FINANZAS PARA R.H.

Historia de los Costos

En el siglo XIV, se conocieron los primeros rudimentos de

costos como resultados del crecimiento y desarrollo de las
industrias de vino, monedas y libros, de mucho auge en
esa poca.. En 1431, la poderosa familia Mdicis, en
Italia, haba adoptado diversos procedimientos muy
similares a la tenedura de libros. Asimismo, en Inglaterra,
durante 1485, varias industrias adoptaron sistemas
contables rudimentarios pero en esencia eran muy
similares a los costos que hoy se conocen.
Lo cierto es que en diferentes lugares de la tierra, aunque
en forma muy aislada, se presentaron diversas
manifestaciones en relacin con la aplicacin de los
costos, tanto para controlar los pasos de la produccin,
como para observar las prdidas que podran presentarse
por el mal uso de los materiales y de la mano de obra. En
Corinto, en 1577, varias empresas de vino utilizaban algo
que llamaban control de produccin.

Historia de los Costos

El desarrollo de la industria y las ingentes necesidades

de capital, materia prima y mano de obra, crearon un
ambiente propicio para desarrollar los rudimentarios
mtodos de registro de costos que existan.
En 1800, a raz del desarrollo que cobr en ese
entonces la industria qumica, se introdujo el concepto
de los costos conjuntos como uno de los problemas
ms delicados por resolver.
Entre 1820 a 1880, en el medio manufacturero
britnico, toma gran fuerza el sistema de registro de
costos, por la importancia que para empresarios era
conocer los verdaderos costos de elaboracin de cada
artculo.
Entre 1880 y 1900, se publico por primera vez en
Inglaterra el libro Costos de Manufactura de Henry
Metcalfe, en el cual se relazaba la importancia de
contar con un sistema ordenado de registro de costos.

Historia de los Costos

En 1910, las contabilidades generales y los

costos se fusionan por primera vez y entran a
cumplir una funcin trascendental, no slo en
lo que respecta al registro de datos, mejor
conocimiento de los costos de produccin de
cada artculo elaborado, sino tambin en el
control de las diferentes reas de produccin.
A partir de 1955, surge la contralora como uno
de los medios ms indicados para mantener
bajo un cuidadoso control la produccin en las
industrias manufactureras, as como en otros
campos de las actividades financieras.

Naturaleza General de los Costos

Los costos emergen de transacciones de buena fe

que generalmente tienen races legales o
contractuales. El Costo representa un sacrificio de
valores. El costo inicial es un bien o servicio
adquirido se refleja en el desembolso de dinero en
efectivo u otros valores o sea, algn pasivo.
Adems del precio de adquisicin de un bien, se
puede incurrir en varios otros costos preliminares
para permitir que el bien rinda los beneficios
esperados.
Ejemplo
Tal es el caso del cargo por transporte de llegada
de los materiales, mquinas y equipos y el costo
de instalar maquinaria y equipo.

Importancia de los Costos

El correcto clculo de los costos es indispensable para la

buena marcha de la empresa. Conocer cuales son los
costos totales en que incurre la empresa para producir y
vender un bien servicio sirve para, entre otros:
Conocer cual es el precio al que se debe vender el bien o
servicio.
Conocer y valorar todos los recursos que participan en
los procesos de produccin y venta.
Conocer cuantos bienes o servicios se deben colocar
para no perder ni ganar.
Conocer como disminuir los costos sin perder la calidad
del bien o servicio.
Ejemplo
Si al hallar el costo total de un bien ste resulta mayor
que el precio de venta, quiere decir que no se debe
adquirir porque se perdera dinero.
Si al costear un producto se olvida consignar un recurso,
o lo calculamos mal, el costo hallado no ser el real y en
lugar de obtener una utilidad se perdera dinero.

Costos, gastos y prdidas

Costo
El costo, constituye el fundamento para el costeo de
cualquier producto, la evaluacin del desempeo de
la organizacin y la toma de decisiones gerenciales.
El costo se define como el valor sacrificado para
adquirir bienes o servicios, para lograr beneficios
presentes o futuros. Cuando se utilizan estos
beneficios, los costos se convierten en gasto.
Gasto
Un gasto se define como un costo que ha producido
un beneficio y que ha expirado. Los costos no
expirados que pueden dar beneficios futuros se
clasifican como activos. Los gastos se confrontan con
los ingresos para determinar la utilidad o la prdida
netas de un periodo, donde el ingreso se define como
el precio de los bienes vendidos o de los servicios
prestados.

Costos, gastos y prdidas

Prdida
En determinadas circunstancias, los bienes o servicios
comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado
ningn beneficio. Estos costos se denominan prdidas y se
presentan en el reporte de ingresos como una deduccin de
los ingresos, en el periodo correspondiente. Tanto los gastos
como las prdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso
neto, ambos son reducciones; sin embargo se presentan por
separado en el reporte de ingresos, despus del ingreso
operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores
asociados a cada uno.
Ejemplo
El 2 de enero una organizacin compra dos artculos de
inventario a S/.1,000 cada uno. El 15 de enero, se vende uno
de ellos por S/.1,600. El artculo restante del inventario se
descarta como sin valor el 28 de enero porque se descubri
que estaba defectuoso y no era retornable.
El costo de la compra de los bienes fue de S/.2,000. El 15 de
enero se gener un gasto de S/.1,000 cuando la compaa
vendi un artculo y recibi ingresos de S/.1,600. El 28 de
enero se produjo una prdida de S/.1,000 cuando se descart
el artculo restante del inventario y no se recibi ningn
beneficio

Objetivos principales del sistema

de registro de costos
En general, los costos se renen en el sistema de
registro de costos, para cumplir con tres
propsitos principales:
Proporcionar informes relativos a costos para
medir los ingresos y evaluar el inventario (reporte
de ingresos y reporte del balance general).
Proporcionar informacin para el control
administrativo de las operaciones y actividades
de la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin sobre la cual se basa la
administracin para el planeamiento y la toma de
decisiones (anlisis y estudios especiales).

Control del costo

La administracin moderna no slo debe planear para el

futuro sino que tambin debe escudriar constantemente
los resultados de las operaciones, de modo que, siempre
que sea posible, se detecten, ataquen y eliminen las
situaciones que estn fuera de control. Las caractersticas
de un efectivo control de costos se detallan a continuacin:
Delineacin de centro de responsabilidad
Un centro de costos representa una actividad
relativamente homognea para la cual existe una clara
definicin de autoridad. La duplicidad de operaciones y
responsabilidades destruye la esencia misma del control
del costo.
Delegacin de autoridad
Los esfuerzos para realizar el control del costo pueden
fracasar si los individuos a cargo de este control estn
impedidos de delegar estas responsabilidades.
Normas de costo
Este control supone la existencia de un criterio razonable
para medir las acciones y los resultados. Estas normas de
costo deberan poder lograrse bajo condiciones de
operacin, normales y eficientes.

Control del costo

Pertinencia de los costos controlables .

No todos los costos son controlables, y los distintos

costos se controlan en distintos niveles de la
administracin. Slo aquellos costos que son
controlables directamente por un individuo son
pertinentes en una evaluacin de acciones y resultados.
Informes de costos
Para que el control de costos sea efectivo se requieren
informe de costos significativos y oportunos. stos
deben contener una comparasin entre los resultados
estndar y reales.
Reduccin del costo
El control de costos alcanza un alto nivel de
refinamiento cuando existe un plan formal para eliminar
las desviaciones desfavorables de las normas de costos.

Costos para las tomas de decisiones

Las decisiones de la administracin implican una seleccin entre
los cursos de accin alternativos. Los costos juegan un papel
muy importante en el proceso de la toma de decisiones. Aunque
cada decisin requiere un orden de costos distintos, se pueden
hacer ciertas generalizaciones con respecto a la pertinencia de
los costos para la toma de decisiones.
Costos futuros
Las decisiones, en s mismas, se relacionan con el futuro.
Mientras que los costos histricos generalmente ofrecen una
base para la prediccin de los costos futuros, slo son
pertinentes los costos en los que se espera incurrir durante la
vida de una propuesta.
Costos incrementales
stos son costos adicionales, en los que se incurrira si no se
emprende un determinado proyecto; por lo tanto, son
evitables. Tambin pueden considerarse como la diferencia en
costos totales que resulta de un cambio.

Costos para las tomas de decisiones

Costos imputados

Son costos hipotticos, al menos, en el

sentido de que no son reconocidos como
tales. Es el caso de los intereses los cuales
son reconocidos como costos cuando se
pagan o si constituye una responsabilidad
legal.
Costos de oportunidad

Es un costo que resulta ser el valor de una

alternativa descartada.

Elementos que intervienen en los costos

Los elementos que intervienen en los costos son
todos
aquellos que se necesitan para la elaboracin y venta
de bienes y servicios. Estos se conocen como:
Costos de Materia Prima Materia prima e insumos
empleados en la elaboracin y venta de bienes y
servicios.
Costos de Mano de Obra Mano de obra empleada
en la elaboracin y venta de bienes y servicios.
Gastos generales Aquellos otros elementos
requeridos para la elaboracin y venta de bienes y
servicios; como es el caso de los servicios pblicos y
los gastos de administracin y ventas.

Clasificacin de los costos:

Costos fijos y variables
Clasificacin de acuerdo a su comportamiento
al variar el nivel de actividad:
Costos Fijos
Son aquellos que permanecen constantes a
corto plazo, y dentro de un nivel de
actividad concreto.
Costos Variables
Son cambiantes segn la utilizacin de la
capacidad productiva, y estn directamente
relacionados con la produccin.

Costos Fijos y Costos Variables

* Materia prima e insumos
Materia prima e insumos
* Materiales

* Remuneracin al destajo
Mano de obra y personal
administrativo
* Remuneracin por jornales o sueldos
* Salarios del personal administrativo

* Comisin sobre las ventas

* Gastos financieros corrientes
Gastos generales
* Depreciacin y mantenimiento de bienes
* Servicios diversos
* Alquiler de local
* tiles de oficina
* Gastos de ventas
* Gastos financieros no corrientes
* Amortizacin de intangibles

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Clasificacin de los costos:

Costos directos e indirectos
Clasificacin de acuerdo a su participacin en la
produccin:
Costos Directos
Los que se identifican plenamente con una
actividad, producto o base del mismo,
departamento, etc. (pueden ser directos con
respecto a una determinada seccin, pero
indirectos respecto al producto).
Costos Indirectos
Los que no se pueden identificar con un
producto determinado. Pueden subdividirse
en costos indirectos de fabricacin y costos
indirectos de administracin y distribucin.

Clasificacin de los costos

Costo Total
Es la suma de todos los costos que
incurre una empresa para el desarrollo
del ntegro de sus actividades.

Costo Unitario
Se obtiene dividiendo el Costo Total
entre el total de unidades a elaborar.

COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES

COSTOS FIJOS
Definicin
Son aquellos en los que el Costo Fijo Total permanece
constante dentro de un rango relevante del volumen
de productos listos para colocar, mientras que el
Costo Fijo Unitario vara con l. Ms all del rango
relevante mencionado, los Costos Fijos varan.
Ejemplo
Supngase que el Costo Fijo de arrendar un local para
una institucin financiera es de S/.1,000 mensuales si
se espera atender entre 25 a 60 crditos por da.
Pero, si se espera un volumen menor a 25 crditos
por da, puede arrendarse un local ms pequeo por
S/.600 mensuales de arriendo. En consecuencia
existen dos rangos relevantes, uno hasta 24.99
crditos y otro, desde 25 hasta 60 crditos.

ELEMENTOS QUE SE INCLUYEN COMO

COSTOS FIJOS
Remuneracin por jornales o sueldos y
salarios del personal administrativos
Son aquellos pagos que se hacen al personal

que no participa directamente en la produccin.

Tambin se consideran los aportes a EsSalud,

AFP o Sistema Nacional de Pensiones y otros.

Por ejemplo, el sueldo del microempresario

como administrador, el sueldo del contador, etc..

ELEMENTOS QUE SE INCLUYEN COMO

COSTOS FIJOS
Depreciacin
Es el valor del desgaste que sufre la maquinaria,
equipos, muebles, local y vehculos que tiene la
empresa y que pueden o no usarse en la elaboracin
de un producto o en la prestacin de un servicio.
La depreciacin es un gasto en que incurre la
empresa y que no ocasiona una salida de dinero. Sin
embargo, la empresa debe hacer una reserva con el
fin de reponer el bien cuando sea necesario.
Para obtener la depreciacin se debe tener en cuenta:

El costo de los bienes.

El tiempo normal de vida til de los bienes.

Ejemplo
Supongamos que una empresa cuenta con una
maquinaria cuyo valor es de S/.5,000.00, fue
comprada en 1991 y su vida til es de 10 aos.

CALCULO DE LA DEPRECIACIN
ANUAL
Clculo de depreciacin anual
El valor de la maquinara, se divide entre los aos de
vida til.
Depreciacin de depreciacin diaria
Es el valor de desgaste diario de la mquina.
Sirve para poder saber cuanto costar el producto
producido.
Es una estructura de costos que va a delimitar el precio
en una produccin y tiempo determinado.

ELEMENTOS QUE SE INCLUYEN EN UN

COSTO FIJO
Amortizacin de Intangibles
Es el costo que comprende la recuperacin de
inversiones tales como el pago para adquirir licencia de
funcionamiento, la capacitacin, los estudios, las
patentes, las marcas.
Para la amortizacin de intangibles, la empresa debe de
tener en cuenta los siguientes criterios:
Vigencia o vida til de la inversin
Mayor utilidad que se pueda manejar, a mayor margen
de utilidad, menor tiempo de amortizacin, a menor
margen de utilidad, mayor tiempo de amortizacin.
A diferencia de la depreciacin, la amortizacin de
intangibles usualmente se realiza considerando el
tiempo de vida til, segn el criterio que establesca la
empresa.