aquellos riesgos


prioritarios. Por ejemplo, monitorear en forma peridica los
retrasos en el cronograma y vigilar que los costos se
encuentren dentro de lmites aceptables.
74

9.6 Mapa del Proceso


Plan de
Direccin del
Proyecto

Reevaluacin
de los Riesgos

Auditoras
de los
Riesgos

Anlisis de
Variacin y
Tendencias

Anlisis de
la Reserva

Medicin del
Desempeo
Tcnico

Reuniones

Registro de
Riesgos

Informacin de
desempeo del
trabajo

Datos del
desempeo
de trabajo
ACTUALIZACIONES

Solicitudes
de Cambio

Informes de
desempeo del
trabajo

Plan de Direccin
del Proyecto
75

Documentos
del Proyecto

Activos de los Procesos


de la Organizacin

9.6 Herramientas y Tcnicas

76

9.6 Herramientas y Tcnicas

77

9.6 Herramientas y Tcnicas

Reuniones
78

9.6 Salidas
Proporciona un mecanismo para apoyar y comunicar la toma
de decisiones del proyecto
Informacin de desempeo
del trabajo

La implementacin del plan de contingencia o soluciones


alternativas, generan solicitudes de cambio.

Solicitudes de
Cambio

Pueden incluir:
Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas

ACTUALIZACIONES

Plan de Direccin de
Proyecto

Si las solicitudes de cambio afectan a los procesos de


gestin de riesgos, se revisan y publican los documentos del
Plan de Direccin del Proyecto, para reflejar los cambios
aprobados.
79

9.6 Salidas
ACTUALIZACIONES

Registro de riesgos actualizado.

Documentos
del Proyecto

Pueden incluir:
- Resultados de las reevaluaciones, auditoras y revisiones
peridicas de los riesgos.
- Resultados reales de los riegos del proyecto y de las
respuestas a los riesgos.

Los procesos de riesgos generan informacin que se


pueden usar en proyectos futuros.

Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Entre los activos que pueden actualizarse:


- Plantillas para el plan de gestin de riesgos.
- Matriz de probabilidad e impacto.
- Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)
- Lecciones aprendidas generadas por la actividad de
gestin de riesgos del proyecto.

80

Qu hay que hacer con los riesgos no prioritarios o no


crticos?
Qu es lo ms importante en una reunin de proyecto?
Respuestas:
A los riesgos no prioritarios hay que colocarlos en la lista de
observacin y revisarlos en forma peridica.
Lo ms importante en una reunin de estado del proyecto es
identificar y analizar los riesgos.

81

Preguntas?

Gracias
82

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