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MDULO 3
www.jejcap.cl
3.1
Qu es?
Para qu?
Proceso de Contratacin
Dnde se Aplica?
LA DECISIN DE CONTRATAR
POR QU CONTRATAMOS?
Porque reconocemos las ventajas de la especializacin de
otras empresas en actividades ajenas a nuestro giro
principal.
Para asegurar
produccin.
el
cumplimiento
de
compromisos
de
QU CONTRATAMOS?
poco
frecuentes
de
corta
seguridad,
salud
Problema
Oportunidad
Necesidad de obra - servicio
Identificacin Anlisis Alternativas
Ejecucin Interna
Contrato con terceros
Otra
No
CONTRATAR
S
Anlisis Tipo de Contrato
Suma Alzada
Precios unitarios
EPC, EPCM, otras
Proceso de Contratacin
Preparacin de documentos
Seleccin de empresas
Licitacin, evaluacin, asignacin
3.4.2
Monto involucrado.
Antecedentes del mercado.
Tipo de obra o servicio.
Urgencia del requerimiento.
Riesgos de los servicios u obras y del
Contrato.
Duracin de la necesidad.
Mtrica de control.
Experiencias anteriores.
Nombre de tarea
Duracinenero
abril
03/01 10/01 17/01 24/01 31/01 07/02 14/02 21/02 28/02 07/03 14/03 21/03 28/03 04/04 11/04 18/04 25/04
1 da
Decisin de Contratar
10 das
5 das
20 das
10 das
Carta Invitacin
1 da
Visita a Terreno
5 das
Consultas y Respuestas
5 das
Recepcin Ofertas
10 das
10
Evaluacin Ofertas
10 das
11
Recomendacin Asignacin
12
13
Notificacin al Contratista
5 das
14
Preparacin Contrato
5 das
15
5 das
16
Firma Contrato
5 das
17
1 da
10 das
1 da
3.7
CUALES
SON
LAS
MODALIDADES
CONTRATACIN QUE SE PUEDEN USAR?
DE
Asignacin
Licitacin
Pblica
Licitacin Privada
normal
Licitacin
Privada
Licitacin Privada
de escaso monto
Asignacin
Directa
Asignacin
Cada uno de ellos se puedenica
utilizar en condiciones distintas.
FORMAS DE CONTRATACIN
LAS LICITACIONES
Las licitaciones pueden ser realizadas en forma pblica o
privada, segn la forma en que es efectuado el llamado a
participar del proceso.
Licitaciones Pblicas: el llamado a participar es realizado
en medios de comunicacin masivos, en la pgina Web
corporativa de Codelco-Chile o en otros medios
electrnicos. (Ej: Chile compras o
e-Marketplace
Quadrem).
Licitaciones Privadas: el llamado a participar es mediante
invitaciones intransferibles, a empresas seleccionadas con
anterioridad, preferentemente inscritas en el Registro
Integral de Contratistas (REGIC).
FORMAS DE CONTRATACIN
CMO SELECCIONAR?
Licitacin Privada
Cuando se tiene conocimiento del mercado, y por ende se
tiene un panel de proponentes para un determinado
encargo.
Licitacin Pblica
Cuando no se tiene conocimiento del mercado.
FORMAS DE CONTRATACIN
COMPARACIN ENTRE LICITACIN PBLICA Y LICITACIN PRIVADA
Caractersti
ca
Licitacin Pblica
Licitacin Privada
Monto
Estimado del
Contrato
Caracterstica
s del Servicio
1. Cuando
no
existe 1. Cuando existe experiencia
experiencia previa en la
previa en la Corporacin en
Corporacin frente al
la realizacin de licitaciones
servicio requerido.
por servicios similares y los
2. Cuando no se tiene un
proveedores
relevantes
cabal conocimiento del
estn
plenamente
mercado.
identificados y han sido
incorporados
en
la
invitacin.
2. Cuando existe un pleno
conocimiento del mercado.
FORMAS DE CONTRATACIN
COMPARACIN ENTRE LICITACIN PBLICA Y LICITACIN PRIVADA
Caractersti
ca
Plazos
Requeridos
Licitacin Pblica
1.
Licitacin Privada
FORMAS DE CONTRATACIN
COMPARACIN ENTRE LICITACIN PBLICA Y LICITACIN PRIVADA
Caractersti
ca
Proponentes
Licitacin Pblica
Licitacin Privada
Abastecimiento
Definicin de la estrategia
SOLPE
Itinerario de la
Licitacin
Itemizado de
Presupuesto
Bases Tcnicas
M. de Evaluacin
Proponente
A. Jurdica
N. Facultado
Bases Administrativas
Carta de Invitacin y
Entrega de
Antecedentes
Envo de Respuestas
Ronda de Consultas
Oferta Tcnica y
Econmica
Evaluacin de las
Ofertas
Solicitud de
Aclaraciones
Recomendacin de
Adjudicacin
Envo de Aclaraciones y
Respuestas
Aprobacin Rechazo
de la Recomendacin
Notificacin de
Resultados y Gestin de
firmas del contrato
Abastecimiento
Definicin de la estrategia
Proponente
A. Jurdica
Bases Administrativas
SOLPE
Itinerario de la
Licitacin
Itemizado de
Presupuesto
Bases Tcnicas
M. de Evaluacin
N. Facultado
Aprobacin Rechazo
del Proceso de
Contratacin
Publicacin Llamado a
Licitacin y Venta de
Bases
Envo de Antecedentes
de Precalificacin
Aprobacin Rechazo
de la Recomendacin
Evaluacin de las
Ofertas
Solicitud de
Aclaraciones
Ronda de Consultas
Recomendacin de
Adjudicacin
Notificacin de
Resultados y Gestin de
firmas del contrato
FORMAS DE CONTRATACIN
ASIGNACIN DIRECTA Y ASIGNACIN NICA
Como caso de excepcin a las licitaciones pblicas y privadas se
encuentran las Asignaciones Directas y Asignaciones nicas, las que
tienen como nica justificacin el hecho de que hayan razones
estratgicas, tcnicas o econmicas, debidamente acreditadas, que
hagan preferible la eleccin de un contratista especfico sin mayor
consulta al mercado, lo que deber estar plenamente justificado por
el nivel de autoridad correspondiente.
Se denomina Asignacin Directa
aquellas
asignaciones a un
proveedor de entre varios, que ofrecen servicios similares.
Se denomina Asignacin nica cuando hay un nico proveedor del
servicio no existiendo otros en el mercado.
FORMAS DE CONTRATACIN
CMO SELECCIONAR?
CRITERIOS DE DEFINICIN
Para determinar el tipo de licitacin que se
utilizar, como tambin la cantidad de
proveedores o contratistas a invitar, se
considerarn los siguientes aspectos bsicos:
1.2.3.4.-
El monto involucrado
El conocimiento del mercado
El tipo de producto o servicio
La urgencia del requerimiento
CRITERIOS DE DEFINICIN
1.-
EL MONTO INVOLUCRADO
El costo de la gestin de compra o
contratacin debe ser inferior al beneficio
que se obtendr como producto de un
trabajo ms elaborado y demandante.
CRITERIOS DE DEFINICIN
2.-
CRITERIOS DE DEFINICIN
3.-
CRITERIOS DE DEFINICIN
4.-
FIN
MODULO 3