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RIA NO
AMBIENTE
EMPRESARIAL
Jose Felipe
Mardnio Azevedo
NECESSRIO
SOBREVIVNCIA E
AO
DESENVOLVIMENTO
EMPRESARIAL
MUNDIAL
DESCENTRALIZAO
DELEGAO DE
AUTORIDADE
NOVOS
MODELOS DE
GERENCIAMENT
O
CONTROLADORIA
PARA C. P. MOSIMANN E S. FISCH:
A controladoria o conjunto de princpios, procedimentos e mtodos oriundos das cincias
da administrao, economia, psicologia, estatstica e, principalmente, da contabilidade, que se
ocupa da gesto econmica das empresas, com a finalidade de orient-las para a eficcia
PARA CLVIS LUIS PADOVEZE:
"Basicamente a controladoria responsvel pelo sistema de informaes contbil gerencial
da empresa, e sua misso assegurar o resultado da companhia. Para tanto ela deve atuar
fortemente em todas as etapas do processo de gesto da empresa, sob pena de no exercer
adequadamente sua funo de controle e reporte na correo do planejamento.
PARA CONGRESSO USP, 2004:
"A controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos gesto
econmica. Pode ser visualizada sob dois enfoques: a. Como um rgo administrativo com uma
misso, funes e princpios norteadores definidos no modelo de gesto do sistema empresa; e,
b. Como uma rea do conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princpios e
mtodos oriundos de outras cincias."
CONTROLADORIA
Controladoria o departamento responsvel pelo projeto, elaborao,
implementao e manuteno do sistema integrado de informaes
operacionais, dando suporte informacional diretoria e a todas as reas
de gesto.
atividades
Influenciar as decises dos gestores
MISSO DA CONTROLADORIA
A misso da controladoria assegurar a eficcia da empresa por meio da
otimizao de seus resultados. Lucro : melhor medida da eficcia empresarial.
limites esperados?
Os desvios nesses parmetros so de rpido
conhecimento?
Os SIC suprem as tomadas de deciso?
A importncia do
Sistema de Informao
Contbil
CONTROLADORIA ESTRUTURAO:
Contbil Fiscal
Planejamento e Controle
Contabilidade tradicional
Oramento e projees
Contabilidade gerencial
Acompanhamento do
negcio
Medidas de Desempenho
DA
CONTROLADO
RIA
CONTROLADORIA
Relaes
Relaescom
comInvestidores
Investidores
Auditoria
Interna
Planejamento
Planejamentoee
Controle
Controle
Oramento,Projees
ProjeeseeAnlise
Anlisede
deInvestimentos
Investimentos
Oramento,
Contabilidadede
deCustos
Custos
Contabilidade
Contabilidadepor
porResponsabilidades
Responsabilidades
Contabilidade
Acompanhamentodo
doNegcio
Negcio/ /Estudos
EstudosEspeciais
Especiais
Acompanhamento
Sistema
Sistemade
deInformao
Informao
Gerencial
Gerencial
Escriturao
Escriturao
Contabilidade Societria
Controle Patrimonial
Contabilidade Tributria
Misso, Crenas e
Valores
CONTROLADORIA
E AS DEMAIS
REAS DA
EMPRESA
A Empresa
Produtos/Servios
e Processos
reas de Responsabilidade
Compras
Compras
Produo
Produo
Desenvolvimento
Desenvolvimento
de
deProdutos
Produtos
Comercializao
Comercializao
Sistemas
Sistemasde
deInformao
Informaode
deApoio
Apoios
sOperaes
Operaes
Sistemas
de
Informao
de
Apoio
Finanas
Finanas
FUNES DA CONTROLADORIA
o Contribuir, Conhecer e acompanhar o plano de negcios
o Controle das operaes analisar os sistemas operacionais
o Medir performance
o Medir eficincia dos objetivos do negcio
o Proteo para os ativos da empresa
o Reduo de custos
o Verificar objetivos traados e realizados
o Analisar causas de desvios e sugerir solues
o Analisar a adequao da utilizao de recursos (materiais e humanos)
SEQUNCIA LGICA
Informao: compreende os sistemas contbil-financeiro-gerenciais;
Motivao:
refere-se
comportamento;
aos
efeitos
dos
sistemas
de
controle
sobre
assessora a direo
mensurao dos planos e objetivos;
da
empresa
na
determinao
CONTROLADORIA CONTNUA
ASSESSORIA
Conscientizao
da empresa para
o aprimoramento
contnuo
Anlise
das atividades
e processos
Ciclo de aprimoramento
contnuo
Identificao
das oportunidades
para o
aprimoramento
PAPEL DA CONTROLADORIA NO
PROCESSO DE GESTO
EMPRESARIAL
Assessorar as diversas gestes da empresa, fornecendo mensuraes das
alternativas econmicas e, por meio da viso sistmica, integrar informaes e
report-las para facilitar o processo decisrio.
CARACTERSTICAS DA FUNO DO
CONTROLLER
PAPEL DO CONTROLLER
Monitoramento dos Sistemas de
Informaes Gerenciais
Apoio aos demais gestores
Influncia
Persuaso
No toma decises operacionais,
FUNES DO MODERNO
CONTROLLER
Ter capacidade de prever os problemas que podero surgir e de coletar as informaes necessrias
recebe;
Assumir a posio de conselheiro e fazer exercer o seu papel de consultor na busca de soluo para os
problemas;
Ter habilidade para analisar e interpretar dados contbeis e estatsticos de tal forma que se tornem a
Ter capacidade de vender suas idias, em vez de procurar impor suas opinies, por mais vlidas e
CONTROLLER: ALGUMAS
CARACTERSTICAS PESSOAIS
Iniciativa;
Cooperao;
Liderana;
Persistncia;
tica;
Imparcialidade;
Cultura Geral;
Persuaso;
Comunicao racional.
CONTROLLER:
QUALIFICAO
PARA OS NOVOS
TEMPOS CONHECIMENTOS
MODELO DE GESTO
Modelo de gesto produto do
Subsistema Institucional e pode
ser definido como o conjunto de
normas e princpios que devem
orientar os gestores na escolha
das melhores alternativas para
levar a empresa cumprir sua
misso com eficcia.
PROCESSO DE GESTO
Planejame
nto
Planejamento
Estratgico
Planejamento
Operacional
Execuo
Controle
Programao
Fasesdo
doProcesso
Processo
Fases
Finalidade
Finalidade
Produto
Produto
Planejamento
Estratgico
Garantir a Misso e a
Continuidade
Diretrizes e Polticas
Estratgicas
Planejamento
Operacional
Otimizar o Resultado a
Mdio e a Longo Prazo
Plano Operacional
Programao
Otimizar no Curto
Prazo
Programa Operacional
Execuo
Otimizar o Resultado
de cada Transao
Transaes
Controle
Aes Corretivas
O PROCESSO DE GESTO E
ESTRATGIA EMPRESARIAL
SITUAO
SITUAO
DESEJADA
DESEJADA
SITUAO
ATUAL
Variveis
Variveis
Ambientais
Ambientais
PLANEJAMENTO
PROCESSO
PROCESSO
DE
DE
GESTO
GESTO
EXECUO
Variveis
Variveis
Ambientais
Ambientais
Modificadas
Modificadas
CONTROLE
CONTROLADORIA ESTRATGICA
Planejar as informaes necessrias para o planejamento,
Estratgico
O FOCO DA CONTROLADORIA
ESTRATGICA
PLANEJAMENTO
ESTRATGICO.
OPlanejamento
PlanejamentoEstratgico
Estratgicoum
umprocesso
processoque
queprepara
preparaaa
O
empresapara
paraooque
queest
estpor
porvir
vir
empresa
Estratgia:
Linha mestra de pensamento ou orientao para um grupo de atividades ou
operaes visando um objetivo comum.
A
A
A
A
estratgia
estratgia
estratgia
estratgia
fixa a direo
focaliza o esforo
define a organizao
prov consistncia
PLANO ESTRATGICO
ANLISE
INTERNA
Pontos Fracos
Anlise SWOT
Pontos Fortes
ANLISE
EXTERNA
Interna
Setor
Pas
Mercado
Matriz BCG
Ameaas e Oportunidades
5 foras de Porter
Externa
SWOT
2
Capitalizar
3
Melhorar
Oportunidades
4
Monitorar
1
Eliminar
Riscos
Pontos Fortes
Pontos Fracos
ANLISE SWOT
A base de todo o processo de planejamento estratgico est em identificar,
coletar,
armazenar,
mensurar,
analisar,
nessas informaes
- Strenghts
W - Weaknesses
O - Opportunities
- Oportunidades
T - Threats
- Ameaas
para
MATRIZ BCG
Taxa de Crescimento do Mercado
BAIXA
ALTA
AMatriz BCG o
ciclo de vida do
produto
Classificados de
acordo com o
quadrante que ocupam.
Os quadrantes so:
Ponto de interrogao
Estrela
Vaca leiteira
Abacaxi
5 FORAS
DE
PORTER
Sobreviver
Reagir
Incerteza
e
Proagir
Complexidade
dar respostas
rpidas e
eficazes s
mudanas
impostas pelo
ambiente
planejar e agir
sobre o ambiente
para provocar
mudanas que
influenciem o
ambiente a seu
favor
os sistemas de
a integrao,
informaes
consolidao e
de
E.R.P (Enterprise
Resources
Empresariais.
Outra denominao utilizada de B.I.S. (Business Information Systems) Sistemas de Informaes do Negcio
SISTEMA DE INFORMAO
CONCEITOS
MISSO
e
EFICCIA
PRODUTOS
INTERAO
METODOLOGIA DE
DESENVOLVIMENTO
MODELAR O
SISTEMA DE
INFORMAO
GERENCIAL
REQUISITOS
PREMISSAS
ORIENTADORAS PARA
O DESENVOLVIMENTO
ESTRUTURAO
PROCESSAMENTO
DO DADO
CONCEITO
Sistema um conjunto, formado por partes, tendo a finalidade de conquistar um
objetivo. No mundo dos negcios sistema visto como um conjunto de funes e
processos, que visa possibilitar um projeto, tendo como finalidade alcanar os objetivos
empresariais.
Os sistemas de informaes servem de apoio a empresa, a partir de meios que
permitam que os dados sejam armazenados de forma segura e transformados em
informaes teis que devem ser comunicadas a qualquer tempo, de forma apropriada.
REDUO DA
INCERTEZA
BENEFCIO >
CUSTO <
AUMENTO DE
QUALIDADE
DA DECISO
Quando:
Quando:
Modifica
Modificaooconhecimento
conhecimentoaapriori
priorido
do
ambiente;
ambiente;
Incrementa
Incrementaoovalor
valoresperado
esperadode
deuma
uma
deciso;
deciso;
OOincremento
incrementomaior
maiorque
queoocusto
custode
desua
sua
obteno;
obteno;
VALOR DAReduz
Reduzaaincerteza
incertezaeemelhora
melhoraaaqualidade
qualidade
da
deciso.
INFORMAO
da deciso.
CONCEITOS CHAVES
REQUISITOS PARA UMA BOA INFORMAO
Adequao deciso
Motivao
Valor econmico
Confiabilidade
Oportunidade
Adequao
Preciso
Segmentao
Relevncia
Consistncia
Objetividade
Integrao
Relatividade
Uniformidade de critrios
Exceo
Entendimento
Acionabilidade
Flexibilidade
Utilidade
Indicao de causas
Volume
Seletividade
Generabilidade
Tempo de resposta
OBIGADOS A
TODOS
DINMICA
CHUPA AI
Materiais: Uma bandeja e balas de acordo com o n de
participantes. As balas devem ser colocadas dentro da
bandeja.
Procedimento: forma-se um circulo, 'vocs tero que
chupar uma bala, s que no podero usar suas mos para
desembrulhar a bala e colocar em sua prpria boca'.