ADMINISTRACION

LOGISTICA
Lic. Ana Bernabel

El trmino "logstica" (del ingls:Logistics) ha sido

tomado del mbito militar para ser utilizado en el
mundo empresarial. laadministracin logsticay de
lacadena de suministro, cubre la gestin y la
planificacin de las actividades de los departamentos
de compras, produccin, transporte, almacenaje,
manutencin y distribucin.

LOGISTICA DESDE EL PUNTO ETIMOLOGICO

Es una funcin operativa que

comprende todas las actividades
y procesos necesarios para la
administracin estratgica del
flujo y almacenamiento de
materias primas y componentes,
existencias en proceso y
productos terminados; de tal
manera, que stos estn en la
cantidad adecuada, en el lugar
correcto y en el momento
apropiado".

LOGISTICA

O
T
R
A
S
D
E
F
I
N
I
C
I
O
N
E

El proceso de administrar estratgicamente

el flujo y almacenamiento eficiente de las
materias primas, de las existencias en
proceso y de los bienes terminados del punto
de origen al de consumo"

El movimiento de los bienes correctos en la

cantidad adecuada hacia el lugar correcto en el
momento apropiado"

Una funcin operativa importante que

comprende todas las actividades necesarias para
la obtencin y administracin de materias
primas y componentes, as como el manejo de
los productos terminados, su empaque y su
distribucin a los clientes

IMPORTANCIA

Genera infinidad de
oportunidades; para
que se pueda
implementar en la
empresa se deben de
tomar en cuenta los
ndices de control y los
diferentes enfoques
que existen de acuerdo
al giro de la empresa.

Para poder cumplir con la misin y los objetivos

que busca la logstica empresarial es necesario
apoyarse en la logstica de la informacin, que
ayuda
a
tomar
decisiones
oportunas
y
contribuye a la competitividad de las empresas
en
un
constante
mundo
cambiante,
convirtindose en un arma estratgica para las
empresas dado que les permite tener el control
oportuno de la informacin a lo largo de todos
los procesos logsticos.

Servicio al cliente.-Aqu se debe de asegurar que el

producto le llegue al cliente en el momento y lugar
adecuado,ademsdeverificar quesepa elusocorrectodel
mismo.
Transportacin.-Es el traslado de un artculo del lugar
de origen a otro destino por un medio especfico, de tal
maneraquearribeenelmomentoyconlascondicionesque
seespecificaronenelcontrato.

Gestin de inventarios.-Son procesos que

identifican
los
especificaciones
o
requerimientos de los inventarios, como
objetivos, informes, etc.
Procesamiento de pedidos.-Es el proceso
para la recoleccin, embalaje y entrega de los
pedidos a una empresa que se encargue del
envo..

ACTIVIDADES DE LA LOGISTICA

DEBES TOMAR EN CUENTA QUE EL BUEN MANEJO DE LA LOGISTICA BUSCA:

Incrementar la competitividad entre las empresas,

Mejorar su rentabilidad,
Gestionar la logstica comercial en el mbito nacional e
internacional
Lograr la coordinacin de todos los factores queinfluyen en la
decisin de compra; as como la planificacin de lasactividades
internas y externas de la empresa.

SISTEMA LOGISTICO DE UNA EMPRESA

Gestin del flujo y de las interrupciones en l, de materiales (materias primas,
componentes, subconjuntos, productos acabados y suministros) y personas
asociadas al proceso de distribucin o logstico de una empresa.
Desde otra aportacin, la logstica congregara los ejercicios de planificacin,
organizacin y control del conjunto de actividades de movimiento y
almacenamiento que facilitan el flujo de materiales y productos desde la
fuente al consumo, para satisfacer la demanda al menor coste, incluidos los
flujos de informacin y control.

Las principales reas implicadas en esta temtica son:

Almacn.
Recepcin de suministros.
Aprovisionamiento y compras.
Transporte externo.
Transporte interno.
Transporte interempresa.
Distribucin.
Tratamiento y atencin de los pedidos.
Reciclaje de residuos y de los productos
desechados por el cliente.
Planificacin de la produccin.
Control de produccin.
Informacin y comunicaciones.
Control de calidad.
Mantenimiento.
Ventas.

La planificacin se debe basar en informacin, situaciones y hechos lo ms precisos posible.

Planificar es una labor intelectual, por lo que hay que adelantarse a los hechos, anticipando
variantes que pudieran producirse, as como la forma de encarar los imprevistos; en consecuencia,
hay que estipular un esquema de actividades y sus secuencias. Algunas de las caractersticas
principales que se deben tomar en cuenta al hacer una planificacin son las siguientes:
Aclarar, ampliar y determinar los objetivos organizativos.
Definir las previsiones.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales deben desarrollarse las actividades.
Seleccionar e indicar las tareas para el logro de los objetivos.
Establecer un plan de hitos.
Fijar las polticas.
Planear estndares y mtodos para cumplirlos.
Anticipar los problemas futuros.

El Almacen
Unidad de servicio y soporte en la estructura orgnicay funcional de una
empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo,
custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.
FUNCIONES DEL ALMACEN

Recepcin de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y contabilidad

PRINCIPIOS DEL
ALMACEN

La custodia fiel y eficiente de los materiales o

productos debe encontrarse siempre bajo la
responsabilidad de una solo persona en cada
almacn.
El personal de cada almacn debe ser asignado a
funciones
especializadas
de
recepcin,
almacenamiento, registro, revisin, despacho y
ayuda en el control de inventarios.
Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de
entrada y otra de salida (ambas con su debido
control).
Hay que llevar un registro al da de todas las
entradas y salidas.
Es necesario informar a control de inventarios y
contabilidad
todos
los
movimientos del almacn (entradas y salidas), la
programacin y control de produccin sobre las
existencias.
Se debe asignar una identificacin a cada producto
y unificarla por el nombre comn y conocido de
compras, control de inventario y produccin.
La identificacin debe estar codificada.
Cada material o producto se tiene que ubicar segn

Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente

por un personal ajeno al almacn.
Toda operacin de entrada o salida del almacn
requiriere
documentacin
autorizada
segn
sistemas existentes.
La entrada al almacn debe estar prohibida a toda
persona que no est asignada a l, y estar
restringida al personal autorizado por la gerencia o
departamento de control de inventarios.
La disposicin del almacn deber ser lo ms
flexible posible para poder realizar modificaciones
pertinentes con mnima inversin.
Los materiales almacenados deber ser fciles de
ubicar.
La disposicin del almacn deber facilitar el
control de los materiales.
El rea ocupada por los pasillos respecto de la del
total del almacenamiento propiamente dicho, debe
ser tan pequea como lo permitan las condiciones
de operacin.

+ PRINCIPIOS

Gestin de Almacen
Proceso de la funcinlogsticaque trata la recepcin,
almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn
hasta el punto de consumo de cualquier material materias
primas, semielaborados, terminados, as como el tratamiento e
informacin de los datos generados.
Objetivo general de la Gestion de Almacen
Garantizar el suministro continuo y oportuno de los
materiales y medios de produccin requeridos para asegurar
los servicios de forma ininterrumpida y rtmica.
Objetivo Especifico
Optimizar un rea logstica funcional que acta en dos etapas de
flujo como lo son el abastecimiento y la distribucin fsica,
constituyendo por ende la gestin de una de las actividades ms
importantes para el funcionamiento de una organizacin.

MAPA DE PROCESOS LOGISTICOS

Se definen grficamente, en lo que se conoce como
diagramas de valor, combinando la perspectiva global de la
compaa con las perspectivas locales del departamento
respectivo
en el quelase
inscribe cada proceso.
Tratar de consensuar
posicin local y el desempeo concreto de
dichos procesos con los propsitos estratgicos corporativos, por lo
que resulta imprescindible identificarlos y jerarquizarlos en funcin
de su definicin especfica.

TIPOS DE PROCESOS

Procesos estratgicos: su definicin corresponde a los cargos de

direccin y gerencia, y atiende principalmente a procesos de gran calado
estratgico que condicionan la definicin y la consideracin de los dems
procesos y actividades con vistas a ofrecer un soporte para la toma de
decisiones acertadas, fortalecer la operativa del negocio y contribuir a
mejorar la perspectiva del cliente.
Procesos clave: aportan valor a la relacin de la compaa o la
organizacin con sus clientes y usuarios, persiguiendo como fin principal
la satisfaccin de sus necesidades. En este tipo de procesos hallamos,
por ejemplo, los implicados en el diseo, la planificacin y la supervisin
de la estrategia comercial, de las cadenas de suministros y de los
proyectos logsticos, entre otros.