RELACION ES HUMANAS Y COMUNICACIN. HERRAMIENTAS UTILES PARA LA DIRECCION DE PERSONAS
TATIANA GUTIERREZ
En la empresa jamalu, en meses anteriores la
gerente presento una propuesta a los empleados de las reas de marketing y produccin, para que planearan y disearan acciones conjuntas y armnicas al fin de fortalecer las ventas del prximo semestre. Con el fin de conocer el estado de avance de la propuesta, la gerente cito al equipo de empleados de marketing y produccin a una reunin. Hacia seis meses que estos empleados haban comenzado a reunirse para analizar las nuevas formas de trabajo ya que el semestre prximo deberan a comenzar a funcionar en forma coordinada. La gerente, que haba preguntado en repetidas ocasiones por su forma de funcionamiento y por el avance de la tarea, al encontrarse con algunos de ellos en los corredores de la empresa, no perciba que hubieran a van sado en la labor asignada. Por esta razn , solicito al supervisor que asistiera a esta reunin con los empleados para apoyarla y ver que estaba haciendo este equipo al que ella vea poco organizado . La gerente se senta presionada por la junta directiva, quienes ya le haban solicitado informacin al respecto en varias oportunidades.
Despus de acordar con el supervisor ,
convoco a los empleados a una reunin para presentar y analizar las formas de coordinacin de estas reas , mostrando resultados del trabajo coordinado de otras empresas similares , a nivel nacional e internacional . El da de la reunin y trascurridos quince minutos de la hora convocada , solo haba en la sala cinco empleados de un total de quince , pero la gerente, que coordinaba la reunin, decidi a iniciarla y procedi a dar la palabra al supervisor, a los treinta minutos estaba en la sala la mitad de los empleados convocados, quienes observaron la prestacin de los datos que el supervisor haba preparado para la exponer los resultados del trabajo de la empresa, en relacin con otras empresas. Despus de presentar los datos del supervisor explico un plan detallado, mostrando las formas de articulacin posibles entre varias reas para mejorar las ventas en la empresa. En un momento , y despus de casi treinta minutos de exposicin, unas de las empleadas manifest que no entenda para que haban sido convocados ya que perciba que hubiera animo de consultarles acerca de la propuesta sobre la que ellos haban estado trabajando, la directora contesto que esta reunin era informativa y no de debate.
Otro empleado pregunto cual era el objetivo de
la reunin el supervisor dijo que el quera aportar datos para que ellos percibieran la importancia de las nuevas formas de trabajo entre estas dos reas, tendientes a mejorar las ventas y las relaciones entre los equipos y sus integrantes, la gerente sealo que ella no haba recibido, pese a reiterados pedidos a representantes del equipo ningn informe de avances sobre la tarea que tenan encomendada
PREGUTAS?
1.Cuales son los tipos de comunicacin
organizacional que se evidencia en el caso?
R/ TA= La comunicacin como el acto mas
importantes de las organizaciones se vio evidenciado la comunicacin formal debido ala seriedad y responsabilidad de los involucrados con el fin de fortalecer las ventas.
2.Qu problemas se pueden identificar en
cada uno de los tipos de comunicacin organizacional que se presentan en el caso de la empresa jamalu ?
R/TA= Hace falta las relaciones interpersonales,
ya que si se hubiera dado esta se complementaria con el desempeo laboral y la satisfaccin personal. Hizo falta la gestin e intervencin activa del gerente y supervisor al estar enterados que es lo que motiva a sus colaboradores y as haber creado una proximidad de cooperacin y colaboracin e inters en la propuesta y la reunin acordada.
3.Que comportamientos y actitudes
negativas se pueden identificar en los actores del caso? Estos comportamientos y actitudes de que forma afectan las relaciones humanas al interior de la empresa?
R/TA= A todos los agentes les hizo falta
hacer algo mas por su trabajo y satisfaccin personal desde la junta directiva hasta los mismos colaboradores, ya hice notar la falta de control, direccin de parte del gerente y supervisor a motivar mas a sus colaboradores en pro econmico y social.
4.usted como lder de equipo de reas de
marketing y produccin?que acciones desarrollara para mejorar las fallas de comunicacin y las relaciones interpersonales que afectaran el objetivo propuesto?
R/TA=Ser mas un lder y gua en el desarrollo
de la propuesta ya que desde el primer momento que note el desinters o falta de informacin por parte de mis colaboradores en la ejecucin , aplicara estrategias de comunicacin y evaluacin de desempeo.