ADMINISTRACIN

DE PROYECTOS
DE I&D
Diego Manuel Malagn Silva
Mayerly Martnez Feo
Adriana Marcela Rosero Martnez
Innovacin tecnolgica
Fuente: libro de Gestion - Guia avanzada de
Gestion de Proyectos

GESTIN O
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
La norma
69901 DIN define la I&D
administracion
de proyectos como el conjunto de
capacidades de liderazgo (organizativa,
tecnica y financiera) para alcanzar objetivos
propuestos en un proyecto. Es decir la
gestion
implica
coordinacion
de
departamentos de planificacion, control y
toma
de
desiciones
para
tareas
interdepartamentales.
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Gestion de Proyectos

 DE DONDE SURGE LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
? desarrollo
Se empez
a conformar a partir del
de tcnicas de programacin de actividades y
recursos como el diagrama de Gantt, las
redes de actividades y la ruta crtica.
Investigadores en el rea de administracin e
investigacin de operaciones desarrollaron
stas y otras tcnicas para apoyar en el
desarrollo de proyectos del tipo militar o
aeroespacial (Morris, 1997).
Fuente: libro de Gestion - Guia avanzada de
Gestion de Proyectos

Este tipo de proyectos involucraban una cantidad

enorme de recursos y miles de actividades, ademas
tenian un factor comun la necesidad de terminarlos lo
antes posible. Por lo tanto la capacidad de los lideres
de proyectos era rebasada.
Se iniciaron a conformar comunidades profesionales
como PMI o IPMA para explorar su uso y generar
mas conocimiento. Estas comunidades determinaron
que existan varios tipos de proyectos entre estos los
de I y D. Cada uno de estos proyectos tiene
caractersticas diferentes por lo que cada uno debe
hacerse un traje a la medida para poder tener sus
ciclos de planeacion, ejecucion y cierre.
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Gestion de Proyectos

PROYECTOS DE
INVESTIGACION Y
DESARROLLO

Desarrollar una idea nueva hasta su

comercializacin y consumo o uso por el cliente
final
Fuente: libro de Gestion - Guia avanzada de
Gestion de Proyectos

VARIACIN DE LAS
CARACTERSTICAS Y NECESIDADES
DE ADMINISTRACIN DE LOS
PROYECTOS DE I&D

Fuente: libro de Gestin - Gua avanzada de

Gestin de Proyectos

De acuerdo a esta grafica hay varias caractersticas

cuyo valor va disminuyendo a lo largo del ciclo de
vida del proyecto, como lo son, la incertidumbre de
los resultados, la tangibilidad y el riesgo de que el
proyecto sea cancelado.
El valor de estas caractersticas tiende a ser mayor
en las etapas de investigacin bsica, donde el
resultado puede ser totalmente diferente al
originalmente planeado, el producto normalmente es
conocimiento y el riesgo de que el proyecto no
pase a una siguiente etapa es alto. Por otra parte,
existen varias caractersticas cuyo valor va
aumentando conforme avanza el proyecto.
Fuente: libro de Gestin - Gua avanzada de
Gestin de Proyectos

UNO DE LOS CONCEPTOS MAS

IMPORTANTES PARA TENER XITO
EN
LA
ADMINISTRACIN
DE
PROYECTOS, ES DE MANEJARLOS DE
ACUERDO
CON
LAS
CARACTERSTICAS DE SUS ETAPAS

Fuente: libro de Gestin - Gua avanzada de

Gestion de Proyectos

Representacin de un diagrama de planeacin en

la investigacin

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Gestion de Proyectos

Diagrama de asignacin de recursos

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Gestion de Proyectos

Presupuesto en la EDT

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Gestion de Proyectos

Diagrama de flujo de efectivo y

curva acumulada de costos

Fuente: libro de Gestion - Guia avanzada de

Gestion de Proyectos

Diagrama de Gantt de control

Fuente: libro de Gestion - Guia avanzada de

Gestion de Proyectos

Diagrama de control por metas

intermedias

Fuente: libro de Gestion - Guia avanzada de

Gestion de Proyectos

Diagramas de control tipo slip

charts

Fuente: libro de Gestion - Guia avanzada de

Gestion de Proyectos

Control de gastos con curvas S

Fuente: libro de Gestion - Guia avanzada de

Gestion de Proyectos

Cierre

Revisar los mecanismos de control de

proyectos
integracin de lecciones aprendidas
Clasificacin en reporte o base de datos
Evaluacin de reportes de calidad,
tiempo y costo
Seguimiento de resultados

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El equipo y el lder del proyecto

El lder del proyecto debe ser una persona con alta

preparacin acadmica y de investigacin; entre las
caracteristicas mas importantes se resalta la
habilidad para motivar y para comunicarse o
inclusive la imagen personal.
Los equipos de trabajo no estan integrados
solamente por cientficos o personas cuya mayor
motivacin sean las publicaciones cientficas deben
ser sensibles a este cambio natural del ciclo de
innovacin y deben reaccionar con las debidas
medidas organizacionales para garantizar el xito
del proyecto.
Fuente: libro de Gestion - Guia avanzada de
Gestion de Proyectos