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DE CONTRATOS
MDULO 1
www.jejcap.cl
Providencia 2133 of. 302 Stgo.
4709190 jej@jej.cl
Idea o
Idea o
Necesidad
Necesidad
Estudio de Pre
Estudio de Pre
Factibilidad
Factibilidad
Estudio de
Estudio de
Factibilidad
Factibilidad
Tcnicas de Ev.
Tcnicas de Ev.
De Proyectos
De Proyectos
G
E
S
T
I
N
D
E
C
O
N
T
R
A
T
O
S
Tcnicos
Tcnicos
Econmicos
Econmicos
PLANIFIPLANIFICACIN
CACIN
Operacionales
Operacionales
NORMATIVAS
NORMATIVAS
Y ASPECTOS
Y ASPECTOS
LEGALES
LEGALES
G
E
S
T
I
N
D
E
C
O
N
T
R
A
T
O
S
OFERTA
OFERTA
TCNICA
TCNICA
Tcnicos
Tcnicos
PLANIFIPLANIFICACIN
CACIN
G
E
S
T
I
N
D
E
Operacionales
Operacionales
Econmicos
Econmicos
OFERTA
OFERTA
ECONMICA
ECONMICA
NORMATIVAS
NORMATIVAS
Y ASPECTOS
Y ASPECTOS
LEGALES
LEGALES
C
O
N
T
R
A
T
O
S
MODELO
BSICO
PREPARACIN Y EVALUACIN
DEL PROYECTO HASTA LA
ADJUDICACIN
PLANOS,
PLANOS,
CALCULOS,
CALCULOS,
ESPECIFICACIONES
ESPECIFICACIONES
TCNICAS, ETC.
TCNICAS, ETC.
PRESUPUESTO, FLUJO DE
PRESUPUESTO,
DE
CAJA, CONTROL FLUJO
DE
CAJA,
CONTROL
DE
COSTOS Y CONTROL DE
COSTOSEXCEDENTES
Y CONTROL DE
GASTOS,
DE
GASTOS,
FAB., ETC. EXCEDENTES DE
FAB., ETC.
CARTA GANTT
CARTA GANTT
CRONOGRAMAS
CRONOGRAMAS
CALENDARIOS
CALENDARIOS
G
E
S
T
I
N
D
E
C
O
N
T
R
A
T
O
S
Tiempo
Tiempo
Recursos
Recursos
DIRECCIN
DIRECCIN
G
E
S
T
I
N
D
E
Trabajo
Trabajo
NORMATIVAS
NORMATIVAS
Y ASPECTOS
Y ASPECTOS
LEGALES
LEGALES
C
O
N
T
R
A
T
O
S
PLAZOS:
PLAZOS:
OPTIMISTA,
OPTIMISTA,
PESIMISTA,
PESIMISTA,
TIEMPOS
TIEMPOS
MEDIOS,
MEDIOS,
ESPERADOS,
ESPERADOS,
CONTROL
DE
CONTROL
DE
CADA
ACTIVIDAD,
CADA
ACTIVIDAD,
ENTREENTREGAS
EN PLAZOS,
GAS EN PLAZOS,
ETC
ETC
MATERIAS PRIMAS, INSUMOS,
MATERIASSERVICIOS
PRIMAS, INSUMOS,
ENERGAS,
PARA
ENERGAS,
SERVICIOS MPARA
PRODUCIR, MQUINAS,
QUINAS
PRODUCIR,
MQUINAS,
M- QUINAS
HERRAMIENTAS, ETC.
HERRAMIENTAS, ETC.
HH PARA ADM. EL
HH PARA ADM.
ELDE
CONTRATO.,
JEFES
CONTRATO.,
JEFES
DE
CUADRILLA, OPERARIOS,
CUADRILLA,
OPERARIOS,
MAESTROS, SOLDADORES,
MAESTROS, SOLDADORES,
ETC.
ETC.
CONTRATOS, GARANTAS,
CONTRATOS,
ADDENDUMS,GARANTAS,
REVISIN
ADDENDUMS,
DE CONTRATOS,REVISIN
DE CON- TRATOS,
ESCRITURAS,
ETC.
ESCRITURAS, ETC.
G
E
S
T
I
N
D
E
C
O
N
T
R
A
T
O
S
CICLO DE UN CONTRATO
REUNIN INICIAL
(Y REUNIR ANTECEDENTES)
PROCESO DE
LLAMADO A LICITACIN
(PLANIFICACIN, PROGRAMACIN,
BASES TCNICAS, BASES ADM.,
OTROS)
OFERTAS
(PLANIFICACIN,
OF. TCNICAS, OF.
ADMINISTRATIVA,
OTROS)
GESTIN
DE
CONTRATO
S
RESULTADOS
PROCESO DE
EVALUACIN Y
ADJUDICACION
CONTRALORA,
PERSONAL,
FINANZAS,
ABASTECIMIENTO,
ETC.
PROVEEDOR ADJUDICADO
BECHTEL
ARA
KVAERNER
CODELCO
FLUOR DANIELS
ETC.
DESARROLLO
C
L
I
E
N
T
E
LOGRAR
LOGRAROBJETIVOS
OBJETIVOSCON
CONEL
ELESFUERZO
ESFUERZOAJENO;
AJENO;
CUMPLIR
CUMPLIRMETAS
METASYYOBJTIVOS
OBJTIVOSCON
CONLA
LAMEJOR
MEJOR
ASIGNACIN
ASIGNACINDE
DERECURSOS,
RECURSOS,DECIR
DECIRQU
QUHACER
HACER
YYDECIR
DECIRCMO
CMOHACERLO;
HACERLO;ETC.
ETC.
PLANIFICAR.
PLANIFICAR.
QU ES
ADMINISTRAR?
DIRIGIR.
DIRIGIR.
EJECUTAR.
EJECUTAR.
CONTROLAR.
CONTROLAR.
UN
UNENTRENADOR
ENTRENADORDE
DEFTBOL;
FTBOL;
MINISTRO
MINISTRODE
DEHACIENDA;
HACIENDA;
JEFE
JEFEDE
DECONTROL
CONTROLDE
DECALIDAD,
CALIDAD,
JEFE
DE
HOGAR;
JEFE DE HOGAR;
ETC.
ETC.
QU ES
ADMINISTRAR?
PLANIFICAR:
PLANIFICAR:CORTO,
CORTO,MEDIANO
MEDIANOYYLARGO
LARGO
PLAZO;
PLAZO;GANTT;
GANTT;PERT;
PERT;METAS;
METAS;HH,
HH,$,$,ETC.
ETC.
DIRIGIR:
DIRIGIR:ASIGNAR
ASIGNARRECURSOS,
RECURSOS,FIJAR
FIJARPRIORIDADES,
PRIORIDADES,
MOSTRAR
MOSTRAREJEMPLOS,
EJEMPLOS,DAR
DARORIENTACIONES,
ORIENTACIONES,ETC.
ETC.
EJECUTAR:
EJECUTAR:(EL
(ELCONTRATO);
CONTRATO);INICIO
INICIODE
DEACTIVIDAACTIVIDADES;
DES;REUNIONES
REUNIONESDE
DETRABAJO,
TRABAJO,ESTADOS
ESTADOSDE
DEAVANAVANCE,
ESTADOS
DE
PAGO,
RECEPCIONES,
ETC.
CE, ESTADOS DE PAGO, RECEPCIONES, ETC.
CONTROLAR:
CONTROLAR:
TODO
TODO
LAS
LASCIENCIAS
CIENCIASECONMICAS
ECONMICASYYADMINISTRATIVAS
ADMINISTRATIVAS
EN
ENSUS
SUSTENDENCIAS
TENDENCIASMODERNAS,
MODERNAS,CONSIDERAN
CONSIDERANAA
LA
COORDINACIN
SIMPLEMENTE
COMO
LA COORDINACIN SIMPLEMENTE COMOUN
UNMODO
MODO
DE
DESER,
SER,UNA
UNAFORMA
FORMADE
DEVIVIR.
VIVIR.
Y QU ES
COORDINAR?
PLANIFICAR:
PLANIFICAR:HAY
HAYPLANIFICACIONES
PLANIFICACIONESDE
DE
CODELCO,
CODELCO,DE
DELOS
LOSCOLABORADORES,
COLABORADORES,
YY DE
DELOS
LOSADMINISTRADORES
ADMINISTRADORESDE
DELOS
LOS
CONTRATOS
CONTRATOS. .
DIRIGIR:
DIRIGIR:UNO
UNODE
DELOS
LOSPRINCIPALES
PRINCIPALESDESAFOS
DESAFOSES
ES
ARMONIZAR
LOS
PROYECTOS
CON
LAS
ACTIVIDAARMONIZAR LOS PROYECTOS CON LAS ACTIVIDADES
DESDE
DECODELCO
CODELCOYYENTRE
ENTRECONTRATOS.
CONTRATOS.
EJECUTAR:
EJECUTAR:(EL
(ELCONTRATO);
CONTRATO);REUNIR
REUNIRLOS
LOSRECURRECURSOS
NECESARIOS;
IMPULSAR
ACTIVIDADES,
SOS NECESARIOS; IMPULSAR ACTIVIDADES,HAHACER
CERCOINCIDIR
COINCIDIREVENTOS,
EVENTOS,EMPRESAS,
EMPRESAS,PERSONAS,
PERSONAS,
PAGOS,
PAGOS,MATERIALES,
MATERIALES,ETC..
ETC..
CONTROLAR:
CONTROLAR:
TODO
TODO
VERIFICAR
VERIFICARQUE,
QUE,EN
ENESTE
ESTECASO,
CASO,LO
LOCONTRATADO,
CONTRATADO,
LAS
FUNCIONES,
TAREAS
Y
ACTIVIDADES,
LAS FUNCIONES, TAREAS Y ACTIVIDADES,SE
SEMANMANTENGAN
DENTRO
DE
LOS
LMITES
PERMITIDOS
TENGAN DENTRO DE LOS LMITES PERMITIDOSYYSE
SE
CUMPLAN LOS HITOS Y PLAZOS. DEJAR REGISTRO
CUMPLAN LOS HITOS Y PLAZOS. DEJAR REGISTRO
DE
DELOS
LOSCONTROLES
CONTROLESEEINFORMAR
INFORMAREL
ELESTADO
ESTADODE
DE
SITUACOIN
SITUACOINYYHALLAZGOS.
HALLAZGOS.
QU ES
CONTROLAR?
NIVEL
NIVEL1:1:CONTROLES
CONTROLESPUNTUALES
PUNTUALESYYCONCONTROLES
DE
CUMPLIMIENTO.
(p.ej.
Check
TROLES DE CUMPLIMIENTO. (p.ej. CheckList)
List)
NIVEL
NIVEL2:2:AUDITORIA
AUDITORIAINTERNA.
INTERNA.
NIVEL
NIVEL3:3:AUDITORIA
AUDITORIAEXTERNA.
EXTERNA.
NIVEL
NIVEL4:4:CONTROL
CONTROLDE
DEGESTIN.
GESTIN.
NIVEL
NIVEL5:5:CONTROL
CONTROLINTEGRADO
INTEGRADODE
DEGESTIN.
GESTIN.
NIVELES
NIVELES DE
DEAPLICACIN
APLICACIN
VICEPRESIDENCIAS
VICEPRESIDENCIAS
GERENCIAS
GERENCIAS
HIPTESIS
HIPTESIS 22
NIVEL
NIVELESTRATGICO
ESTRATGICO
SUPERINTENDENCIAS,
SUPERINTENDENCIAS,
SUBGERENCIAS,
SUBGERENCIAS,
DIRECCIN
DIRECCINDE
DEPROYECTOS
PROYECTOS
NIVEL
NIVELTCTICO
TCTICO
JEFES
JEFESDE
DEPROYECTO
PROYECTO
NIVEL
NIVELOPERACIONAL
OPERACIONAL
Qu es?
Donde se aplica?
Administracin
de Contratos
Cmo se aplica?
Por qu se usa?
la
de
la
y
Contrato
Administrador de Contratos
Contratista
Licitacin
Licitante u Oferente
Registro de Contratistas
Preseleccin de Contratistas
Precalificacin de Contratistas
Bases de licitacin
Bases administrativas generales (BAG)
Bases administrativas especiales (BAE)
Bases de medida y pago
Bases tcnicas (BT)
Estado de Pago
CONTRATO
Documento que establece el acuerdo de voluntades entre Codelco y un
Contratista para que ste ltimo ejecute una obra, trabajo o servicio
por encargo del primero. Este acuerdo se formaliza y perfecciona
por escrito, con la identificacin de las partes, la especificacin
del encargo y su aceptacin, la contraprestacin o pago, el plazo
de ejecucin y las dems condiciones acordadas entre las partes.
Mediante el contrato se expresan los derechos y obligaciones de las
partes contratantes y su contenido prevalecer sobre lo expresado en
cualquier otro documento. (BAG Artculo 1.2)
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
Persona designada por CODELCO que, en su representacin, acta y se
relaciona administrativamente con el Contratista en todas las materias
del contrato, asumiendo la responsabilidad de velar permanentemente
por el cumplimiento correcto y oportuno del mismo. (BAG Artculo 1.2)
CONTRATISTA
Persona natural o jurdica, que ejecuta servicios, trabajos o servicios
de construccin, de ingeniera, o de servicios generales, por encargo
expreso de la Corporacin, mediante un contrato suscrito por las partes.
LICITACIN
Concurso de personas naturales o jurdicas que, por invitacin pblica
o privada, postulan a ejecutar una obra, trabajo o servicio, mediante
la presentacin de una oferta, de acuerdo a las condiciones establecidas
en los correspondientes documentos de licitacin.
LICITANTE - OFERENTE
Persona natural o jurdica que por invitacin, pblica o privada,
presenta una oferta a la Divisin, para ejecutar una obra, trabajo o servicio.
REGISTRO DE CONTRATISTAS
Conjunto clasificado de informacin auditable administrativa, legal, tcnica,
financiera y de desempeo, de aquellas personas naturales o jurdicas
que, como resultado de la evaluacin de sus antecedentes, estn
habilitadas para ser seleccionados e invitados a participar en licitaciones.
PRESELECCIN CONTRATISTAS
Proceso de seleccin de contratistas para invitacin a licitacin, que se
efecta conforme a datos del Registro de Contratistas (no excluyente).
PRECALIFICACIN DE CONTRATISTAS
Proceso de seleccin de contratistas que se realiza por invitacin pblica o
privada, en el cul se califican los antecedentes tcnicos, econmicos y jurdicos de los contratistas, de acuerdo a pautas de evaluacin preestablecidas.
BASES DE LICITACIN
Es el conjunto de documentos de la licitacin, tales como bases administrativas, bases tcnicas, bases de medida y pago, respuesta a consultas y Aclaraciones que se originen durante el proceso previo a la recepcin de las ofertas.
FIN
1
MDULO