Se debe tener una estructura de archivo, que

permita el manejo ordenado y que asegure el

resguardo apropiado de la informacin
relacionada con el proceso y el equipo critico,
con la finalidad de ponerla a disposicin de los
trabajadores involucrados en dicho proceso y
equipo, y se debe conservar por un periodo de
cinco aos.

El sistema para el manejo de la informacin puede contar con

lo siguiente:
Informacin sobre
Documentos y dibujos
los datos del sitio
empleados para la
en donde se
instalacin y
encuentra la
construccin de las
instalacin.
estructuras, sistema
y componentes de la
Informacin
instalacin y los
empleada como
procesos.
Anlisis de riesgo
bases de diseo
realizado para la
para la ingeniera
identificacin de los
del proceso.
Informacin y
riesgos del proceso.
estudios asociados
con el
Manuales y catlogos
dimensionamiento
de los equipos y
de las estructuras,
componentes que
sistemas y
integran el proceso.
componentes de la
instalacin y del

Procedimientos de
operacin y
mantenimiento de las
actividades peligrosas del
proceso.
Autorizaciones y licencias
requeridas por las
autoridades para el
otorgamiento de
permisos de
funcionamiento.
Cambios realizados a las
estructuras, sistemas y
componentes que se
identifican como riesgo
del proceso.

Acciones previstas para el

desmantelamiento de las
instalaciones.
Bitcoras de operacin y
mantenimiento del
proceso.
Aspectos ambientales de
los procesos.
Documentacin
relacionada con el
funcionamiento de los
procesos como son: paros
de
mantenimiento y planes
de emergencia.
Documentacin y
correspondencia
importante de la seguridad

Se puede instituir el control de

este sistema de administracin
de la informacin hasta lograr un
empleo racional del sistema por
los empleados y trabajadores,
dicho control puede desarrollarse
por medio de listados de uso de
documentos, personas
autorizadas por departamento
para el uso de la informacin,
documentos slo para consulta,
una persona encargada de la
administracin del sistema, etc.

La informacin que el sistema

debe contener como mnimo la
siguiente:
Los registros de
los programas,
procedimientos,
reportes y
autorizaciones.

Los procedimientos
de seguridad para
el mantenimiento,
arranque, operacin
normal, paros de
emergencia y
reparaciones del
equipo crtico, as
como para trabajos
peligrosos.

Los lmites de
funcionamiento
aceptable y/o
lmites seguros
de operacin de
los equipos
crticos
Diagramas de
flujo de los
procesos crticos
Diagramas de
tuberas e
instrumentacin

Difundir el sistema de manejo de la informacin a los trabajadores

involucrados en el sistema.

Anlisis de riesgo
Contar con un anlisis de riesgo para cada uno de los
procesos crticos del centro de trabajo.
Se debe aplicar uno
o ms mtodos
especficos para
identificar, evaluar
y controlar los
riesgos
significativos
asociados con el
proceso

Se debe incluir una

seccin de
recomendaciones
para la
administracin de
riesgos de proceso
identificados.

Debe actualizarse el
anlisis de riesgo al
menos cada cinco aos
o cuando exista
cualquiera de las
situaciones siguientes:
antes de que se
realicen cambios a
algn proceso, o
cuando se proyecte un
proceso
nuevo o producto de
una investigacin de
accidente mayor.

Se debe contar con

una relacin de riesgos
potenciales
identificados y
evaluados mediante
los
estudios de anlisis de
riesgo.

Se debe contar con

criterios de aceptacin
de riesgos basados en
la probabilidad de
ocurrencia y los
posibles daos que
ocasionen.

Elaborar un programa para el

cumplimiento de las
recomendaciones seleccionadas
que resulten del
estudio de anlisis de riesgo.

Se deben administrar los

riesgos no aceptados hasta
lograr su aceptacin y llevar un
registro de las
medidas de control aplicadas,
as como actualizar la
documentacin del proceso, y se
debe conservar por un
periodo de cinco aos.

Definicin de
enfoque de
administracin de
riesgos. En este
paso se establece
el enfoque con el
cual se va a
abordar la
administracin del
riesgo. Se
aplicarn los
criterios tales
como eliminar o
reducir.

Viabilidad tcnica y
econmica de las
recomendaciones. Este paso
se dar bajo las siguientes
consideraciones:
a) se generan las diferentes
opciones para el manejo del
riesgo de acuerdo a los
se pueden presentar las
criterios
conclusiones considerando
mencionados en el punto 1.
aspectos como:
b) se evala tcnica y
1) Grado de riesgo
econmicamente cada opcin
remanente.
con el enfoque de
2) Cumplimiento de la
costo/beneficio
legislacin.
3) Confiabilidad de la
medida.
4) Aspectos a largo plazo.
5) Costo de la retencin
del riesgo.
6) Costo de la
transferencia.