Programa Nacional de Infraestructura

Educativa PRONIED

Programa de Mantenimiento de
Locales Escolares 2015

LEY N 30281.- LEY DEL PRESUPUESTO

DEL SECTOR PUBLICO PARA EL AO
FISCAL 2015
PUBLICADA EL JUEVES 04 DE DICIEMBRE DE 2014

ART 20.- MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES, ACONDICIONAMIENTO DE

LOS PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS DE EDUCACION INICIAL Y
ADQUISICION DE UTILES ESCOLARES Y DE ASEO BASICO
a) EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES
ESCOLARES 2015 QUE INCLUYE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE
LOCALES ESCOLARES , EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SANITARIOS, LA ADQUISION DE
UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO, MATERIALES PARA USO PEDAGOGICO Y EQUIPAMIENTO
MENOR HASTA POR LA SUMA DE S/. 358 761 130.00.

RESOLUCION MINISTERIAL N 593-2014MINEDU

NORMA TCNICA QUE REGULA LA EJECUCIN DEL
PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO DE LOCALES
ESCOLARES

RESOLUCION MINISTERIAL N 22-2015-MINEDU

NORMA
TCNICA
DISPOSICIONES
PARA
LA
EJECUCIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE
LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES
ESCOLARES PARA EL AO 2015

Para ubicar en el portal del MINEDU las Resoluciones Ministeriales de Mantenimiento

1).- Ingresar al Portal del
MINEDU
http://www.minedu.gob.pe

2).- Dar clik

en
documento
s oficiales

3).- En el SIJE (N de documento) digitar el N de

Resolucin Ministerial: 593-2014

5932014

DAR CLICK en
enter
O
Buscar

Tambin se puede digitar N DOCUMENTO

RESOLUCION MINISTERIAL N 22-2015
O tambin se puede buscar por TEMA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

 FINALIDAD
La presente norma tcnica tiene por finalidad establecer
las normas, procedimientos generales, criterios y
responsabilidades para la ejecucin del Programa Anual de
Mantenimiento en locales escolares de las Instituciones
Educativas Publicas a nivel nacional para el ao 2015.

OBJETIVOS

Garantizar la ejecucin del Programa de Mantenimiento de la

infraestructura y mobiliario de las Instituciones Educativas Pblicas
a nivel Nacional, bajo los principios de eficiencia, transparencia y
legalidad en la utilizacin de los recursos pblicos asignados.
Establecer los criterios para la asignacin y utilizacin de los
recursos econmicos de mantenimiento que reciben los locales
escolares que albergan a instituciones educativas pblicas a nivel
Nacional, con la finalidad que se encuentren en condiciones
mnimas de seguridad y salubridad para el normal desarrollo de las
actividades escolares.

DISPOSICIONES GENERALES
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.- El mantenimiento de los locales escolares se desarrolla
en tres (03) etapas, bajo un conjunto de criterios, acciones y procesos transversales
que se ejecutan durante el desarrollo del mantenimiento de locales escolares.

1.
Programaci
n
Actos
preparatorios

Programacin de
actividades

2. Ejecucin

3.
Evaluacin

Gestin de
cuentas de ahorro
Ejecucin de
acciones de
Mantenimiento

Evaluacin de la
ejecucin de
recursos de
Mantenimiento

Cierre de la
ejecucin

Cada una de las etapas y los procesos transversales tienen por finalidad establecer procedimientos y plazos vinculados a la
ejecucin del mantenimiento de locales escolares, los cuales estn regulados por la norma tcnica Disposiciones para la
ejecucin del programa de mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los locales escolares para el ao 2015

FECHAS DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO 2015

ETAPA N1: Programacin

s criterios de seleccin de locales escolares

Finalidad: Establecer el listado de locales escolares 2015, la cual se elaboro con la
informacin de las II.EE registradas a travs de la Unidad de Estadstica Educativa (UEE) con
fecha de corte al 24 de Octubre de 2014 con:
Caractersticas
Exclusin de locales escolares
Los locales escolares que sern
beneficiados para la ejecucin del
mantenimiento, corresponde solo a
II.EE. Publicas de
-Gestin A1: instituciones pblicas de
gestin directa
- Gestin A4: Entidad privada en

La DRE y UGEL deben verificar que los locales

escolares incluidos en el listado de
beneficiarios:
- Proyecten alguna intervencin en infraestructura
durante el 2015, mediante un PIP del Gobierno
Regional o Local.
- Tengan infraestructura menos de (01) un ao de
construccin.
- Que no cuenten con metas de atencin en 2015,
identificando locales cerrados, fusionados o
racionalizados.
- Estn declarados en emergencia por Defensa Civil.

convenio con Sector Educacin

Despus de la verificacin de la DRE o UGEL, comunicara que locales escolares no
- Conbeneficiados.
metas de atencin
sern
As mismo deber reportar mediante un oficio dirigido a la
UGM(PRONIED) consignando para estos fines los motivos por los cuales no van ha ser
considerados.

Listado de Responsable del Mantenimiento de locales

escolares

Preseleccin de Responsables de
Mantenimiento por local escolar
para su respectiva validacin
segn prioridad sealada, para
minimizar cambios de
responsables.
Prioridad de Seleccin de
Responsables de Mantenimiento:

1
2
escala
3
escala
4

Director o Subdirector ratificado

Docente nombrado de mayor
Jerrquico nombrado de mayor
Docente contratado

DRE y UGEL

DIGEDD UGM

El listado de responsables es consolidado y elaborado por la Direccin General de desarrollo

docente (DIGEDD)

Encargado de la validacin.
Si no considera al preseleccionado
como el ms idneo, seleccionar otro
candidato segn prioridad.
Para locales escolares con plazas
vacantes, el Responsable de
Mantenimiento ser el Director de
DRE o UGEL hasta el 15 de febrero,
fecha en que deben culminar las
contrataciones y debe haber un
Responsable de Mantenimiento.

 PROGRAMA NEXUS

En el Men
principal del
Sistema se
selecciona el
tem Institucin
Educativa

En el submen del
Sistema se
selecciona el tem
Mantenimiento de
Locales

Men principal

Sub men del

sistema

Se realiza la
bsqueda por el
campo
correspondiente

Se hace clic
en el botn
buscar para
ejecutarla

Se selecciona
cualquier I.E.
correspondien
te a ese
cdigo de
local

Se hace clic en el
botn Seleccin
de Responsable

Seleccin del Local Escolar

Al hacer clic en el responsable seleccionado

cambiar la seal a color verde y el nombre
del Responsable para el Mantenimiento
Escolar aparecer en la parte superior. (Esta
seleccin se debe hacer en coodinacin con
el encargado del Mantenimiento Escolar en
la DRE/UGEL)

Validacin del Responsable de Mantenimiento

Quin es el Responsable de Mantenimiento?

Es quien encabeza el Comit de Mantenimiento y es el

encargado de registrar en el sistema Wasichay las actividades
de Mantenimiento, utilizando los recursos asignados ingresados
segn la Ficha Tcnica aprobada por la Ugel.

Deben ejercer la funcin slo

en un Local Escolar.

4
5

Debe haber cumplido con presentar

Declaracin de Gastos de Programas
de Mantenimiento anteriores.

Caracterstica
s del
Responsables
Debe haber cumplido con la
de
devolucin de saldo de recursos de
La proyeccin de cese no debe
mantenimiento
de
programas
ser efectiva en 2015.
anteriores.
Mantenimient
o
Los locales escolares sin director encargado o designado, se proceder
a considerar

2
3

No pertenecer al Comit de
Mantenimiento o Veedor de
otra I.E.

No debe registrar sancin judicial y/o

administrativa vigente por procesos
de Mantenimiento.

como responsable del mantenimiento a un docente o administrativo designado

por la DRE o UGEL.

CAMBIOS DE RESPONSABLES

Los cambios de responsables, podrn realizarse con fecha mxima

hasta el 30 de junio del 2015, el mismo que ser remitido a

travs del sistema WASICHAY, en el mdulo Solicitud de Cambio de
Responsables, adicionalmente se deber notificar mediante Oficio y
correo electrnico a la UGM.

El Sistema WASICHAY, ser revisado semanalmente por la UGM, para la

verificacin de cambio de

responsable.

PRONIED enviar la informacin del cambio de responsable de

mantenimiento a DIGEDD, para su validacin.

La DIGEDD identificar en el sistema NEXUS a los responsables de

mantenimiento, con el fin de emitir alertas semanales a la UGM, para
identificar los cambios de responsables durante el periodo de ejecucin
del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares.

Criterios de asignacin de recursos econmicos a los Locales Escolares

Informacin del Censo de Infraestructura Educativa 2013 y sus mejoras producto del apoyo
tcnico del Banco Mundial.
Costo de Mantenimiento por espacio educativo y mbito geogrfico
Numero mximo de espacios educativos
El monto asignado por Local Escolar no ser menor a S/.2,000 nuevos soles; ni mayor a
S/.30,000 nuevos soles.

 Para los locales escolares que cuenten con niveles de

primaria y secundaria, se ha considerado la asignacin de
1,500 nuevos soles sumados al monto asignado para la
adquisicin de tiles escolares y de escritorio, materiales
para uso pedaggico y equipamiento menor de acuerdo a
listado anexo N2

Materiales
de uso
pedaggico
tiles
Equipamien escolares y
to menor
de
escritorio

Estos
recursos son
asignados
para:
PRIMARIA Y
SECUNDARIA

LEY N 30281.- LEY DEL PRESUPUESTO DEL

SECTOR PUBLICO PARA EL AO FISCAL 2015
NIVEL

ATENCION

MEDIO DE
ATENCION
PROGRAMA
LA
MOCHILITA

INICIAL

INSTITUCION EDUCATIVA

PRIMARI
A

ASIGNACIO
N
ADICIONAL
:

SECUNDA
RIA

INSTITU
TO,
CEBAS,
CETPRO
, ETC

NO SE HA
CONSIDERADO
EN ESTE
PERIODO.

S/1,50
0

DEBERA SER
GASTADO
EXCLUSIVAM
ENTE EN LA
11 era.
PARTIDA DEL
MANTENIMIE
NTO (Utiles
escolares y de
escritorio, materiales
para uso pedaggico y
equipamiento menor).

EJEMPLOS DE CASOS PRACTICOS

NIVEL

INICIAL

MONTO
ASIGNADO

INSTITUCION EDUCATIVA

S/.5,000.0
0

INSTITU
TO,
CEBAS,
CETPRO
, ETC

EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS
10 PARTIDAS INICIALES

EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS
10 PARTIDAS INICIALES

PRIMARI
A

SECUNDA
RIA

PARTIDAS A
EJECUTAR:

S/.5,000.0
0

S/.5,000.0
0

DEBERA SER GASTADO

EXCLUSIVAMENTE EN LA
11 era. PARTIDA DEL
MANTENIMIENTO
EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS
10 PARTIDAS INICIALES

OBSERVACIONES:
NO SE DEBE
UTILIZAR EL
DINERO ASIGNADO
EN LA 11era.
PARTIDA.
MANTENIMIENT
O

S/.
ASIGNACION
3,500.00
ADICIONAL

S/.1,500.00
NO SE DEBE
UTILIZAR EL
DINERO ASIGNADO
EN LA 11era.
PARTIDA.

ANEXO
2
tiles escolares y de escritorio,
materiales para uso
pedaggico y equipamiento menor
Listado de tiles escolares
(Para los estudiantes de PRIMARIA)
1 barra de goma 21 gr.
1 caja de lpices de colores pequeos x
12
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco
tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de tmperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5"
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
1 Cuaderno cuadriculado 100 pp
(Matemtica)
1 Cuaderno en blanco 100 pp
(Comunicacin)
1 Cuaderno rayado 100 pp
(Comunicacin)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm

Listado de tiles escolares

(Para los estudiantes de SECUNDARIA)
1 barra de goma 21 gr.
1 caja de lpices de colores pequeos x 12
1 caja de plumones delgados
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de tmperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5"
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
2 cuadernos cuadriculado 100 pp (matemtica y
CTA)
2 cuadernos rayados 100 pp (comunicacin y
HGE)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm
1 juego de reglas de plstico (escuadras, regla
30cm, transportador)

NIVEL

MATERIAL
Estante para biblioteca de aula

MATERIAL
ES PARA
USO
PEDAGG
ICO

PRIM
ARIA

DETALLE

Estante para biblioteca de aula

Colchonetas blandas
Colchonetas compactas
Cuerdas de gimnasia para 1 a 3 grado (1.5
metros)
Cuerdas de gimnasia para 4 a 6 grado (2
Kit de gimnasia bsica y rtmica
metros)
Aros (ula ula) medianos
Cintas para gimnasia
Taburete de 5 cuerpos (para primaria)
Tabla de pique
Pelotas de mini ftbol # 4 (cuero)
Pelotas de mini bsquet # 5 (cuero)
Pelotas de mini voley # 5 (cuero)
Infladores con aguja
Kit de juegos pre-deportivos
Net de vley
Parante de voley (juego de 02)
Conos sealizadores pequeos
Conos sealizadores medianos
Vallas para primaria (unidad)
Testimonios (para carrera de postas)
Kit de atletismo
Discos para lanzamiento (para primaria; 1 a 2
kilos)
Cronmetros
Winchas (10 y 20 metros)
Kit de instrumentos de medicin
Tallmetros
Balanza

NIVEL

MATERIAL
Estante

para

biblioteca

de

DETALLE
institucin

educativa

Estante para biblioteca de aula

Colchonetas blandas
Colchonetas compactas
Cuerdas de gimnasia para 1 a 3 grado (2 metros)

Kit de gimnasia bsica y rtmica

Aros (ula ula) grande

Cintas para gimnasia

MATERIAL
ES PARA
USO
PEDAGG
ICO

Taburetes de 6 cuerpos (para secundaria)

Tablas de pique
Pelotas de ftbol # 5 (cuero)
Pelotas de bsquet # 7 (cuero)

SECUNDARIA

Pelotas de voley # 5 (cuero)

Kit de deportes

Infladores con aguja

Net de voley
Parante de voley (juego de 02)
Conos sealizadores medianos
Vallas para secundaria (unidad)

Kit de atletismo

Testimonios (para carrera de postas)

Discos para lanzamiento (para secundaria; 2 a 4 kilos)
Cronmetros

Kit de instrumentos de medicin

Winchas (10 y 30 metros)

Tallmetros
Balanza

EQUIPAMIENTO MENOR
NIVEL

DETALLE
Adquisicin de proyector

PRIMARIA Y

Adquisicin de Ecran
Adquisicin de televisor
Adquisicin de DVD

SECUNDARI
A

Adquisicin de Equipo de sonido

Adquisicin de cocina y su equipamiento
platos y vasos)
Adquisicin de impresoras
Adquisicin de fotocopiadora

(cubiertos,

 De las acciones que se deben ejecutar y su priorizacin

Priorizacin de espacios educativos a
Orden de
intervenir
Tipos de Espacios Educativos
Comprende

Prioridad

Aulas
1ro

Servicios Higinicos

2do

Cocinas y Comedores

3ro

Servicios Auxiliares

4to

Espacios Exteriores

5to

Espacios Administrativos

Aulas
Letrinas, biodigestores, ncleo
basn, inodoros, tanque elevado,
cisterna e instalaciones sanitarias
(limpieza de cajas y tuberas de
desage).
Cocina, comedor, almacn de
alimentos
Biblioteca, sala computo o aula
de innovacin y laboratorios.
Losas deportivas, veredas y
sardineles, rampas, cercos
perimtricos.
Direccin, sala de profesores,
oficinas administrativa y
auditorio

 Priorizacin de las acciones de mantenimiento

Orden
Aula
Priorid Acciones de mantenimiento
s
ad
1ro
2do
3ro
4to
5to
6to
7mo
8vo
9no
10mo
11ero

Reparacin de techos
Reparacin de pisos
Reparacin de instalaciones
sanitarias
Reparacin de muros
Reparacin de puertas
Reparacin de ventanas
Reparacin de instalaciones
elctricas
Reparacin de mobiliario
escolar
Reposicin de mobiliario
escolar
Pintado
Utiles escolares y de escritorio,
materiales para uso

Servicio Cocinas
s
y
Higini Comedor
cos
es

Servicios
Auxiliares

Espacio
Espacios
s
Administrati
Exterior
vos
es

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x

x
x
x

Solo Instituciones Educativas primaria y secundaria

Conformacin de Comit de Mantenimiento

Instituci
n
Educativ
a
Responsable

de
Mantenimien
to
02 Padres de
familia
permanente
s
01 Padre de
familia
suplente

Elegidos en
Asamblea
General

Instituto
superior

1.

Funciones del Comit de

Mantenimiento
Asistir a las capacitaciones.

2. Firmar el Acta de Compromiso (Impresa del sistema

WASICHAY), una vez aprobada la Ficha Tcnica de

Responsable
de
Mantenimien
to
02 Alumnos
mayores de
18 aos
titulares
01 Alumno
mayor de 18
aos
suplente

Elegidos en
Asamblea
Estudiantil

Mantenimiento.
3. Como Mnimo dos (02) cotizaciones de materiales y
mano de obra, de ser necesario elaborar un contrato
simple.
4. Elaborar la Ficha Tcnica de Mantenimiento e
ingresarla al sistema Wasichay.
5. Dirigir y ejecutar las actividades de mantenimiento
segn la Ficha Tcnica aprobada por la DRE o UGEL.
6. Brindar informacin sobre mantenimiento segn Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
7. Brindar informacin a UGM o personal de PRONIED y
firmar documentacin pertinente a la supervisin y/o

Conformacin del Comit

Veedor

Instituci
n
Educativ
Designado a
por la DREAutoridad
de la
o UGEL

jurisdiccin
01 Padres
de familia

01
Docente
de la
Institucin
Elegidos
en Asamblea

Instituto
superior
Autoridad Designado
de la
por la DRE
jurisdiccin
o UGEL
01 Alumno
mayores
de 18 aos
01
Docente
del
Instituto

Elegidos en Asamblea

Funciones del Comit Veedor

1. Realizar las acciones de veedura de la
ejecucin del mantenimiento, fiscalizando el
buen uso de los recursos asignados, tomando
como criterio lo priorizado por el Comit de
Mantenimiento en la ficha tcnica de
mantenimiento.
2. Registrar en la Ficha de Veedura las
actividades de mantenimiento realizadas en
el local escolar, especificando la descripcin
de actividades realizadas y las observaciones
o incidentes que pudieran haberse
presentado durante el proceso.

El registr y aprobacin de la Ficha de Veedura

se determina segn lo dispuesto en la norma
tcnica especfica.

Los Locales Escolares Unidocentes

En este caso, el docente ser reemplazado por un Padre de Familia, elegido en Asamblea General.

Finalidad: informar sobre el registro y aprobacin de la ficha tcnica, manejo de cuentas,

ejecucin de las actividades de mantenimiento y devolucin de los saldos no ejecutados para el
ETAPA
N2: Ejecucin
mantenimiento
de los locales escolares.
Importante:
El Comit de Mantenimiento, ejecutar las acciones de mantenimiento propuestas en la Ficha
Tcnica de Mantenimiento, haciendo buen uso de los recursos asignados en concordancia con el
instructivo tcnico de mantenimiento que ser aprobado despus de la aprobacin del
presupuesto.

Registro y aprobacin de la Ficha Tcnica

) El Local Escolar debe poseer su Ficha Tcnica de Mantenimiento registrada en
Wasichay y Aprobada por el Especialista de la DRE o UGEL correspondiente, antes de
ejecutar los trabajos.
) Los especialistas de la UGEL o DRE deben priorizar la aprobacin de la Ficha Tcnica
de mantenimiento antes del 15 de mayo para que se pueda iniciar la ejecucin.

En zonas rurales sin acceso a internet, se considerar la aprobacin de la ficha tcnica

de Mantenimiento en fsico, con posterior regularizacin a travs del WASICHAY.

Manejo de cuentas del Banco de la

Nacin

Se sugiere que antes de la ejecucin y retiro del presupuesto del

Banco de la Nacin, los Responsables de Mantenimiento elaboren y
tengan su Ficha Tcnica de Mantenimiento APROBADA.

Los fondos deben ser ejecutados de acuerdo a lo

programado en la Ficha Tcnica de Mantenimiento aprobada por
la DRE y/o UGEL.

Se debe solicitar boletas de pago por compras de materiales y

pagos de servicios por mano de obra de corresponder. De acuerdo
a la norma tcnica indica que debern ser solicitadas a nombre
de la institucin educativa debidamente visada por ambos
comits.

No se puede emplear el dinero en actividades de construccin

ni compra de herramientas y equipos, excepto lo indicado en el
instructivo tcnico.

NO PODRAN ADQUIRIR tiles escolares y de escritorio,

materiales para uso pedaggico y ni de equipamiento menor,
acuerdo al listado del anexo N 02, los Institutos Superiores, ni
Instituciones Educativas de Inicial y ninguna institucin que
tenga primaria y secundaria en el local escolar.

ni
de
las
no

El cierre de
las cuentas es:
30 de
setiembre de
2015

Apertura de las cuentas de ahorro

Una vez validados los responsables de mantenimiento por la DRE y UGEL, la UGM proceder a
solicitar la apertura de cuentas a la OGA-PRONIED. sta le remitir la solicitud al Banco de la Nacin
(BN) para la apertura de cuentas correspondiente. El procedimiento tiene una duracin de dos (02) das
hbiles. Una vez que el BN remita las cuentas aperturadas, mediante la OGA-PRONIED, se realizarn
las transferencias a travs del SIAF-SP, registrando el devengado y el girado.

Bloqueo de las cuentas de ahorro

Una vez aprobado el Listado de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 con las cuentas aperturadas
y las transferencias realizadas, la DRE o UGEL solicitar a la UGM - PRONIED el bloqueo de las
cuentas de ahorro, cuando el local escolar no cumpla con las condiciones necesarias para ser objeto de
las acciones de mantenimiento; por encontrarse en riesgo de colapso y/o amerita su demolicin total, o
por tratarse de un local escolar cuya construccin total ha culminado en un tiempo menor a un (01) ao
calendario, a la fecha de realizacin del mantenimiento; o si se cumple alguna de las causales
detalladas en el numeral 6.1.1 numeral a.2, de la Norma General.
Las solicitudes de bloqueo para su procesamiento, debern ser remitidas de acuerdo al formato
proporcionado por el PRONIED (Anexo N7).

Desbloqueo de las cuentas de ahorro

Mediante oficio, la DRE o UGEL solicitar el desbloqueo de las cuentas de ahorro al PRONIED, cuando
desaparezcan las situaciones que causaron el bloqueo de las cuentas de ahorro, conforme a lo
sealado en el numeral 6.1.1 de la Norma General.
Las solicitudes de desbloqueo para su procesamiento, debern ser remitidas de acuerdo al formato
proporcionado por el PRONIED.

Del cierre de cuentas de ahorro

La ejecucin de las acciones de mantenimiento de los locales escolares culminar el 30 de

setiembre del 2015. La UGM solicitar al Equipo de Tesorera de la UAF gestionar el cierre total de
las cuentas de ahorro abiertas por el BN, para el proceso de mantenimiento de locales escolares, as
como la reversin de los saldos existentes en dichas cuentas al Tesoro Pblico.

El cierre del
programa es:

Cierre de las acciones de mantenimiento

1. Elaboracin del Expediente de Declaracin de
Gastos

El Responsable de Mantenimiento y
el Comit de Mantenimiento deben
ingresar la declaracin de gasto.

El responsable de la DRE y/o UGEL

debe ingresar el Acta de Veedura.

30 de
setiembre de
2015

A travs
del sistema
WASICHAY.

Verificacin de Documentacin:
El responsable de mantenimiento remitir a la DRE o UGEL el Expediente de
Declaracin de Gastos, en original y dos (02) copias (deben estar fedateadas por la DRE
o UGEL).
En caso de identificar observaciones se notificar a travs del WASICHAY
comunicando al responsable e indicando claramente las observaciones
encontradas para su levantamiento respectivo.

El expediente contiene:
a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.
b) Actas de Conformacin de los Comits de Mantenimiento y Veedor.
c) Ficha Tcnica aprobada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas del
Comit de Mantenimiento.
d) Acta de compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el
responsable del mantenimiento.
e) Declaracin de gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar
detallada por insumos) y con las firmas del Comit de Mantenimiento y
Veedor.
f) Acta de Veedura firmada por el comit veedor.
g) Copia de voucher de retiros del BN realizados durante la ejecucin.
h) Copia del voucher de depsito de las devoluciones en la cuenta de
ahorro en el BN.
i) Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisicin de
materiales y pago de mano de obra a nombre de la Institucin Educativa y
debidamente visadas por el comit de mantenimiento y veedor.
j) Panel fotogrfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura
antes del mantenimiento, durante y despus del mantenimiento).

5. Devolucin de los recursos

no utilizados
Hasta el cierre del programa: 30
setiembre 2015
- Depositar a la cuenta de ahorro abierta a
su nombre
Se devuelven:
- Montos no ejecutados
- Intereses generados y retirados
Despus del cierre del programa: 01 octubre 2015
- Depositar a la Cuenta Corriente N 0000-860867
M.EDUCACIN PRONIED
- Remitir los voucher con datos de local escolar a la DRE
o UGEL para que el especialista de mantenimiento lo
registre en el WASICHAY.
Se devuelven:
- Montos no ejecutados
- Intereses generados y retirados
- Recupero de fondos producto de las acciones
administrativas, civiles y/o legales del Programa de
Mantenimiento

El cierre del
programa es: 30 de
setiembre de

2015

3. Evaluacin
Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de
la DRE o UGEL
Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGEL
La DRE o UGEL, elabora el Informe Consolidado del Mantenimiento de los Locales Escolares que
se encuentren bajo su jurisdiccin, en funcin a lo presentado por cada Comit de Mantenimiento,
mediante su respectivo Expediente de Declaracin de Gastos del Mantenimiento o el monitoreo
realizado segn sea el caso, hasta el 30 de octubre de 2015.
Del informe final del proceso de mantenimiento de Locales Escolares a Nivel Nacional.
El PRONIED, a travs de la UGM, realizar un informe final sobre el consolidado del
mantenimiento de locales escolares remitidos por la DRE o UGEL a nivel nacional, hasta el 30 de
noviembre de 2015

ANEXOS

ANEXO 3

Anexo N 4

ACTA DE COMPROMISO

ANEXO 4

Yo,.........................................................................., identificado con DNI N .......................,

domiciliado en ........................................................................................., en calidad de responsable
del mantenimiento del Local Escolar (Institucin Educativa) .........................................................,
ubicada en la localidad de ......................................, distrito de .............................................. ,
provincia de .................................................., de la regin................................, dependiente de la
(DRE, UGEL)..................................., declaro tener pleno conocimiento de los lineamientos del
Mantenimiento de Locales Escolares 2015 regulado mediante la Ley de Presupuesto para el ao
fiscal 2015, y me comprometo a ejecutar los fondos pblicos que me fueran asignados bajo los
criterios de economa, eficiencia y eficacia, y asimismo, a rendir cuenta oportunamente del gasto de
los fondos pblicos asignados dentro de los plazos legalmente establecidos.
En este sentido, autorizo a la (DRE, UGEL) a afectar de la planilla nica de
remuneraciones que me corresponde, hasta por el importe otorgado destinado al mantenimiento de
locales escolares, en caso de incumplimiento de la presentacin del Expediente de Declaracin de
Gastos de la ejecucin del Mantenimiento de Locales Escolares 2015 en los plazos estipulados.

Ciudad, ........................ de ................ de 2015.

Por la Institucin Educativa .................................................

Prof. .........................................................................................
DNI N ....................................
Responsable del mantenimiento

Por la DRE / UGEL (segn corresponda)

Sr. ...........................................................................................
DNI N .......................................

ANEXO 5

ANEXO 6

ANEXO 7

FORMATO PARA CAMBIO DE RESPONSABLE

FORMATO PARA BLOQUEO Y DESBLOQUEO DE CUENTAS

GRACIAS