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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
2
Objetivos de la Sesin
Los objetivos de la presente sesin
son:
Describir los conceptos bsicos de la gestin de
los riesgos.
Entender los procesos de la Direccin de
Proyectos relacionados a la gestin de los riesgos.
Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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reas de
Conocimiento
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Gestin de la
Calidad
Planificar la Calidad
Realizar el
Aseguramiento de la
Calidad
Gestin de
Recursos
Humanos
Adquirir el Equipo
Desarrollar el Equipo
Gestionar el Equipo
Gestin de las
Comunicaciones
Planificar las
Comunicaciones
Gestionar las
Comunicaciones
Gestin de los
Riesgos
Gestin de las
Adquisiciones
Planificar las
Adquisiciones
Efectuar Adquisiciones
Controlar las
Adquisiciones
Planificar la gestin de
los Interesados
Gestionar la
participacin de los
Interesados
Controlar la
participacin de los
Interesados
Gestin de los
Interesados
Identificar a
los Interesados
15
Cierre
Controlar la
Calidad
Controlar las
Comunicaciones
Controlar los
Riesgos
Cerrar las
Adquisiciones
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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19
20
Tcnicas
Analticas
Reuniones
Acta de
Constitucin
del Proyecto
Registro de
Interesados
Plan de Gestin
de Riesgos
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
21
Reuniones
22
9.1 Salidas
Plan de Gestin de los Riesgos
Forma parte del Plan de Direccin de Proyecto (PDP).
23
9.1 Salidas
Estructura
de desglose del riesgos (RBS)
24
9.1 Salidas
25
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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Plan de Gestin
de Costos
Plan de Gestin
de Cronograma
Estimacin
de la
duracin de
actividades
Registro de
Interesados
Documentos
del Proyecto
Plan de Gestin
de Calidad
Plan de Gestin
de Recursos
Humanos
Lnea Base
del Alcance
Estimaciones
de costos de
las
actividades
Juicio de
expertos
Revisiones a la
Documentacin
Tcnicas de
Recopilacin de
Informacin
Anlisis de
Supuestos
Tcnicas de
Diagramacin
Documentos de la
Adquisicin
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
29
Registro de
Riesgos
Anlisis de
Lista de
Verificacin
Anlisis
FODA
Tcnicas de
Recopilacin de
Informacin
Anlisis de Lista
de Verificacin
Tormenta de Ideas
Tcnica Delphi
Entrevistas
Anlisis de Causa Raz
31
Anlisis de
Supuestos
Tcnicas de
Diagramacin
Diagramas Causa/Efecto
Diagramas de flujo de procesos o de sistemas
Diagramas de influencias
Ejemplo de
Diagrama de Influencias
32
Anlisis de
Supuestos
Juicio de
expertos
9.2 Salidas
Documento en el cual se registran el anlisis de
riesgos y de la planificacin de la respuesta a
riesgos.
Registro de
Riesgos
34
9.2 Salidas
Ejemplo de Registro de Riesgos
Nr
Descripcin
de Riesgos
Poca
disponibilidad de
recursos de los
participantes del
proyecto
Personal
Sobrec
arga
horaria
Poco tiempo
para la
culminacin del
Proyecto
Tiempo
Desvia
ciones
fecha >
5%
Salida del
personal por
cambio de
trabajo
Personal
Salida
del
person
al
Categora
Causas
35
Prob.
Impacto
Severidad
Respons
able
Respuesta
Contingencia
Revisiones de la documentacin.
Anlisis de las listas de control.
Tcnicas de diagramacin.
Categorizacin de riesgos.
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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Evaluacin de la
Matriz de Probabilidad
Calidad de los datos
e Impacto
sobre riesgos
Categorizacin
de Riesgos
Evaluacin de
la urgencia de
los Riesgos
Juicio de
expertos
Evaluacin y
probabilidad del
impacto de riesgos
Registro de
Riesgos
ACTUALIZACIONES
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Documentos
del Proyecto
39
40
41
42
43
44
Usando la RBS
45
46
47
48
49
9.3 Salidas
Actualizaciones a Documentos del Proyecto:
Registro de riesgos actualizado:
Prioridades de cada riesgo,
categoras, causas y urgencias.
50
a)
b)
c)
d)
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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Plan de Gestin
de Costos
Tcnicas de Anlisis
Cuantitativo de Riesgos y
de Modelado
Juicio de
expertos
Plan de Gestin
de Cronograma
Registro de
Riesgos
ACTUALIZACIONES
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Documentos del
Proyecto
54
55
56
57
58
Valor
monetario
esperado
Definicin de Decisin
Nodo de decisin
Nombre de la decisin
Costo de la decisin
Nodo de posibilidad
Probabilidad y Recompensa
65%
Fuerte demanda
Valor monetario
esperado
0.65*200=
$130
EMV de la decisin
Probabilidad X Recompensa
$200
rbol de decisiones
$41.5
$120
35%
Poca demanda
0.35*91=
$31.5
Construir o mejorar?
$90
49 > 41.5
2
$49
65%
Fuerte demanda
$78
Mejorar la planta existente (2)
$120
$49
$50
35%
Poca demanda
$21
$60
La organizacin desea Mejorar la Planta Existente porque esa alternativa tiene un EMV de $49.00 millones
en comparacin con el EMV de la opcin Construir Planta Nueva que es de $ 41.5 millones.
59
9.4 Salidas
Actualizaciones a Documentos del Proyecto
60
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
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63
Plan de Gestin
de Riesgos
Estrategias para
Amenazas
Estrategias
para
Oportunidades
Estrategias de
respuesta a
Contingencias
Juicio de
expertos
Registro de
Riesgos
ACTUALIZACIONES
Plan de
Direccin del
Proyecto
64
Documentos del
Proyecto
Transferir
Mitigar
Estrategias para
amenazas
Aceptar
65
66
67
68
9.5 Salidas
Actualizaciones al Plan de Direccin del Proyecto:
Entre los posibles documentos que pueden actualizarse
tenemos:
69
9.5 Salidas
Actualizaciones a Documentos del Proyecto
Registro de
Riesgos
71
Riesgo mitigado
Riesgo disparado (triggered)
Riesgo residual
Riesgo secundario
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Agenda
Objetivos de la Sesin
Conceptos bsicos de riesgos
9. Gestin de los Riesgos
9.1 Planificar la gestin de riesgos
9.2 Identificar los riesgos
9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos
9.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
9.5 Planificar la respuesta a los riesgos
9.6 Monitorear y controlar los riesgos
73
Reevaluacin
de los Riesgos
Auditoras
de los
Riesgos
Anlisis de
Variacin y
Tendencias
Anlisis de
la Reserva
Medicin del
Desempeo
Tcnico
Reuniones
Registro de
Riesgos
Informacin de
desempeo del
trabajo
Datos del
desempeo
de trabajo
ACTUALIZACIONES
Solicitudes
de Cambio
Informes de
desempeo del
trabajo
Plan de Direccin
del Proyecto
75
Documentos
del Proyecto
76
77
Reuniones
78
9.6 Salidas
Proporciona un mecanismo para apoyar y comunicar la toma
de decisiones del proyecto
Informacin de desempeo
del trabajo
Solicitudes de
Cambio
Pueden incluir:
Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas
ACTUALIZACIONES
Plan de Direccin de
Proyecto
9.6 Salidas
ACTUALIZACIONES
Documentos
del Proyecto
Pueden incluir:
- Resultados de las reevaluaciones, auditoras y revisiones
peridicas de los riesgos.
- Resultados reales de los riegos del proyecto y de las
respuestas a los riesgos.
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
80
81
Preguntas?
Gracias
82