ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN

EL ENTORNO LABORAL

LUZ MARY PEARANDA CABALLERO

INSTRUCTORA
LINA MARIA VIDAL LEON
CUCUTA
2015

1. ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIAL

DATO: Se considera como una unidad pequea, elemental y de gran importancia, ya que con
la ausencia de uno slo, puede dificultar la debida fluidez, claridad, solidez y precisin de la
informacin. Adems, un dato puede ser representado a travs de un smbolo, letra o nmero
para as identificar una cualidad o una cantidad.

INFORMACION: puede definir como un conjunto de datos, debidamente organizados, que

apoyan el objetivo de a comunicacin en una actividad, una investigacin o estableciendo de

manera comparativa una situacin o un fenmeno.

DOCUMENTO: es un instrumento que contiene la informacin necesaria para realizar la

transmisin del conocimiento humano, y que de manera precisa da testimonio e ilustra una
circunstancia o situacin facilitando el acceso a temas especficos.
ndice.

2. Actividades
conocimientos

de contextualizacin
necesarios
para

identificacin de
el
aprendizaje

Adems de conocer elementos esenciales del documento en un proceso archivstico, es

importante identificar qu decisiones y aportes seran los adecuados para las diferentes
situaciones
que
se
presentan
en
el
contexto
laboral.

Descripcin:
-Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situacin y justifique la
pregunta
planteada:
En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales
se evidencian, notas, cintas magnticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rpidos,
planos, fotografas, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de
darles una clasificacin adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de Archivo.
Teniendo
en
cuenta
lo
anterior,
determine:
Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados segn el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor.
Para tener realmente una buena organizacin debemos saber clasificar bien los documentos , as que los
he clasificado de la siguiente manera: documentos textuales y no textuales podemos acceder a la informacin
mas fcilmente por que sabremos cuales podemos leer y cuales son para observar y escuchar.

Clasificacin de
los documentos

DOCUMENTOS NO
TEXTUALES:
cintas magnticas, mapas,
planos,
fotografias,dibujos,
VIDEOS,CUADROS,DISC
OS DUROS.

DOCUMENTOS
TEXTUALES:
Notas, borradores,
apuntes rpidos.

GRAFICOS
Cuadros, planos,
dibujos,
fotografas y
mapas

CINTA
Cinta
magntica y
videos

OTROS
SOPORTES
Disco duro

3. Pantallazo del ejercicio interactivo