Convergencia y Necesidad

de Implementar S & OP
Ing. Marco Antonio Llaza Loayza
2015
To live through an impossible situation, you dont need the
reflexes of a Grand Prix driver, the muscles of Hercules, the
mind of Einstein. You simply need to know what to do
(next).
Anthony Greenback, The Book of Survival

Necesidad de Planificar
Para asegurar los recursos
necesarios.
No tener interrupciones inesperadas.
Crear planes de contingencia.
Determinar resultados potenciales.
Lograr una estrategia de
supervivencia.

Alinear las funciones en un Plan de

Negocios

Introduccin
Ideal: Orquestacin y sincronizacin en
la Red de suministros: procesos y
operaciones en una plataforma nica, desde
el planeamiento a la ejecucin.
Conceptos que implican convergencia:
"S&OP Planeamiento de Ventas y Operaciones" y el
concepto de la "Cifra Unica de Pronstico" son "drivers" de
Convergencia
que requieren Visibilidad y capacidad de
orquestacin de los procesos desde el Planeamiento de Ventas
hasta la Distribucin.
"VMI: Gestin de Inventarios por el Proveedor"/ "Reposicin
Continua".
Inventarios Justo a tiempo.

Red de Suministros
tradicional
Silos Funcionales
Ej: Planeamiento de Ventas / Demanda, Almacenamiento / Inventario,
Compras.

Soluciones especficas para procesos

especficos.
Soluciones provenientes de mltiples
proveedores.
Soluciones con diferentes niveles de
madurez y robustez.
La respuestas a cambios de patrones de
demanda o a condiciones de mercado es dispar.

Plataforma tpica
Los diferentes actores de la Red de Suministros
no pueden colaborar efectivamente.
Ajuste de los Niveles de Inventario en el CD como
respuesta a cambios en las condiciones de mercado.

Ej:

Diferentes soluciones no necesariamente se

integran bien.
Ej: Integracin mediante interfases
tiempo real a travs de los procesos.

"Batch" impiden visibilidad en

Incapacidad de optimizar a travs de toda la red de

procesos.
Ej: Abastecimiento, cumplimiento de pedidos y costos de flete no pueden
optimizarse coherentemente.

Altos Costos de Soporte por sistemas dispares.

Red convergente
Una Plataforma nica para soportar la funcionalidad
de los procesos.
Ej: Planeamiento de Ventas o Demanda, Abastecimiento de Pedidos,
Almacenamiento & Distribucin, Transporte, todos en una nica plataforma.

Vincular fluidamente las Soluciones soportando

procesos especficos.
Soluciones con los mismos niveles de madurez y
robustez.
Respuestas a cambios de patrones de demanda o
condiciones de mercado pueden ser activadas en
cualquier rea de procesos relevante.
La Plataforma soporta adems integracin fluida con
socios externos: proveedores, canales, clientes, etc.

Beneficios de la
Convergencia
Colaboracin fluida a travs de toda
Suministros.

la Cadena de

Respuesta efectiva a los impactos en las condiciones de mercado en todos los aspectos de
Cadena de Suministros.
Ej: Los riesgos climticos impactan las redes de suministros. Una plataforma convergente est
mejor equipada para enfrentar los impactos a travs de niveles de inventario, cumplimiento de
pedidos, niveles de servicio, etc

Optimizacin global de toda la Cadena de Suministros.

Ej: Reduccin de niveles de inventario como funcin a los cambios en la demanda, capacidad de
fabricacin, perfil de pedidos y cumplimiento de entregas.

Visibilidad en Tiempo Real a travs de toda la Cadena

de Suministros.

Ej: Componentes para necesidades funcionales especficas como gestin de almacenamiento,

transporte y demanda pueden acceder informacin en tiempo real para todo el ciclo y tomar
mejores decisiones.

Reduce costos
plataforma.

de

Soporte

gracias

una

nica

Modelo de Convergencia

Sales & Operation Planning

Por qu realizar S & OP

S & Op Alineamiento

Definiciones

Qu es S & OP?

Algunas razones para S&OP

Trabajo

Realizan S & OP en sus compaas?

Porqu?
Principales dificultades
Principales dinamizadores.
Ver video: https://
www.youtube.com/watch?v=5yP3k4k
aepc
Elaborar el caso estudio empresa
cosmticos.

Por qu

Cultura organizacional

El alineamiento es
fundamental

Proceso de Planeamiento

S&OP Paso a paso

Elabore una agenda

Integracin necesaria

Ciclos S & OP

Niveles de Revisin

KPIs

Calendarizacin

Tareas

Cmo lograr su
implementacin

Sincronizando los tiempos

S & OP Por qu Si..

Mejor SI

Razones que ayudan

Inclusiones y extensiones