AIESEC UPB

Capacitacinen
Excel#Clase1
Christian Areiza Gonzalez
Mail: christian.areiza@aiesec.net
Whatsapp: 3215062103

Versin: Microsoft Excel 2007

AIESEC UPB

Metodologa
1. 4 Clases Terico - Prcticas
2. Ejercicios de Aplicacin

Microsoft Excel 2007

AIESEC UPB

Programa
1.
2.
3.
4.
5.

Introduccin a Excel
Tablas dinmicas y datos.
Ecuaciones y grficos.
Excel aplicado al planning.
Introduccin a frmulas y aplicacin a finanzas
AIESECas.

Microsoft Excel 2007

CLASE 1 INTRODUCCIN A EXCEL

Microsoft Excel 2007

Programa

Crear una hoja de clculo

Qu es Excel?. Importancia de Excel

Navegar por la hoja de clculo.
Introduccin de informacin.
Introduccin de valores numricos, textos, fechas, horas, comentarios y frmulas.
Insercin, creacin, activacin de hipervnculos.
Edicin de hojas de clculo.
Seleccin de celdas y rangos.
Series de etiquetas, nmeros y fechas.
Uso de las rdenes del submen.
Rellenar
Salir de Excel

Microsoft Excel 2007

Qu es Excel?

Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel, ms conocido como

Microsoft Excel, es una aplicacin para
manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.

Importancia de Excel
Excel es la hoja de clculo ms utilizada alrededor
del mundo, miles de compaas sin importar su
sector econmico o tamao utilizan este software,
debido a su flexibilidad y funcionalidad para el
anlisis de datos, por esa razn, en la mayora de
procesos se encuentra involucrada esta
herramienta, por ello, tener un conocimiento
avanzado sobre este software sugiere una ventaja
competitiva sobre otras personas.

Mundo Microsoft

XP
Windows

VISTA
7

Microsoft
Word
Office

2003
2007

Excel
2010
PowerPoint

Mundo Microsoft

Numbers

OpenOffice

Existen Alternativas?
GNumeric

KSpread

Microsoft Excel 2007

Son Buenas?

Microsoft Excel 2007

No

Microsoft Excel 2007

Una hoja de clculo es

Microsoft Excel 2007

Primera vista
Empezando por lo ms bsico, la primera vista

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja

Creacin o insercin de una hoja de clculo

Existe ms de una alternativa para insertar nuevas hojas de

clculo a nuestro libro de trabajo

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja

Copiado o movimiento de hojas:

Haciendo click con el botn derecho sobre

la hoja que se desee copiar o mover y
seleccionando la opcin Mover o copiar.
Luego se selecciona al lugar donde se
desea mover y si se desea hacer una
copia:

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja

Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definicin de un nombre

personalizado para una hoja en particular,
con el fin de diferenciarla de las otras
existentes.

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja

Eliminacin de hojas:

Corresponde a quitar o remover una hoja

de clculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se est
trabajando. Esta accin no puede ser
deshecha.

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja

Guardado del documento:

En el caso de que sea la primera vez que

se guarde el documento, se pedir un
nombre para asignar.

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja

Guardado del documento:

Entre los formatos ofrecidos estn:
XLSX: Libro de Excel. Compatible solo
con la versin 2007.
XLS: Libro de Excel. Compatible con la
versin 2007 y desde la 97 a la 2003.
HTML: Formato de pgina Web.
XML: Formato de datos XML.
El lenguaje Extensible Markup Language
(XML) (lenguaje extensible de marcas)
se utiliza para el intercambio de datos
estructurados.
Microsoft Excel 2007

Navegacin por una hoja de clculo

Microsoft Excel 2007

Introduccin de la Informacin

Tipos de datos

Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.

Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Microsoft Excel 2007

Introduccin de la Informacin

Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada celda,

solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin
Insertar comentario.

Microsoft Excel 2007

Introduccin de la Informacin

Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada celda,

solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin
Insertar comentario.

Microsoft Excel 2007

Introduccin de la Informacin

Formulas: Ingresadas directamente va teclado. Se ingresan en una celda en

particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).

Microsoft Excel 2007

Hipervnculos

Para activar un hipervnculo en una celda

cualquiera, se debe seguir el siguiente mtodo:
1.Localizar la celda a la que se desee aadir un
hipervnculo.
2.Seleccionar la celda con el botn derecho del
mouse e ir a la opcin Hipervnculo, o bien ir a
la pestaa Insertar y seleccionar Hipervnculo
(para Excel 2007), o bien ir al men Insertar >
Hipervnculo (para Excel 2003 y anteriores).
Adicionalmente es posible utilizar el atajo de
teclado CTRL + ALT + K.

Microsoft Excel 2007

Seleccin de celdas y rangos

Rangos: La seleccin de rangos se puede realizar

mediante el teclado (shift) o el mouse

Microsoft Excel 2007

Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de

un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes de forma
automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
crear una enumeracin automtica del largo que se indique).

Microsoft Excel 2007

rdenes Submen

Pestaas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de

un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes de forma
automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
crear una enumeracin automtica del largo que se indique).

Microsoft Excel 2007

rdenes Submen

Pestaas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)

Microsoft Excel 2007

Salida de Excel

Botn de Office y seleccionar Salir de

Excel (para Excel 2007).

Microsoft Excel 2007

Gracias!

Microsoft Excel 2007