LEGISLACIN Y

NORMATIVA EN
VIAS TERRESTRES

CONSTITUCIN DE UNA
EMPRESA

INTRODUCCIN
Lo primero que se tiene que saber, a la hora de crear una empresa,
es qu se quiere hacer, es decir, qu proyecto de negocio tenemos.
A ello se suele llegar por dos caminos distintos:
Se nos ocurre una idea de negocio nueva, original, que no existe en
el mercado, que nos va a llevar a abrir nuevos mercados, nuevas
necesidades, etc; desarrollando un producto o servicio que ya
existe y lo que hacemos es darle otro aire nuevo, otra forma de
poder captar las necesidades que se haban creado pero que no
han quedado satisfechas por alguna razn que nosotros hemos
detectado y valorado como importante.

PASOS PARA CONTITUIR UNA EMPRESA

1.- Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un
Notario Pblico o Fedatario Pblico, para esto se crea un
instrumento notarial denominado Acta Constitutiva en donde se le
da nombre y razn social a la entidad, se definen los estatutos
sociales, se establecen quienes sern los socios y participaciones
de los mismos, se define el rgano de administracin as como los
apoderados y los poderes especficos que se les conferirn,
duracin de la sociedad, as como otros elementos importantes que
se acuerdan.

La constitucin de una sociedad mercantil o de una entidad inscribible en un

Registro Mercantil, exige la obtencin previa en el Registro Mercantil Central de
una certificacin favorable que recoja la expresin denominativa con la que va a
ser identificada la sociedad como sujeto de derechos y obligaciones en todas sus
relaciones jurdicas.
En el caso del portal tuempresa.gob.mx, primero se registra con un correo
electrnico y se selecciona el nombre o denominacin social.
Los pasos para constituir una empresa a travs del portal son:
1.

Registrarse.

2.

Seleccionar el nombre o denominacin social.

3.

Llenar los datos para constituir la empresa.

4.

Pagar los derechos federales correspondientes.

5.

Seleccionar un fedatario pblico y acudir a su oficina para formalizar

la constitucin de la empresa.

Los documentos que obtiene el ciudadano al finalizar el

proceso en el portal y despus de acudir con el fedatario son:
Estatutos de la empresa y acta constitutiva.
Permiso de uso de nombre o denominacin social.
Aviso del permiso de uso de nombre o denominacin social.
Boleta de inscripcin del acta constitutiva en el Registro
Pblico de Comercio correspondiente.
Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes.
Cita ante la Subdelegacin del Instituto Mexicano del
Seguro Social para recoger la Tarjeta de Identificacin
Patronal.

En otro caso se hace como tal y como lo indica el reglamento para

la autorizacin de uso de denominacin social y razones sociales
se seala a continuacin:
Procedimiento de Autorizacin
Artculo 6.-El procedimiento de Autorizacin se divide en
las siguientes etapas:
I.Solicitud;
II.Resolucin, y
III.Reserva en caso de Autorizacin.

Seccin Primera
Etapa de Solicitud
Artculo 7.-El solicitante ingresar la Denominacin o Razn Social
que pretende usar, a fin de que puedaverificarse la disponibilidad,
ausencia de prohibiciones y condiciones para su uso.
El Sistema sealar las reglas aplicables a los caracteres que
pueden o no ingresarse en una solicitud.
Asimismo, cuando una Denominacin o Razn Social est siendo
solicitada concurrentemente por ms deun solicitante, el Sistema
permitir reservarla slo al que la haya solicitado en primer lugar.

Seccin Segunda
Etapa de Resolucin
Artculo 8.-Una vez realizada la solicitud, la Secretara, a
travs del Sistema llevar a cabo un dictamen afin de
resolver sobre la disponibilidad y, en su caso, el
otorgamiento de la Autorizacin.
La Secretara contar con un plazo mximo de dos das
hbiles para resolver toda solicitud que reciba atravs del
Sistema, ya sea que resuelva emitir una Autorizacin o una
constancia de rechazo de la solicitudconforme a la Ley y el
presente Reglamento.

2.- Inmediatamente despus de la constitucin se debe tramitar la

inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de
obtener la cdula de identificacin fiscal con el RFC
correspondiente.
3.- Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas
establecidas en Mxico (el cual varia en funcin al Estado de la
Repblica en el cual tengan su domicilio fiscal), es el de gestionar y
obtener diversas licencias ante autoridades de distintos niveles y
tambin de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias
municipales, salubridad, de uso de suelo, funcionamiento,
ecolgicas, etc.). Por otra parte la empresa debe registrarse ante
alguna Cmara de Comercio, o por ejemplo en el Sistema de
Informacin Empresarial mexicano.

Cdula de Identificacin Fiscal 2014

La Cdula de Identificacin Fiscal es un documento oficial que expide la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, el cual contiene el Registro Federal de
Contribuyentes (RFC, clave de identificacin) y los datos personales del
contribuyente ya sea persona fsica o moral. Esta cdula es un requisito para
cualquier tipo de trmite o consulta que debamos hacer ante el SAT, as mismo
deber ir impresa en las facturas o los recibos de honorarios para efectos de
control fiscal.
A partir de 2014 la Cdula de Identificacin Fiscal (CIF) tiene modificaciones en
su formato, la nueva cdula de RFC no contendr ms el escudo de armas
mexicano en el fondo, ya que se incorpora un Cdigo de Barras (QR). Dichas
modificaciones fueron establecidas en la Resolucin Miscelnea Fiscal.
La Cdula de Identificacin Fiscal y la constancia de registro en el RFC, ya no se
imprimirn en formatos oficiales y a colores, sino en hojas blancas de papel bond
tamao carta en blanco y negro.

4.- De acuerdo con la Ley de Propiedad Industrial, el Instituto

Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI) es la dependencia
gubernamental que tiene como principal atribucin el proteger y
fomentar la propiedad industrial; Es decir, aquellos derechos
exclusivos de explotacin que otorga el Estado durante un tiempo
determinado a aquellas creaciones de aplicacin industrial, tales
como un producto tcnicamente nuevo, una mejora a una maquina
o aparato, un diseo original para hacer ms til o atractivo un
producto, un proceso de fabricacin novedoso, una marca o aviso
comercial, una denominacin identificadora de un establecimiento,
o una aclaracin sobre el origen que distingue o hace especial un
producto. Por lo tanto es importante estudiar y determinar dentro de
la empresa que activos tangibles o intangibles son susceptibles de
ser protegidos ante el IMPI y realizar los trmites y procedimientos
que correspondan.

5.-Si entre los planes de negocio de la empresa se

encuentra el de importar y / o exportar bienes, la empresa
debe ser inscrita ante el Padrn de Importadores y
obtener el registro general, en funcin al tipo de producto
ser o no necesario obtener padrones sectoriales as
como Normas Oficiales Mexicanas. Es importante estar
adecuadamente asesorado por un experto en comercio
exterior, ya que el trmite es impersonal y puede durar un
tiempo importante, afectando la operacin de la entidad.
En el caso de importaciones / exportaciones de servicios
deber cumplirse con regulaciones especficas aplicables.

6.- Es importante definir el esquema de empleo a travs de un contrato de

trabajo, as como los puestos y funciones a travs de un organigrama. De
igual forma debe definirse si dicho contrato debe ser individual o colectivo,
en funcin al nmero de empleados as como a las actividades que la
empresa desarrollar.

Conforme al marco regulatorio actual la empresa debe cumplir con leyes

tanto Laborales como de Seguridad Social (tanto en el mbito local como
federal).
Para esto ltimo la empresa debe gestionar su incorporacin ante el Instituto
Mexicano del Seguro Social (IMSS) y obtener su nmero de identificacin
patronal. Simultneamente la empresa debe registrar por lo menos a un
trabajador. Existen requisitos especficos para la incorporacin, para mayor
referencia
ver
www.imss.gob.mx.
A partir de la incorporacin la empresa deber pagar las contribuciones
sociales en forma mensual y en forma bimestral las contribuciones de
INFONAVIT y Sistema de Ahorro para el Retiro.

7.- En paralelo a los pasos anteriores la empresa deber imprimir facturas (y

notas de crdito) con un impresor autorizado y aperturar cuentas bancarias. Si
efecta operaciones de comercio internacional o por planeacin estratgica es
recomendable contar con una cuenta de cheques denominada en dlares
americanos.
Es necesario que la cuenta bancaria cuente con servicio de acceso a Internet,
ya que los impuestos se pagan a travs del portal bancario.

Para el adecuado uso y destino de los fondos de la empresa deben elaborarse

presupuestos que indiquen el origen de los recursos as como la aplicacin de
los mismos. Como siguiente paso es imprescindible comparar los
presupuestos contra las cifras reales de los estados financieros, analizando las
diferencias que se obtengan en su caso implementando medidas preventivas o
correctivas que procedan

RAZN SOCIAL
La razn social es el nombre legal de una empresa o
sociedad comercial, que se integra con el nombre real
de uno o ms miembros, seguido del tipo societario.
Como persona jurdica titular de derechos y obligaciones
debe estar legalmente identificada e inscripta bajo ese
nombre, al igual que sucede con las personas fsicas.

ACTA CONSTITUTIVA
Llamaremos acta constitutiva a los documentos o constancias
notariales en las cuales se registran todos los datos
correspondientes y referentes a la formacin de una agrupacin o
sociedad. Esto significa que se especificarn las bases, fines,
integrantes, actividades especficas de cada integrante o las firmas
autenticadas que permiten verificar la identidad de dichos
integrantes, entre otros. En forma genrica podemos decir que el
acta constitutiva de una empresa mexicana resume toda aquella
informacin de importancia y relevancia de la sociedad que se
constituye como tal.

ACTA CONSTITUTIVA DE UNA

EMPRESA

REGISTRO FEDERAL DE
CONTRUBUYENTES
El Registro Federal de Contribuyentes (o RFC) es una clave que
requiere
toda persona fsica o moral en Mxico para
realizar
cualquier actividad econmica lcita por la que est obligada a
pagar impuestos a toda persona moral, con algunas excepciones. A
estas personas se les llamacontribuyentes. La clave debe incluir
datos personales del contribuyente o persona fsica (por ejemplo,
su nombre y fecha de nacimiento) o de la persona moral (por
ejemplo, nombre y fecha de origen de la persona moral). El registro
se hace ante las oficinas del Servicio de Administracin Tributaria
de la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico, y es obligatorio
para todos los que seale el Cdigo Fiscal de la Federacin.

EJEMPLO DE CONSTITUCIN DE
UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

1.-Prepara un plan de negocios que establezca tus objetivos de

la empresa de construccin. Adele cmo tu propuesta llegar a
madurar e incluye las etapas involucradas, los plazos y la
financiacin. Incluye cualquier otra cosa que sientas que est
relacionada con el funcionamiento de tu empresa. Es posible que
tengas que presentar una copia de este plan de negocios para una
institucin financiera si piensas solicitar fondos.

2.-Busca una sede de operaciones para poner en marcha tu

empresa de construccin. Necesitars una propiedad que tenga
una oficina para tus administradores, un espacio grande de
almacenamiento para herramientas y equipos, y estacionamiento para
tus vehculos de construccin. Ten en cuenta que algunos propietarios
de constructoras trabajan desde su casa. Podras comenzar tu
negocio en casa, pero a medida que crece, es posible que desees
considerar la bsqueda de un sitio oficial para legitimar tu negocio

3.-Establece tu negocio de acuerdo a las leyes. Averigua qu

licencias, registros, certificaciones y permisos son obligatorios para
tu empresa de construccin, tomando en cuenta tu ubicacin. Si
deseas verte profesional, entonces necesitas establecer tu negocio
oficialmente y ser reconocido como un negocio legtimo.

4.-Asegrate de cumplir con los impuestos que se te

requieren. Renete con un contador y averigua cul es la
documentacin que hay que tener en archivo por deducciones y en
caso de una auditora.

5.-Renete con un agente de seguros y averigua qu tipo de

cobertura necesitas. No solo vas a necesitar proteger todos tus
activos de negocio, sino que tambin tendrs que cubrirte en caso
de lesiones relacionadas con el trabajo y daos a la propiedad del
cliente. Asegrate de que t y tu empresa de construccin estn
totalmente cubiertos.

6.-Organiza el financiamiento para tu empresa de

construccin. Debers arrendar o comprar vehculos, equipos y
herramientas para comenzar tu negocio. Adems, tendrs que
pagar cuentas, promocionar y si tienes empleados, tendrs que
pagar salarios. Para poner en funcionamiento tu empresa y,
asumiendo que no cuentes con los fondos disponibles, es
necesario que solicites un financiamiento.

7.-Establece relaciones positivas con los proveedores, con

otros contratistas y con los socios comerciales. Debes abrir
cuentas con proveedores y establecer crditos con ellos. Tambin
necesitars la asistencia de otros contratistas para completar
trabajos que no puedas hacer, que no tengas tiempo para hacer o
en caso de que necesites ayuda para completarlos. Adems,
tendrs que colaborar con inspectores de la construccin y otros
profesionales de la industria

8.-Decide si vas a contratar empleados a tiempo completo o

solo cuando los necesites. Esta ltima opcin permite una mayor
flexibilidad en una industria voltil. Por ejemplo, no tienes que
seguir pagando personal en perodos donde no hay trabajo.
Adems, si no te gustaba trabajar con un contratista en especfico,
no tienes que contratar a esa persona otra vez.

9.-Establece un presupuesto para la publicidad. Puedes optar por

mtodos tan simples como poner un cartel en el lugar de tus puestos de
trabajo a algo ms elaborado como un anuncio de televisin. Crea un
logotipo para la empresa, hay muchas maneras de crear un logotipo
personalizado con un presupuesto pequeo. Asegrate de poner el
logotipo en letreros y tarjetas de negocios, las personas lo van a
familiarizar con tu gran trabajo. Toma fotografas de los proyectos a
medida que progresan, desde que inician hasta que finalizan. Puedes
crear una cartera que puedas mostrar a los clientes potenciales. Tambin
puedes crear un sitio web e incluir las fotos. La comercializacin de tu
empresa debe ser una de tus prioridades a la hora de comenzar una
empresa de construccin. Por lo tanto, debes fijar un fondo
especficamente para este propsito.

NOTA
Aprende el arte de la licitacin, si vas a cotizar tus propios
trabajos. Tus precios deben tener en cuenta el costo de los
materiales, la mano de obra y la ganancia. Al mismo tiempo
necesitas seguir siendo competitivo. Considera la posibilidad
de contratar a un administrador con experiencia en proyectos
de licitacin. El administrador puede cotizar trabajos de
manera oportuna, mientras t te concentras en terminar los
proyectos. Tambin puedes tener a la misma persona para
que presente las facturas y que cobre tus pagos a tiempo, y
as tendrs los fondos para pagar por los materiales sin
devengar intereses excesivos.