2 Administracic3b3n Del Mantenimiento

ADMINISTRACIN DEL
MANTENIMIENTO
Mantenimiento Mecnico.
Prof. Ing. Luis Surez
Objetivos Especficos
1.
2.
3.
Proyectar los trabajos a realizar para mantener una

disponibilidad alta de los equipos, sin incrementar
los costos.
Reducir el numero de trabajos correctivos no
programados, aumentando el numero de trabajos
preventivos.
Optimizar el control de los repuestos y materiales,
eliminando retrasos e interrupciones en el trabajo.
4.
5.
Simplificar la supervisin, reduciendo la sobre

dotacin de personal.
Establecer metas de rendimiento a travs de la
elaboracin de reportes e indicadores.
Organizacin del
departamento de Mantencin
Es muy comn que dentro de la gestin de mantenimiento

se incluyan, adems de las actividades tendientes a
asegurar la disponibilidad mxima planificada de los equipos
al menor costo dentro de los requisitos de seguridad, la
atencin de los servicios al establecimiento.
Se entienden por servicios los requeridos para disponer de la
energa elctrica, agua, etc. en las cantidades y calidades
solicitadas por la actividad de la empresa. Tambin de los
residuos slidos, lquidos y gaseosos que se generan en ella.
Paralelamente, debe tenerse presente que, dentro de este
concepto amplio de la funcin de mantenimiento, coexisten
elementos de gestin (Supervisin y Control) y operativos
(atencin de los servicios, ejecucin de las intervenciones,
etc.).
Determinar la responsabilidad, autoridad y el rol

de cada persona involucrada en el rea de
Mantenimiento:
Establecerlas relaciones verticales y
horizontales entre todas las personas;
Asegurar que el objetivo de mantenimiento ha
sido interpretado y entendido por todos;
Establecer sistemas efectivos de coordinacin y
comunicacin entre las personas.
Manual de Funciones
El desarrollo e implementacin de un manual de

funciones del rea de mantenimiento posee las
siguientes ventajas:
1. Tener procedimientos estandarizados
implementados, que definan las principales
actividades del personal en el rea de
Mantenimiento y de Planeamiento del
Mantenimiento.
2.
3.
Mantener un control estructurado de la

Gestin del Mantenimiento a travs del
Manual de Funciones.
Organizar en torno al Manual de Funciones
a todos los usuarios directos e indirectos
del rea de Mantenimiento.
ELABORACIN Y CONTROL DE ORDENES DE

TRABAJO DE MANTENIMIENTOS
CORRECTIVOS
La denominada, generalmente Orden de Trabajo u

Orden de Produccin es un sencillo procedimiento
que desde los inicios de la industrializacin se
viene utilizando en todas partes.
No obstante la sencillez del sistema, que contrasta
con su gran aportacin a la organizacin
industrial, existen bastantes PYMES que no la
utilizan o no le sacan todo el partido posible.
Se trata de organizar con una determinada
sistemtica los procesos de fabricacin tendentes
a obtener productos, bien para cumplimentar los
pedidos de los clientes directamente o para
abastecer almacenes para su posterior venta o
distribucin comercial.
ORDENES DE TRABAJO
Recepcin de Ordenes de Trabajo y

elaboracin de la Data (toma de datos de
campo, asignacin de personal, materiales,
equipos y herramientas) para determinar su
costo e inicio estimado.
Control de la Data de Ordenes de Trabajo
(Recibidas, pendientes y terminadas).
Actualizacin del avance del estado de rdenes
de trabajos.
Archivo de informes anexos dentro del software.
Cierre de Ordenes de Trabajo.
Mantenimiento Mecnico
Mantenimiento Mecnico
PEDIDOS DE MATERIAL
Verificacin de existencia de materiales en

stock en almacn, consultas en el sistema
interno de Logstica y mecanizacin de la
informacin para asignacin de materiales a
la Orden de Trabajo.
Mecanizacin de Generacin de Pedidos de
Material.
Verificacin y actualizacin de estado de
Pedidos de Material y emisin de rdenes de
trabajo correctivas cuando se hayan
completado todos los recursos necesarios
INDICADORES DE GESTIN
Los indicadores de gestin son uno de los

agentes determinantes para que todo proceso
de produccin, se lleve a cabo con eficiencia y
eficacia.
Es implementar en un sistema adecuado de
indicadores para calcular la gestin o la
administracin, con el fin de mostrar la
informacin que permita comprobar las
diferentes etapas del proceso.
1. Elaboracin y Reporte de ndices de Gestin de
Mantenimiento.
2. Generacin de Indicadores de Gestin de
Control de Mantenimiento.
SISTEMA COMPUTARIZADO DE
ADMINISTRACIN DE MANTENIMIENTO
Debido a la dinmica y a la cantidad de

informacin que se necesita tener organizada
para llevar a cabo una buena gestin de
mantenimiento, slo con un sistema
computarizado es posible mantener accesible y
al da toda esa informacin.
Un sistema computarizado de mantenimiento
como el MP se encarga de informar
oportunamente sobre los trabajos de
mantenimiento que deben realizarse, generando
historiales que permiten medir el desempeo de
mantenimiento y tomar acciones para mejorarlo.
CONTROL DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS
1.
2.
3.
4.
Actualizacin permanente de horas de

trabajo de equipos para contadores de
mantenimiento preventivo.
Programacin y Control de Mantenimiento
Preventivo de equipos.
Anlisis de reporte de Programa de
Mantenimiento Preventivo.
Programacin y generacin de adquisicin
de materiales necesarios para la ejecucin
del mantenimiento preventivo
5. Generacin de rdenes de Trabajo preventivas

segn frecuencias de mantenimiento
establecidas.
6. Generacin de Vales de Salida de los
materiales requeridos para la ejecucin de los
trabajos de Mantenimiento Preventivo
7. Programacin de trabajos de Mantenimiento
Rutinario de equipos segn frecuencias
establecidas.
8. Coordinacin con las asesoras, consultoras,
recomendaciones y dems funciones que
fuesen necesarias para el adecuado
funcionamiento de los equipos
CONTROL DE MANTENIMIENTO
PREDICTIVO DE LOS EQUIPOS
Programacin de trabajos de
Mantenimiento Predictivo de los equipos
que sern controlados por condicin,
segn frecuencias establecidas.
Ingreso de informacin necesaria para
mantenimiento predictivo.
Generacin de grficas de tendencias de
operacin, anlisis de estas.
CONTROL DE PLAN MAESTRO DE

MANTENIMIENTO
Participacin en la elaboracin de
los Planes Maestro de
Mantenimiento, en base a
programas ejecutados de aos
anteriores, Recomendaciones de
Inspeccin y otros.
Recopilacin e ingreso de
informacin necesaria para Control
y Seguimiento
EMISIN DE REPORTES DE CONTROL
Elaboracin de reportes de control de

rdenes de Mantenimiento Preventivo.
Elaboracin de reportes de control de
rdenes de Mantenimiento Correctivo.
Elaboracin de reportes semanales de
control de avance de mantenimiento.
Elaboracin de reportes de avance de Plan
Maestro de Mantenimiento
INGRESO Y ACTUALIZACIN DE FICHAS

DE EQUIPOS
Elaboracin de Fichas de nuevos equipos y
Actualizacin en el sistema de las ya
existentes.
Elaboracin de formatos para toma de
informacin de equipos en campo.
Supervisin de la toma de informacin en
campo para la actualizacin de las fichas de
los equipos.
Ingreso de fotografas actualizadas de los

equipos y componentes (proporcionados por
Mantenimiento); escaneado de diagramas
de partes, catlogos tcnicos, planos,
informacin tcnica u otra informacin de
los equipos.
Anexar los archivos de las
Recomendaciones de Inspeccin
correspondientes a los Equipos en el
Sistema de Gestin de Mantenimiento.
ELABORACIN DE INFORMES,
REPORTES DE GESTIN DE
MANTENIMIENTO Y OTROS
Elaboracin de un informe mensual analizado

con avances y cuadros estadsticos de los
Programas de Mantenimiento Correctivo,
Preventivo, Predictivo, rdenes de Trabajo y
Pedidos de Material incluyendo una copia de
seguridad de la informacin de sistema.
Participacin y soporte en el Planeamiento,
programacin y seguimiento de las
actividades a realizarse durante el ejercicio
del Servicio.

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Proyectar los trabajos a realizar para mantener una

Simplificar la supervisin, reduciendo la sobre

Es muy comn que dentro de la gestin de mantenimiento

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El desarrollo e implementacin de un manual de

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Recepcin de Ordenes de Trabajo y

Verificacin de existencia de materiales en

Los indicadores de gestin son uno de los

Debido a la dinmica y a la cantidad de

Actualizacin permanente de horas de

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EMISIN DE REPORTES DE CONTROL

Elaboracin de reportes de control de

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Ingreso de fotografas actualizadas de los

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