ADMINISTRACIN DE

EMPRESAS
SESIN N 6

LA PLANEACION
FUNDAMENTOS
MAG. FANNY SNCHEZ PRADO

IMPORTANCIA DE LA
PLANEACION
La administracin sin planeacin
no tiene razn de ser, sin
objetivos especficos que lograr y
estrategias para alcanzarlos, la
organizacin, la direccin y el
control se vuelven nulos, o
carentes de un sentido prctico.

LA PLANEACION

La planeacin consiste en elegir

un curso de accin y decidir por

anticipado que es lo que debe
hacerse, en qu secuencia,
cundo y cmo.
La planeacin contesta tres
preguntas:
1.Dnde nos encontramos?
2.Dnde queremos estar?
3.Cmo podemos llegar ah
desde aqu?

Qu har la Planeacin

Es un proceso de decidir de antemano

qu se har y de qu manera, incluye
determinar:
Las misiones globales.
Identificar los resultados claves.
Fijar objetivos especficos.
As como polticas para el desarrollo,
programas y procedimientos para
alcanzarlos.

Planear

Es un proceso que comienza por

los objetivos, define estrategias,
polticas y planes detallados para
alcanzarlos.
Establece una organizacin para
la
instrumentacin
de
las
decisiones e incluye una revisin
del desempeo y mecanismos de
retroalimentacin para el inicio de
un nuevo ciclo de planeacin.

La planeacin

El proceso de establecer lo que la organizacin

quiere lograr en el futuro, por medio de la misin y
los objetivos organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, polticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.

 SE OCUPA DE LOS FINES:

QUE DEBE HACERSE?
SE OCUPA DE LOS MEDIOS:
COMO DEBE HACERSE?

Caractersticas de la planeacin
1) La planeacin es un proceso permanente y
continuo.
2) la planeacin esta siempre orientada hacia
el futuro.
3) La planeacin busca la racionalidad en la
toma de decisiones.
4) La planeacin busca seleccionar un curso
de accin entre varias alternativas.
5) La planeacin es sistmica.
6) La planeacin es repetitiva.
7) La planeacin es una tcnica cclica.
8) La planeacin es una funcin administrativa
que interacta con los dems .
9) La planeacin es una tcnica de
coordinacin e integracin.
10)La planeacin es una tcnica de cambio e
innovacin.

El papel de la planeacin en el proceso administrativo

PLANEACION: TRAZAR
EL RUMBO.
DECIDIR A DONDE
SE QUIERE LLEGAR.
DECIDIR CUAL ES LA
MEJOR MANERA DE
LOGRARLO

ORGANIZACIN.

DIRECCION.

CREAR ESTRUCTURAS

PARA INSPIRAR ESFUERZO

CONTROL.
GARANTIZAR RESULTADOS

Primaca de la planeacin

LOGRO DE LAS METAS

CONTROL

DIRECCION

ORGANIZACION

P L AN E A C I O N

SUPREMACA DE LA PLANEACIN
La planeacin y el control son inseparables.
Los planes establecen los estndares de control para

un buen desempeo.
Cualquier control sin planes carece de sentido.

El Proceso de la Planificacin
DETECCION DE
LA OPORTUNIDAD.
-EL MERCADO.
-LA COMPETENCIA.
-DESEOS DE CLIENTES.
-POTENCIALIDADES.
-DEBILIDADES.

ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS O METAS
-DNDE SE DESEA ESTAR
Y QUE SE QUIERE LOGRAR
Y CUANDO

CONSIDERACION DE LAS
PREMISAS DE PLANEACION.
-EN QUE AMBIENTE( INTERNO
O EXTERNO) OPERAN
NUESTROS PLANES ?

IDENTIFICACION DE
ALTERNATIVAS
-CUALES SON LAS ALTERNATIVAS MAS PROMETEDORAS
PRA ALCANZAR NUESTROS
OBJETIVOS.?

COMPARACION DE ALTERNATIVAS
A LA LUZ DE LAS METAS DESEADAS
-CUAL ALTERNATIVA PROPORCIONARA
LA MEJOR POSIBILIDAD DE CUMPLIR
LAS METAS CON EL COSTO MAS BAJO
Y LAS MAYORES UTILIDADES?

ELECCION DE
UNA ALTERNATIVA.
-SELECCION DEL CURSO DE ACCION
A SEGUIR

FORMULACION DE
PLANES DERIVADOS.
-COMPRAR EQUIPO.
-COMPRAR MATERIALES.
-CONTRATAR TRABAJADORES.

EXPRESION NUMERICA DE LOS PLANES

MEDIANTE LA ELABORACION DE
PRESUPUESTOS.
-VENTAS.
-GASTOS DE EQUIPOS .ETC

Propsitos de la
planeacin
Ofrece una direccin.
Reduce la

incertidumbre.
Reduce las actividades
redundantes y
dispendiosas.
Establece estndares
que se utilizaran para
el control.

Por Qu los gerentes Planean

Da sentido de direccin
Facilita el control

Planeacin
Reduce la incertidumbre
Minimiza el desperdicio
Visualiza los cambios
NOTA: Es un proceso continuo que refleja
los cambios del ambiente alrededor de la
empresa.

 Facilitar el control:

Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la funcin

de control se comparar el desempeo real contra los objetivos.
Sin la planeacin no puede haber control.
Reducir la incertidumbre:

Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los

cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.
Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:

Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el

proceso para su realizacin sea muy largo, confuso o tardado.
Establecer el esfuerzo coordinado:
Cuando todos lo que estn involucrados sepan hacia
dnde se dirige la organizacin y qu es lo que deben aportar
para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a
coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en
equipos.

Objetivos de la planeacin
La planeacin: Es la funcin principal de
la administracin
1. Nos permite llevar a la organizacin de
una situacin actual a una situacin
futura deseada.
2. Indica la direccin que seguir la
organizacin al establecer objetivos.
3. Examina los cursos de accin
disponibles
4. Distribuye los recursos adecuadamente.
5. Nos permite evaluar y controlar el
desempeo de la organizacin
6. Es un proceso continuo que refleja y
adapta los cambios de los entornos

TIPOS DE PLANES

PLANES
ORGANIZACIONALES

Planes
operacionales.

PLANES
ESTRATEGICOS.

VISIN
MISION
ESTRATEGIA
S
OBJETIVOS.

PLANES DE
VARIOS USOS

POLITICAS

PROCEDIMIENTOS.

PLANES DE
USO UNICO

REGLAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS

Otros tipos de planes

Planes por su mbito de influencia
Planes por su horizonte temporal

Planes por su mbito de Influencia:

Planes Estratgicos: buscan lograr las metas

generales de la organizacin, colocndola en

trminos de su ambiente y afecta a todas las
reas funcionales.
Planes Operacionales. Son aquellos que
especifican los detalles respecto a la forma
como se van a alcanzar los objetivos de la
organizacin. Se derivan de los planes
estratgicos.

Planes por su horizonte temporal:

Planes a corto plazo. Cubren periodo menores

a un ao.
Planes a mediano plazo. Cubren periodos
entre un y tres aos.
Planes a largo plazo. Abarcan periodos
mayores de tres aos.

Los planes estratgicos se establecen a largo

plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

Misin
Visin
Premisas
Objetivos y metas
Estrategias
Reglas y Polticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos

MISION
O PROPOSITO ESTRATGICO
La misin o propsito identifica la funcin o tarea bsica

de una empresa.
Es una declaracin concisa de en cul negocio est la
empresa o se quiere estar durante un perodo
establecido.
Se enfoca en el ambiente interno de la organizacin e
implica identificar sus recursos, valores, capacidades y
aptitudes, reflejando lo que sta puede hacer para
aprovecharlos.
La misin, se enfoca en el exterior e implica
la razn de ser de la organizacin en trminos
de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.

VISION
La visin es la orientacin que la alta direccin le da a la

empresa; es decir, expresa cmo se quiere idealmente

que sea la empresa en el futuro.
Debe cubrir ciertas caractersticas:
ser formuladas por la alta direccin,
conocida y compartida por todos los colaboradores,
sustentarse en los valores de la organizacin,
ser positiva y alentadora y, lo ms importante,
orientar a todos los miembros de la organizacin
durante la transicin de lo que se es a lo que debe
ser la empresa en un tiempo determinado.

Premisas
Las premisas de planeacin son las condiciones

previstas en que operan los planes.

Esto incluye supuestos o pronsticos sobre las
condiciones futuras que afectarn la operacin de los
planes.
La tcnica ms conocida para elaborar las premisas es
el F.O.D.A.:
fortalezas,
oportunidades,
debilidades y
amenazas.
Esto es parte del anlisis del ambiente interno y externo
de la organizacin.

Objetivos y Metas
Metas: Son generales y expresan deseos que la alta

direccin busca satisfacer.

Son fines a los que se quiere llegar.
Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo
plazo.
Surgen de los objetivos.
Las metas se fijan basados en el desempeo pasado con
adaptacin de acuerdo a las fuerzas futuras de la
empresa, las tendencias del mercado, los recursos.
Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades
organizacionales e individuales.
Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables).
Los objetivos son el fin determinado.
Son los que permiten alcanzar metas.
Constituyen el plan bsico de la empresa

ESTRATEGIAS
La Estrategia es la determinacin del propsito,

misin y objetivos bsicos a largo plazo de una

empresa, as como la adopcin de cursos de
accin y de los recursos necesarios para
cumplirla.

Es una gua de accin para la organizacin y

todos sus miembros.

REGLAS Y POLTICAS
Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no

sujetas a discrecionalidad.
Son normas que dictan la accin o la abstraccin y no
permiten la excepcin o la eleccin personal.
Ejemplo: No fumar.
Polticas: Enunciados o criterios generales que orientan
o encausan el pensamiento durante la toma de
decisiones en la empresa.
La esencia de las polticas es la existencia de cierto
grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las
decisiones.
Pueden ser escritas o verbales.
Ejemplo: poltica salarial.

PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos establecen mtodos para

el manejo de actividades cotidianas.

A diferencia de las polticas que son guas de

accin y no de pensamiento.
Son los planes que establecen un mtodo o
forma para llevar a cabo una actividad o serie de
actividades.
Pueden definirse como series cronolgicas,
pautas a seguir, que indican la forma exacta en
que se debe de realizar una actividad.

PROGRAMAS
Los Programas son un conjunto de actividades, que

describen las acciones que se tienen que realizar,

quines las van a realizar y cundo van a terminarse.
Tcnicamente los programas, son el conjunto de metas,
polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de
tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros
elementos que son necesarios para ejecutar un
determinado curso de accin, normalmente respaldado
por capital y prepuestos de operaciones.

PRESUPUESTOS
Un presupuesto es un listado que detalla los

recursos o dinero asignado para la realizacin

de una actividad o un proyecto.
Son expresiones en trminos numricos.
Obligan a la empresa a prepararse por
adelantado a los recursos que se necesitarn.
Constituyen medios de control.

JERARQUIA DE LOS ELEMENTOS

DE LA PLANEACIN

Propsito
Propsito
oo misin
misin
Visin
Visin
Premisas
Premisas
Objetivos
Objetivosyymetas
metas
Estrategias
Estrategias
Reglas
Reglas yypolticas
polticas
Procedimientos
Procedimientos
Programas
Programas
Presupuestos
Presupuestos

GRACIAS!!!

Consumo en ciudad:
9.9 km/l
Consumo en carretera:
14.4 km/l
Motor:
3.8L, 12 vlvulas, 205 hp @ 5200 rpm
Capacidad del tanque:
70 lt
Cilindros:
6
A partir del ao 2007 los todoterrenos Wrangler tuvieron ciertas
modificaciones, con el objetivo de continuar en el liderazgo del
segmento. Para comenzar los motores de 4 cilindros fueron
sustituidos por el V6 de 3.8 litros usado desde hace tiempo en
las Town & Country, lo cual asegura suficiente potencia y
confiabilidad. Adems las dimensiones exteriores y la distancia
entre ejes fueron aumentadas con el objeto de ofrecer mayor
comodidad de marcha y mayores capacidades deportivas.
Definitivamente ni la Ford EcoSport, ni la Chevrolet Tracker, son
competencia para este super vehculo, que aunque tuvo que
realizar ciertos cambios en su estructura, aun mantiene el
liderazgo del mercado frente a sus competidores.