Universidad Nacional del

Callao
rea de la unidad de Capacitacin

Sesin 2
Fundamentos de la
Administracin
Callao, 06 de Mayo del 2012
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ndic
e1. Qu es la Administracin?
1.1 Importancia de la Administracin
1.2 Objetivos de la Administracin

2. Administracin en las organizaciones

2.1 Por qu estudiar administracin y
organizaciones?

3. El Proceso Administrativo
3.1
3.2
3.3
3.4

La Planificacin
La Organizacin
La Direccin
El Control

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1. Qu es la Administracin?
La administracin se define como el
proceso de disear y mantener un
ambiente en el que las personas trabajando
en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas para lograr sus objetivos con
la mxima productividad generando un
valor en la empresa
Esta
se
aplica
a
todo
tipo
de
organizaciones bien sean pequeas o
grandes
empresas
lucrativas
y
no
lucrativas, a las industrias manufactureras
y a las de servicio.
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1.1 Importancia de la
Administracin
Es un rgano social especficamente encargado de
hacer que los recursos sean productivos, refleja el
espritu esencial de la era moderna.
Busca el logro de objetivos a travs de las personas
,mediante tcnicas dentro de una organizacin.
Dentro de la administracin encontramos:
Coordinacin de recursos humanos, materiales y
financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos
organizacionales.
Relacin de la organizacin con su ambiente externo y
respuestas a las necesidades de la sociedad.
Desempeo de ciertas funciones especificas como
determinar objetivos, planear, asignar recursos,
instrumentar, etc.
Desempeo de varios roles interpersonales, de
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informacin y decisin.

1.1 Importancia de la Administracin

Las organizaciones y los individuos continuamente toman
decisiones adaptativas con objeto de mantener en
equilibrio dinmico con su medio.
Para el proceso de toma de decisiones el flujo de
informacin es esencial.
Dicho proceso implica el conocimiento de pasado,
estimaciones a futuro y la retroalimentacin peridica
relacionada con la actividad actual.
La tarea de la administracin es instrumentar este
sistema de informacin-decisin para coordinar los
esfuerzos y mantener en equilibrio dinmico.
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1.2 Objetivos de la Administracin

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un
organismo social.
Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas
Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de
sus recursos.
2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms
amplia del medio en el cual se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

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2.

Administracin
Organizaciones
2.1
Por
qu
estudiar

en
administracin

las
y

organizaciones?

Existe tres motivos bsicas para estudiarlas:

Vivir en el
Presente

Edificar el
Futuro

Recordar el
Pasado

Las organizaciones
contribuyen el nivel de
vida presente de toda
las
personas
del
mundo.

Las organizaciones se
perfila hacia un futuro
deseable y sirven para
que
las
personas
tambin lo hagan.

Las organizaciones
sirven para conectar a
las personas con su
pasado.

Dependemos de las
organizaciones
todos
los das para obtener
nuestros
alimentos,
vivienda, ropa, atencin
medica, comunicacin
diversin y empleo.

Los productos y las

aplicaciones
nuevos
aparecen
como
resultado
del poder
creativo
que
brotan
cuando las personas
trabajan reunidas en las
organizaciones

Las organizaciones
son patrones
de las
relaciones humanas

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3. El Proceso Administrativo
Finales del siglo XIX se acostumbra definir la administracin en
cuatro funciones especificas de los gerentes: la planificacin, la
organizacin, la direccin y el control.
Estas funciones son actividades
centrales del proceso
administrativo que implica las relaciones humanas y tiempo.

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3.1 La Planificacin
Proceso para establecer las metas y un curso de
accin adecuado para alcanzarlas.
Planificar implica que los administradores
con antelacin en sus metas y acciones.

piensa

Los planes presenta los objetivos de la organizacin

y establecen los procedimientos idneos para
alcanzarlos con preguntas :

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Qu se quiere hacer?
Como los planes son guas lo que se quiere hacer es
que la organizacin obtenga y comprometa los
recursos que se requieren para alcanzar los objetivos

Qu se va hacer?
Que los miembros de la organizacin desempeen
actividades congruentes con los objetivos
y los
procedimientos elegidos.
El avance hacia los objetivos pueda ser controlado y
medido
de tal manera
que , cuando no sea
satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.

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3.2 La Organizacin
Proceso para comprometer a dos o mas personas para
que trabajen juntas de manera estructurada, con el
propsito de alcanzar una meta o una serie de metas
especficas.
Organizar es en ordenar y distribuir el trabajo la
autoridad y los recursos entre los miembros de una
organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar
las metas de la organizacin

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Cmo se va a hacer?
Los gerentes deben adaptar la estructura de la
organizacin a sus metas y recursos, proceso
conocido como diseo organizacional.
Las relaciones y el tiempo son fundamentales
para las actividades de la organizacin
La organizacin produce la estructura de las
relaciones que servirn para realizar los planes
futuros.

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3.3 La Direccin
Proceso para dirigir e influir en las
actividades de los miembros de un grupo o
una organizacin entera, con respecto a una
tarea.
Dirigir implica mandar influir y motivar a los
empleados
para
que
realicen
tarea
esenciales.
La direccin llega al fondo de las relaciones
de los gerentes con cada una de las
personas que trabajan con ellos.

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Ver que se haga?

Que los gerentes dirigen tratando de convencer a los
dems de que se les unan para lograr el futuro que
surge de los pasos de la planificacin y organizacin.

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3.4 El Control
Proceso para asegurar que las actividades
reales se ajustan a las actividades planificadas
es decir medir el desempeo contra las metas
y los planes.
Con el control, el gerente se asegura en
mantener a la organizacin en buen camino.

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Como se ha realizado?
En establecer estndares de desempeo.
Medir los resultados presentes .
Comparar
estos resultados con las
establecidas

normas

Tomar medidas
desviaciones.

detecta

correctivas

cuando

se

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PLANIFICACI
ON
Los gerentes usan la
lgica y los mtodos
para analizar metas y
acciones

ORGANIZACIO
N

CONTROL
Los
gerentes
se
aseguran de que la
organizacin
de
dirigen hacia los
objetivos
organizacionales

Los
gerentes
ordenan, asignan el
trabajo la autoridad
y los recursos para
alcanzar las metas
organizacionales0

DIRECCION
Los gerentes dirigen y
motiva
a
los
empleados para que
realicen
las
tareas
esenciales

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