Como implementar un

programa de 5s.

Edwin Garca
Silfredo Molina

gfernandez.edwin@gmail.com

Reflexione

Es mejor encender una luz que

maldecir en la oscuridad.

Introduccin a 5 S
El

programa de las 5 S, es un programa de

mejoramiento continuo de la productividad
que encierra conceptos: limpieza, orden,
disciplina, mantenimiento y estandarizacin,
que permite a una empresa privada o pblica
elevar sus estndares, as como la eficiencia
y la eficacia en los productos o servicios que
ofrece.

Las 5 S
Este

programa crea un movimiento

en la empresa mediante el trabajo en
equipo de sus trabajadores,
promoviendo la destreza del recurso
humano de la empresa, as como la
capacitacin constante y el cambio
de paradigmas mentales que les
ayude en la bsqueda de la mejora
continua.

Recuerde lo siguiente

Los poderosos y arriesgados PRODUCEN EL

CAMBIO
Los previsores y campeones ANTICIPAN EL
CAMBIO
Los inteligentes y ejecutivos APROVECHAN EL
CAMBIO
Los incompetentes SON ABSORBIDOS POR EL
CAMBIO.

EL QUE NO CAMBIA LO CAMBIAN

Las 5 S como estrategia

La

estrategia de las 5 S es un
concepto sencillo que a menudo las
personas no les dan la suficiente
importancia, sin embargo, un lugar
limpio y seguro nos permite orientar a
la institucin, oficinas, bodegas, entre
otros sectores hacia las siguientes
metas:

Algunas metas

Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo,

eliminacin del desperdicio producido por el desorden, falta de
aseo entre otros aspectos.

Buscar la reduccin de perdidas por la calidad, tiempo de

respuesta y costos con la intervencin del personal en el
cuidado de su sitio de trabajo.

Facilitar la induccin y crear las condiciones para aumentar la

vida til de los equipos y maquinaria, gracias a la inspeccin
oportuna y continua por parte de la persona que opera la
maquinaria o equipo.

Que es 5s
Es

un programa de participacin para

pequeos grupos de trabajo.

Es

una va muy efectiva para mejorar la

productividad y el ambiente de trabajo.

5s

Participacin

Productividad

Las 5 S en la practica
Su

prctica constituye algo indispensable a

la hora de lograr una empresa de calidad
global. Las 5 S se desarrollan mediante un
trabajo intensivo. Las 5 S derivan de cinco
palabras japonesas que conforman los pasos
a desarrollar para lograr un ptimo lugar de
trabajo, produciendo de manera eficiente y
efectiva.

Cuadro resumen
SEIRI
Separar, tirar

SEITON
Acomodar,
ordenar

SEISO
Limpiar
Inspeccionan
do

SEIKETSU
Mantener
uniformar
mejorar
estandarizar

SHITSUKE
Mantener
entrenamient
o y disciplina.

La primera

SEIRI

ORGANIZACIN - Consiste
en identificar y separar los materiales
necesarios de los innecesarios y en
desprenderse de stos ltimos.

La segunda
SEITON

ORDEN -Consiste en
establecer el modo en que deben
ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fcil y
rpido encontrarlos, utilizarlos y
reponerlos.

La tercera
SEISO

LIMPIEZA- Consiste en
identificar y eliminar las fuentes de
suciedad, asegurando que todos los
medios se encuentran siempre en
perfecto estado de salud.

La cuarta
S

E I K E T S U- CONTROL VISUALConsiste en distinguir fcilmente una

situacin normal de otra anormal,
mediante normas sencillas y visibles
para todos.

La quinta
S

H I T S U K E- DISCIPLINA Y
HBITO - Consiste en trabajar
permanentemente de acuerdo con las
normas establecidas.

CMO SE PODRAN DEFINIR LAS

5S?

Como un estado ideal en el que:

Los materiales y tiles innecesarios se han
eliminado.
Todo se encuentra ordenado e identificado.
Se han eliminado las fuentes de suciedad,
Existe un control visual mediante el cual
saltan a la vista las desviaciones o fallos, y
Todo lo anterior se mantiene y mejora
continuamente.

QU NO SON LAS 5S?

Las

5S no son los ZAFARRANCHOS DE

LIMPIEZA que se organizan ante la visita del
Consejo de administracin, polticos, clientes
importantes o auditores.

Las

5S no son UNA CUESTIN DE

ESTTICA sino de funcionalidad y eficacia.

Porqu es popular en Japn y

otros pases ?

El lugar est limpio y organizado.

Las operaciones de planta y oficina

sern fciles y seguras.

Los resultados estn a la vista de

todos.

Continuacin

Los resultados visibles promueven la

generacin de ms y mejores ideas.

La gente se disciplina automticamente.

La gente se siente orgullosa por su lugar de

trabajo.

Continuacin

El cambio hacia una mejor imagen y

apariencia de toda la organizacin
genera ms oportunidades para
crecer y ampliar mercados o
servicios.

Principio de mejora de productividad

Como implementarlo ?
Dos

fases:

rea

piloto
Generalizacin
AREA SUGERIDAS:
Edificio Administrativo
rea de Bodega
Diferentes Oficinas

Como implementarlo
Comenzar

en

reas
individuales.
reas o
departamentos.
Toda la
organizacin

Como implementarlo
Organizacin

de comits de
trabajo para las 5s.
Nombramiento de Facilitadores
de 5s
Capacitacin de los Facilitadores
y practicantes.

Paso 2 continuacin
Definicin

de sistemas o
herramientas de promocin,
afiches, panfletos, boletines, etc.

Organizacin

de la capacitacin de
las 5s dentro y fuera de la zona de
trabajo para todos los colegas.

ESPACIO DE REFLEXION

Hoy hay que pensar globalmente,

pero actuar localmente

Definicin de SEIRI

Seleccione los objetos

innecesarios en el lugar
de trabajo y
descrtelos.

Tenga en cuenta
aquellos
procedimientos
legales y/o
reglamentarios.

Como se inicia el Seiri

Establecer normas de desechos para los

objetos y equipos innecesarios.

Identifique las cosas innecesarias.

Coloque tarjeta de notificacin de desecho

a cada cosa identificada, con la
explicacin respectiva.

Revisin de las notificaciones de desecho.

Continuacin del seiri

Al finalizar el perodo establecido, revise la

propuesta del dueo.

Descartar las cosas innecesarias de acuerdo a

las normas de desecho.

Esta actividad debe ser planeada en toda la

compaa al menos una vez al ao y a nivel de
zonas de trabajo en forma peridica.

SEITON

Acomode los objetos necesarios en buen orden, de

tal forma que sean accesibles para su uso.

Un lugar para cada cosa.

Cada Cosa en su lugar.

SEISO
LIMPIEZA
Consiste en identificar
y eliminar las fuentes
de suciedad,
asegurando que todos
los medios se
encuentran siempre en
perfecto estado de
salud.

Actividades de Seiton y Seiso

Identificar

las reas
que pueden ser
mejoradas y definir
lista de prioridades.

Seleccionar

las reas
desordenadas,
imprcticas y
peligrosas por las
cuales comenzar.

Actividades de Seiton y Seiso

Definicin

periodos de actividades (3
a 6 meses).

Organizacin

de presentaciones de
pequeos grupos de colegas,
incluyendo oficinas despus de cada
perodo.

Cmo practicar SEITON ?

Guarde los materiales
de tal forma que el
primero en entrar sea el
primero en salir.
Todo debe tener nombre
y lugar identificado.
Etiquete los objetos y su
localizacin en forma
sistemtica.

Practicando el Seiton
Separe

herramientas ms
utilizadas de las
comunes.

Ubique

herramientas de
uso frecuente
entre otros.

Cmo practicar SEISO ?

Practique SEISO
LIMPIEZA de 5 a 10
minutos diarios.
Asigne un propietario a
cada mquina.
Combine la limpieza con
la inspeccin.
Organizar da dedicado
a la limpieza

Actividades de limpieza por parte de

todos los colegas.
Organizacin

Divisin

del da de la gran limpieza.

de la compaa en partes y
asignacin de pequeos grupos de
personas a cada rea.

Actividades de limpieza
Preparacin

de las instrucciones,
herramientas y los materiales de limpieza
necesarios y en suficiente cantidad.

Implementacin

a lo largo de la compaa
un da entero de limpieza por parte de los
colegas.

Cmo practicar Seiketsu ?

CONTROL

VISUAL

Consiste en distinguir
fcilmente una
situacin normal de
otra anormal, mediante
normas sencillas y
Acumular conocimiento y experiencia.
visibles para todos.
Formalizar el estndar.
Eliminar causas.
Hacer el estndar visible para todos.
Establecer estndares. Mantener y mejorar el estndar.
Estabilizar la situacin. Realizar auditorias.

Cmo practicar SHITSUKE ?

Consiste en trabajar Permanentemente de acuerdo

con las normas establecidas.

Lavarse las manos antes y despus de las

comidas.
Mantener el lugar de trabajo siempre limpio y
ordenado.
Usar ropa y zapatos limpios.
Seguir reglas de seguridad.
Comer y fumar en lugares designados para tales
fines.
Etc.

Auditorias peridicas de 5s

Establecer mtodo de
evaluacin y un plan de
incentivos.
Conducir auditorias por
parte de la alta gerencia.
Organizar competencias
nter departamentales, para
fortalecer actividades.

Auditorias continuacin
Recompensar

peridicamente a los grupos e

individuos que hayan implementado
eficazmente las 5s.
Organizar viajes de estudio a otros
departamentos y empresas con programas
de 5s exitosos.
Participar en competencias con otras
compaas para prevenir retrocesos en su
evolucin y mejorar la motivacin.

NOTA
Las

tres primeras
fases ORGANIZACIN,
ORDEN Y
LIMPIEZA - son
operativas.

 La

cuarta fase CONTROL

VISUAL - ayuda a
mantener el estado
alcanzado en las
fases anteriores Organizacin,
Orden y Limpieza mediante la
estandarizacin de
las prcticas.

 La

quinta y
ltima fase DISCIPLINA Y
HBITO
permite adquirir
el hbito de su
prctica y mejora
continua en el
trabajo diario.

Tarea 1:

Limpie su lugar de trabajo y

retire aquellas cosas que ya no
usa.
Las cosas de uso poco
frecuente pueden ser colocadas
en un lugar especial.

Tarea

Ordenar las cosas en su

lugar de trabajo de tal
manera que le sean
accesibles fcilmente.

Si no encuentra donde
colocar las cosas
notifquelo a su jefe.

Mantenga limpio su
escritorio adecuado

MUCHAS

GRACIAS