Captulo IV

ORGANIZACIN
2 ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Organizacin
Concepto

CONCEPTOS BSICOS (ELEMENTOS) DE LA ORGANIZACIN

La organizacin y su importancia

Principios de organizacin

Principios de organizacin

Principios de organizacin

Principios de organizacin

Principios de organizacin

Principios de organizacin

Principios de organizacin

Principios de organizacin

Principios de organizacin

Principios de organizacin

Coordinacin

Proceso de sincronizar y
armonizar las actividades para
realizarlas con la oportunidad y
calidad requeridas.

Es importante primero determinar de una manera

correcta la estructura de lneas de mando y
autoridad

Cuntos niveles jerrquicos y jefes

inmediatos voy a necesitar?

ORGANIGRAMA

TIPOS DE ESTRUCTURAS
QUE COMPONEN UN
ORGANIGRAMA

Estructura lineal o militar

En este tipo de estructura se caracteriza porque la autoridad se

concentra en una sola persona, que toma las decisiones y tiene la
responsabilidad bsica del mando.

Estructura lneo-funcional

Es normalmente la ms prctica ya que se basa en agrupar funciones

e ir distribuyendo la autoridad responsabilidad de una manera
uniforme.

Estructura staff

Esta estructura surge de la necesidad de la organizacin por contar

con ayuda de especialistas en el manejo de conocimientos muy
especficos. La estructura staff carece de autoridad de lnea directa de
mando por lo que no se impone, solo asesora.

Estructura por comits

Consiste en asignar funciones o proyectos a un grupo de empleados

de la empresa que se renen y se comprometen para discutir y decidir
en comn los asuntos que se les encomiendan.

Estructura matricial

Jefe funcional

Jefe de proyecto

Tambin se le conoce como de parrilla, aqu existe un jefe funcional a

cargo de las actividades propias del rea a la vez que un jefe de algn
proyecto en particular es el responsable del cumplimiento del proyecto

DISEO DE UNA EMPRESA

Cmo voy a disear mi
organigrama?

Diseo funcional

Consiste en agrupar las actividades segn su funcin primordial para

lograr la especializacin de las reas.

Diseo por productos

Es recomendable en empresas que se dedican a la fabricacin de

diversas lneas de productos. Se departamentaliza por producto o
grupos de productos.

Diseo geogrfico

Se utiliza cuando las reas de la organizacin realizan actividades en

sectores alejados fsicamente. Cada divisin se puede dividir otra
estructura.

Diseo por clientes

Se establecen departamentos con el objetivos de servir a distintos

clientes, por lo general se aplica en empresas comerciales, en tiendas
de autoservicio o almacenes departamentales.

Diseo por equipo

Diseo por procesos

Cuando los procesos o equipos son fundamentales dentro de una

empresa se crean departamentos administrados por el mismo proceso
o por un grupo de equipo determinado

Diseo por turnos

Diseo por secuencia

Es conveniente cuando se requiere hacer la departamentalizacin por

secuencia alfabtica, numrica o de tiempos.

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
1.- VERTICAL
2.- HORIZONTAL
3.- CIRCULAR
4.- MIXTO

Organigrama vertical

SE REALIZA DE ARRIBA HACIA ABAJO

Organigrama horizontal

Comercializacin
Comercializacin

SE REALIZA DE
IZQUIERDA A
DERECHA

Gerente
Comercial

Finanzas
Finanzas

Talento
Talento
Humano
Humano
Operaciones
Operaciones

Organigrama circular

SE REALIZA
DEL CENTRO
HACIA AFUERA

Organigrama mixto

SE PUEDE
REALIZAR DE
ARRIBA HACIA
ABAJO Y DE UN
LADO A OTRO

Simbologa para el diagrama de proceso

Descripcin de procedimiento