DISEO Y CONSTRUCCIN DE UN ALMACN AUTOMATIZADO HACIENDO

USO DEDIAZ,
LA DOMTICA
NATALIA BUITRAGO
JULIN CAHO RODRIGUEZ, DIEGO
ARAGN SOTELO

Gestin de proyectos, gerencia de calidad, ingeniera econmica

En el presente proyecto se podr observar las diferentes etapas

que se plantearon para la automatizacin de un almacn haciendo
uso de la domtica, el cual est dirigido a las empresas que

cuenten con un altos niveles de productos almacenados

(producto terminado, materia prima, inventario, etc.) difciles
de manejar por operarios y/o con alta rotacin de artculos.
Como resultados esperados se busca hacer una reduccin
de costos, tiempos, esfuerzos, errores humanos y as mismo
mejorar la distribucin y eficiencia en el almacn. Adicional a
lo anterior optimizar los procesos de picking y packing. De
igual forma se podrn observar los costos que tendra cada
una de las etapas, entregables para los clientes y diferentes
procedimientos que se deben aplicar en el caso de que se
presenten cualquier tipo de eventos.

Como resultados de la aplicacin de las etapas del proyecto, se

desarroll un mapa de relacion de actividades por etapas:

COSTO POR ETAPA DEL PROYECTO

Inicio
Acta de
inicio

80000000
70000000
60000000
50000000
40000000
30000000
20000000
10000000
0

68915000

74783500

405000

405000

El la etapa que ms representa costos es la de planificacin

El costo del proyecto es de $144508.500

Se pudo determinar que los mayores riesgos para el proyecto,

estan ligados a los proveedores de los insumos electricos y a la
pronta finalizacion de los trabajos del adecuamiento electrico.
En caso de no hacer un correcto seguimiento a estos riesgos,
nos llevaria a no terminar el proyecto a tiempo y a
sobrecostos.

La gestin de recursos humanos planteada nos ayudara a

garantizar la disponibilidad de personal especializado en caso
que el personal existente decida abandonar el proyecto o la
empresa.

Realizamos una gestin de calidad dndole bastante

importancia a cada una de las etapas de instalacin de los
equipos, esto con fin de disminuir los riesgos que ocasionara
una mala instalacin del sistema de automatizacin y los
sobretiempos que esto conllevara.

El plan de comunicaciones a implementar, se diseo con el fin

que exista una alta seguridad de los datos de la empresa pero
sin perder de vista que se debe garantizar una correcta gestin
de la informacin entre las partes interesadas del proyecto.

El plan de gestin de costos, se realizo teniendo en cuenta

cualquier los riesgos del proyecto. Esto con el fin de que si
tenemos inconvenientes en el transcurso del proyecto, este no
tenga una prolongacin en el tiempo establecido.

Ejecucin

Recepcin de
materiales y
MP

Alistamiento
de material

Construcci
n del
almacn

Instalacin
de
Software

Ajustar
Software

Validar

Cierre
Acta de
cierre

INICIO
PLANIFICACIN

Para la realizacin del proyecto, principalmente se bas en el

PMBOOK, el cual sirvi como gua para el planteamiento de las
etapas y requisitos que se deberan tener en cuenta para disear
una buena estructura del proyecto. Teniendo en cuenta lo anterior,
a continuacin se podr observar el proceso que se aplic en el
proyecto.

INICIO

EJECUCIN
CIERRE

Implica las tareas de definicin, acotamiento de

alcance y realizacin de procedimientos entre otros.

ETAPA

Consiste en establecer las acciones que se llevarn

a cabo durante el proyecto y su calendarizacin en
PLANEACI el tiempo, as como los objetivos que se pretenden
N
conseguir y los recursos de los que se dispone.

ENTREGABLE

ETAPA/ACTIVID
AD
INICIO

COSTO
$ 405.000

Acta de inicio
Plan de gestin del alcance
Inicio

Plan de gestin del tiempo

ETAPA/ACTIVI
DAD

COSTO

PLANIFICACI
N

$ 74.783.500,00

Planes
subsidiados

$ 59.933.500,00

Plan de gestin de los costos

Plan de gestin de la calidad

Diseo

$ 14.850.000,00

Plan de gestin de recursos humanos

Plan de gestin de los riesgos

Representa el conjunto de tareas y actividades que

suponen la realizacin propiamente dicha del
EJECUCI
proyecto estipuladas en la etapa de la planeacin.
N

Plan de gestin de las

comunicaciones
Planificacin

ETAPA/ACTIVIDA
D

COSTO

EJECUCIN

$ 68.915.000,00

Recepcin de
materiales y
materia prima

$ 28.865.000,00

Alistamiento
de material

$ 180.000,00

Registros de funcionamiento del

proyecto

Construccin
de almacn

$ 28.350.000,00

Registros de calidad

Instalacin de
la software

$ 7.200.000,00

Plan de gestin de las adquisiciones

Plan de gestin de las partes
interesadas

Este proceso consiste en la revisin de todos los

reportes de avance generados durante el proyecto,
para garantizar que se hay cumplido con todas las
actividades y se han obtenido los entregables
CIERRE
esperados.

Guia de los fundamentos de la direccin de proyectos, tercera

edicin, Norma Nacional Americana

Plan de gestin de la cadena de

suministro
Informes de avances mensuales
Ejecucin

Seguimiento y control

Informes de cumplimiento

Informes de auditorias
Informes de cumplimiento de metas

Cierre

Acta de cierre

ETAPA/ACTIVIDA
COSTO
D
CIERRE
$ 405.000,00

Ajustar
software
Validar

$ 720.000,00
$ 3.600.000,00

Incluir los agradecimientos pertinentes